V Praze dne 2. 10. 2012 č.j.: FZU/THS 615/2012 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU dle ust. 6 a 12, odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách Zasíláme Vám výzvu k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Zateplení obvodového pláště budovy 1. etapa I. Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele: Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i. Sídlo: Na Slovance 2, 182 21 Praha 8 Identifikační číslo: 68378271 DIČ: CZ68378271 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele: doc. Jan Řídký. DrSc. ředitel Kontaktní osoba: Mgr. Kateřina Löwlová Telefon: +420 266 05 2591 E-mail: loewlova@fzu.cz (dále jen Zadavatel ) II. Název a popis zakázky: 2.1. Název zakázky malého rozsahu: Zateplení obvodového pláště budovy 1. etapa. 2.2. Popis předmětu veřejné zakázky malého rozsahu: Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je provedení stavebních prací sestávajících z provedení zateplení obvodového pláště části budov FZÚ AV ČR v. v. i. v ulici Pod vodárenskou věží 1, 182 21 Praha 8 řešící 1. etapu prací, týkající se úpravy zateplení štítů části budovy A1 a A3. Předmětem stavebních prací bude: demontáž stávající izolace zateplení obvodového pláště části budov kontaktním zateplovacím systémem s tenkovrstvou probarvenou, jemně profilovanou omítkovinou, výměna souvisejícího oplechování okenních parapetů a atik, úprava některých koncových prvků technologie, případně další činnosti uvedené v technických podkladech
strana 2 (celkem 6) III. IV. v rozsahu a podle technických podkladů uvedených v Dokumentaci pro výběr zhotovitele (příloha č. 2). 2.3. Technické specifikace: Podrobněji uvedeno v Dokumentaci pro výběr zhotovitele (příloha č. 2). Doba a místo realizace zakázky Místo plnění veřejné zakázky: části budov A1 a A3 FZÚ AV ČR, v. v. i., v ulici Pod vodárenskou věží 1, 182 00 Praha 8. Doba realizace zakázky: dokončení nejpozději do 30. 11. 2012 Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky: 790 830,- Kč bez DPH Nabídková cena uchazeče nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky. V případě jejího překročení bude uchazeč z řízení vyloučen. V. Zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí být uvedena v českých korunách, a musí být rozčleněna na cenu v Kč bez DPH, sazbu DPH v %, celkovou DPH v Kč a cenu včetně DPH v Kč. Nabídková cena zahrnuje zejména veškeré stavební práce, dodávky, výkony, služby, koordinace prací dle Dokumentace pro výběr zhotovitele a dále cla, odečtení výnosů z likvidace odpadu a další poplatky související s kompletním provedením díla a je cenou nejvýše přípustnou. Zhotovitel nese plné riziko správnosti a úplnosti nabídkové ceny a plné riziko, že v této uvedené nabídkové ceně lze dílo realizovat. Zadavatel připouští úpravy ceny díla pouze v případě změn, které si zadavatel sám vyžádá nebo změny z rozhodnutí dotčených orgánů státní správy. VI. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy / názvu a razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. Obálka musí být označena nápisem Neotevírat VZ: Zateplení obvodového pláště budovy 1. etapa. Nabídky se doručují poštou nebo osobně na adresu sídla zadavatele Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i., Na Slovance 1999/2, 182 21 Praha 8, Česká republika, poštou nebo osobně do podatelny v přízemí u hlavního vchodu budovy. Lhůta pro doručení nabídek končí dne 10. 10. 2012 v 15:00 hodin. Úřední hodiny k převzetí nabídek jsou ve všední dny 7,30 hodin 15,30 hodin, poslední den lhůty 7,30 15,00 hodin. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní název firmy, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat za uchazeče, příp. osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
strana 3 (celkem 6) Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou a navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Nabídky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Uchazeč předloží nabídku v originále a současně v jedné kopii. Uchazeč předloží nabídku též v elektronické podobě na CD, a to ve formátu MS Office nebo kompatibilním, případně ve formátu.pdf (tato povinnost se netýká dokladů prokazujících splnění kvalifikace uchazeče). Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. Variantní řešení nabídek zadavatel nepřipouští. Nabídka musí být předložena v následující struktuře: a) krycí list nabídky Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena, dále datum a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče (uchazeč použije přílohu č. 1.). b) obsah Musí obsahovat všechny dále uvedené kapitoly nabídky dle požadovaného členění, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů, příp. stránek. c) všeobecné údaje o uchazeči Název uchazeče, právní forma, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení, jména členů statutárního orgánu společnosti, kontaktní údaje (telefon, fax, e-mail, adresa), pověřená osoba zmocněná k dalšímu jednání včetně písemného pověření k zastupování a stručný profil společnosti. d) doklady prokazující splnění kvalifikace ve struktuře uvedené v bodě VII. textu výzvy e) nabídková cena v členění dle bodu V. textu výzvy f) popis a specifikace nabízeného plnění, včetně výkazu výměr oceněného uchazečem g) podrobný časový harmonogram plnění s rozpisem jednotlivých prací a délky jejich provedení. Navrhne-li uchazeč harmonogram s dobami realizace delší než je připuštěné zadavatelem ohraničené nejpozdějším termínem realizace zakázky, bude z další účasti v řízení vyloučen h) relevantní údaje a informace pro účely hodnocení dle bodu IX. textu výzvy i) návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (uchazeč použije přílohu č. 3)
strana 4 (celkem 6) VII. Požadavky na splnění kvalifikace Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel který: a) předloží kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů ke dni prokázání kvalifikace, tedy ke dni ukončení lhůty pro podání nabídek, b) kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či výpis z živnostenského rejstříku. Finanční způsobilost uchazeče Finanční způsobilost prokáže dodavatel který: a) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel který: a) předloží seznam nejméně 5 realizovaných stavebních zakázek s obdobným předmětem plnění za poslední 3 roky s uvedením jejích rozsahu a výše finančního plnění, která nesmí být nižší než 600.000,-Kč bez DPH. Uchazeč prokáže splnění tohoto požadavku formou čestného prohlášení. VIII. Kritéria hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídek. Hodnocení proběhne podle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií a jejich vah: Dílčí hodnotící kritéria jsou: váha dílčího kritéria a) nabídková cena bez DPH v Kč..70 % b) doba realizace předmětu díla (v kalendářních dnech)...30 % Způsob hodnocení nabídek: V rámci kritéria ad a) bude zadavatel hodnotit celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH uvedenou uchazečem v nabídce a zpracovanou dle bodu V. textu výzvy. V rámci kritéria ad b) bude zadavatel hodnotit délku realizace veřejné zakázky v kalendářních dnech. Pro hodnocení nabídek za všechna dílčí kritéria použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena celková bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci daného dílčího kritéria. Maximální počet bodů za jednotlivá dílčí kritéria vychází z váhy jednotlivých dílčích kritérií.
strana 5 (celkem 6) Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise dále tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje. IX. Platební podmínky Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy, jež je přílohou této výzvy (příloha č. 3). X. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se bude konat 5. 10. 2012 v 10,00 hodin na adrese Pod vodárenskou věží 1, 182 21 Praha 8. Sraz účastníků bude u hlavního vchodu do budovy FZÚ AV ČR, v. v. i. Prohlídky místa budoucího plnění se mohou z provozních důvodů zúčastnit nejvýše dva zástupci uchazeče. Účast na prohlídce místa budoucího plnění je na vlastní riziko zástupců uchazeče. XI. Ostatní podmínky Zadavatel má právo: a. vyzvat uchazeče k upřesnění cenové nabídky, b. změnit nebo upřesnit návrh smlouvy (při zachování základních parametrů cenové nabídky tzn. výše nabídkové ceny, záruka, sankce), c. zrušit řízení veřejné zakázky malého rozsahu kdykoliv v průběhu řízení veřejné zakázky malého rozsahu bez udání důvodu do doby uzavření smlouvy, d. změnit nebo doplnit předmět veřejné zakázky podle svých potřeb v rámci přípravy uzavření smlouvy, e. na základě ekonomicky nejvýhodnější nabídky vyzvat vítězného uchazeče k uzavření smlouvy f. zadavatel na základě provedeného hodnocení nabídek dle bodu VIII. Výzvy zašle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky všem uchazečům
strana 6 (celkem 6) g. uchazeč bere na vědomí, že v souladu s ust. 147a, odst. 2, písm. a) je zadavatel povinen uveřejnit celé znění smlouvy na veřejnou zakázku malého rozsahu, jejichž cena přesáhne 500 000,-Kč bez DPH. XII. Informace o řízení veřejné zakázky malého rozsahu Tato veřejná zakázka malého rozsahu se nezadává v zadávacím řízení v režimu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění. Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2. Dokumentace pro výběr zhotovitele vč. výkazu výměr 3. Návrh smlouvy o dílo