Kancelář starosty a tajemníka nám. J. M. Marků 12 Lanškroun - Vnitřní Město 563 16 Lanškroun www.lanskroun.eu Vyřizuje: Brejšová Telefon: +420 465 385 269 E-mail: petra.brejsova@lanskroun.eu Čj.: MULA 16213/2016 Počet listů dokumentu: 3 Počet příloh: 3 Počet listů příloh: 3 Spisový znak: 91.4 V Lanškrouně 13. května 2016 Poptávka k předložení cenové nabídky na zhotovení studie proveditelnosti a na organizaci zadávacích řízení 1. Zadavatel:, IČO: 00279102 2. Kontaktní adresa zadavatele: Městský úřad Lanškroun, náměstí J. M. Marků 12, Lanškroun Vnitřní Město, 563 01 Lanškroun. 3. Kontaktní osoba: Smluvní záležitosti: Ing. Petra Brejšová, vedoucí kanceláře starosty a tajemníka, tel. 465 385 269, e-mail: petra.brejsova@lanskroun.eu Odborné záležitosti: Bc. Šárka Klusáková, referentka kanceláře starosty a tajemníka, tel. 465 385 210, e-mail: sarka.klusakova@lanskroun.eu Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Mgr. Radim Vetchý, starosta města, tel. 465 385 220, e-mail: radim.vetchy@lanskroun.eu 4. Název veřejné zakázky Zhotovení studie proveditelnosti a organizace zadávacích řízení 5. Informace o subjektu, který službu poptává je územní samosprávný celek, počet obyvatel 10 tis. Je správním centrem regionu Lanškrounsko pro 22 obcí s 23 tis. obyvateli. Rozpočet rok 2010 262 mil. Kč, rok 2011 275 mil. Kč., rok 2012-162 mil. Kč, rok 2013 197 mil. Kč, 2014 202 mil. Kč, 2015 213 mil. Kč, 2016 198 mi. Kč. - 1 -
6. Vymezení plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je zpracování studie proveditelnosti pro projekt zaměřený na specifické informační a komunikační systémy města Lanškroun. chce prostřednictvím projektu žádat o poskytnutí finanční podpory z Integrovaného regionálního operačního programu (dále jen IROP )., specifický cíl 3.2 Zvyšování efektivity a transparentnosti veřejné správy prostřednictvím rozvoje využití a kvality systémů IKT, 28. výzva. Studie proveditelnosti je jednou z povinných příloh projektové žádosti. Dále je předmětem veřejné zakázky příprava a organizace zadávacích řízení v rámci uvedeného projektu. Požadavky na zpracování: Studie proveditelnosti musí splňovat náležitosti podle vzoru přílohy č. 2 Specifických pravidel pro příjemce a žadatele pro výzvu č. 28 Specifické informační a komunikační systémy a infrastruktura II. vyhlášené v rámci IROP. Zároveň studie proveditelnosti musí splňovat strukturu formuláře typu A dle podmínek Odboru Hlavního architekta egovermentu, zejména důkladné zpracování kapitoly Řešení projektu. Současně dodavatel zajistí Souhlasné stanovisko Hlavního architekta egovermentu, které je povinnou přílohou projektové žádosti. V rámci přípravy studie proveditelnosti bude dodavatel konzultovat projektový záměr s pověřeným pracovníkem zadavatele. Tato služba bude poskytnuta v minimálním rozsahu 6 dní (člověkodní = manday = MD). Jeden den (MD) odpovídá 8 hodinám. Alespoň 50 % z této časové dotace je dodavatel povinen poskytnout službu v sídle Zadavatele. Studie proveditelnosti bude vyhotovena v českém jazyce, v tištěné i elektronické podobě. Činnosti spojené s přípravou a organizací zadávacích řízení musí být v souladu se zákonem 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a s Obecnými pravidly IROP konkrétně s Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014 2020. 7. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Celková předpokládaná hodnota bez DPH je 150.000 Kč. 8. Rámec zadání veřejné zakázky Vzhledem k předpokládané hodnotě veřejné zakázky se jedná o zakázku malého rozsahu na služby, která podle 18 odst. 5 nemusí být zadávána podle zákona o veřejných zakázkách. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s Pokynem pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Lanškroun a s Obecnými pravidly IROP konkrétně s Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014 2020. 9. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče a zabezpečena proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v jednom výtisku vytištěna nesmazatelnou formou. - 2 -
Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: Krycí list nabídky (uchazeč závazně použije formulář Krycí list nabídky, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace) Obsah nabídky Prokázání kvalifikace: o základní kvalifikační předpoklady (použijte formulář, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace) o o profesní kvalifikační předpoklady technické kvalifikační předpoklady Návrh smlouvy o dílo zpracovaný uchazečem, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče Popis řešení zpracovaný uchazečem o veřejnou zakázku Případné další přílohy a doplnění nabídky (včetně přehledu výhod poskytovaných nad rámec poptávky) Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky (v tomto oddílu nabídky závazně použije uchazeč formulář Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky, který je přílohou č. 3 zadávací dokumentace) 10. Požadavky na prokázání kvalifikace Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat kvalifikaci v tomto rozsahu: Prokázání základních kvalifikačních předpokladů. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč čestným prohlášením, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady (příloha č. 2). Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů. K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží: o výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dní, je-li v nich uchazeč zapsán doložit prostou kopií o výpis ze živnostenského rejstříku doložit prostou kopií zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si i doplňující informace o uchazeči. Prokázání technických kvalifikačních předpokladů. K prokázání technických kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží seznam minimálně 3 nejvýznamnějších poskytnutých služeb obdobného charakteru poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, ceny zakázky, doby poskytnutí, místa plnění seznam bude mít formu čestného prohlášení. - 3 -
11. Způsob zpracování ceny a požadavky na platební podmínky Celková cena bez DPH a včetně DPH bude vyčíslena v Krycím listu nabídky. 12. Termíny Nabídky může uchazeč podávat do 07.06.2016 poštou na adresu zadavatele. Hodnocení nabídek proběhne v měsíci červnu 2016. Uchazeč bude nabídkou vázán do podpisu smlouvy. Termín dodání plnění do 07.07.2016. 13. Místo pro podání nabídky Nabídku může uchazeč doručit osobně do 07.06.2016 na podatelnu MěÚ Lanškroun, nám. J. M. Marků 5 - radnice. Nabídku lze doručit poštou na adresu zadavatele a musí být doručena nejpozději dne 07.06.2016 zadavateli. Obálka s nabídkou musí být zřetelně označena nápisem Zhotovení studie proveditelnosti a organizace zadávacích řízení - Neotvírat! a řádně uzavřena. 14. Hodnocení nabídky Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž jednotlivá kritéria pro hodnocení ekonomické výhodnosti stanovuje zadavatel takto: Dílčí hodnotící kritéria: a) Výše nabídkové ceny váha 50% b) Kvalita návrhu řešení váha 50% Nabídky, které budou předloženy ve lhůtě pro podání Nabídek, budou úplné a v souladu s výzvou pro podání nabídek a Zadávací dokumentací, budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: Specifikace a způsob hodnocení jednotlivých dílčích hodnotících kritérií: a) Výše nabídkové ceny (kvantitativní kritérium) Jednotlivým nabídkám přidělí hodnotící komise body (stupnice 1 100), přičemž nejvyšší počet bodů obdrží Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou dle vzorce: Nejnižší předložená nabídková cena 100 x = Výsledný počet bodů Nabídková cena hodnocené nabídky Výsledný počet bodů bude vynásoben příslušnou vahou daného dílčího hodnotícího kritéria v procentech. Hodnotící komise bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu bez DPH. b) Kvalita návrhu řešení Dodavatel v nabídce předložení návrh řešení veřejné zakázky, v němž podrobně popíše metodiku jejího plnění a metody realizace zakázky co do rozsahu, vhodnosti a kvality. Dodavatelem předložený návrh řešení a návrh ověření přínosů realizace zakázky bude hodnocen na základě těchto skutečnosti: - 4 -
Komplexnost návrhu řešení zakázky (zda dodavatel v rámci metodiky řešení zakázky popisuje veškeré nutné postupy a procesy k naplnění účelu zakázky u každé z aktivit); váha subkritéria 40% Jednoznačnost a vypovídací hodnota návrhu řešení zakázky (zda jsou u každé z aktivit popisované postupy a procesy jednotlivých aktivit zakázky popsány výstižně a dostatečně detailně, aby nevznikaly nejasnosti o budoucím plnění zakázky); váha subkritéria 60%. Hodnotící kritérium Kvalita návrhu řešení bude hodnoceno tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce maximum možných bodů (100) a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího hodnotícího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Takto získané počty bodů budou následně vynásobeny vahou dílčího hodnotícího kritéria v procentech. Hodnotící komise náležitě odůvodní, proč bylo nejvhodnější nabídce uděleno u kritéria nejvíce bodů a v čem spatřuje, že jsou ostatní nabídky méně vhodné. Po vyhodnocení v každém dílčím hodnotícím kritériu budou body za jednotlivá kritéria pro každou nabídku sečteny. Výsledné součty rozhodnou o pořadí hodnocených nabídek nabídka s nejvyšším součtem je vítězná. Nabídky bude hodnotit komise jmenovaná starostou města. O výběru uchazeče rozhodne na základě doporučení hodnotící komise starosta města Lanškroun. 15. Další podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo připomínkovat a požadovat doplnění návrhu smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje možnost nevybrat žádnou nabídku. Mgr. Radim Vetchý starosta města Přílohy: Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 - Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky - 5 -
Příloha č. 1 Krycí list nabídky na veřejnou zakázku na dodávky Zhotovení studie proveditelnosti a organizace zadávacích řízení zadávanou jako veřejnou zakázku malého rozsahu Údaje o uchazeči Obchodní jméno... Sídlo... Právní forma... IČO... Telefon... Fax... E-mail... Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky... Celková cena včetně DPH... V... dne...... jméno příjmení a podpis oprávněného zástupce uchazeče - 6 -
Příloha č. 2 Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů Jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu Zhotovení studie proveditelnosti a organizace zadávacích řízení dokládám následující prohlášení: Tímto prohlašuji, že: a) jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, ani nedošlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, b) jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání podle zvláštních právních předpisů, ani nedošlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, c) jsem v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči mému majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) nejsem v likvidaci, f) nemám v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, g) nemám nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, h) nemám nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, i) jsem nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mi nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, j) nejsem veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) nebyla mi v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, l) nebyla vůči mě v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu. - 7 -
V... dne...... jméno příjmení a podpis oprávněného zástupce uchazeče - 8 -
Příloha č. 3 Prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky Jako uchazeč o veřejnou zakázku čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé. Tímto prohlašuji, že jsem seznámen s podmínkami obsaženými v zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku Zhotovení studie proveditelnosti a organizace zadávacích řízení. Prohlašuji, že jsem vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty uvedené v odstavci č. 12 Termíny. V.. dne jméno příjmení a podpis oprávněného zástupce uchazeče - 9 -