Městská část Praha - Zbraslav Starostka městské části Praha - Zbraslav 156 03 Praha - Zbraslav, Zbraslavské nám. 464 tel.: 257 111 888, e-mail: hurkova@mc-zbraslav.cz VÝZVA k podání nabídky dle ustanovení 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách na plnění veřejné zakázky malého rozsahu Nájem 10 PC s příslušenstvím a poskytnutí užívacích práv k počítačovým programům s následným odkoupením V souladu s ustanovením 6 a 18 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách Vás tímto v y z ý v á m k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu Nákup 10 PC s příslušenstvím a poskytnutí užívacích práv k počítačovým programům s následným odkoupením. 1. Zadavatel: Městská část Praha- Zbraslav Zbraslavské nám. 464 156 03 Praha - Zbraslav IČ: 241857 jednající: Mgr. Renatou Hůrkovou, starostkou 2. Předmětem plnění uvedené veřejné zakázky malého rozsahu je nákup 10 PC s příslušenstvím a poskytnutí užívacích práv k počítačovým programům s následným odkoupením. 3. Doba plnění veřejné zakázky malého rozsahu je stanovena jako od do... 4. Místem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je sídlo zadavatele, tj. Zbraslavské nám. 464, 156 03 Praha - Zbraslav. 5. Předpokládaná hodnota zakázky je 100.000 Kč bez DPH (Kč 119.000 s 19% DPH). Cena zakázky dle nabídky se nesmí v průběhu zakázky měnit s výjimkou zákonné výše DPH. 6. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat vybranému uchazeči zálohu. Cena plnění veřejné zakázky bude zadavatelem hrazena po dokončení a předání celé zakázky na základě 2 faktur (1. faktura na nájem, 2. faktura na zůstatkovou kupní cenu), které budou splňovat náležitosti daňového dokladu, se splatností 14 kalendářních dnů od doručení faktury zadavateli.
7. Požadavky na jednotné zpracování nabídek Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě v českém jazyce se všemi přílohami uvedenými v tomto bodě Výzvy a bude mít následující strukturu a obsah: 1. list: uvedení názvu předmětu veřejné zakázky, 2. list: identifikační údaje uchazeče (firma, IČ, DIČ, sídlo, telefon, email, příp. kontaktní adresa pro jednání), 3. list: obsah nabídky s uvedením příloh a jejich názvu. Příloha č. 1 Cenová nabídka Celková cenová nabídka uvedená v českých korunách, a to bez DPH a včetně DPH. Uchazeč stanoví cenu zakázky bez DPH a s 19 % DPH jako součet výše nájemného za 7 kalendářních dní a výše zůstatkové prodejní ceny. Příloha č. 2 Návrh smlouvy Návrh smlouvy s doplněním svých identifikačních údajů (firma, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení, označení osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče) a s doplněním nabídkové ceny bez DPH a s DPH. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě, že bude podepsána osobou za uchazeče na základě plné moci, je nezbytné ke smlouvě přiložit originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Ve smlouvě bude zakotven závazek uchazeče na záruku za jakost nejméně 36 měsíců a závazek, že v případě záruční opravy nebude účtována žádná platba zadavateli za dopravu nebo cestovní výdaje dodavatele (místem převzetí a vrácení opravovaného PC bude vždy sídlo zadavatele), závazek uchazeče, že po dobu záručních oprav delších než 72 hodin zapůjčí bezplatně zadavateli náhradní počítač stejné nebo lepší konfigurace (pod smluvní pokutou 500 Kč za každý den opravy, pokud tak neučiní). Příloha č. 3 Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Uchazeč předloží zadavateli originál nebo ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušná živnostenská oprávnění. Doklady nesmí být starší 3 měsíců. Nabídka musí být podána v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky Nákup 10 PC NABÍDKA NEOTVÍRAT. Obálka bude přes přelepení opatřena razítkem nebo podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobu nebo jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. 8. Místo a lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek se stanovuje do 24.4.2009 do 12:00 hodin. Nabídku může uchazeč podat do podatelny Úřadu Městské části Praha Zbraslav do. do 12,00 hodin. 9. Hodnotící kriterium 1. kolo hodnocení Nabídky budou seřazeny podle nabídkové ceny a uchazeči se třemi nejnižšími cenami budou osloveni, aby dodali vzorek pro další hodnocení. Na dodání vzorku bude 48 hodin (2 pracovní dny). Pokud některý ze zájemců nedodá vzorek včas, může MČ oslovit dalšího v pořadí o dodání
jiného vzorku. Dodané počítače budou ohodnoceny s ohledem na funkčnost a jakost s důrazem na bezhlučnost provozu. 2. kolo hodnocení: Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel vyhodnotí předložené nabídky podle níže uvedených dílčích kritérií hodnocení: Kritéria Váha 1. Nabídková cena 60 % 2. Funkčnost a jakost 40 % Způsob hodnocení Pro kritérium Nabídková cena sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné za použití tohoto vzorce: 100 x Nejvýhodnější nabídka Hodnota posuzované nabídky x váha kritéria v procentech Pro kriterium Funkčnost a jakost přiřadí hodnotící komise nejvýhodnější nabídce 40 bodů a sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné za použití tohoto vzorce: 100 x Hodnota posuzované nabídky Nejvýhodnější nabídka x váha kritéria v procentech Pro celkové hodnocení nabídky se získané body z obou kritérií sčítají. V případě shody bodů u nabídek s nejvyšším počtem bodů vítězí nabídka, která získala více bodů v kritériu 1. Nabídková cena. 10. Další podmínky Uchazeč bere na vědomí, že PC budou pronajaty zadavateli na 7 kalendářních dní pro sčítání hlasů ve volbách do Evropského parlamentu, konaných v termínu 5.-.7.6.2009. Po skončení voleb je zadavatel odkoupí za zůstatkovou cenu. Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni 30 dnů, lhůta začíná běžet dne 25.4.2009. Výsledky zakázky budou uveřejněny na elektronické úřední desce úřadu městské části www.mc-zbraslav.cz 11. Práva zadavatele Tato zakázka není zadávána v režimu zákona o veřejných zakázkách, tzn. zadavatel touto Výzvou nezahájil zadávací řízení dle 26 odst. 5 zákona o veřejných zakázkách. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zakázku před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky, právo odmítnout všechny předložené nabídky, jakož i neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů bez udání důvodu, vyloučit uchazeče, jehož nabídka je z hlediska požadavků stanovených zadavatelem neúplná nebo neobsahuje po obsahové stránce podmínky uvedené v zadání, před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, příp. vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. Nabídku nelze považovat ani za akceptaci návrhu na uzavření smlouvy, ani za návrh na uzavření smlouvy. Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy na předmět zakázky a rovněž tak výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká mezi zadavatelem a vybraným uchazečem právní vztah. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů vzniklých s jeho účastí na tomto zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a jejím konečném znění.
12. Kontaktní osoby zadavatele pro poskytování informací k plnění uvedené veřejné zakázky malého rozsahu: Ing. Milan Vogl, tajemník úřadu, tel. 257 111 888, email: milan.vogl@mczbraslav.cz Mgr. Renata Hůrková Starostka
Technická specifikace předmětu plnění Všechny technické podmínky jsou stanoveny jako minimální: Technická specifikace PC Provedení Velikost operační paměti Velikost pevného disku Vypalovačka Vstupy minitower 2048 MB - RAM minimálně 800 MHz MB INTEL, DVI-I a DSUB výstup INTEL CORE 2 Duo E7400 frekvence 2,8 GHz HDD 250GB, SATA II DVDRW-SATA bez FDD case s USB 2.0 vpředu Počet PC Záruka PC 10 kusů množství je dáno jako konečné 3 roky Operační systém OEM Microsoft Windows Vista Business CZ 32-bit, downgrade na Windows XP