Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne 8. 12. 2016 přítomni: dle prezenční listiny omluveni: dle prezenční listiny Program: Úvodní slovo - p. ředitelka H. Gajdušková Informace z porady pověřených knihoven V. Pelcová Jak citovat J. Vaculíková Knihovny v Holandsku H. Gajdušková Různé Aktuálně z knihoven okresu H. Gajdušková Personální změny v knihovnách - Horní Bečva: Tereza Bártková odchází v r. 2017 na MD, od ledna nástup Denisa Vašková - Nový Hrozenkov: E. Pekařová odchází do důchodu, nastoupila H. Pekárková Poděkování V. Povalačové za výbornou organizaci a průběh zářijového semináře Co venkovské knihovny umějí a mohou Letos bude seminář Co venkovské.. v Hroznětíně Rekonstrukce v knihovnách Rožnov p. R. studie je připravená, Val. Meziříčí uvažuje se o přestěhování do budovy kina, Zubří nová knihovna, další knihovny se pomalu rekonstruují Informace ze SKIPU: Vláda přijala Koncepci rozvoje knihoven na rok 2017 2020 Akce na rok 2017: Čtenář roku Nejlepší čtenářská babička, 17. NsA, více na: http://www.skipcr.cz/akce-a-projekty/akce-skip Knihovnický happening akce se ruší, historicky poslední proběhl letos na podzim v MVK Vsetín D. Divínová předsedkyně dozorčí rady SKIP Poděkování paní E. Pekařové (Nový Hrozenkov) za dosavadní práci MAP Místní akční plán MVK má připraveny v rámci modulu pro vzdělávání učitelů seminář Jak pracovat s knihou v ZŠ a v MŠ - je nutno objednat přes MAP V. Pelcová Informace z porady pověřených knihoven a z porady metodiček ZK Databáze staveb knihoven připomínka aktualizace údajů o technickém provedení, ceně apod. Databáze je užitečným zdrojem pro přípravu projektů staveb a rekonstrukcí knihoven. Ing. Jana Tomancová: Kontrola - Centrálního adresáře knihoven překlopilo se do něj z ADR, který jste vyplňovali (web, on-line katalog zda funkční?) Vypracována Pololetní zprávu o výkonu RF v 1. pololetí. V 1. pololetí 2016 byl výkon RF rovnoměrně zajištěn ve všech regionech. Vzhledem k omezenému rozpočtu muselo být nakoupeno méně knih do výměnných souborů a proběhlo také méně metodických návštěv ve srovnání s 1. pololetí předchozího roku. Došlo k mírnému zlepšení v oblasti elektronických služeb knihoven. Cirkulace výměnných souborů probíhala efektivně. Sleduje se jednání se starosty je důležité snažit se při metodických návštěvách jednat s vedením obce.
Dotazníky spokojenosti se službami knihovny bylo upozorněno na dodržení lhůty od vyhlášení standardů. Všechny profi knihovny by měly mít dotazník hotový, udělat šetření v r. 2017!!! Info o vzdělávání v r. 2017: Výsledky dotazníku zájmu o počítačové kurzy v roce 2017 Výsledky jsou zveřeněny na webu KKFBZ. Na základě výsledků a dalších požadavků byly do projektu Vzdělávání knihovníků Zlínského kraje pro práci s informačními technologiemi byly zařazeny tyto kurzy: Elektronické zdroje pro tvorbu rodokmenu Open Office Impress (tvorba prezentací) Práce s programy pro zpracování videa Jak vytvářet a zpracovávat dotazníky v knihovnách Tvorba jednoduchých webových stránek pomocí služby Webnode Digitální dokument Digitální knihovny a e-knihy Strategie vyhledávání a informační zdroje Google nejen vyhledavač (+ Kalendář) Internetové zdroje pro práci s dětmi a mládeží Ostatní plánované akce krajské knihovny a pověřených knihoven v roce 2017 Literární seminář 2x diskuse nad možnými tématy Konference Elektronické služby knihoven IV. 16. a 17. 5. 2017(místo krajského semináře) Kniha Zlín a další nakladatelství moderátor Marek Turňa (v rámci festivalu Literární jaro) 3. 5. Knihovnické minimum květen/červen Hudba východní Moravy v průběhu staletí - celostátní seminář IAML - 19. a 20. 9. Školení měkkých dovedností Seminář pro školní knihovny KDK ZK Semináře by měly v roce 2017 proběhnout v Kroměříži a v Uh. Hradišti. Krajské kolo literární soutěže proběhne pravděpodobně v Kroměříži. E-learning - http://kurzy.knihovna.cz/ Dne 23.11.2016 schválila vláda Koncepci rozvoje knihoven ČR na léta 2017-2020. Text Koncepce včetně podrobného plánu a harmonogramu její implementace a také hodnocení minulé koncepce najdete na webu Ústřední knihovnické rady http://ukr.knihovna.cz/koncepce-rozvoje-knihoven-cr-na-leta-2017-2020/ Statistiky: Formulář pro statistiky bude možno stáhnout ze stránek NIPOS-u (http://www.niposmk.cz/?cat=88 ), ale pouze formulář pro ruční doplnění Já budu rozesílat opět elektronickou formu formuláře nejpozději do 20. ledna 2017. Doplňování bude jako v minulých letech (dvě záložky, jedna pro tisk, druhá v excelu - až bude aktuální pošlu opět instrukce a připomenu postup a termíny)!!! Součástí statistik ročních je i komentář o provozních záležitostech v knihovně, akcích a další činnosti knihovny. Na základě nových standardů, kde se sleduje i vzdělávání knihovníků - Nezapomeňte uvést i počet hodin profesního vzdělávání!!!, které jste za tento rok absolvovali sledovat nutno průběžně), neuvádí se v KULTu, ale v komentáři ano.
o sporné body statistiky bude projednávat Jana T. pošlu pak výstup před vyplňováním Akce rozdíl mezi kulturními a vzdělávacími akcemi viz. příloha Kopírovací služby v knihovnách!!! když vybíráte poplatky za kopírování nutno odvádět autorským svazům poplatky. Pohlídat si, je dohledatelné, hrozí pokuty. Info viz. příloha Kopírování v knihovnách Ostatní: VISK - dotace na rok 2017 uzávěrka 10. prosince 2016!!! VISK 2016 nezapomenout na vyúčtování do 10. ledna 2017!!! Obalovací fólie na knihy, posílat požadavky klidně už teď, bude se objednávat na začátku roku pro rok 2017(Objednávka bude v 1. čtvrtletí hromadná, fakturace na konkrétní knihovny přímo z Fatry Napajedla.) Kontrola RF proběhla ve středisku VM. Vše OK. Připomínám povinnost ze zákona - tisknout a zakládat přírůstkové a úbytkové seznamy, občas si zkontrolovat, zda funguje on-line katalog z web. stránek kontaktovat MK, také viditelnost v Katalogu podle abecedy a další funkce, když nefungují Michal. Soutěž o nej knihovníka okresu Vsetín - po uzavření roku posílat nominace na knihovníka roku za r. 2016 podle našich nových pravidel Revize nový plán revizí na dalších 5 let (2017-2021) viz. příloha D. Divínová Fakturace za tisk čár. kódů, značení aj. uzavřeno 30. 11. 2016 Faktury za objednávky služeb pro střediskové knihovny zaslat D. Divínové do 21. 12. 2016 Důležité!!! Změny v proplácení za práci středisek navýšení hodinové sazby ze 150 Kč/hod na 157Kč/ hod objem peněz na služby se ale nezvýší, tzn. bude proplaceno méně hodin proti loňskému roku V MVK změna možná nákup nového vozidla v r. 2017 Jak citovat prezentace J. Vaculíková v příloze: Citace (hand-out) D. Riedlová Zasílat přírůstkové seznamy obracet na na B. Pišťáka Ukázky ze zajímavých novinek Petřeková, Michaela. Mikulášovy pohádky mladá autorka z Janové, vydáno vlastním nákladem, je možné zakoupit, kontakt petrekovamichaela@seznam.cz, knihy z AUXILIA téma autismus, různé tituly, cena cca 250,-- až 300,-- Kč Na stránkách MVK seznam literatury, která se vztahuje k autismu http://www.mvk.cz/knihovna/vsetin/seznam-literatury-o-autismu-10213/ M. Kovář Zálohování dat v knihovnách důležité pečlivě a pravidelně provádět, od příštího roku bude možná změna bude se zálohovat přes M. Kováře v MVK budete včas informováni M. Goláňová Info o akcích MVK v příštím roce
Informace z okresu Nový Hrozenkov Plánuje se přestavba knihovny, realizace je v jednání Velké vyřazování bude pokračovat v příštím roce Bude knihobudka Nákupy hotovy K M. Kovářovi nastavit nově sestavy v programu,sladit generování přírůstkových čísel s čárovými kódy Karolinka Nákupy hotovy Akce probíhají, pro dospělé i pro školy, cestopisné velmi úspěšné, Podán grant pořízení diaprojektoru, notebooku, plátna K M. Kovářovi vytvořit sestavu Úbytkový seznam, opravit nahrávání CI záznamy nemají přírůstky Horní Bečva Proběhly úpravy v knihovně cca za 50.000,-- Kč vymalováno, nový koberec, snížení výp. pultu, přestěhování regálů, vytvoření a vybavení dětského koutky, nová pohovka aj., příští rok možná další etapa. Akce Divadla, vánoční koncert, v lednu pak pražské divadlo již potřetí, akce se setkává se zájmem občanů Valašské Meziříčí středisko 5x podaný VISK CI hotovo Nákupy hotovo Juráš účastní se několik škol - dobré Revize 2x přesunuto do roku 2017, jinak vše hotovo Akce probíhají Zubří V nových prostorách přibylo cca 150 čtenářů, dvojnásobná návštěvnost Akce, exkurze, lekce vše probíhá, nechodí děti II. st. ZŠ učitelé nemají zájem, ale dále se bude knihovna pokoušet o kontakt Velký zájem o půjčování stolních her Novým podmínkám se přizpůsobuje nová nabídka nové stolní hry, nové knihy pro jiné kategorie čtenářů apod. V lednu projekt Promítej i ty Vsetín 15 knihoven Akce knih. lekce, besedy, kurzy aj. probíhají ve většině knihovnen Nové zařízení Janová, Ratiboř, Hošťálková, Lhota Ed. OPAC Pozděchov, Seninka není dokončena retrokatalogizace časové důvody Leskovec překlopen v prosinci na novou zdokonalenou verzi Nákupy hotovo, rozvezeno
CI hotovo, rozvezeno Revize chybí 3 knihovny knih. fond bude předeven do PC a revize se udělá v PC Knihovny v Holandsku prezentace s výkladem - H. Gajdušková Termíny: Faktury, výkazy, statistiky výkazy za 4. čtvrtletí 2016 - do 21. 12. 2016 faktury za 4. čtvrtletí 2016 do 21. 12. 2016 vše vyčerpat statistiky nejpozději do 30. 1. 2017, technické věci, provoz - do 17.1. 2017, ale nejlépe hned mailem ( vč. komentáře, + souhlas se zveřejněním) Přílohy: o Harmonogram revizí v knihovnách okresu Vsetín v letech 2017-2021 o Kulturní a společenské akce pro veřejnost definice o Kopírovací služby vinnosti knihoven o Citace (hand-out) Zapsala. V. Pelcová