Do konca roku 2013, termínu, kedy bolo potrebné potvrdiť záujem o účasť na 15. svetovej gymnaestráde 2015 v Helsinkách, svoju účasť potvrdilo 37 národných gymnastických federácií. Počas 7 dní sa na rôznych športoviskách v Helsinkách predstavia gymnasti všetkých vekových kategórií v skupinových vystúpeniach zo všetkých druhov gymnastických športov. Najbližšie termíny: 30.6.2015 predbežná prihláška 31.12.2014 definitívna prihláška Za registráciu je zodpovedná Národná gymnastická federácia, v našom prípade Slovenská gymanstická federácia. Registrácia musí byť urobená v online systéme s dodržaním všetkých záväzných termínov. Žiadame preto všetky kluby a oddiely, ktoré majú o účasť na Svetovej gymnaestráde záujem, aby spracované podklady zaslali včas na Se SGF. Pozor: účastníci, ktorí sú mladší ako 16 rokov musia mať na každých 10 účastníkov jedného zodpovedného vedúceho.
Športoviská Celková situácia:
Program: Otvárací ceremoniál Olympijský štadión 12. júl 2015, 16:00 hod. ( trvanie max. 2 hodiny ) Téma: Make the Earth Move Ako vždy, otvárací ceremoniál začne spoločným nástupom krajín na štadión. V prípade, že niektorí účastníci uprednostnia sledovanie nástupu z tribúny, bude to možné. Miesta na sedenie pre každú federáciu budú určené vopred. Nástup krajín je v spoločnom oblečením, ktoré určí národná federácia. Systém značkovania: 2 x 2m, tak, ako bol uverejnený nákres v Bulletine 2. Povrch: tráva Upozornenie: pod povrchom je zabudovaný zavlažovací a vykurovací systém. Žiadne zatĺkanie tyčí alebo iných predmetov nie je povolené. Na štadión sú 2 vstupy oproti hlavnej tribúne.
Program: Záverečný ceremoniál Olympijský štadión 18. júl 2015, 15:00 hod. ( trvanie max. 1,5 hodiny ) Svetovú gymnaestrádu ukončí slávnostná šou so zatiaľ utajeným programom. Isté je len to, že vystúpi medzinárodná veľká skladba a predstaví sa ďalší organizátor Svetovej gymnaestrády v roku 2019, ktorý mimochodom ešte stále nie je známy. Polnočná slnečná šou Gala večer pre veľké skladby Olympijský štadión 15. júl 2015, 21:00 hod. ( trvanie max. 1,5 hodiny ) V programe vystúpia Národné federácie s veľkými skladbami, ktoré sa prihlásili a splnili všetky náležité kritériá. Vystúpenia sa nesmú opakovať z programu veľkých skladieb, musia byť minimálne upravené a dĺžka vystúpenia je 7 min. Svoju premiéru bude mať aj Medzinárodná veľká skladba. Vstup na Slnečnú polnočnú šou je zahrnutý v účastníckej karte, netreba kupovať lístky osobitne. Systém značkovania: 2 x 2m, tak, ako bol uverejnený nákres v Bulletine 2. Povrch: tráva Upozornenie: pod povrchom je zabudovaný zavlažovací a vykurovací systém. Žiadne zatĺkanie tyčí alebo iných predmetov nie je povolené. Na štadión sú 2 vstupy oproti hlavnej tribúne. Vybrané skladby: Dánsko, Fínsko, Nemecko, Holandsko, Nórsko, Portugalsko, Slovensko, Švajčiarsko Medzinárodná veľká skladba Olympijský štadión 15. júl 2015, Polnočná slnečná šou, 21:00 22:30 18. júl 2015, Záverečný ceremoniál, 15:00 16:30 Téma: From near or far Come as you are! Dĺžka skladby: 6 min. Tejto novinky sa môže zúčastniť každý bez ohľadu na príslušnosť k národnej federácii. Účastníci sa prostredníctvom národnej federácie prihlasujú jednotlivo a môžu počas celého týždňa vystúpiť iba v tomto programe. Skladba bude počas prípravných rokov predvádzaná a vyučovaná na rôznych gymnastických podujatiach po celom svete, ako napríklad na Ázijskej gymnaestráde v Singapure, Gym for Life Challenge v Kapskom meste, Eurogyme v Helsingborgu a podobne.
Program je tiež natočený na DVD ( SGF má program k dispozícii pre prihlásené skupiny ). Predbežný program nácvikov na Olympijskom štadióne: Utorok, 14.júl 13:00 14:00 dobrovoľný nácvik programu 14:00 16:00 povinný nácvik Streda, 15.júl 13:00 15:15 povinný nácvik 18:00 19:30 skúška v úboroch Úbory: Každý účastník si prinesie vlastné čierne športové nohavice alebo legíny Ružové tričko si účastníci objednajú a zakúpia pri definitívnej registrácii, cena je 10,-EUR ( povinne ). Modely: klasický unisex, muži, mládež dámsky ženy, mládež
Vystúpenia skupín Výstavisko Helsinki 13.-17. júl 2015, denne 9:00 18:00 hod. Slovenská gymnastická federácia sa predstaví v jednom 15 minútovom bloku, ktorý vystúpi 3 x. Podmienkou účasti skupiny je, že sa skladá min. z 10 aktívnych účastníkov. Náradie, ktorými sú jednotlivé haly vybavené si môžu skupiny pozrieť v anglickej verzii Bulletinu č. 3 na www.wg-2015.com alebo www.sgf.sk, sekcie GpV Záujem skupín o vystúpenie v tomto bloku je potrebné prihlásiť na Se SGF do 10. júna 2014! Na výstavisku bude 8 cvičebných plôch na vystúpenia skupín. Každá z hál ponesie názov po jednej z predchádzajúcich Svetových gymnaestrád: Lausanne, Dornbirn, Lisbon, Gothenburg, Berlin, Amsterdam, Herning, Zurich. Deviata hala AMFI Hall bude využitá na vystúpenia skupín ale aj na Národné poobedia. Táto hala ponesie názov hostiteľského mesta: Helsinki. Pozadie vo všetkých halách bude biele, o farbe koberca ešte nie je rozhodnuté. Cvičebná plocha je 20 x 20. Zoznam náradia je aj s obrázkami uverejnené v anglickej verzii bulletinu 3.
Národné poobedia Výstavisko, hala AMFI 13.-17. júl 2015, 13:00 14:00 hod. Z prihlásených národných federácií boli vybrané nasledovné: Utorok, 14. júl Streda, 15. júl Štvrtok, 16. júl Piatok, 17. júl 13:00 14:00 Česko Nemecko Južná Afrika Holandsko Vstup na Národné poobedia nie je zahrnutý v účastníckej karte, lístky bude OV predávať pred podujatím. Viac informácii bude zverejnených neskôr. Vystúpenia veľkých skupín Sonera štadión ( futbalový štadión ) 14.-17. júl 2015 poobede Slovenská gymnastická federácia sa predstaví so skladbou My a my pod vedením autorky Emílie Fialovej. Skladba bude prezentovaná 3 x, dĺžka skladby je 15 min. Minimálny počet cvičencov na ploche musí byť 200. Značky na ploche. 2 x 2m ( tak isto na Olympijskom štadióne ) Povrch: umelá tráva
Národné večery Hokejová hala 13., 14. a 16. júl 2015 Z prihlásených národných federácií boli vybrané nasledovné: Pondelok, 13. júl Utorok, 14. júl Štvrtok, 16. júl 18:00 19:30 Švajčiarsko Portugalsko & Brazília Pan Americké krajiny 21:00 22:30 Švajčiarsko Nordické krajiny Japonsko Vstup na Národné večery nie je zahrnutý v účastníckej karte, lístky bude OV predávať pred podujatím. Viac informácii bude zverejnených neskôr. FIG Gala Hokejová hala 17.júl 2015, 18:00 a 21:00 18. júl 2015, 10:00 Téma: Live, Love & laugh Do programu sa prihlasovali skupiny a na základe výberu sa predstavia: Austrália, Rakúsko, Brazília, Kanada, Čile, Česko, Dánsko, Estónsko, Fínsko, Nemecko, Veľká Británia, Izrael, Japosnko, Portugalsko, Rusko, Južná Afrika, Švédsko, Švajčiarsko, USA. Vstup na Národné večery nie je zahrnutý v účastníckej karte, lístky bude OV predávať pred podujatím. Viac informácii bude zverejnených neskôr.
Vystúpenia v meste Javiská v meste 13.-17. júl 2015 Aby si tento sviatok pohybu a gymnastiky užili nielen účastníci, ale aj obyvatelia mesta, OV pripravuje 2 4 javiská v meste ( podľa záujmu skupín o vystúpenia ). Každá skupina sa môže prihlásiť na 1 3 vystúpenia. Predvádzaná skladba nesmie byť tá istá, ako bola predvedená v 15 min. bloku SVK! Spoločenské aktivity Vedľa Olympijského štadiónu bude vyhradená špeciálna plocha, kde budú mať účastníci príležitosť stretnúť sa, spoznávať, diskutovať a zabávať sa. Každý večer tu bude pripravený zaujímavý program. Workshopy Letś move together! Aj keď sa klasické vzdelávacie aktivity z programu tejto Svetovej gymnaestrády vytratili, OV ponúka pre národné federácie priestor na výstavisku pri stánkoch na prezentáciu a propagáciu svojich výskumov, publikácií, pripravovaných podujatí a podobne. Tak isto tam bude pripravený Speakers corner pre národné federácie a záujemcov, ktorí chcú o svojich aktivitách informovať slovne.
Doprava Slovenská delegácia pocestuje pravdepodobne do Helsínk autobusmi a lietadlami, podľa vlastného výberu a finančných možností skupín. V prípade dopravy autobusmi si musia byť skupiny vedomé toho, že pre autobusy bude určené parkovacie miesto, kde budú musieť počas celého týždňa ostať zaparkované. V prípade dopravy lietadlom, OV bude zabezpečovať kyvadlovú dopravu z letiska a na letisko na požiadanie v počas oficiálnych dní príchodu a odchodu ( 11. a 12. júl a 18. a 19. júl ). Objednať letiskový transfer je možné na osobu alebo pre celú skupinu. Cena na osobu a jednu cestu je 16,-EUR, spiatočný lístok 32,-EUR. Cena na celý autobus: 400,-EUR/jedna cesta, 800,-EUR/tam aj späť Dopravu autobusmi je potrebné si objednať v definitívnej prihláške v decembri 2014. Letisko Helsinki-Vantaa samozrejme zabezpečuje aj normálnu hromadnú dopravu, ktorá však môže byť počas príchodov skupín veľmi preplnená. Cena jedného lístka ( jednosmerný ) je 6,30 k dnešnému dňu. Doprava ide do centra mesta. Podrobnejšie budeme túto problematiku riešiť po vyriešení cesty do Helsínk a oznámení konkrétneho ubytovania pre našich účastníkov. Ubytovanie: Ponuka ubytovania bola všetkých skupinám zaslaná mailom. Ubytovanie v škole: 190,-EUR/8 nocí 11.7.-19.7.2015 V prípade požiadavky na extra noc je cena 35,-EUR/osoba ( s ľahkými raňajkami ) Hostel Vuokrahuone: ceny podľa ponuky CheepSleep: ceny podľa ponuky Stravovanie: Raňajky: Obedy: Večere: Pre ubytovaných v školách sú v cene ubytovania V ubytovniach Vuokrahuone a CheepSleep raňajky nie sú v cene ubytovania. 7-dňový lístok na obedy je možné si objednať v cene 100,-EUR v prihláške a jedlo sa podáva na výstavisku od 11:00 15:00. Táto forma stravovania je veľmi osvedčená a vzhľadom na ceny v Helsinkách aj veľmi výhodná. Účastníkom odporúčame obedy objednať. Každý účastník/skupina si zabezpečuje samostatne.
Možnosť objednať si: OV ponúka účastníkom rôzne predmety s logom podujatia, ktoré si môžu v predstihu objednať: Nafukovačka, deka, vankúš, uterák ( bez nafukovacej pumpy ) 79,-EUR Nafukovačka 190x70x8 cm, modrá farba 30,-EUR Pumpa 5,-EUR Deka 150x200, 4 farby, 100% polyester 25,-EUR Vankúš 30x30, modrá farba 10,-EUR Uterák 75x150, 4 farby, 100% bavlna 20,-EUR Dôležité termíny: Predbežná prihláška klubov na SGF: 10. jún 2014 Záväzná objednávka ubytovania: 10. jún 2014 Záväzná prihláška na vystúpenie v 15 min. bloku SVK 10. jún 2014 Predbežná prihláška na OV: 30. jún 2014 Objednávka a platba spoločného oblečenia: do 31.12.2014 Definitívna registrácia a platba 50% účastníckej karty na Se SGF: do 1.12.2014 Definitívna prihláška a platba 50% účastníckej karty na OV: do 31.12.2014 Platba prvej časti za ubytovanie podľa pokynov OV. Máj 2014 Spracovala: PaedDr. Monika Šišková