Príručka Mobility Tool + pre príjemcov grantu

Transkript

1 Príručka Mobility Tool + pre príjemcov grantu Verzia: Strana 1 z 10

2 Obsah 1. Úvod Ako sa prihlásiť do Mobility Tool+? Projekt Ako zobraziť detaily projektu? Zmeny údajov projektu Partneri / Organizácie Ako zobraziť zoznam partnerov? Ako pridať nového partnera? Ako upraviť údaje o partnerovi? Ako odstrániť partnera? Ako pridať u partnera kontaktnú osobu? Ako odstrániť kontaktnú osobu partnera? Účastníci Ako pridať nového účastníka? Ako upraviť údaje o účastníkovi? Ako odstrániť účastníka? Strana 2 z 10

3 1. Úvod Mobility Tool+ je internetový elektronický nástroj vytvorený Európskou komisiou predovšetkým pre potreby príjemcov grantov, ktorí realizujú projekty v rámci programu Erasmus+. Mobility Tool+ Vám ako príjemcom grantu pomáha v riadení projektu. V Mobility Tool+ uvádzate všetkých partnerov a účastníkov, ktorí sa zúčastňujú mobility v rámci projektu, aktualizujete, kompletizujete informácie o rozpočte a podávate správy v súlade so zmluvou o poskytnutí grantu. 2. Ako sa prihlásiť do Mobility Tool+? Projekt je sprístupnený v Mobility Tool+ po podpise zmluvy. Na zaregistrovaný mail kontaktnej osoby, ktorý ste uviedli v prihláške, dostanete notifikáciu s odkazom na Mobility Tool+. Aby ste sa mohli prihlásiť do Mobility Tool+, potrebujete mať zriadený ECAS účet. Prosím, preštudujte si návod a videoinštrukcie na stránke kde získate viac informácií o registrácii a o tom, ako získať prihlasovacie meno a heslo. Účet ECAS by ste však mali mať už zriadený v súvislosti s podávaním prihlášky. Účet ECAS musí byť zriadený na ovú adresu, ktorú ste použili aj v prihláške a na ktorú vám prišiel oznam o sprístupnení Mobility tool. Do Mobility Tool+ sa dá následne vstúpiť cez túto URL adresu: Po vstupe do Mobility Tool+ si v pravom hornom rohu môžete navoliť jazyk tohto IT nástroja - slovenčinu (SK01-Slovak (SK)). Strana 3 z 10

4 3. Projekt 3.1. Ako zobraziť detaily projektu? 2. Kliknite na Projekty Erasmus+ a ďalej na číslo projektu (v tvare SK1-KAxxx-xxxxx). 3. Objavia sa Informácie o projekte Zmeny údajov projektu Poznámka: V nástroji Mobility Tool+ môžete pridať partnerov/organizácie registrované v URF, kontaktné osoby a účastníkov/mobility. Zmena kontaktných údajov príjemcu (napr. zmena adresy) sa vykonáva v URF portáli a nie v Mobility Tool+. Všetky ostatné projektové informácie, napr. názov projektu, ID projektu alebo obdobie projektových aktivít, nie je možné v nástroji meniť. Ak je potrebné niektoré z týchto informácií zmeniť, kontaktujte národnú agentúru. 4. Partneri / Organizácie 4.1. Ako zobraziť zoznam partnerov? 2. Kliknite na Projekty Erasmus+ a ďalej na číslo projektu. 3. Kliknite na políčko Organizácie v menu. Kliknite na Zoznam organizácií. Zobrazí sa zoznam partnerov. V prípade, že ste s partnerom spolupracovali v rámci Programu celoživotného vzdelávania a v minulosti ste ho nahodili do Mobility Tool, môžete si ho jednoducho pridať prostredníctvom postupu Ako pridať nového partnera?. Viď nižšie. Strana 4 z 10

5 4.2. Ako pridať nového partnera? 2. Kliknite na Projekty Erasmus+ a ďalej na číslo projektu. Kliknite na políčko Organizácie v menu. Kliknite na Vytvoriť novú organizáciu. Objaví sa formulár. Organizáciu nahrávate zadaním jeho PIC. V prípade, že ste s partnerom spolupracovali v rámci Programu celoživotného vzdelávania a v minulosti ste ho nahodili do Mobility Tool, kliknite vo formulári na ikonku zošita vedľa políčka Kód Erasmus a vyberte danú inštitúciu. Údaje sa automaticky natiahnú. 3. Stlačte tlačítko Uložiť. 4. Ukáže sa hlásenie Údaje úspešne vytvorené Ako upraviť údaje o partnerovi? Poznámka: Zmena kontaktných údajov príjemcu (napr. zmena adresy) sa vykonáva v URF portáli (ako sa registruje PIC) a nie v Mobility Tool+. V Mobility Tool+ sa aktualizujú len čiastkové údaje nasledovne: 1. Zopakujte kroky z Ako zobraziť zoznam partnerov?. Strana 5 z 10

6 2. Vyberte partnera, ktorého údaje chcete upraviť. Kliknite na ikonu ceruzky Upraviť. 3. Vľavo hore ešte raz kliknite na ikonku ceruzky Upraviť. 4. Stlačte Kontrolovať PIC a potom Uložiť Ako odstrániť partnera? 1. Zopakujte kroky z Ako zobraziť zoznam partnerov?". 2. Označte políčko vedľa partnera, ktorého chcete odstrániť. 3. Kliknite na ikonku x. Zobrazí sa správa Ste si istý, že chcete vymazať vybranú položku?. Stlačením na tlačidlo OK odstránite partnera Ako pridať u partnera kontaktnú osobu? 2. Kliknite na Projekty Erasmus+ a ďalej na číslo projektu. 3. Kliknite na políčko Kontakty v menu. Kliknite na Vytvoriť nový kontakt. Objaví sa formulár. Strana 6 z 10

7 4. Vyplňte požadované polia označené červenou hviezdičkou a kliknite na políčko Uložiť. 5. Zaškrtávacie políčko Access to Project označte len osobám, ktoré majú za úlohu zapisovať údaje tu v Mobility tool+. 6. Ukáže sa hlásenie Údaje úspešne vytvorené Ako odstrániť kontaktnú osobu partnera? 2. Kliknite na Projekty Erasmus+ a ďalej na číslo projektu. 3. Kliknite na políčko Zoznam kontaktov. 4. Zakliknite políčko vedľa mena kontaktu, ktorý chcete odstrániť. 5. Kliknite na ikonku x. Zobrazí sa otázka Ste si istý, že chcete vymazať vybranú položku?. Stlačením na tlačidlo OK odstránite kontaktnú osobu. Strana 7 z 10

8 Upozornenie: Kontaktnou osobou je osoba z partnerskej organizácie, ktorá je buď štatutárom, koordinátorom, preferovaným kontaktom, alebo osobou, ktorá má povolený prístup k detailom projektu. Kontaktnými osobami nie sú účastníci mobility! Nezapisujte ich do časti Vytvoriť nový kontakt. 5. Účastníci 5.1. Ako pridať nového účastníka? 2. Kliknite na Projekty Erasmus+ a ďalej na číslo projektu. 3. Kliknite na políčko Mobility v menu. Kliknite na Zoznam mobilít. 4. Kliknite na ikonu +. Objaví sa formulár pre nového účastníka. 5. Vyplňte všetky požadované polia označené červenou hviezdičkou. V prípade ID účastníka Vám odporúčame použiť číslo občianskeho preukazu účastníka mobility. Toto číslo je viazané na účastníka bez ohľadu na počet mobilít. ID Strana 8 z 10

9 mobility je číslo viazané na mobilitu a preto musí byť jedinečné pre každú mobilitu (napr. v tvare posledné číslo projektu-mob-00001). Na výpočet grantu je potrebné vpísať do formuláru začiatok a koniec aktivity a vzdialenostné pásmo (len v prípade zamestnancov) a stlačiť tlačidko Vypočítať. Ostatné údaje k výške grantu sa automaticky natiahnú z databázy. Na záver treba formulár účastníka uložiť kliknutím na tlačidlo Uložiť. 6. Ukáže sa hlásenie Údaje úspešne vytvorené Ako upraviť údaje o účastníkovi? 2. Kliknite na Projekty Erasmus+ a ďalej na číslo projektu. 3. Kliknite na políčko Mobility v menu. Kliknite na Zoznam mobilít. 4. Vyberte si účastníka, ktorého údaje chcete upraviť. Kliknite na ikonu ceruzky vedľa jeho mena - Upraviť. Strana 9 z 10

10 5. Kliknite vľavo hore ešte raz na ikonku ceruzky Upraviť. 6. Urobte požadované zmeny a kliknite na políčko Uložiť. 7. Ukáže sa hlásenie Údaje úspešne vytvorené Ako odstrániť účastníka? 1. Zopakujte kroky z Ako upraviť údaje o účastníkovi? 2. Kliknite na políčko vedľa účastníka, ktorého chcete odstrániť. 3. Kliknite na ikonku x. Zobrazí sa otázka Ste si istý, že chcete vymazať vybranú položku?. Stlačením na tlačidlo OK odstránite účastníka. Informácie do Príručky budeme postupne dopĺňať podľa nových aktualizácií Mobility Tool+. Strana 10 z 10