ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Název veřejné zakázky Ruční laserový měřič rychlosti pro potřeby Městské policie Letohrad Druh zadávacího řízení Zakázka malého rozsahu Zadavatel veřejné zakázky: Město Letohrad Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad IČ: 00279129
Tato zadávací dokumentace byla projednána a schválena Radou města Letohrad dne 16.3.2016. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované v písemné výzvě k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny. Je-li v technických specifikacích, projektové dokumentaci či výkazu výměr uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. 1. Informace o zadavateli 1.1 Základní údaje Název zadavatele: Město Letohrad Sídlo: Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad Právní forma: územně samosprávný celek IČ: 00279129 Jména osob oprávněných za zadavatele jednat: Petr Fiala, starosta města Telefon: + 420 465 676 420 E-mail: e-podatelna@letohrad.eu 1.2 Oprávněné osoby zadavatele Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Petr Fiala, starosta města Letohrad. 1.3 Kontaktní osoby Kontaktní osobou v technických věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Jaromír Hrubý, velitel Městské policie Letohrad, tel.: + 420 465 622 209, e-mail: jaromir.hruby@letohrad.eu. Kontaktní osobou ve věcech organizačně souvisejících s touto veřejnou zakázkou a kontaktní osobou pro zadávací dokumentaci je Ing. Josef Franc, tel. +420 465 676 414, e-mail: josef.franc@letohrad.eu, který zajistí i odpovědi na případné dotazy uchazečů. 2. Předmět a účel plnění veřejné zakázky 2.1 Předmětem zakázky je dodávka 1 kusu ručního laserového měřiče rychlosti pro potřeby Městské policie Letohrad. Rychloměr pracuje na principu laserového dálkoměru, který měří v krátkých časových intervalech okamžitou vzdálenost pohybujícího se vozidla a z časové změny vzdálenosti vypočítá rychlost pohybu vozidla v km/h. Dokumentace je ukládána na USB flash medium o min. velikosti 8 GB. Záznamy jsou chráněny bezpečnostním kódem. Požadavky na základní technické parametry: Přesnost měření: do 100 km/h ± 3 km/h
nad 100 km/h ± 3 % Rozsah rychlosti měření: 5 km/h až 200 km/h na příjezdu i odjezdu Rozlišovací schopnost zařízení: Rychlost: 1 km/h Vzdálenost: 0,1 m až 400 m Měřící jednotky: Rychlost km/h Vzdálenost: metry Záznam: video, foto Úložiště dat: USB flash medium (min. 8 GB) Rozlišení dokumentace: min. 10 MPix Možnost okamžitého přehrání pořízeného záznamu bez nutnosti připojení dalšího zařízení. Možnost měření i za zhoršených povětrnostních podmínek horší viditelnost. Rozsah provozních teplot: 20 C až + 40 C Součástí dodávky zařízení je: příslušné programové vybavení pro zpracování dat z měřiče na PC, přepravní balení, tyčový stativ, objektiv 75 300 mm, polarizační filtr, akumulátor NiMH, akumulátor Pb včetně nabíječky, adaptér z 12 V na 230 V, zaškolení příslušných pracovníků Městské policie Letohrad, homologace a certifikát o schválení typu měřidla pro ČR ČMI, certifikace na 12 měsíců. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 400 500,- Kč včetně DPH. 2.2 Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. 2.3 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. 2.4 Adresa pro vyžádání si dodatečných informací Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči kontaktní osobě pro zadávací dokumentaci - Ing. Josef Franc, tel. +420 465 676 414, e-mail: josef.franc@letohrad.eu, Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad, který zajistí i odpovědi na případné dotazy uchazečů a přijímání nabídek.
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění: Do 30 dní po podpisu Kupní smlouvy. Místo plnění: Letohrad, Václavské náměstí 10 4. Kvalifikace uchazečů 4.1 Uchazeč je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace. 4.2 Vymezení kvalifikace Splnění kvalifikace prokáže uchazeč, který splní kvalifikační předpoklady uvedené dále. 4.2.1 Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen
proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, l) vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu. 4.2.2 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží tyto listiny: - oprávnění k podnikání v oboru (např. předložení živnostenského listu), včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence (pokud v ní má být dodavatel zapsán podle zvláštních právních předpisů) ne starší než 90 dnů. 4.3 Forma splnění kvalifikace Nestanoví-li tato zadávací dokumentace jinak je uchazeč povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů v prosté kopii. 4.4 Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. 5 Způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Celková nabídková cena bude v nabídce stanovena jako nejvýše přípustná částka za plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena v souladu se zadávacími podmínkami. Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace souvisejících s plněním předmětu této veřejné zakázky při zpracování nabídkové ceny. Nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky.
6 Obchodní podmínky 6. 1 Návrh smlouvy Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, která bude splňovat zadávací podmínky zadavatele. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. V návrhu smlouvy je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 6.2 Platební podmínky Platba bude provedena na základě fakturace po dodání předmětu zakázky. Nedílnou součástí faktury musí být předávací protokol. Zálohové platby se nesjednávají. Splatnost faktur je stanovena dohodou smluvních stran do 30ti dnů od doručení faktury objednateli. Platby budou provedeny převodem finančních prostředků na účet zhotovitele v termínu do 30 dnů po předání faktury objednateli. Termínem úhrady se rozumí den připsání peněžních prostředků na účet zhotovitele Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč. 6.3 Smluvní pokuta Smluvní pokuta za prodlení s předáním předmětu zakázky ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení. 6.4 Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Uchazeč může do návrhu smlouvy zahrnout následující možnosti změny sjednané ceny: pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH; pokud Objednatel bude požadovat i provedení jiných služeb, než těch, které vyplývají ze zadávací dokumentace. pokud Objednatel bude požadovat jinou kvalitu nebo druh služeb, než tu, která byla určena nabídkou uchazeče; pokud se při realizaci díla vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu. Kurzové rozdíly nejsou důvodem ke zvýšení/snížení ceny. 6.5 Záruční doba Požadovaná délka záruční doby je stanovená minimálně 60 měsíců a začíná plynout ode dne předání a převzetí zařízení. Uchazeč může navrhnout v návrhu smlouvy delší záruční dobu. Změny Obchodních podmínek v tomto směru jsou přípustné.
7 Způsob hodnocení nabídek Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny v Kč včetně DPH. 8 Nabídka 8.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále (označeném ORIGINÁL ) a jedné kopii (označené KOPIE ) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku. Tento svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, zda se jedná o originál či kopii. Originály nebo úředně ověřené kopie dokladů vyžadovaných zadavatelem musí být zařazeny do svazku označeného jako originál, v kopii svazku postačí jejich neověřená kopie. V případě rozporů mezi originálem a kopií jednotlivých výtisků se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení příslušného svazku. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími). Všechny listy každého ze svazků musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem každého svazku musí být podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku. 8.2 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí. a) identifikační údaje o uchazeči b) obsah svazku c) cenová nabídka d) doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení e) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů f) podepsaný návrh smlouvy splňující požadavky čl. 6 g) další doklady požadované v zadávací dokumentaci, pokud jsou potřeba (např. plná moc) h) prohlášení o počtu listů Čestná prohlášení a návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou a úředně ověřenou plnou moc k zastupování uchazeče.
9 Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek proběhne dne 30.3.2016 v 16.00 hod. v sídle zadavatele Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad, zasedací místnost. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit kromě osob za zadavatele všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek; maximálně však dvě osoby za jednoho zájemce, které se prokáží plnou mocí, nejde-li o statutární orgán nebo člena statutárního orgánu zájemce. 10 Práva zadavatele 10.1 Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zadávacího řízení. 10.2 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným zájemcem, je příslušný zájemce povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. 10.3 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 10.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. 10.5 Zadavatel si vyhrazuje právo nepřijmout obálku s nabídkou, která nebude označena v souladu se zákonem či zadávací dokumentací, nebo takovou, která bude poškozena tak, že její obsah bude vyjímatelný. 10.6 Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení výběrového řízení bez udání důvodů. V Letohradě dne 17.3.2016 Petr Fiala starosta města Letohrad