Zadávací podmínky pro zpracování nabídky na dodávku Dodávka a instalace ICT pro projekt Škola, do které chceme chodit I. Zadavatel zakázky malého rozsahu Název: Sídlo: Základní škola Ostrava, Gajdošova 9, příspěvková organizace Gajdošova 388/9, 702 00 Ostrava Bankovní spojení: IČ: 61989088 DIČ: CZ61989088 ČSOB, a.s. Číslo účtu: 374231903/0300 nejsme plátci DPH II. Předmět plnění zakázky Předmětem plnění zakázky je dodávka a instalace ICT pro projekt Škola, do které chceme chodit. Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.2914 Podrobná specifikace ICT techniky: 2 ks - Wifi router - Rychlost LAN max. 100Mbps, Rychlost WI-FI max. 300 Mbit/s, počet LAN portů 1, POE ano, dodávka včetně konfigurace, nastavení, instalační a spojovací materiál, minimální záruka 24 měsíců. 10 ks - Notebook - Procesor: PassMark - CPU Mark 2945, RAM: min. 4 GB DDR3, HDD: min. 640 GB,DVDRW, grafická karta integrovaná, 15,6" technologie podsvícení LED HD protireflexní 1366 x 768 / HD, integrovaná kamera 720p HD, WI-FI, Bluetooth, numerická klávesnice; OS: podkladová licence operačního systému umoţňující upgrade v rámci PIL School Agrement, rozhraní: HDMI, VGA, Výstup sluchátek, Vstup mikrofonu, LAN, 3 x USB 2.0, USB 3.0, RJ-45; výdrţ baterie 6 hodin; příslušenství: brašna, USB optická myš; dodávka notebooků, instalace software, konfigurace, nastavení, minimální záruka 36 měsíců. 2 ks - Datový projektor - nativní rozlišení XGA, krátká projekční vzdálenost (110 cm při úhlopříčce 200 cm), technologie zobrazení: 3xLCD nebo DLP, světelný výkon minimálně 2600 ANSI lm, vstupy: 1xVGA, 1x S-video, 1x video, kabelové rozvody v lištách v rozsahu 1xVGA, 1x C-video, napájení projektoru přes vypínač s doutnavkou, revizní zpráva k rozšíření el. obvodu, včetně instalace, minimální záruka 36 měsíců. 1/6 Zadávací podmínky k veřejné zakázce č. 2/2012
2 ks - Interaktivní tabule - ovládání tabule dotykem s moţností psaní současně dotykem a popisovačem (perem), pouţitá snímací technologie nesmí vyţadovat výhradní pouţití speciálních technických pomůcek (per) pro ovládání tabule, formát velikosti obrazu interaktivní tabule v poměru 4:3, minimální velikost úhlopříčky interaktivní tabule 200 cm, součástí je čistící sada pro interaktivní tabuli, včetně instalace, minimální záruka 60 měsíců. 2 x - Ozvučení učebny - stereo ozvučení, min. výkon 2x20W, ozvučení je moţno integrovat k interaktivní tabuli nebo jej umístit na zeď, včetně instalace, minimální záruka 24 měsíců. 2 x - Výukový software - autorský tvůrčí software v českém jazyce, moţnost univerzálního prohlíţeče výukového softwaru i pro jiné typy interaktivních tabulí jak on-line webové aplikace, tak offline souborové aplikace, bezplatný upgrade softwaru po dobu min. 5 let, přímá podpora flashových aplikací, a aplikaci pro Ipad, podporované OS: Windows, Linux, MacOS, 3D vizualizace objektů, včetně instalace, minimální záruka 24 měsíců. záruční a servisní podmínky - uchazeč popíše nabízené záruční a servisní podmínky k nabízenému zboţí (délka záruky, rychlost reakce a odstranění problému, rychlost vyřízení reklamace a další dle svého uváţení). III. Místo, lhůta a způsob plnění zakázky Místo plnění Adresa zadavatele, na kterou bude dodán daňový doklad. Lhůta plnění 30 dní od podpisu smlouvy, nejpozději však 31. 7. 2012. Způsob plnění Zajištění dodávky a instalace ICT techniky dle specifikace v článku II. Předmět plnění zakázky. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 285.000,- Kč bez DPH (342.000,- Kč vč. DPH) IV. Požadavky zadavatele na nabídku Prokázání kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokáže svou kvalifikaci: předloţením příslušného ţivnostenského oprávnění či kopie výpisu z obchodního rejstříku opravňující k podnikání ve vztahu k předmětu zakázky (výpis nesmí být starší 90 2/6 Zadávací podmínky k veřejné zakázce č. 2/2012
kalendářních dnů vzhledem k poslednímu moţnému dni podání nabídky), Zadavatel si můţe před podepsáním smlouvy od vítězného uchazeče vyţádat originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Uchazeč dále doloží čestné prohlášení, že: na jeho majetek nebyl vyhlášen konkurz, nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče, nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Povinné součásti nabídky Nabídka bude předloţena v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat: popis a specifikace nabízeného plnění, nabídkovou cenu jednotlivých komponentů čestné prohlášení o vázanosti celým obsahem nabídky po celou dobu zadávacího řízení návrh smlouvy, v níţ: budou uvedeny údaje o zadavateli a dodavateli, cenová nabídka za realizaci musí být navrţená jako cena pevná, konečná za kompletní dodávku, nabídková cena bude doloţena oceněným soupisem (dle specifikace) cenová nabídka musí být rozdělena na cenu základní bez DPH, samostatně DPH a cena celková s DPH za celou nabídku a jednotlivé poloţky (zboţí) bude vyspecifikován předmět dodávky, bude uvedena doba a místo plnění, budou stanoveny obchodní a platební podmínky, se dodavatel zavazuje, ţe umoţní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehoţ prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci, nejméně však do roku 2025. Je nutné podat nabídku na zakázku jako celek, zadavatel nepřipouští plnění pouze dílčích částí. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit znění návrhu smlouvy před jejím podpisem. 3/6 Zadávací podmínky k veřejné zakázce č. 2/2012
V. Nabídková cena, obchodní a platební podmínky Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady. Uchazeč uvede nabídkovou cenu za dodávku a instalaci ICT pro projekt Škola, do které chceme chodit v členění: cena bez DPH, samostatně DPH, cena včetně DPH. Obchodní a platební podmínky budou ve smlouvě uvedeny v následujícím rozsahu: a) Zadavatel neposkytuje zálohy. b) Podkladem pro úhradu smluvní ceny za dodávku a instalaci ICT pro projekt Škola, do které chceme chodit, bude faktura s podrobným výpisem jednotlivých poloţek vystavená do 5 kalendářních dnů po řádném předání a převzetí zakázky, která bude obsahovat údaje daňového dokladu, údaje dle 13a Obchodního zákoníku, v platném znění a bude obsahovat číslo smlouvy dle zadavatele, v poznámce faktury bude uvedeno Dodávka a instalace ICT pro projekt Škola, do které chceme chodit. Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.4.00/21.2914. c) Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena na 14 kalendářních dnů ode dne jejího převzetí zadavatelem. d) Úhrada faktury bude provedena bezhotovostně z účtu zadavatele na účet uchazeče uvedený ve smlouvě. Nebude-li faktura obsahovat některé náleţitosti nebo bude chybně vyúčtována cena či nesprávně vyplněn název zadavatele, je zadavatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé straně bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí zadavatel důvod vrácení. Druhá smluvní strana provede opravu a vystaví novou fakturu. Vrátí-li zadavatel fakturu druhé smluvní straně, přestává běţet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běţí ode dne doručení nově vystavené faktury. VI. Lhůta a způsob podání nabídky Lhůta pro podání nabídky: Začíná běžet: 25. 04. 2012 Končí: 11. 05. 2012 do 12:00 hod. Zadávací lhůta Zadávací lhůta je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta je stanovena 180 dní. Způsob podání nabídky Kaţdý dodavatel můţe podat pouze jednu nabídku. Nabídka musí být předloţena v listinné podobě v uzavřené obálce, která bude z rubové strany na uzavření zabezpečena proti neoprávněnému otevření (např. opatřena razítkem zpracovatele nabídky nebo opatřena přelepem s razítkem) a z líce zřetelně označena názvem a adresou uchazeče 4/6 Zadávací podmínky k veřejné zakázce č. 2/2012
a nápisem NEOTVÍRAT VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Dodávka ICT. Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli do skončení lhůty pro podání nabídky, a to na adresu Gajdošova 388/9, 702 00 Ostrava. Na jinak podané nabídky nebude brán zřetel. Za převzetí nabídky zodpovídá: Lucie Macháčková VII. Způsob hodnocení nabídek Obálky s nabídkami uchazečů budou otevírány dne 21. 5. 2012 v 9:00 hod. v ZŠ Ostrava, Gajdošova 9, p. o. v kanceláři ředitele školy. Komise otevírá obálky postupně podle pořadového čísla doručení a kontroluje úplnost nabídky zda: a) je nabídka zpracována v českém jazyce b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče c) nabídka obsahuje všechny součásti poţadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách. O otevírání obálek sepisuje komise protokol o otevírání obálek. Pokud nabídka není úplná, hodnotící komise nabídku vyřadí. Zadavatel vyloučí bezodkladně uchazeče, jehoţ nabídka byla hodnotící komisí vyřazena, z další účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů je zadavatel povinen uchazeči bezodkladně písemně oznámit. Uchazeči jsou oprávněni do zákonem stanovené části protokolu nahlédnout a pořídit si z něj výpis nebo jeho opis. Hodnocení nabídek bude provedeno hodnotící komisí. Zadavatel zvolil základní kritérium pro zadání veřejné zakázky podle ekonomické výhodnosti nabídky. 1. kritérium váha 100% - Celková výše nabídkové ceny s DPH Členové hodnotící komise nesmí být ve vztahu k veřejné zakázce a k uchazečům podjati. Členové hodnotící komise jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichţ se dozvěděli v souvislosti se svojí účastí v hodnotící komisi. Jednání hodnotící komise se mohou zúčastnit i jiné osoby (přizvaní poradci), které určí zadavatel nebo hodnotící komise. Pro tyto osoby platí závazek nepodjatosti a závazek mlčenlivosti obdobně jako pro členy hodnotící komise. Jednání bude probíhat bez účasti uchazeče. Zadavatel připouští hodnocení v případě podání jedné nabídky. 5/6 Zadávací podmínky k veřejné zakázce č. 2/2012
VIII. Další podmínky Nabídka musí být zpracována a předložena podle těchto zadávacích podmínek v českém jazyce a to v jednom originálním vyhotovení. Nabídka bude zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nebo části nabídky. Nabídky, které budou s tímto v rozporu, budou z výběrového řízení vyřazeny. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky nebo zrušit veřejnou zakázku kdykoliv v jejím průběhu aţ do uzavření smlouvy, a to bez udání důvodů, a neuzavřít smlouvu s ţádným uchazečem. Zadavatel je oprávněn změnit podmínky zadávacího řízení v průběhu lhůty pro podání nabídky. Ţádný z uchazečů nemá nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěţe v případě, ţe uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit všechny informace, které poţadoval v rámci zadávacího řízení. Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Lenka Skýbová, tel.: 596627610, e-mail: zastupkyne@zsg.cz Za zadavatele Mgr. Anna Krasulová 6/6 Zadávací podmínky k veřejné zakázce č. 2/2012