Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu Název veřejné zakázky: POŘÍZENÍ TRAKTOROVÉ SEKAČKY 1 / 7
1. Identifikace zadavatele Zadavatel: Technické služby města Příbora Adresa sídla: Štramberská 483, 742 58 Příbor IČ: 00143651 DIČ: CZ00143651 Statutární zástupce: Ing. Zuzana Gřesíková, ředitel Telefon: +420 737 254 980 e-mail: reditel@tspribor.cz 2. Zadávací dokumentace Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení Příloha č. 3 Technické parametry Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. 3. Vymezení předmětu zakázky Předmět zakázky: Jedná se o pořízení profesionální traktorové sekačky, která bude sloužit k sečení veřejných prostranství ve městě. Název veřejné zakázky: Pořízení traktorové sekačky Druh veřejné zakázky: CPV: zakázka malého rozsahu na dodávky 16311000-8 Sekačky na trávu Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 450 000 Kč bez DPH Přesné vymezení předmětu zakázky je dáno požadovanými technickými parametry, které jsou uvedeny v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Uchazečem nabízené plnění musí respektovat všechny požadavky zadavatele uvedené v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.
Součástí předmětu zakázky je rovněž dokumentace k předmětu zakázky. Zadavatel požaduje nejpozději k termínu dodání předložit rovněž veškerou dokumentaci (návod k obsluze, popis zařízení, manuály, apod.). Bez této dokumentace nebude předmět zakázky převzat. Veškerá tato dokumentace bude zpracována v českém jazyce. Součástí předmětu zakázky je rovněž předvedení funkčnosti dodávaného plnění a zaškolení obsluhy v rozsahu min. 2 hodin pro 4 pracovníky zadavatele v místě plnění zakázky. 4. Místo a termín plnění zakázky 4.1 Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky je Příbor, areál Technických služeb města Příbora, Štramberská 483, 742 58 Příbor 4.2 Termín plnění zakázky Termín zahájení plnění zakázky ze strany dodavatele je den podpisu smlouvy se zadavatelem zakázky. Další termín plnění zakázky je dán nabídkou uchazeče. 5. Prokázání kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokáže splnění kvalifikace v souladu s níže uvedenými podmínkami. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který a) předloží čestné prohlášení dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče b) předloží prosté kopie těchto dokladů : výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
6. Obsah a způsob zpracování nabídky Nabídku podá uchazeč písemně ve dvou tištěných vyhotoveních (1 výtisk musí být originálem a druhý prostou kopií) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Nabídka musí být předložena v tomto členění a obsahu: - Krycí list nabídky (vzor je přílohou č. 1 Zadávací dokumentace) - vyplněný krycí list nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. - Prokázání splnění kvalifikace dle bodu 5 Zadávací dokumentace - Technické řešení nabídky slovní popis, prospekty nebo fotografie zboží určeného k dodání - Doplněná tabulková část Přílohy č. 3 ZD požadované technické parametry - Návrh Kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy. Zadavatel doporučuje, aby uchazeči podali nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Doporučuje se převázat dokumentaci šňůrkou a přelepit volné konce a opatřit razítkem případně podpisem uchazeče v místě přelepu. Jednotlivé přílohy budou postupně číslovány a jednotlivé listy budou rovněž očíslovány v návaznosti na číselnou řadu vlastní nabídky. 7. Hodnotící kritéria Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. 7.1 Dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy nabídková cena v Kč bez DPH váha 70 % vzdálenost nejbližšího servisu váha 20 % dodací lhůta váha 10 % 7.2 Dílčí kritérium č. 1 nabídková cena v Kč bez DPH Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše v Kč bez DPH. Nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu. Pro kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Počet bodů kritéria = 100 krát hodnota nejnižší nabídky / hodnota posuzované nabídky
7.1 Dílčí kritérium č. 2 vzdálenost nejbližšího servisu Při hodnocení je rozhodná vzdálenost nejbližšího servisního střediska od sídla zadavatele. Její délka vyjádřená v km. Vzdálenost se určí na internetové adrese http://www.mapy.cz. Nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu. Počet bodů kritéria = 100 krát hodnota nejnižší nabídky / hodnota posuzované nabídky Celkové hodnocení provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí váhou příslušného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých hodnocených nabídek hodnotící komise stanoví pořadí. 7.2 Dílčí kritérium č. 3 dodací lhůta Při hodnocení dodací lhůty je rozhodná její délka vyjádřená v kalendářních dnech. Dodací lhůtou se rozumí lhůta specifikovaná v článku 8. těchto zadávacích podmínek. Nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu. Počet bodů kritéria = 100 krát hodnota nejnižší nabídky / hodnota posuzované nabídky Celkové hodnocení provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí váhou příslušného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých hodnocených nabídek hodnotící komise stanoví pořadí. 8. Obchodní podmínky Obchodní podmínky jsou dány návrhem kupní smlouvy, který uchazeč předloží ve své nabídce. V návrhu kupní smlouvy musí být uvedeny tyto obchodní podmínky: - splatnost faktury za předmět plnění min. 30 kalendářních dní - záruka za předmět plnění min. 24 měsíců - nástup na odstranění závad v záruční době nesmí být delší než 2 pracovní dny od nahlášení závady - při prodlení s dodáním zboží smluvní pokuta ve výši 0,05% z kupní ceny včetně DPH za každý, byť i jen započatý den prodlení - při prodlení s úhradou faktury smluvní pokuta ve výši 0,05% z kupní ceny včetně DPH za každý, byť i jen započatý den prodlení
Návrh kupní smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou k tomuto právnímu úkonu oprávněnou a nesmí být v rozporu se zadávacími podmínkami danými touto zadávací dokumentací a jejími přílohami. Předložení nepodepsaného návrhu kupní smlouvy bude posuzováno jako neúplná nabídka a zadavatel vyloučí uchazeče, který předložil takovou nabídku, z další účasti v zadávacím řízení. Dodací podmínky: Termínem dodání je datum dodání kompletního předmětu zakázky do místa plnění dle bodu 4.1 této zadávací dokumentace a jeho převzetí zadavatelem. Dodací lhůtou, která je dílčím hodnotícím kritériem č. 3, se rozumí lhůta mezi podpisem kupní smlouvy a termínem dodání. Požadavek na zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude stanovena jako cena maximální, kterou nelze za žádných podmínek překročit (výjimku tvoří zákonem stanovená změna sazby DPH). Nabídková cena, kterou uvede uchazeč v návrhu kupní smlouvy a krycím listu nabídky, bude obsahovat kromě vlastního předmětu zakázky včetně všech jeho komponentů také všechny další související náklady s dodávkou předmětu zakázky, jako jsou např. doprava do místa plnění, přepravní obal, zaškolení obsluhy apod. 9. Lhůta, místo a způsob pro předkládání nabídky 9.1 Lhůta pro předkládání Lhůta pro předkládání nabídek končí dne 15.02.2016 v 10:00 hod. Pokud bude nabídka doručena po lhůtě uvedené v předchozí větě, komise pro otevírání obálek takovou nabídku neotvírá a zadavatel vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 9.2 Místo podání nabídky Místem podání nabídky je sídlo zadavatele: Technické služby města Příbora, Štramberská 483, 742 58 Příbor.
9.3 Způsob podání nabídky Uchazeč může podat pouze jednu nabídku, a to osobně nebo poštou, přičemž rozhodující bude datum přijetí nabídky zadavatelem, nikoliv datum jejího odeslání. Nabídka bude zpracována v českém jazyce, zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Nabídka bude předána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky společně s nápisem NEOTEVÍRAT. Na obálce musí být současně uvedena adresa, na níž je možné zaslat vyrozumění dle odst. 9.1. této zadávací dokumentace. Podáním nabídky uchazeč vyjadřuje svůj souhlas s podmínkami této Zadávací dokumentace. 10. Termín otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne 15.02.2016 v 10:15 hod. v sídle zadavatele. Otevírání obálek je neveřejné. 11. Ostatní podmínky Na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zadavatel si vyhrazuje právo do doby uzavření smlouvy zadávací řízení zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky. Zadavatel nehradí náklady na účast uchazeče ve výběrovém řízení. Složení jistoty zadavatel nepožaduje. Zadavatel nepřipouští dílčí plnění. Zadavatel, který nesplní podmínky dané touto zadávací dokumentací včetně jejích příloh, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem 29.4.2016. V Příboře dne 03.02.2016 Za zadavatele: Ing. Zuzana Gřesíková, ředitel