Rozsah platnosti dokumentu: pro zaměstnance města Název: Typ dokumentu: STATUTÁRNÍ MĚSTO MOST MAGISTRÁT MĚSTA MOSTU MĚSTSKÁ POLICIE MOST PRAVIDLA UPRAVUJÍCÍ POSTUP PŘI ŘEŠENÍ BYTOVÉ PROBLEMATIKY pravidla rady města Číslo dokumentu: Verze: C Účinnost od: 17. 3. 2014 Účinnost do: - Vlastník dokumentu: rada města Zpracovala: Mgr. Naděžda Krupczová Počet stran dokumentu: 7 Počet příloh: - Místo uložení, podoba originálu dokumentu: OKPaT OPČ, listinná Správkyně dokumentu schválila: Mgr. Klára Janoušková Konzultováno s: Mgr. Drahomírou Kouteckou, advokátkou Ing. Barborou Jeníčkovou, představitelkou managementu kvality Tajemnice schválila: Mgr. Jaroslava Boudová Primátor schválil: Ing. Vlastimil Vozka Představitelka managementu kvality uvolnila: Ing. Barbora Jeníčková Razítko a podpis správce dokumentu: Číslo řízené kopie: Datum vydání řízené kopie:
OBSAH 1 ÚČEL PRAVIDEL A ROZSAH JEJICH PŮSOBNOSTI... 3 2 POUŽITÉ POJMY A ZKRATKY... 3 3 NÁJEM BYTU V MAJETKU STATUTÁRNÍHO MĚSTA MOST... 3 3.1 Zájemce... 3 3.2 Oznámení o volném bytu... 4 3.3 Působnost rozhodování... 4 3.4 Uzavírání nájemní smlouvy... 4 4 NÁJEM BYTU PŘÍPAD HODNÝ ZVLÁŠTNÍHO ZŘETELE... 4 4.1 Případ hodný zvláštního zřetele... 4 4.2 Zájemce... 4 4.3 Projednávání žádostí... 5 4.4 Vyřizování žádostí... 5 5 ŘEŠENÍ BYTOVÉ OTÁZKY ZAMĚSTNANCŮ STATUTÁRNÍHO MĚSTA MOST... 5 5.1 Žádost o nájem bytu v případě hodném zvláštního zřetele... 5 5.2 Smlouva o nájmu bytu... 6 6 DALŠÍ USTANOVENÍ... 6 7 VÝJIMKY... 6 8 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ... 6 9 ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ DOKUMENTU... 6 C Stránka 2 z 7
1 ÚČEL PRAVIDEL A ROZSAH JEJICH PŮSOBNOSTI Tato pravidla vymezují kompetence a základní pravidla postupu při řešení bytové problematiky, kterou upravuje zejména zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 2 POUŽITÉ POJMY A ZKRATKY EU Byt MmM ORJ Primátor Ředitel MP Tajemník Zájemce Zaměstnanec Evropská unie místnost nebo soubor místností, které jsou částí domu, tvoří obytný prostor a jsou určeny a užívány k účelu bydlení Magistrát města Mostu organizační jednotka primátor/primátorka statutárního města Mostu ředitel/ředitelka Městské policie Most tajemník/tajemnice MmM zájemce/zájemkyně o uzavření smlouvy o nájmu bytu v majetku statutárního města Most nebo v případě hodném zvláštního zřetele zaměstnanec/zaměstnankyně statutárního města Mostu 3 NÁJEM BYTU V MAJETKU STATUTÁRNÍHO MĚSTA MOST 3.1 Zájemce Zájemcem o uzavření smlouvy o nájmu bytu v majetku statutárního města Mostu může být osoba, která: 1) je občanem České republiky, cizincem s povoleným trvalým nebo dlouhodobým pobytem na území České republiky nebo občanem zemí EU; 2) je starší 18 let. Při projednávání žádosti o nájem bytu statutární město Most zohledňuje řádné plnění finančních závazků vůči statutárnímu městu Most a právnickým osobám uvedeným v příloze k předepsanému formuláři, vyplývajících ze smluvních, poplatkových nebo jiných právních povinností, a individuálně hodnotí důvody, pro které závazky nebyly splněny řádně. Dalším kritériem zohledňovaným při projednání žádosti o nájem bytu a důvodem pro zamítnutí žádosti uchazeče může být skutečnost, že je uchazeč vlastníkem bytu nebo domu určeného k bydlení, případně mu svědčí právo nájmu bytu nebo právo nájmu domu určeného k bydlení, ve statutárním městě Most či jeho spádových obcích. Zájemce vyplní na předepsaném formuláři F_OSV_056 Registrační list a F_OSV_057 Příloha k registračnímu listu k uzavření nájemní smlouvy k bytu, který podá Magistrátu města Mostu, odboru sociálních věcí, a ve kterém uvede a potvrdí zejména: 1) jméno, příjmení, trvalý pobyt zájemce, datum narození; 2) název a sídlo zaměstnavatele, pokud je zájemce zaměstnancem v pracovním poměru; C Stránka 3 z 7
3) zdroje příjmu; 4) prohlášení o plnění finančních závazků vůči statutárnímu městu Most a právnickým osobám uvedeným v příloze k předepsanému formuláři, vyplývajících ze smluvních, poplatkových nebo jiných právních povinností; 5) souhlas ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, se zpracováním a zveřejňováním osobních údajů zájemce v rozsahu stanoveném v příloze k předepsanému formuláři. 3.2 Oznámení o volném bytu Oznámení o volném bytu podává Magistrátu města Mostu, odboru sociálních věcí příslušný správce bytového fondu. 3.3 Působnost rozhodování Působnost rozhodovat o uzavírání nájemních smluv, včetně rozhodování o výběru nejvhodnějšího zájemce, svěřuje Rada města Mostu Magistrátu města Mostu, odboru sociálních věcí, nájemní smlouvy uzavírá vedoucí odboru sociálních věcí. 3.4 Uzavírání nájemní smlouvy Nájemní smlouva, která se uzavírá v souladu se směrnicí tajemníka ID_ST_033 Pravidla pro tvorbu a evidenci smluv, je uzavírána zpravidla na dobu určitou, maximálně na 1 rok. Bude-li nájemce řádně plnit všechny závazky z nájemní smlouvy, může odbor sociálních věcí uzavírat s nájemcem nájemní smlouvy na další období zpravidla jednoho roku, aniž by nájemce musel podávat novou žádost dle těchto pravidel. 4 NÁJEM BYTU PŘÍPAD HODNÝ ZVLÁŠTNÍHO ZŘETELE 4.1 Případ hodný zvláštního zřetele Případ hodný zvláštního zřetele je posuzován ve vztahu k: 1) potřebám města; 2) řešení mimořádných situací žadatele. 4.2 Zájemce Zájemcem o uzavření smlouvy o nájmu bytu v případě hodném zvláštního zřetele může být osoba, která: 1) je občanem České republiky, cizincem s povoleným trvalým nebo dlouhodobým pobytem na území České republiky nebo občanem zemí EU; 2) je starší 18 let. Při projednávání žádosti o nájem bytu statutární město Most zohledňuje řádné plnění finančních závazků vůči statutárnímu městu Most a právnickým osobám uvedeným v předepsaném formuláři F_OSV_054 Žádost o nájem bytu případ hodný zvláštního zřetele, vyplývajících ze smluvních, poplatkových nebo jiných právních povinností, a může zhodnotit důvody, pro které závazky nebyly splněny řádně. C Stránka 4 z 7
Zájemce vyplní na předepsaném formuláři F_OSV_054 Žádost o nájem bytu případ hodný zvláštního zřetele, kterou podá Magistrátu města Mostu, odboru sociálních věcí, a ve které uvede a potvrdí zejména: 1) jméno, příjmení, trvalý pobyt zájemce, datum narození; 2) název a sídlo zaměstnavatele, pokud je zájemce zaměstnancem v pracovním poměru; 3) zdroje příjmu; 4) prohlášení o plnění finančních závazků vůči statutárnímu městu Most a právnickým osobám uvedeným v předepsaném formuláři, vyplývající ze smluvních, poplatkových nebo jiných právních povinností; 5) souhlas ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, se zpracováním a zveřejňováním osobních údajů zájemce v rozsahu stanoveném v předepsaném formuláři. 4.3 Projednávání žádostí Žádosti projednává komise sociální, která po individuálním posouzení předkládá svá doporučení Radě města Mostu, která o předložených návrzích rozhoduje. 4.4 Vyřizování žádostí Nájemní smlouvy na byty, které jsou v majetku společnosti MOSTECKÁ BYTOVÁ a.s., uzavírá tato společnost na základě žádosti Magistrátu města Mostu, odboru sociálních věcí a v souladu s příslušným usnesením Rady města Mostu. V případech hodných zvláštního zřetele ve vztahu k zaměstnancům města se postupuje podle kapitoly 5 těchto pravidel. 5 ŘEŠENÍ BYTOVÉ OTÁZKY ZAMĚSTNANCŮ STATUTÁRNÍHO MĚSTA MOST 5.1 Žádost o nájem bytu v případě hodném zvláštního zřetele Žádost o nájem bytu v případě hodném zvláštního zřetele F_OSV_054: 1) může podat každý zaměstnanec statutárního města Mostu, který má pracovní poměr sjednaný na dobu neurčitou, a to nejdříve po roce trvání pracovního poměru; 2) je předkládána tajemníkovi Magistrátu města Mostu nebo řediteli Městské policie Most (v případě zaměstnanců zařazených do řad Městské policie Most) k vyjádření; 3) musí obsahovat doporučení příslušného vedoucího odboru (v případě žádosti vedoucího odboru vydá vyjádření tajemník MmM) nebo ředitele Městské policie Most. V případě žádosti o nájem bytu podané tajemníkem nebo ředitelem Městské policie Most vydává vyjádření s doporučujícím stanoviskem primátor města. Žádost o nájem bytu v případě hodném zvláštního zřetele F_OSV_054 předkládá Radě města Mostu: 1) primátor města Mostu, v případě podání žádosti tajemníkem nebo ředitelem Městské policie Most; 2) tajemník Magistrátu města Mostu, v případě podání žádosti zaměstnancem zařazeným do Magistrátu města Mostu; C Stránka 5 z 7
3) ředitel Městské policie Most, v případě podání žádosti zaměstnancem zařazeným do Městské policie Most. 5.2 Smlouva o nájmu bytu Smlouvu o nájmu bytu, který je v majetku společnosti MOSTECKÁ BYTOVÁ a.s., uzavírá tato společnost na základě žádosti Magistrátu města Mostu, odboru sociálních věcí a v souladu s příslušným usnesením Rady města Mostu. 6 DALŠÍ USTANOVENÍ Ostatní náležitosti jsou definovány v obecně závazných právních předpisech. 7 VÝJIMKY O výjimkách z ustanovení těchto pravidel rozhoduje Rada města Mostu. 8 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Změnová verze C ruší a nahrazuje předcházející verzi B, která byla schválena Radou města Mostu usnesením č. 351/10/2013/A dne 30. 5. 2013. Dokument C byl schválen usnesením Rady města Mostu č. 142/4/2014 ze dne 13. 3. 2014. Uváděnými odkazy na interní dokumenty, formuláře, záznamy, seznamy apod. se vždy rozumí interní dokumenty, formuláře, záznamy, seznamy apod. v aktuálním platném znění. 9 ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ DOKUMENTU Datum účinnosti Verze dokumentu Důvod a obsah aktualizace 1. 6. 2013 B Důvod: Revize dokumentu provedená dne 24. 4. 2013. Obsah aktualizace: Byly doplněny čísla a názvy používaných formulářů navazujících na pravidla. Forma pravidel byla upravena dle platné ID_ST_039 a ID_ST_050. Byly doplněny kapitoly 2, 9 a 10 a odstraněny samostatné přílohy dokumentu. Upraveny stávající kapitoly 1, 4.2, 6.2. 17. 3. 2014 C Důvod: Revize dokumentu provedená dne 3. 1. 2014 v souvislosti s účinností nového právního předpisu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Obsah aktualizace: Byla upravena čísla aktuálně platných právních norem, upravena stávající kapitola 2 a doplněna kapitola 3. Byla vypuštěna původní kapitola 5 z důvodu podstatných změn týkajících se bytových náhrad v NOZ. - kapitola 1 - upraveno číslo aktuálně platné právní normy a vypuštění neplatných norem; - kapitola 2 - doplnění pojmu byt a vypuštění pojmu uchazeč o bytovou náhradu ; Zpracoval/a/i/y jméno, příjmení, ORJ Mgr. Naděžda Krupczová, vedoucí OSV Mgr. Naděžda Krupczová, vedoucí OSV C Stránka 6 z 7
- kapitola 3 - doplněno kritérium posuzování při výběru vhodného uchazeče; - kapitola 5 - vypuštění celé kapitoly z důvodu vypuštění uváděných termínů v novém občanském zákoníku, ubytování řeší Smlouva o provádění správy a údržby ubytovny UNO uzavřená mezi SmM a MB, a.s. (smlouva č. 19/10/2013); - kapitola 6 - nyní 5 - upřesnění postupu (město neuzavírá nájemní smlouvu, pouze schvaluje žádost o nájem bytu a žádá o uzavření NS společnost MB a.s.); - kapitola 9 - nyní 8 - aktualizace závěrečných ustanovení; - kapitola 10 - nyní 9 - doplnění změnového řízení dokumentu. C Stránka 7 z 7