Zásady správné prezentace II Méně je více! Střední průmyslová škola Ostrov
Jednotný vzhled Dodržet jednotný vzhled celé prezentace Pozadí Písmo Barvy Animace a přechody Bezúčelné změny vzhledu působí rušivě
Obsah Množství obsahu je limitované časem Obsah musí ostatní pochopit a zaujmout Prezentace zabere určitý čas a úsilí Pečlivě si připravit kostru obsahu Nanečisto vyzkoušet (včetně komentáře) Pozor na pravopysné a gramatické chybi
Obsah, průběh Připravit si především důkladně začátek a závěr, Mluvit pomalu, zřetelně a hlasitě Na začátku se představit Krátce představit také téma prezentace Nechat si prostor pro otázky a odpovědi
Formáty souboru prezentace Microsoft PowerPoint 2003 a starší PPT (PPS) Microsoft PowerPoint 2007 a novější PPTX (PPSX) OpenOffice.org Impress ODP 100% jistota export do PDF nebo JPG
Další zásady Je možné připravit podklady pro posluchače Slidy měnit pomalu, nikdy nečíst doslova Dbát na správnou řeč těla Zakomponování humoru vždy pozitivní Mít záložní plán Nikdy se neučit prezentaci nazpaměť Prezentace musí být "živá", poutavá Neudržovat kontakt jen s jednou osobou
Rétorika 38% projevu je hlas vyvarovat se přílišnému používání cizích slov přirovnávat, používat synonyma využívat triky gradace hlasu, střídání tempa výkladu, chvíle mlčení melodická řeč
Rétorika mluvit v krátkých větách vyslovovat zřetelně lepé znějí přesná čísla než přibližně do projevu nepatří slova pochyb pozor na parazitická slůvka (že ano, ehhh apod.) pozor na odkašlávání, různá citoslovce
Předcházení trémových situací důslednou přípravou opakováním telefonicky si vše předem ověřit bude na místě technika a bude vše v pořádku naladit se pozitivně (vzpomenout si na pracovní úspěch) přijít včas zaujmout správný postoj těla, dýchat pravidelně
Hlavní chyby při prezentaci špatná příprava špatný odhad posluchačů špatný odhad tématu chybějící či nefungující audio a video technika nevhodně zvolený oděv a doplňky pozdní příchod nejistota při vystupování nevhodná řeč těla příliš statický projev sezení při prezentaci čtení z listu monotónní hlas
Hlavní chyby při prezentaci nevhodný začátek omluvy, výmluvy příliš dlouhé nebo naopak krátké chybí logická struktura chybí zrakový kontakt s posluchači nedokonalé pomocné materiály přílišná vizualizace přehlcení pomůckami napomínání, zesměšňování, povyšování se nezvládnutí konfliktních situací chybí prostor pro otázky nepochopení kulturních odlišností
Odpovězte na otázky! Na jakou část prezentace se musí přednášející především připravit? Čím by měla prezentace začínat / končit? U jakých formátů máme 100% jistotu nezdemorfování? Jak se dá předcházet trémě? Vyjmenujte alespoň 10 zásadních chyb při prezentaci!
Správný postoj a pohyby při prezentování v následující prezentaci
Doporučené zdroje pro další zdokonalování www.odprezentuj.cz Nölke, Claudia: Umění prezentace. Grada Publishing, Praha, 2004 Duarte, Nancy: Slajdologie. BizBooks, Brno, 2012