Výzva k podání nabídek Název veřejné zakázky: Ekonomický systém na bázi SQL Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávku softwaru - ekonomického systému postaveného na technologii SQL umožňující XML vstupy a výstupy dat, s možností práce vzdáleným přístupem. Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatelů, právní forma: Sídla zadavatelů: Osoby oprávněné jednat jménem zadavatelů, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) 20.7.2015 Divadlo F. X. Šaldy Liberec, příspěvková organizace Zoologická zahrada Liberec, příspěvková organizace Divadlo: Zhořelecká 344/5, 460 37 Liberec I ZOO: Masarykova 1347/31, 460 01 Liberec I Divadlo: Ing. Jarmila Levko, jarmila.levko@saldovodivadlo.cz, tel. 487 377 329 ZOO: MVDr. David Nejedlo, nejedlo@zooliberec.cz, tel. 487 377 112 IČ zadavatelů: Divadlo: 00083143 ZOO: 00079651 DIČ zadavatelů: Kontaktní osoby zadavatelů, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta a místo pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Divadlo: CZ00083143 ZOO: CZ00079651 Divadlo: Ing. Luisa Kremerová, tel. 487 377 330, kremerova@saldovodivadlo.cz ZOO: Ing. Přemysl Tišer, tel. 487 377 144, tiser@zooliberec.cz, Romana Zajdová, tel. 487 377 135, zajdova@zooliberec.cz Lhůtou pro podávání nabídek se rozumí doba, ve které může Uchazeč podat svou nabídku. Lhůta byla stanovena ode dne: 20. 7. 2015 do 14. 8. 2015-12.00 hodin Termín otvírání obálek: 14. 8. 2015 od 13:00 na adrese jednoho ze zadavatelů: Zoologická zahrada Liberec, příspěvková organizace Masarykova 1347/31, 460 01 Liberec I Prezentace nabízeného softwaru do 31.8.2015 po dohodě s předsedou komise. 1
Popis předmětu veřejné zakázky: Ekonomický systém software s technologií SQL zahrnující tyto součásti (může být dodáno ve formě modulů a nadstaveb): Finanční účetnictví a daně: Vedení manažerského účetnictví včetně plánování, snadný souběh daňových období na přelomu roku, možnost měsíčních uzávěrek dle přístupových práv, zpracování koeficientu DPH a přenos přiznání do formátu datové schránky, generování odpisových plánů, kontrolní chody (kontroly povolených kombinací účtů, kontrola vazeb, kontrola data, kontrola DPH) Manažerská nadstavba: Finanční plány (rozpočty) dílčí (základní plány, nákupy, opravy) a celkový v členění pro střediska, reporting skutečnost / plán a běžný rok / minulý rok pro analytické účty po střediscích a celkový, očekávaná skutečnost v podobě skutečnost za uzavřené měsíce + plány na zbytek roku, porovnání očekávané skutečnosti jednotlivých středisek s jejich cíli. Fakturace: Možnost načtení datové e faktury, evidence cizoměnných faktur, navázání na schvalování faktur. Banka: Evidence cizoměnných bankovních účtů, datová komunikace s bankou Pokladna: Evidence cizoměnných pokladen, vazby na fakturaci, možnost nastavení předkontací k pokladním operacím, import dat z pokladního sw Colloseum (z různých verzí používaných u zadavatelů). Sklad: Evidence dle různých druhů skladů, návaznost na odpovědnosti a střediska, možnost kalkulace výrobku. Číselníky a parametry: Adresář partnerů hlídání duplicity na IČO, více adres a bankovních spojení u jednoho partnera. Číselné řady různých druhů dokladů, pětimístné číselníky středisek, zakázek, a činností. Výkazy: Předepsané výkazy pro příspěvkové organizace: VZZ, rozvaha, cash flow, změny vlastního kapitálu tisk, PDF i předepsaný XML formát pro CSÚIS, pomocné analytické přehledy (PAP) v předepsaném formátu XML pro CSÚIS. Zadavatelé požadují tyto počty licencí: Divadlo: 4 pevné, 2 volné ZOO: 7 pevné, 5 volné 2
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Typ veřejné zakázky Lhůta a místo dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Nabídky musí být předloženy ve dvou variantách: 1. Cena pro dodání systému oběma zadavatelům, tj. divadlu i ZOO. Divadlu dodavatel poskytne ekonomický systém na splátky (leasing na 3, roky) 2. Cena pro dodání systému samotné ZOO Liberec. Nabídková cena nesmí překročit částku 400.000,-- Kč s DPH (slovy čtyřistatisíckorunčeských ) pro nabídku pro oba zadavatele. Varianta pro ZOO Liberec nesmí překročit částku 300.000,-- Kč s DPH (slovy třistatisíckorunčeských ). Varianta pro Divadlo nesmí překročit celkovou částku leasingu 200.000,-- Kč včetně DPH (slovy: dvěstětisíckorunčeských). Nejde o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Jde o zakázku malého rozsahu. Zadavatelé pro plnění zakázky stanovují, že místem dodání se rozumí adresy sídel zadavatelů / sídla zadavatele. Plnění bude probíhat v těchto termínech: Zahájení implementace a dodání cvičné verze do 15. 9. 2015. Dokončení implementace do 30. 11.2015. Místa dodání/převzetí nabídky: Nabídky se podávají doporučenou poštou na adresu nebo osobně na podatelně jednoho ze zadavalů: Zoologická zahrada Liberec, příspěvková organizace Masarykova 1347/31, 460 01 Liberec I Obálka s nabídkou musí být označena: Výběrové řízení Ekonomický systém NEOTVÍRAT 3
Hodnotící kritéria: 60% pořizovací cena včetně implementace (u DFXŠ součet splátek) včetně DPH nejnižší nabídka. 30% hodnocení uživatelské přívětivosti, funkčnosti a vhodnosti SW (max. 100 b dle tabulky níže). 10% snadné provázání informačních systémů - evidence státních výkazů PAP, navázání na řídící kontrolu (workflow), komunikace s pokladním systémem Colloseum. Tabulka hodnocení uživatelské přívětivosti, funkčnosti a vhodnosti SW: Snadnost fulltextového vyhledávání v datech Jednoduchost filtrování dat dle logických kritérií časový úsek, útvary, střediska.. Možnost vlastní tvorby uživatelsky definovaných sestav jednoduchost Kontrolní vazby systému Zpracování DPH, koeficientu Úroveň controllingu na bázi jednookruhové manažerské účetnictví, zakázky, střediska, činnosti Úroveň manažerské nadstavby Oddělená evidence dotací Plánování nákladů a výnosů limity středisek, vedoucích pracovníků 20 b 20 b 30 b Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Uchazeč je povinen při podání nabídky prokázat splnění základních kvalifikačních a profesních kvalifikačních předpokladů dle 53 a 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů: Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č. 137/2006 Sb. Prostou kopií výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Tento výpis nesmí být starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. Prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání, pokud toto oprávnění není již patrné z dokladu předkládaného dle předchozího bodu. Tento doklad nesmí být starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky, její telefon a emailovou adresu 4
Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Písemná forma nabídky musí vyhovět následujícím požadavkům: Nabídka bude vyhotovena 1x v originále a 2x v kopii v českém jazyce. Nabídka musí být odpovídajícím způsobem zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh. Uchazeč zpracuje nabídku dle požadované struktury. Pro přehledné posouzení a hodnocení nabídek požaduje Zadavatel předložit nabídky v tomto jednotném členění: 1. Krycí list nabídky (viz příloha č. 2) kompletně vyplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 2. Doklady prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních požadavků na dodavatele. 3. Návrh dvou variant Smluv o dílo vyplněných a podepsaných statutárním zástupcem Uchazeče (1x divadlo + ZOO, 1x pouze ZOO). Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny 1. Nabídková cena včetně DPH za předmět plnění veřejné zakázky; 2. Cena musí být uvedena v Kč na krycím listu nabídky této veřejné zakázky (vzor Krycí list nabídky) v členění nabídková cena bez DPH, samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. 3. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná 4. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a splňovat požadavky na písemnou formu nabídky 5. Nabídka musí být podepsána uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče s uvedením výslovného souhlasu s obsahem nabídky. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Uchazeč (ve smlouvě jako Zhotovitel) se zavazuje k nezbytné míře součinnosti při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb. O finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, a vyslovuje tímto svůj souhlas s uveřejněním informací o osobě dodavatele v rozsahu dle zákona č. 106/1991 Sb. 5
Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: Platba proběhne výhradně v CZK. Faktury budou Zadavatelům zaslány, popřípadě osobně předány na kontaktní adresu zadavatelů. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentací k této veřejné zakázce se rozumí tato výzva včetně všech jejích příloh. Zadavatelé si vyhrazují právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. V Liberci dne 16. 7. 2015 Ing. Jarmila Levko Ředitelka Divadla F. X. Šaldy v.r. MVDr. David Nejedlo Ředitel Zoologické zahrady Liberec v.r. Přílohy: Příloha č. 1 - Krycí list AR Příloha č. 2 - Čestné prohlášení 6