Představení monitorovacích systémů Benefit7 a Monit7+ Ing.Jaroslav Lopata
Obsah Obecné vymezení monitorování Příjemci (žadatelé), Benefit7 Administrace projektů (ŘO/ZS), Monit7+ Centrální rozvoj systému 2
Obecné vymezení Monitorovací systém SF a FS Účetní a platební systémy RIS Prezentační Řídící MSC2007 Administrativní Monit7+ Komunikační Benefit7 VIOLA ISPROFIN CEDR Kontrolní UIS ŘO MIS ŘO 3
Benefit7 Jednotný SW, společné prostředí všem OP = všichni Příjemci pracují stejně (s výjimkou OP PI a OP ŽP) Základ všech žádostí je shodný centrálně závazná data (Metodika monitorování) Každý OP má vlastní specifické formuláře dle svých potřeb dle prioritních os, oblastí pomoci, podoblastí individuální projekty x akce grantových schémat x technická pomoc 4
Benefit7: Funkce Komunikační funkce OP vůči Příjemcům zadávání projektových žádostí podávání žádostí o platbu podávání informací o realizaci projektu (Monitorovací zprávy, hlášení) Datové integrace - ARES a UIR-ADR validace dat vůči externím databázím Fungování je řízeno MSC2007 i Monitem7+ přebírá řídící data z MSC2007 a Monitu7+ předává data žádostí do Monitu7+ 5
Benefit7: Přínosy Vyřešeno verzování žádostí data žádosti uložena ve společné databázi, on-line možnost upgradování při změně zadání Vyřešeny problémy ukládání u Příjemců data se ukládají automaticky do společné DB bez potřeby jiných úkonů na straně Příjemců Sledování a řízení absorpční kapacity přehled o finálních a rozpracovaných žádostí 6
Benefit7: Přínosy Přehlednost pro Příjemce, transparentnost žádosti soustředěny pouze na jednom místě žádosti administrovány shodnými postupy dle ŘO On-line vkládání dat o realizaci projektů získání přehledu o skutečné realizaci na straně Příjemců předpoklady pro úspěšnéřízení OP Komunikace mezi ŘO/ZS a Příjemci vzájemné informování o stavu realizace projektu/platby řízení Příjemců 7
Benefit7: Informace pro žadatele Dostupnost Benefitu na webové adrese www.eu-zadost.cz Uživatel se musí zaregistrovat. Uživatelské jméno = mailová adresa, určení hesla Potvrzení registrace aktivační mail Umožněno sdílení žádosti jiné osobě. Tato osoba musí mít v Benefitu7 registraci Ke dni 14.4.2009 bylo v systému Benefit7+ zaregistrováno 21316 uživatelů, kteří založili 43997 žádostí. Z tohoto počtu bylo 20081 žádostí předáno k vyhodnocení řídícím orgánům. 8
Benefit7: Informace pro žadatele Konto žádostí seznam založených žádostí Konto projektů seznam schválených projektů Klíč žádosti (6 míst) unikátní kód Klíč verze (4 místa) pořadové číslo finalizace Operace s žádostí Import žádosti do Monitu7+ (jednoznačná indentifikace přes klíč žádosti + klíč verze) 9
Monit7+: Funkce Nad sdílenou datovou základnou je Monit7+ rozdělen na dvě základní logické části: Předprojekční, určená pro práci se záměry (žádostmi o finanční pomoc) a jejich vyhodnocení, výběr a přípravu pro realizaci Projekční, určená pro podporu zpracování realizovaných projektů a činnosti související s jejich financováním a věcným monitorováním 1 0
Monit7+: Funkce Import žádosti o projekt Hodnocení projektové žádosti Analýzy rizik a kontroly Sledování výběrových řízení Kontrola realizace projektů Monitorovací zprávy a hlášení o pokroku Kontrola udržitelnosti projektů 11
Monit7+: Funkce Sledování a kontrola finanční realizace projektu Finanční plán Platební kalendář Přehled zdrojů financování Žádosti o platbu Sledování realizovaných výdajů Sledování průběhu administrace projektů Definovány stavy projektu, přechod mezi stavy je vázán na splnění nastavených podmínek Alertní systém Deamon hlášení o očekávaných aktivitách při administraci Komunikace se žadatelem 12
Centrální rozvoj systému Příméřízení rozvoje systému prostřednictvím PS JMS (ŘO OP, NOK, OSMS, NF) Optimalizace a rozvíjení funkčností webové žádosti Benefit7 Optimalizace a rozvíjení funkčností aplikací Monit7+ Propojení IS Monit7+ s účetními systémy řídících orgánů (16 OP) Propojení IS Monit7+ s MIS (manažérský IS ŘO v přípravě) 13
Děkuji za pozornost 14