5. Komunikační úředník. Koordinaci (NOK) Tvorba reportingu o využití národních zdrojů a zdrojů EU v regionech ČR

Transkript

1 Základní typové pozice implementační struktury subjektů operačních programů (řídících orgánů a zprostředkujících subjektů) v programovém období aktualizace k 1. březnu 2013 Pořadí Typová pozice Popis pracovních činností 1. Administrátor monitorovacího systému 2. Administrativní pracovník Metodické a technické zajišťování jednotlivých úrovní monitorovacího systému SF/FS MSC2007, IS ŘO a žádost v rámci Administrace smluv s dodavateli příslušných informačních systémů Správa uživatelských práv, rolí a kompetencí informačních systémů používaných zaměstnanci implementační struktury Koordinace uživatelské podpory pro subjekty implementační struktury Metodická podpora, konzultace a poradenství v oblasti informačního systému SF/FS na jednotlivých úrovních implementace (NSSR, IS ŘO, žadatelé/příjemci podpory) při používání informačních systémů Koordinace a technické zajišťování elektronické výměny dat do databáze Evropské komise SFC2007 Datové toky o programech, projektech mezi subjekty implementace Koordinace přípravy webových žádostí a nastavení pokynů v rámci Zajišťování administrativních činností daného útvaru Zodpovědnost za technické zabezpečení sekretariátu daného útvaru Samostatné vyřizování operativních záležitostí spadajících do působnosti sekretariátu útvaru Zodpovědnost za organizační přípravu a zabezpečení materiálů a podkladů pro jednání 3. Analytik Zajišťování analytických prací v návaznosti na metodické postupy hodnocení dopadu využívání fondů EU Využívání dat a výstupů z indikátorových soustav ke komplexnímu hodnocení využití národních zdrojů a zdrojů EU Systematická analýza a dlouhodobě dopady intervencí fondů EU a národních politik do regionů ČR Využívání dat, poskytování analýz a spolupráce s Národním orgánem pro Požadované znalosti a dovednosti Specifické znalosti v oblasti informačního a monitorovacího systému, rámcová znalost databází Znalost finančního řízení a rozpočtu a kontroly Sledování postupu realizace Samostatnost, schopnost řešit problémy, tvůrčí myšlení, analytické schopnosti Znalost implementační struktury komunikace, kultivovanost, flexibilita, samostatnost, spolehlivost Znalost strategických dokumentů EU a ČR (zj. zákona o veřejných zakázkách) Analytické schopnosti, systematičnost a pečlivost, komunikativnost, tvůrčí a

2 Koordinaci (NOK) Tvorba reportingu o využití národních zdrojů a zdrojů EU v regionech ČR 4. Finanční manažer Koordinace plánování a finančního řízení, jeho čerpání a kontroly, včetně sledování plnění pravidla N+3, resp. N+2 Monitorování procesů schvalování žádostí o platbu financovaných z ve vymezeném rozsahu Kontrola na místě jejich realizace po finanční stránce Správa monitorovacího informačního systému v oblasti finančního řízení, plateb a certifikace výdajů Vypracovávání pravidel a postupů finančního řízení a hodnocení pro potřeby implementační struktury Schvalování žádostí o platbu na projekty a zasílání požadavků na jejich proplacení finančnímu útvaru Příprava podkladů pro Platební a certifikační orgán pro certifikaci výdajů Hlášení a šetření podezření na finanční nesrovnalosti při realizaci Příprava podkladů pro zadávací dokumentaci, vyhodnocování zadávacích řízení a realizaci Poradenská a konzultační činnost pře předkládání ostatním 5. Komunikační úředník subjektům implementace Koordinace publicity a komunikace při implementaci Metodický dohled nad dodržováním příslušných nařízení a dohled nad dodržováním manuálu vizuální identity Propagace a zajištění informovanosti mezi subjekty implementační struktury, potenciálním žadatelům, příjemcům, novinářům a celé veřejnosti Příprava a řádná realizace Komunikačního plánu Zajišťování interní informovanosti zaměstnanců ŘO/ZS o Komunikačním plánu a všech komunikačních kanálech a nástrojích Kontrola výkonu činností v oblasti komunikace a publicity subjektů implementační struktury Plánování akcí publicity a informační kampaně pro a zajišťování jejich realizace Budování absorpční kapacity Evidence, šetření a hlášení podezření na nesrovnalosti v oblasti komunikace a publicity v rámci implementační struktury řešit problémy, schopnost týmové spolupráce (zejména zákon o veřejných zakázkách a zákon o finanční kontrole) Specifické znalosti v oblasti finančního řízení a rozpočtu a kontroly, platby, nesrovnalosti, sledování postupu realizace Samostatnost, schopnost řešit problémy Znalosti pro budování absorpční kapacity, orientace v oblasti public relations, komunikace a publicity Dovednost komunikace, kultivovanost projevu a vystupování Iniciativnost, flexibilita, tvůrčí a týmové spolupráce

3 6. Kontrolor Tvorba koncepce, metodiky a usměrňování finanční kontroly organizace a navrhování systémových opatření Přezkoumávání projevů rizik, zda v zavedených systémech řízení nedochází k projevům trestné činnosti nebo jiného chování Provádění plánovaných a mimořádných kontrol v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, se statutem a manuálem interního auditu a s mezinárodně uznávanými standardy pro výkon interního auditu Provádí ověřování, zda: realizované operace a vynakládané veřejné výdaje k jejich realizaci byly po celou dobu v souladu s příslušným programem (resp. jejich cílem), akty práva ES a právními předpisy ČR, schválenými rozpočty, vydanými rozhodnutími, popř. uzavřenými smlouvami přijatými v rámci řízení a splňují stanovená kritéria hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti; opatření přijatá k vyloučení nebo zmírnění provozních, finančních, právních a jiných rizik byla při uskutečňování operací dostatečně účinná a zda bylo pamatováno na přizpůsobení se případnému vzniku nových rizik zejména při změnách ekonomických, právních, provozních a jiných podmínek; záznamy o uskutečněných operacích a uchovávání záznamů s každou operací spojených jsou úplné, věrně zobrazují zdroje, stav a pohyb veřejných prostředků Zpracovávání a realizace plánu kontrol Zpracovávání protokolu o výsledku kontrolní činnosti nebo jiného záznamu s ohledem na charakter kontrolní činnosti Monitorování a vyhodnocování plnění opatření k nápravě zjištěných nedostatků 7. Koordinátor evaluace Spolupráce s NKÚ, MF, EK a s dalšími příslušnými vnějšími institucemi Zpracovávání, realizace a aktualizace evaluačních plánů Metodické řízení provádění evaluace (ad-hoc, on-going, ex-ante) Zpracovávání metodik a technicko-informačních materiálů pro evaluaci Koordinace hodnocení programů SF/FS Koordinace tvorby a metodické řízení monitorovacích indikátorů v rámci Analýza a hodnocení nastavení výběrových kritérií Analýza a hodnocení slabých míst IS a kapacit Poskytování informací o výsledcích evaluace příslušného Monitorovacímu výboru Znalost legislativy EU a ČR (zejména zákon o veřejných zakázkách, zákon o finanční kontrole a zákona o státní kontrole) Znalost postupů finančního řízení prostředků EU, rozpočtových pravidel, finančního monitoringu prostředků, analýzy rizik, řešení nesrovnalostí a vrácení prostředků EU, certifikace, hodnotících zpráv, vnitřních kontrolních systémů Schopnost týmové práce, komunikační a prezentační dovednosti, pečlivost, zodpovědnost, samostatnost, nezávislost, objektivnost Specifické znalosti pro metodickou podporu a evaluaci Schopnost plánování, organizování, týmové spolupráce, komunikativnost, tvůrčí a řešit problémy, samostatnost

4 8. Koordinátor kontrol a nesrovnalostí 9. Koordinátor technické pomoci Zajišťování informovanosti o výsledcích jednotlivých evaluací uvnitř implementační struktury i vně Koordinace při tvorbě evaluačních indikátorů a posuzování jejich vhodnosti Zavedení a udržování preventivních opatření vztahujících se ke vzniku nesrovnalostí Evidence nesrovnalostí uvnitř implementační struktury a hlášení nesrovnalostí implementační struktury internímu auditu a dalším orgánům Monitoring vývoje šetření nesrovnalostí Spolupráce na řešení následků nesrovnalosti a vypracování návrhu preventivních opatření Informování prověřovaného subjektu o zahájení šetření a návrh na pozastavení financování nebo oblastí podpory Plánování kontroly na místě a vyzvání subjektu k nápravě stavu Zajišťování řízení a fungování činnosti pracovní skupiny k nesrovnalostem a kontrole na úrovni implementační struktury příslušného Nastavování a aktualizace vnitřního kontrolního systému na úrovni subjektu implementace příslušného, který je v souladu s legislativou ES Vypracovávání plánu kontrol Provádění kontroly zadávání zakázek příjemcem podpory v rámci realizovaného projektu v souladu se závaznými postupy (zákon o veřejných zakázkách) Provádění procesní kontroly v souladu s pravidly uvedenými v zákoně o finanční kontrole ve veřejné správě Analyzování výsledků kontroly pro následující plánované období Koordinace čerpání technické pomoci Příprava plánů a rozpočtu TP a přehledů pro jednotlivé subjekty (MV, EK, apod.) Odpovědnost za přípravu, řízení a realizaci TP Odpovědnost za zpracování podkladů pro Komisi pro technickou pomoc Odpovědnost za přípravu podkladů pro zadávací dokumentaci, zajištění výběrových řízení Poskytování poradenství subjektům implementace ohledně TP (zejména zákon o veřejných zakázkách a finanční kontrole ve veřejné správě a další zákony s tím související) Specifické znalosti v oblasti finančního řízení a rozpočtu, kontroly a nesrovnalostí Schopnost řešit problémy, objektivnost, nezaujatost Znalost projektového řízení, administrace, hodnocení a výběr Znalost oblasti technická pomoc Schopnost týmové spolupráce, komunikativnost, organizování, tvůrčí a strukturované myšlení, schopnost řešit problémy, samostatnost

5 10. Koordinátor vzdělávání Plánování a koordinace vzdělávání zaměstnanců implementační struktury Zpracovávání a kontrola individuálních vzdělávacích plánů zaměstnanců implementační struktury Evidence přehledu absolvovaných vzdělávacích akcí Organizace, příprava a realizace vzdělávacích akcí Zpracovávání metodik vzdělávání pro implementaci Poskytování podpory, poradenské a konzultační činnosti v oblasti vzdělávání všem subjektům implementační struktury 11. Metodik řízení Vypracovávání programu a prováděcího dokumentu a jejich aktualizace Vypracovávání postupů pro řízení programu, metodickou podporu, monitoring, evaluaci, nesrovnalosti, administraci, hodnocení a výběr, kontrol, proplácení a certifikaci plateb, publicitu, TP, budování absorpční kapacity v rámci řízení dokumentace Vypracovávání a aktualizace systému metodik a postupů pro žadatele a příjemce Metodické řízení implementace Koordinace realizačních dokumentů 12. Právník Poskytování konzultací, revizí, kontroly a právní podpory při zadávání veřejných zakázek (dle zákona č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, předpisů platných pro jednotlivé operační programy a interních předpisů subjektů NSRR) a k poskytování veřejné podpory Příprava podkladů pro zadávací dokumentaci, vyhodnocování zadávacích řízení (administrace zadávacího řízení a činění úkonů dle zákona o veřejných zakázkách) Tvorba smluv s dodavateli Poskytování právní podpory při sledování a řešení plnění smluvních Znalost projektového řízení, administrace, hodnocení a výběr Orientace v oblasti HR Znalost oblasti technická pomoc Znalost personálního řízení, pracovně-právních vztahů Schopnost týmové spolupráce, komunikativnost, organizování, tvůrčí a strukturované myšlení, schopnost řešit problémy, samostatnost Znalost legislativy EU a ČR (zj. zákon o veřejných zakázkách, zákon o finanční kontrole a veřejnoprávní kontrole) Znalost postupů finančního řízení prostředků EU, rozpočtových pravidel, finančního monitoringu prostředků, analýzy rizik, řešení nesrovnalostí a vrácení prostředků EU, certifikace, hodnotících zpráv, vnitřních kontrolních systémů Schopnost týmové práce, komunikační a prezentační dovednosti, pečlivost, zodpovědnost, samostatnost, nezávislost, objektivnost Znalost legislativy EU a ČR (zj. zákon o veřejných zakázkách a interních směrnic subjektů NSRR) Samostatnost, pečlivost, zodpovědnost, spolehlivost Občanská bezúhonnost

6 vztahů Zajišťování právního poradenství při poskytování dotací (dle zákona č. 218/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů) Participace na tvorbě metodických a programových dokumentů Sledování vývoje legislativy EU v oblasti strukturálních fondů 13. Projektový manažer Příprava plánů realizace po věcné stránce, sledování jejich čerpání a koordinace implementačních subjektů Provádění aktivit v rámci týkajících se výběru, administrace a hodnocení, sledování dodržování rovných příležitostí, horizontálních témat apod. Provádění cost-benefit analýzy, posuzování vlivu projektu na životní prostředí a urbánní celky v souvislosti s udržitelným rozvojem Zajišťování zvyšování kvality a efektivnosti spolupráce soukromé a státní sféry (PPP) Koordinace přípravy vyhlášení výzev k předložení Kontroly na místě jejich realizace Hlášení a šetření podezření na nesrovnalosti při realizaci Účast v pracovních skupinách pro oblast přípravy a realizace Příprava podkladů pro zadávací dokumentaci, vyhodnocování zadávacích řízení a realizaci Poradenská a konzultační činnost při předkládání ostatním subjektům implementace 14. Řídící pracovník Zodpovědnost za plánování, věcné a finanční řízení (tj. tvorbu střednědobých a ročních plánů výzev, realizaci a predikce výdajů a čerpání prostředků, tvorbu analýzy rizik a řízení rizik, koordinaci vyhlašování výzev k předkládání, komunikaci a publicitu, budování absorpční kapacity, hodnocení a schvalování, schvalování žádostí o platbu, přípravu souhrnných žádostí o platby, monitorování realizace, koordinace kontrol na místě realizace, hlášení a řešení podezření na nesrovnalost a potvrzených nesrovnalostí) Řízení, koordinace a kontrola činností daného útvaru Řešení problémů v oblasti implementace po metodické stránce za spolupráce všech zainteresovaných subjektů implementační struktury či dalších subjektů Koordinace přípravy metodických pokynů k operačním programům, řízení změn metodik, archivaci a komunikaci metodických pokynů všem relevantním implementačním subjektům. (zj. zákona o veřejných zakázkách) Specifické znalosti pro administraci, hodnocení a výběr Specifické znalosti pro kontrolu a monitoring realizace Specifické znalosti CBA, PPP, urbánní problematiky, vlivu na ŽP a udržitelný rozvoj Komunikativnost, tvůrčí a řešit problémy, schopnost týmové spolupráce Znalost implementační struktury a strategického řízení Specifické znalosti pro realizaci a monitoring, metodickou podporu, kontrolu a nesrovnalosti, projektové řízení, finanční řízení, platby, řízení rizik, plánování Manažerské dovednosti, vedení týmů, vyjednávání Komunikativnost, kultivovanost, tvůrčí a strukturované myšlení, schopnost řešit problémy, samostatnost, odpovědnost za vlastní rozhodnutí, schopnost týmové spolupráce, schopnost

7 Zodpovědnost za soulad metodik s českou a evropskou legislativou Spolupráce na vypracovávání průběžných, výročních a závěrečných zpráv Koordinace zpracování analýz potřebných k efektivní realizaci a řízení programů Řešení metodických problémů v oblasti implementace za spolupráce všech zainteresovaných subjektů implementačních struktur a dalších subjektů (MMR, MF apod.). Odpovědnost za výměnu dat o s Evropskou komisí, MMR či MF Odpovědnost za archivaci dokumentů souvisejících s činnostmi útvaru a archivaci a evidenci všech manuálů, metodik a příruček souvisejících s realizací. Účast v pracovních skupinách vytvořených k řešení specifických oblastí přípravy a realizace příslušného operačního programu Koordinace spolupráce věcně příslušných útvarů ministerstva, subjektů zapojených do implementační struktury, a spolupráce s dalšími orgány státní správy a orgány Evropské komise v rámci implementace stanovit priority, nezávislost a objektivita, Pozn.: u všech základních typových pozic je požadována uživatelská znalost práce na PC (MS Office) a doporučována znalost cizího jazyka (minimálně na 1. stupni dle rozhodnutí Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, č.j / )