ZPRAVODAJ
Vážené kolegyně, vážení kolegové, rád bych Vám představil třetí vydání Zpravodaje esbírky. Jeho obsah by měl vzbudit Vaši pozornost především proto, že je zde podrobněji rozvedeno znění Smlouvy o spolupráci, kterou nyní Národní muzeum jakožto zřizovatel portálu uzavírá se všemi participujícími institucemi. Důvodem je mimo jiné snaha o získání statusu sektorového agregátora, o jehož ustanovení se nyní intenzivně jedná na Ministerstvu kultury, v návaznosti na důležitý seminář Národní agregátor ve světě eculture. Zajímavým tématem je i plánované propojení platformy esbírky s portálem Do muzea!, který byl ve spolupráci Asociace muzeí a galerií České republiky a Národního muzea spuštěn v květnu tohoto roku. Na esbírky také v brzké době přibudou digitalizované sbírky nově participujících institucí Muzea loutkářských kultur v Chrudimi a Městského muzea v Polné. Těšit se můžeme i na sbírky muzeí kraje Vysočina a Zlínského kraje, které již mají uzavřenou smlouvu o spolupráci a v současné době testují sklízení dat. Věřím, že Vás obsah Zpravodaje opět zaujme. Přeji Vám příjemné chvíle při čtení a hezké podzimní dny. PhDr. Michal Lukeš, Ph.D. Generální ředitel Národního muzea 2
Národní agregátor ve světě eculture 14. července 2015 se uskutečnila pod taktovkou Národního muzea v pražské Knihovně Akademie věd konference, jejíž název jasně deklaruje probírané téma. V České republice není dosud jednoznačně vyřešena otázka pozice národního agregátora, proto se zde sešli zástupci institucí a platforem, které se agregaci digitalizovaného materiálu českých paměťových institucí v nějakém rozsahu věnují. Byly zde představeny jejich dosavadní úspěchy, zkušenosti a plány do budoucna. Semináře se aktivně zúčastnil i ředitel odboru projektového řízení a informačních technologií z Ministerstva kultury Ing. Josef Praks. Ten ve své přednášce shrnul strategii Ministerstva kultury ohledně digitalizace a agregace dat. Navrhl možnou strukturu fungování digitalizace a agregace digitalizovaného materiálu, a to formou sektorových agregátorů, jejichž činnost se týká přímo konkrétního typu sbírkového materiálu. Ing. Josef Praks, ředitel odboru projektového řízení a informačních technologií z Ministerstva kultury Foto: Olga Tlapáková, Národní muzeum 3
Jako potenciální sektorový agregátor zde byl představen portál esbírky, který by v této oblasti fungoval jako agregátor pro digitalizované sbírky muzeí a galerií. Dále se zde představili zástupci Moravské zemské knihovny, kteří předložili zprávu o ročním fungování portálu Národní virtuální fonotéka, tedy adepta na agregátora digitalizovaných zvukových dokumentů. Představili se také zástupci Národní knihovny a Knihovny Akademie věd, kteří vyvíjejí projekt Česká digitální knihovna. Jeho role sektorového agregátora digitalizovaného knihovnického materiálu je nasnadě. RNDr. Jiří Frank Ph.D., MgA. Marie Vítková, představující portál esbírky Foto: Olga Tlapáková, Národní muzeum 4 Moderátor konference - Alexander Michailidis Foto: Olga Tlapáková, Národní muzeum
Tento seminář, který se díky nečekanému zájmu publika rozrostl do dimenze konference, nastartoval řadu jednání na Ministerstvu kultury, kde zástupci prezentujících platforem debatují o strategii vzniku a získání statusů sektorových agregátorů. Pro své další fungování a možnost rozvoje platforem také diskutují o paušálním finančním příspěvku od Ministerstva kultury, jelikož dosavadní situace, kdy byly platformy a jejich vývoj financovány z projektových a tedy nestabilních finančních zdrojů, není do budoucna udržitelná. Pohled do sálu během konference Foto: Olga Tlapáková, Národní muzeum 5
Smlouva o spolupráci V nejbližší době můžete očekávat zásilku s připravenou smlouvou o spolupráci, kterou nyní Národní muzeum uzavírá se všemi partnerskými institucemi. Tento krok je v rámci koordinace portálu již delší čas plánován, nyní však získal na aktuálnosti především v souvislosti s jednáním na Ministerstvu kultury o ustanovení portálu sektorovým agregátorem pro digitalizované 2D a 3D předměty českých paměťových institucí. Dovolte nám seznámit Vás s jejich nejdůležitějšími body: Smlouva o spolupráci bude uzavřena mezi Národním muzeem jako zřizovatelem a institucí jako poskytovatelem na dobu tří let s možností prodloužení. Jejím předmětem jsou podmínky spolupráce, která spočívá ve vytvoření účtu daného muzea na esbírkách a všechny důležité okolnosti administrace a užívání účtu. Zřizovatel i poskytovatel si zvolí osoby, které ponesou za danou instituci zodpovědnost za vedení účtu. Spolupráce je oboustranně bez finančních nároků. Stejně jako zřizovatel Národní muzeum nesmí uplatňovat finanční nároky vůči institucím za to, že zveřejňuje jejich obsah, tak také poskytovatelé instituce - nebudou uplatňovat finanční nároky za to, že mu tento obsah poskytují. Důležitým bodem je také licenční označení, které musí instituce specifikovat pro každý zveřejňovaný předmět, který v rámci své instituce na esbírkách prezentuje. Licence Creative Commons jsou souborem veřejných licencí, které umožňují držiteli díla nastavit podmínky, za jakých bude dílo veřejně přístupné. Vymezí jimi práva a povinnosti potenciálního uživatele ke zveřejňovanému dílu. Licence mají několik variant, od liberálnějších (CC-BY = Uveďte původ) k více striktním (CC- -BY-NC-ND = Uveďte autora Neužívejte komerčně Nezpracovávejte). Pokud bude poskytnutý obsah splňovat všechny náležitosti, proběhne jeho publikace na esbírkách nejpozději do jednoho měsíce od poskytnutí. Ke smlouvě jsou připojeny i přílohy poskytující detailní informace o náležitostech pro publikaci na portálu esbírky.cz, jako například povinné formáty digitalizovaných sbírkových předmětů a k nim patřičná metadata, možnosti transportu dat na esbírky a také postup při vytvoření účtu instituce na esbírkách. 6 V souhrnu jsou ve smlouvě definovány náležitosti spolupráce, které jsou již od samého počátku fungování esbírek dodržovány. Smlouva má zaštítit spolupráci mezi zřizovatelem portálu a poskytovatelem dat, posunout tak portál esbírky blíže ke stabilnímu financování platformy a získání statusu sektorového agregátora.
Propojení esbírek s nový portálem Do muzea! V polovině května 2015 byl spuštěn nový webový Do muzea!, který vznikl díky spolupráci Národního muzea a Asociace muzeí a galerií České republiky. Návštěvníkům přináší kompletní přehled všech muzejních a galerijních institucí na území České republiky i s pořádanými výstavami a doprovodnými programy, a také možnost tyto instituce po návštěvě ohodnotit. Muzeím a galeriím portál nabízí příležitost zviditelnit se a přilákat nové návštěvníky a zároveň od nich získat cennou zpětnou vazbu. Portál umožňuje návštěvníkům vyhledávat instituce podle názvu, umístění, zaměření nebo hodnocení, které už mu udělili předešlí návštěvníci. Každý si tak může najít muzeum či galerii podle svého zájmu nebo regionu, do kterého se právě chystá na výlet. Po jednoduché registraci je pak možné podle svých dojmů z návštěvy muzeum ohodnotit 1-5 body ve čtyřech kategoriích: Expozice a výstavy, Lidé v muzeu, Služby návštěvníkům a Doprovodné akce. Čím spokojenější návštěvník byl, tím více bodů přidělí. Jedním z cílů projektu je vytvořit na základě tohoto hodnocení návštěvníků žebříček českých muzeí a galerií podle kvality. Nejlépe hodnocené muzeum navíc získá výroční cenu Muzeum roku, vyhlašovanou Ministerstvem kultury ČR, Asociací muzeí a galerií ČR a českým výborem ICOM. Ovšem aby toto hodnocení získalo na objektivitě, je třeba, aby se do něj zapojilo co nejvíce lidí. 7 Kulturním institucím portál poskytuje prostor pro propagaci i informační platformu o kvalitě nabízených služeb. Ode dne spuštění má na portálu každá instituce základní vizitku s kontakty a svým zaměřením. Pokud se do projektu oficiálně zapojí, získá přihlašovací údaje a možnost spravovat svůj profil podle potřeby: vybrat si svůj profilový obrázek, vkládat fotografie do fotogalerie, reagovat na komentáře návštěvníků a vyvěšovat informace o výstavách a doprovodných akcích, které se budou dle aktuálnosti objevovat na domovské stránce portálu. Přihlášená muzea se také mohou účastnit nejrůznějších společných kampaní a zapojovat se do soutěží pro návštěvníky.
A teď to nejdůležitější: v dohledné době dojde s propojením portálů esbírky a Do muzea! Instituce přihlášené do projektu Do muzea!, která zároveň prezentují na esbírkách své sbírkové předměty a virtuální výstavy, budou moci na obojí upozornit ve své profilu a přímo na ně odkázat. A naopak, z esbírek se návštěvník bude moci jednoduše dostat na portál Do muzea! a informovat se o aktuálním dění v instituci, jejíž sbírky právě obdivuje. Úvodní stránka portálu Do muzea! 8
Nové instituce na esbírkách Pozorní návštěvníci esbírek si mohli všimnout, že mezi pražskými institucemi, které se rozhodly zapojit, koncem září přibyl Ústav pro soudobé dějiny Akademie věd České republiky. Jeho vstup na scénu nebyl nijak váhavý. Prvním příspěvkem bylo hned 718 předmětů, které se vážou k prvním svobodným volbám po pádu komunismu v Československu - parlamentním volbám z června 1990 a komunálním volbám z listopadu 1990. Připomíná je rozsáhlá a pestrá sbírka dobových plakátů, letáků, volebních lístků a fotografií. V nejbližších týdnech se k současným 50 přispěvatelům na esbírkách připojí také Muzeum loutkářských kultur v Chrudimi, které spravuje rozsáhlou sbírku loutek z celého světa i předmětů, které se vztahují k loutkářství a loutkovému divadlu: scénických návrhů a maket, výtvarných děl, plakátů a programů, fotografií a tiskovin. Záhy přibude na esbírkách i materiál Městského muzea Polná, které se rozhodlo zde prezentovat výběr Technických památek z jejich Historické podsbírky. 9 Kostel sv. Trojice ve Valašském Meziříčí, jeden z objektů Muzea regionu Bojkovska
Své zástupce na esbírkách také brzy získá Zlínský kraj, zatím reprezentovaný pouze Muzeem Bojkovska. Zanedlouho se návštěvníkům představí Hvězdárna Valašské Meziříčí, Krajská galerie výtvarného umění ve Zlíně, Muzeum jihovýchodní Moravy ve Zlíně, Muzeum Kroměřížska, Muzeum regionu Valašsko sídlící ve Vsetíně a Slovácké muzeum v Uherském Hradišti. Prozatím si můžeme jen představovat, co ze svých sbírek muzea a galerie zveřejní. Nicméně je jisté, že rozptyl zájmu jejich činnosti je široký a jejich společný příchod bude pro esbírky jedinečným obohacením. Taktéž se na esbírky chystá import muzeí z kraje Vysočina, který má již podepsanou Smlouvu o spolupráci a v blízké době zahájí import a publikaci digitalizovaných sbírek krajských muzeí. 10
Jak se esbírkám daří v řeči čísel? Návštěvnost esbírek Počet uživatelů Čas strávený na esbírkách Počet navštívených stránek na jednu návštěvu Červenec 2015 4792 3842 3,33 5,7 Srpen 2015 4557 3370 4,16 6,55 Září 2015 4472 3401 3,51 6,41 4800 4792 4700 4600 4500 4557 4472 červenec 2015 srpen 2015 4400 září 2015 4300 Návštěvnost esbírek 11
4000 3842 3800 3600 3400 3200 3000 3370 3401 červenec 2015 srpen 2015 září 2015 Počet uživatelů 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 3,33 4,16 Čas strávený na esbírkách 3,51 červenec 2015 srpen 2015 září 2015 6,6 6,4 6,2 6 5,8 5,6 5,7 6,55 6,41 červenec 2015 srpen 2015 září 2015 12 5,4 5,2 Počet navštívených stránek na jednu návštěvu