Závazná pravidla 11. ročníku programu PRAZDROJ LIDEM pro Plzeňský kraj Preambule 1) Záleží nám na kvalitě života obyvatel v regionech, ve kterých působíme. V rámci našeho programu PRAZDROJ LIDEM podporujeme projekty, které mají stejný cíl. 2) Účelem programu PRAZDROJ LIDEM je podpora projektů jednotlivých žadatelů, které významnou měrou přispějí ke zlepšení kvality života obyvatel města Plzně a vytvářejí dlouhodobé hodnoty. 3) Cílem programu PRAZDROJ LIDEM je podpora projektů, které veřejnost regionu shledá jako transparentní, významné a realizovatelné. 4) Příspěvky jsou vázány na projekty, které budou jednotlivými žadateli realizovány v průběhu roku 2013. I. Přijímání žádostí o poskytnutí příspěvku Žádosti o poskytnutí příspěvku přijímá společnost Plzeňský Prazdroj, a. s., na adrese: DOMINIK CENTRUM s.r.o. PRAZDROJ LIDEM Dominikánská 3, 301 12 Plzeň za předpokladu splnění následujících podmínek: 1) Přijímány budou pouze úplné žádosti, které obsahují: a) stručný název projektu (max. 5 slov, např. slogan) b) podrobný popis projektu (min. 1 strana A4 + grafická prezentace, bude-li potřeba) c) podrobný položkový rozpočet, včetně všech zdrojů projektu d) doklady identifikující příjemce (kopie, opis -živnostenský list, doklad o přidělení IČ, doklad o registraci, zápis v obchodním rejstříku, apod.). 2) K přihlášení projektu do programu PRAZDROJ LIDEM je nutné využít přihlašovací formulář umístěný na webu www.prazdrojlidem.cz.
3) Na obálce s žádostí musí být uvedeno heslo PRAZDROJ LIDEM. 4) Žádosti musí být doručeny na adresu uvedenou v bodě I. od 22. 6. do 10. 09. 2012. Při odeslání poštou rozhoduje datum poštovního razítka. II. Výše příspěvku Celkové finanční prostředky v programu PRAZDROJ LIDEM určené k rozdělení mezi vybrané projekty realizované v Plzni představují 3.000.000,-korun českých. O rozdělení celkových finančních prostředků v programu PRAZDROJ LIDEM rozhodnou na základě výsledků hlasování veřejnosti a zaměstnanců členové Rady reprezentantů. Projekty, které získají nejvíce hlasů od veřejnosti, nebo nejvíce hlasů od zaměstnanců, můžou získat celou požadovanou částku (max. 500 tis. Kč), stejně jako projekt vybraný Radou reprezentantů bez ohledu na počet získaných hlasů v hlasování. Výše finanční částky u ostatních projektů bude stanovena Radou reprezentantů s přehlednutím počtu získaných hlasů od veřejnosti. Rada reprezentantů 1) Rada reprezentantů je tvořena osobnostmi veřejného, společenského, politického, kulturního a sportovního života regionu a zástupci Plzeňského Prazdroje. 2) Radu reprezentantů nominuje a s jejich souhlasem jmenuje Plzeňský Prazdroj. 3) Rada reprezentantů na svých jednáních posuzuje kvalitu předložených projektů a jejich prospěšnost pro občany a vybírá ze všech přihlášených ty nejprospěšnější projekty, které postoupí do veřejného hlasování. 4) Po ukončení veřejného hlasování má Rada reprezentantů právo vybrat mimo pořadí jeden projekt a rozhodnout o výši jeho podpory. 5) Po ukončení veřejného hlasování má Rada reprezentantů právo snížit počet hlasů pro určitý projekt, pokud dospěje k názoru, že tyto hlasy byly v rozporu s pravidly programu PRAZDROJ LIDEM. III. Podmínky pro poskytování příspěvků ustanovení: 1) Příspěvek je poskytován výhradně právnickým osobám (ne obchodním společnostem), a to neziskovým a příspěvkovým organizacím. 2) Příspěvek nesmí být poskytnut politickým stranám a hnutím a jiným subjektům vyvíjejícím politickou činnost nebo činnost na podporu politických stran a hnutí.
3) Příspěvek může byt poskytnut jednomu příjemci v období od 7. 1. do 31. 3. 2013 dle podmínek uzavřených v darovací smlouvě o poskytnutí příspěvku, kde za jednoho totožného příjemce se považují i: a) občanské sdružení a jeho organizační jednotka s vlastní právní subjektivitou, b) různé organizační jednotky stejného občanského sdružení, mají-li vlastní právní subjektivitu, c) občanská sdružení s totožnou členskou základnou, d) jiná právnická osoba spolu s právnickými osobami jí ovládanými, e) právnická osoba jinou právnickou osobou ovládaná spolu s touto ovládající právnickou osobou, f) právnické osoby ovládané stejnou jinou právnickou osobou, g) právnické osoby s převažujícím (nad 50 %) personálním propojením svých statutárních orgánů, h) právnické osoby svázané jinými formami propojení než shora popsanými umožňujícími jedné právnické osobě ovládat či jinak určovat chování právnické osoby jiné. Omezení ad d) až h) tohoto odstavce se netýkají škol a školských zařízení. 4) Podporované oblasti v programu PRAZDROJ LIDEM jsou: a) zlepšení podmínek pro amatérsky sport, kulturní či zájmovou činnost, nebo aktivní odpočinek, b) zvýšení podpory integrace všech skupin obyvatel, c) zkvalitnění vybavenosti pro aktivity handicapovaných a sociálně znevýhodněných spoluobčanů. IV. Rozhodnutí o poskytnutí příspěvku O poskytnutí příspěvku rozhodnou zástupci společnosti Plzeňský Prazdroj ve spolupráci s Radou reprezentantů na základě výsledků hlasování veřejnosti a zaměstnanců společnosti nejpozději do 31.12.2012. Do veřejného a zaměstnaneckého hlasování postupují projekty vybrané Radou reprezentantů ze všech přihlášených projektů splňujících pravidla programu. Kritéria podmiňující postup projektu do veřejného hlasování: 1) Stupeň významu pro město Plzeň. 2) Konkrétní výstup projektu, který povede k vytvoření dlouhodobých hodnot a ke zlepšení konkrétního stavu nebo situace. 3) Dlouhodobost projektu -doba trvání/účinku projektu.
4) Jasně formulované téma projektu, cíl projektu a prostředky k jeho dosažení. 5) Jasně definovaná cílová skupina a počet lidí, kterým je prostřednictvím projektu poskytnuta pomoc/služba. 6) Prospěšnost projektu pro město Plzeň, soulad projektu se zaměřením programu PRAZDROJ LIDEM. 7) Formálně správně, věcně a úplně vyplněná žádost o příspěvek. Strategická kritéria: 1) Projekt se musí vztahovat k městu Plzeň (10 městských částí). 2) Projekt bude doložitelně podporován z více zdrojů (minimálně 20% z celkových nákladů projektu musí být financováno z jiných zdrojů). 3) Projekt přispěje ke zkvalitnění života obyvatel města Plzně zejména: zkvalitněním podmínek pro trávení volného času obyvatel, zlepšením podmínek pro amatérský sport, pro kulturní či zájmovou činnost, nebo aktivní odpočinek podporou integrace všech skupin obyvatel, zkvalitněním vybavenosti pro aktivity handicapovaných a sociálně znevýhodněných. 4) Příspěvek není určen k úhradě provozních a mzdových nákladů žadatele. Výkonová kritéria: 1) Předkladatel by měl být schopen doložit, že dosahuje kvalitní odborné a organizátorské práce. 2) Předkladatel by měl být schopen doložit, že projekt bude realizován podle časového harmonogramu a konkrétní výsledek přinese nejpozději do 31. 12. 2013. 3) Předkladatel zajistí finanční zajištění zbývající části projektu a efektivní vynakládání finančních prostředků a bude schopen doložit finanční krytí projektu. 4) Předkladatel musí souhlasit se zveřejněním svého projektu prostřednictvím médií. 5) Předkladatel musí při vlastní medializaci projektu za účelem získání přízně hlasujících v programu
PRAZDROJ LIDEM dodržet základní komunikační pravidla společnosti Plzeňský Prazdroj, která budou sdělena předkladatelům, kteří postoupí do veřejného a zaměstnaneckého hlasování, a to před zahájením hlasování, jakož i pravidla sdružení Fora dárců (DMS). Veřejné hlasování: 1) Postupující projekty budou představeny široké veřejnosti v médiích a na veřejně přístupných místech v průběhu měsíců říjen a listopad 2012. 2) V rámci představení projektů bude zveřejněn hlasovací kupon, internetový hlasovací formulář, formát textových zpráv (SMS) a darovacích textových zpráv (DMS), prostřednictvím kterých bude široké veřejnosti umožněno hlasovat a podpořit jimi vybraný projekt, který shledali jako nepřínosnější pro region. 3) Informace k hlasování veřejnosti budou zveřejněny: na plakátech vylepených ve vybraných institucích a veřejných prostranstvích; v místních médiích; na internetových stránkách programu PRAZDROJ LIDEM (www.prazdrojlidem.cz). 4) Veřejnost může projekt podpořit následujícími způsoby: a) na internetu (1 bod) b) hlasovacím kuponem (1 bod) c) prostřednictvím SMS (1 bod) d) prostřednictvím DMS (2 body + finanční podpora) a) Elektronický hlasovací formulář bude k dispozici na internetových stránkách programu PRAZDROJ LIDEM www.prazdrojlidem.cz. Z jedné elektronické adrese bude možno hlasovat jenom jednou. b) Hlasovací kupon pro veřejnost bude k dispozici v Plzeňském deníku. c) Prostřednictvím SMS obdrží projekt bod a pouze první zaslaná SMS má hodnotu jednoho bodu. d) prostřednictvím DMS obdrží projekt body a zároveň finanční podporu přímo od veřejnosti: Pouze první zaslaná DMS vybranému projektu má hodnotu dvou bodů. Zároveň přiděluje projektu finanční příspěvek 27 Kč, cena DMS je 30 Kč. Každá další DMS přiděluje projektu pouze finanční příspěvek ve výši 27 Kč. Počet DMS odeslaných z jednoho mobilního čísla není omezen. 5) Každý plnoletý občan s trvalým bydlištěm na území ČR může pro hlasování využít jednou všechny čtyři způsoby hlasování a přidělit tak vybranému projektu až pět body.
6) Veřejné hlasování probíhá od 01. 10. 2012 do 30. 11. 2012. Zaměstnanecké hlasování 1) Postupující projekty budou představeny všem zaměstnancům společnosti Plzeňský Prazdroj bez rozdílu místa výkonu práce ve speciální příloze interního zaměstnaneckého časopisu Za branou v průběhu října 2012 a na firemním Portále. 2) Zaměstnanci společnosti Plzeňský Prazdroj mohou prostřednictvím hlasovacího kuponu zveřejněného ve speciální příloze interního zaměstnaneckého časopisu Za branou nebo elektronického formuláře na firemním Portalu, hlasovat pouze pro jeden vybraný projekt. 3) Projekt, který bude zaměstnanci Plzeňského Prazdroje zvolen jako nejpotřebnější, získává celou požadovanou finanční částku (max. 500 tis. Kč). V případě, že ve veřejném hlasování bude občany vybrán stejný projekt, jaký zvolili zaměstnanci, bude tento projekt automaticky nahrazen projektem za ním následujícím. Registrace přihlašovatele na portál darujspravne.cz: 1) Organizace přihlašující projekt do programu PRAZDROJ LIDEM má možnost prostřednictvím úspěšné registrace na portále darujspravne.cz získat 10 bodů. (Portal darujspravne.cz provozuje občanské sdružení Forum dárců) 2) Tyto body budou připočteny k bodům (hlasům), které projekt získá v rámci veřejného hlasování. 3) Registrace se musí uskutečnit do 15. 10. 2012. Na poskytnutí příspěvku není právní nárok. V. Kdo může získat podporu prostřednictvím DMS Prostřednictvím dárcovských SMS (DMS) obdrží projekt body a zároveň finanční podporu přímo od veřejnosti. Přihlášený projekt, který postoupí do hlasování veřejnosti, dostane přiděleno DMS heslo při splnění níže uvedených podmínek. DMS heslo bude přiděleno pouze projektům, které do programu PRAZDROJ LIDEM přihlásily příspěvkové a nestátní neziskové organizace (dále NNO) splňující následující základní kritéria: veřejně prospěšné NNO s právní formou: příspěvková organizace, občanské sdružení, obecně prospěšná společnost, nadace, nadační fond, evidované církevní právnické osoby poskytující sociální, zdravotnické, vzdělávací a kulturní služby
okruh oblastí činnosti NNO: sociální a humanitární, vzdělávání, kulturní, zdravotní, ochrana lidských práv, ochrana životního prostředí, péče o ohrožené a znevýhodněné děti a mládež prokazatelná činnost v jedné z výše zmíněných oblastí po dobu nejméně 24 měsíců veřejně přístupná výroční zpráva a finanční zpráva organizace nejméně za dva roky. VI. Portál darujspravne.cz 1) Darujspravne.cz je jediný a unikátní projekt svého druhu V ČR. Portál darujspravne.cz doporučuje prověřené neziskové a příspěvkové organizace a jejich projekty k podpoře veřejnosti. Je jedinečný v tom, že peníze od dárců (veřejnosti) jdou přímo zapojeným organizacím. Přináší každému možnost vybrat si a přináší dárci jistotu, že daruje správně. 2) Registrace v rámci programu PRAZDROJ LIDEM jsou otevřené neziskovým a příspěvkovým organizacím, a to při splnění podmínek transparentních kritérií. Organizace je povinna zejména: Doložit 2 roky kvalitního a transparentního fungování Zveřejňovat přehledné výroční a finanční zprávy Pravdivě a včas svoje dárce informovat o využití finančních prostředků V případě jakýchkoliv nejasností ohledně využití prostředků doložit potřebné materiály 3) Při registraci na portál darujspravne.cz v rámci programu PRAZDROJ LIDEM použije organizace pro doložení platné veřejné sbírky doklady přístupné na webu www.prazdrojlidem.cz (stránka Přihlašování projektů). 4) Přínos pro registrované organizace: Získání větší důvěry mezi NNO a veřejnými dárci. Prověření Fórem dárců o transparentnosti a zdraví organizace, což ulehčí komunikaci s dalšími firemními i individuálními dárci NNO. Publicitu a zviditelnění organizace i mimo region působení projekt je medializován Fórem dárců, na sociálních sítích a partnery projektu (např. centrum.cz). Možnost využívat značku darujspravne.cz a platební metody i na svém webu a kdekoliv jinde. Získání bonusu ve výši 10 bodů v případě postupu do veřejného hlasování programu PRAZDROJ LIDEM. 5) Registrace k získání bonusu ve výši 10 bodů musí být dokončena do 15. 10. 2012.
VII. Použití příspěvku 1) Příspěvek může být použit pouze na účel uvedený v příslušném projektu a následně v darovací smlouvě uzavřené mezi Plzeňským Prazdrojem a žadatelem. V případě porušení ustanovení smlouvy je Plzeňský Prazdroj oprávněn zastavit poskytování dalších splátek, nebo navrhnout jiný postup směřující k nápravě. 2) Příspěvek nemůže být použit k úhradě již vzniklých dluhů žadatele. 3) Příspěvek nesmí být převeden dalším darováním na jinou osobu od žadatele odlišnou či na osobu považovanou za totožného příjemce (viz čl. III. odst. 3), ani nesmí být libovolným způsobem sdružen ( 829 841 občanského zákoníku) s prostředky takovéto osoby, leda by byl poskytován výslovně k účelu sdružení s prostředky jiné osoby a v žádosti o poskytnutí nadačního daru by byl tento záměr předem deklarován s doložením dokladů identifikujících oba budoucí sdružovatele. 4) Příspěvek není určen k úhradě provozních a mzdových nákladů žadatele. VIII. Vyúčtování příspěvku 1) Příjemce příspěvku je povinen vést o použití příspěvku zvláštní evidenci a vyúčtovat příspěvek do data uvedeného v darovací smlouvě. 2) Vyúčtování poskytnutých prostředků musí být doloženo řádnými účetními doklady (faktury, účtenky, výdajové doklady apod.). 3) K vyúčtování je příjemce příspěvku povinen doložit hodnocení úrovně a významu podporované akce. V případě nepředložení tohoto hodnocení si Plzeňský Prazdroj vyhrazuje právo žádat od obdarovaného sankci ve výši 10 % poskytnutého příspěvku. 4) Plzeňský Prazdroj si vyhrazuje právo žádat vrácení příspěvku, zejména z následujících důvodů: použití příspěvku nebo jeho části není v souladu s uzavřenou darovací smlouvou, příspěvek nebo jeho část nebyla využita, použití příspěvku odporuje platným právním předpisům, příjemce příspěvku nebo jeho orgány jednají v rozporu s právními a etickými normami a pravidly a poškozují dobrou pověst Plzeňského Prazdroje nebo se dopustí jednání k Plzeňskému Prazdroji nepřátelského, dojde k výpovědi smlouvy ze strany příjemce příspěvku.
IX. Kontrola použití příspěvku K provádění kontroly správnosti použití poskytnutých finančních prostředků jsou oprávněni pověření zástupci Plzeňského Prazdroje. X. Závěrečná ujednání 1) Chybně nebo neúplně vyplněná žádost bude žadateli vrácena k přepracování či doplnění chybějících údajů. Radou reprezentantů budou posuzovány pouze řádně a úplně vyplněné žádosti splňující všechna pravidla programu a doručené v řádném termínu. 2) Pokud předkladatel poruší základní komunikační pravidla společnosti Plzeňský Prazdroj či pravidla sdružení Fora dárců (DMS) a/nebo předkladatel bude jednat v rozporu s právními předpisy nebo etickými pravidly, poškodí dobrou pověst Plzeňského Prazdroje nebo se dopustí nepřátelského jednání vůči Plzeňskému Prazdroji, může být daný předkladatel/projekt na základě rozhodnutí Rady reprezentantů vyřazen z účasti v hlasování a programu PRAZDROJ LIDEM. (Porušením etických pravidel se rozumí mj. to, bude-li předkladatel s účastí či snahou o podporu svého projektu v hlasování či programu PRAZDROJ LIDEM spojovat či propagovat jakoukoli službu či výrobek třetí osoby, vyjma výrobků a služeb svých či Plzeňského Prazdroje, atd.). 3) Obdarovaný bere na vědomí, že zneužití příspěvku může být stíháno jako trestný čin dle 250 písm. b) trestního zákona č. 140/ 1961 Sb., ve znění pozdějších změn a doplňků. V Plzni dne 1. 6. 2012 Kontakt: DOMINIK CENTRUM s.r.o. PRAZDROJ LIDEM Dominikánská 3, 301 12 Plzeň Jana Rejtharová email: jana.rejtharova@dominikcentrum.cz tel.: 378 035 400