FINANČNÍ DOHODA č. ke studijnímu pobytu v rámci programu ERASMUS+ uzavřená v souladu s ustanovením 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník uzavřená mezi akademický rok 2014/15 I. Mendelovou univerzitou v Brně veřejnou vysokou školou zřízenou zákonem č. 111/1998 sb. Adresa: Zemědělská 1, 613 00 Brno Tel.: +420 545 135 104 Fax: +420 545 135 100 E-mail: int.rec@mendelu.cz Erasmu ID kód: CZ BRNO 02 statutrání orgán: prof. RNDr. Ladislav Havel, CSc., rektor dále jen "vysílající instituce" nebo MENDELU, kterou za účelem podpisu této dohody zastupuje: Mgr. Hana Kuzdasová, institucionální koordinátorka programu Erasmus+ na jedné straně a II. Studentem MENDELU: Jméno a příjmení: Pohlaví: Státní příslušnost: Fakulta: Obor studia: Počet let ukončeného VŠ studia: Typ studia, ročník: Trvalé bydliště: Datum narození: Telefon: E-mail (MENDELU): dále jen "oprávněný příjemce" na straně druhé, se dohodli na smluvních podmínkách a přílohách uvedených níže, které tvoří nedílnou součást této dohody: Příloha I Příloha II Příloha III Studijní smlouva pro studijní pobyt (Learning Agreement for Studies) Všeobecné podmínky Erasmus Charta studenta 1
ČLÁNEK 1: ÚČEL DOHODY SMLUVNÍ PODMÍNKY 1.1 Účelem této dohody je stanovení závazků obou smluvních stran vyplývajících z realizace zahraničního studijního pobytu oprávněného příjemce v rámci programu Erasmus+. 1.2 Oprávněný příjemce se zavazuje uskutečnit zahraniční studijní pobyt specifikovaný v článku 2 a splnit schválený studijní plán uvedený ve studijní smlouvě (Learning Agreement, příloha I). 1.3 Oprávněný příjemce bere na vědomí, že splněním studijního plánu se rozumí úspěšné odstudování 3 odborných předmětů (s výjimkou cizího jazyka) a současně získání minimálního počtu 18 ECTS. V případě doktorského studia je to práce na dizertaci a jiná dle požadavku zodpovědného školitele fakulty MENDELU. V případě porušení této povinnosti vrací oprávněný příjemce poměrnou část stipendia na účet univerzity dle pokynů institucionálního koordinátora. 1.4 MENDELU se touto dohodou zavazuje poskytnout oprávněnému příjemci stipendium na podporu mobility ze zdrojů EU a/nebo prostředků státního rozpočtu. 1.5 Oprávněný příjemce prohlašuje, že splňuje Kvalifikační podmínky studijního pobytu programu Erasmus+ (příloha II), které jsou zveřejněny na http://zo.stud.mendelu.cz/cz/stpob/ ČLÁNEK 2: SPECIFIKACE STUDIJNÍHO POBYTU Oprávněný příjemce se zavazuje uskutečnit studijní pobyt v následující instituci: Název přijímající instituce: Erasmus ID kód: Město, země: Začátek pobytu: Konec pobytu: Počet měsíců/dní 1 : ČLÁNEK 3: PLATNOST DOHODY A DÉLKA TRVÁNÍ MOBILITY 3.1 Dohoda vstupuje v platnost dnem podpisu poslední z obou stran. 3.2 Mobilita bude zahájena nejdříve 1. 6. 2014 a ukončena nejpozději 30. 9. 2015. Datum zahájení mobility odpovídá prvnímu dni, kdy je vyžadována přítomnost účastníka v přijímající. Datum ukončení zahraniční mobility odpovídá poslednímu dni, kdy je vyžadována přítomnost účastníka v přijímající instituci/organizaci. 3.3 Celková délka trvání mobility, včetně předchozí účasti v Programu celoživotního učení v rámci podprogramu Erasmus nesmí překročit 12 měsíců během jednoho studijního cyklu. 3.5 Na výpisu studijních výsledků (Transcript of Records) nebo na prohlášení připojeném k těmto dokumentům bude uvedeno potvrzené datum zahájení a ukončení mobility. ČLÁNEK 4: FINANČNÍ PODPORA 4.1 Oprávněný příjemce obdrží na období od do..tj, x měsíců a x dnů stipendium z prostředků EU a/nebo z prostředků EU a z prostředků státního rozpočtu určených na dofinancování konečného uživatele v rámci prostředků programu Erasmus v celkové výši: CELKEM: EUR 4.2 Oprávněný příjemce neobdrží na období od..do.., tj. měsíců/dní stipendium, ale bude pro všechny ostatní účely posuzován jako účastník programu Erasmus+ (zero-grant student). 4.2 Stipendium představuje příspěvek na zvýšené životní náklady v cílové zemi pobytu. 1 Celkový počet dní je vypočítán jako integrální počet dnů mezi dvěma daty A a B, a to takto: pokud jeden den nebo den B připadá na 31. téhož měsíce, že datum bude změněno na 30. V případě, že datum B připadá na poslední den v únoru, bude použito aktuální datum B. Metodika výpočtu je založena na 360-ti denním kalendáři. 2
4.3 Výplata stipendia bude provedena bezhotovostním převodem na účet uvedený a potvrzený oprávněným příjemcem v informačním systému MENDELU nejpozději první den zahájení mobility, v případě nedodání dokumentů potřebných k vystavení Finanční dohody (Letter of acceptance, Learning agreement, doklad o zaplacení pojištění) až po jejich dodání. 4.4 Výplata stipendia bude provedena následujícím způsobem: převodem na účet u Komerční banky, a.s.: Jméno, příjmení příjemce: Adresa pobočky banky: Č. ú.: Vedený v měně: EUR 4.5 Výplata stipendia bude provedena formou splátek dle kalendářního roku (např. září 2014 únor 2015; 1. splátka: září prosinec 2014, 2. splátka leden únor 2015). 4.6 Výše stipendia se řídí tabulkou paušálních sazeb stipendií programu Erasmus+ pro rok 2014/2015, která je ke stažení http://zo.stud.mendelu.cz/dok_server/slozka.pl?id=19260;download=131348. Paušální částka je přidělena na každých celých 30 dní pobytu a vychází z metodiky výpočtu, založeném na 360-ti denním kalendáři. 4.7 Oprávněný příjemce prohlašuje, že poskytnuté stipendium nebude užito k úhradě nákladů, kterou jsou již hrazeny z jiných akcí/programů EU. ČLÁNEK 5: POJIŠTĚNÍ 5.1 Oprávněný příjemce je povinen se před zahraniční mobilitou pojistit pod rámcovou smlouvou Mendelovy univerzity v Brně podle pokynů a ustanovení SMĚRNICE č. 4/2006 čl. IV viz http://ipm.mendelu.cz/cz/uredni_deska/smernice pro poskytování cestovních náhrad a vysílání na zahraniční pracovní cesty. 5.2 Úhradu pojistného na celou dobu pobytu v zahraničí je oprávněný příjemce povinen složit v hotovosti na pokladně univerzity, a to před podpisem finanční dohody. Student je povinen založit zahraniční cestu v aplikaci UIS. Pokud student zahraniční cestu zruší, je povinen ji neprodleně zrušit i v aplikaci UIS, a to nejpozději 9. den v měsíci následujícím po plánovaném zahájení cesty. ČLÁNEK 6: POVINNOSTI OPRÁVNĚNÉHO PŘÍJEMCE BĚHEM POBYTU Povinností oprávněného příjemce je: 6.1 Splnit schválený studijní plán na přijímající instituci, tzn. splnit minimální požadavky studijní smlouvy. 6.2 Splnit na přijímající instituci minimální počet kreditů 18 ECTS za semestr za současného odstudování 3 odborných předmětů za 1 semestr, u doktorandů pak práce na dizertaci a jiná dle požadavku zodpovědného školitele fakulty MENDELU. 6.3 Nejpozději do 30 dní od zahájení studia na přijímající instituci zajistit, aby byly písemně odsouhlaseny vysílající i přijímající institucí všechny případné změny ve studijní smlouvě (Changes to Original Learning Agreement), a to stejným způsobem, jakým byl schválen původní studijní plán. Je-li důvodně nutné provést změny studijní smlouvy po výše uvedené lhůtě, oprávněný příjemce je povinen zajistit jejich písemné odsouhlasení vysílající i přijímající institucí neprodleně, jakmile je mu to umožněno a oznámit tuto skutečnost Zahraničnímu oddělení rektorátu MENDELU. 6.4 Neprodleně oznámit předčasné ukončení studia na přijímající instituci své fakultě a Zahraničnímu oddělení rektorátu MENDELU. 6.5 V případě žádosti o prodloužení pobytu s finanční podporou o něj zažádat písemně prostřednictvím příslušného formuláře Extention of Erasmus+ Study Period: viz (http://zo.stud.mendelu.cz/cz/stpob/erasmus), který musí předložit ke schválení vysílající instituci nejpozději do 30. října daného akademického roku. 3
ČLÁNEK 7: POVINNOSTI OPRÁVNĚNÉHO PŘÍJEMCE PO UKONČENÍ POBYTU Oprávněný příjemce se po ukončení studijního pobytu zavazuje předložit Zahraničnímu oddělení rektorátu MENDELU následující dokumentaci: 7.1 Originální vyhotovení potvrzení o délce studijního pobytu (Confirmation of Erasmus+ Study Period). Tento dokument obsahuje potvrzení přijímající instituce o skutečné délce studijního pobytu a oprávněný příjemce jej předloží do 14 dní po ukončení pobytu. Pokud se délka pobytu liší od doby pobytu původně uvedené ve Finanční dohodě, student je povinen se do 10 pracovních dní po ukončení studijního pobytu dostavit na zahraniční oddělení rektorátu a podepsat Dodatek k FD. Pokud je doba pobytu dle potvrzení o skutečné délce doby pobytu delší, nevzniká automaticky nárok na dofinancování této doby. 7.2 Kopii přehledu dosažených výsledků/výpisu známek (Transcript of Records). Tento dokument musí být v souladu se studijní smlouvou a všemi jejími změnami a oprávněný příjemce jej předloží do 30 dní od konce pobytu. ČLÁNEK 8: ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA (EU SURVEY) 8.1 Oprávněný příjemce on-line vyplní a odešle závěrečnou zprávu (EU Survey) po ukončení zahraniční mobility do 30 kalendářních dnů po obdržení výzvy k jejímu podání. Od účastníků, kteří nevyplní a neodešlou on-line závěrečnou zprávu (EU Survey), může jejich instituce vyžadovat částečné nebo úplné vrácení finanční podpory. 8.2 Účastníkovi může být zaslán doplňkový on-line dotazník za účelem získání úplné zprávy o problematice uznávání. ČLÁNEK 9: NAVRÁCENÍ PŘIDĚLENÉHO STIPENDIA Oprávněný příjemce souhlasí s tím, že MENDELU může požadovat: 9.1 navrácení poměrné části stipendia v případě zkrácení zahraničního studijního pobytu. Oprávněný příjemce čerpá finanční podporu pouze na skutečnou dobu studijního pobytu. Všechny zbývající prostředky je povinen vrátit. 9.2 navrácení celého přiděleného stipendia nebo poměrné části v případě, že oprávněný příjemce nesplní schválený studijní plán a/nebo nezíská minimální počet ECTS kreditů za 1 semestr požadovaný MENDELU. 9.3 navrácení poměrné části stipendia v případě, že během pobytu dojde k přerušení či ukončení studia oprávněného příjemce na MENDELU. 9.4 navrácení celého přiděleného stipendia v případě odstoupení od dohody kteroukoliv stranou. 9.5 navrácení celého přiděleného stipendia nebo poměrné části, pokud doklady stanovené v článcích 6, 7 a 8 této dohody nebudou předloženy v uvedeném termínu. 9.6 navrácení celého přiděleného stipendia nebo poměrné části, pokud nebude splněn jakýkoliv jiný závazek vyplývající z této dohody. 9.7 Vysílající instituce posoudí okolnosti, které u oprávněného příjemce mohly ve výše uvedených případech nastat a určí výši částky, kterou bude oprávněný příjemce povinen vrátit. 9.8 Výše uvedená ustanovení odstavců 1-7 neplatí, pokud oprávněnému příjemci v řádném splnění povinností zabránila tzv. vyšší moc, tj. prokazatelně nepředvídatelná a výjimečná událost či okolnost, kterou nemohl ovlivnit a nevznikla jeho pochybením či nedbalostí, a kterou neprodleně po zjištění ohlásil zahraničnímu referentu na domácí fakultě a Zahraničnímu oddělení rektorátu MENDELU. 9.9 Poskytnutí stipendia se řídí podmínkami této dohody, použitelnými pravidly EU a v souladu se zásadou subsidiarity také zákony České republiky. MENDELU a oprávněný příjemce mohou zahájit soudní řízení ve vztahu k rozhodnutím druhé smluvní strany ohledně použití příslušných ustanovení dohody a režimu jejího plnění před občanskoprávním soudem. 4
ČLÁNEK 10: ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 10.1 Tato dohoda vstupuje v platnost a účinnost dnem podpisu obou smluvních stran. 10.2 Tato dohoda může být změněna pouze písemným dodatkem, podepsaným oběma smluvními stranami. 10.3 Tato dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom. Účastníci si tuto dohodu přečetli, rozumějí jejímu obsahu a na důkaz souhlasu připojují níže uvedeného dne své vlastnoruční podpisy. PODPISY: Oprávněný příjemce: Jméno, příjmení Za vysílající instituci: Jméno, příjmení, funkce Mgr.Hana Kuzdasová, koordinátorka programu Erasmus+ Podpis:.. V Brně dne:. Podpis: V Brně dne :. Dohoda je vystavena ve dvou vyhotoveních, po jednom pro vysílající instituci a pro oprávněného příjemce. 5
Příloha II VŠEOBECNÉ PODMÍNKY Článek 1: Odpovědnost za škodu Každá ze stran této smlouvy zprostí druhou stranu jakékoliv občanskoprávní odpovědnosti za škody vzniklé jí nebo jejím zaměstnancům v důsledku plnění této smlouvy, pokud tyto škody nejsou důsledkem závažného a úmyslného pochybení druhé smluvní strany nebo jejích zaměstnanců. Česká národní agentura, Evropská komise nebo jejich zaměstnanci nenesou odpovědnost v případě nárokované pojistné události v rámci této smlouvy v souvislosti s jakoukoliv škodou vzniklou v průběhu mobility. V důsledku toho česká národní agentura nebo Evropská komise nevyhoví žádné žádosti o náhradu škody doprovázející tento vznesený nárok. Článek 2: Ukončení smlouvy V případě, že účastník neplní některou z povinností vyplývajících z této smlouvy, a to bez ohledu na důsledky v souladu s příslušnými právními předpisy, je instituce legálně oprávněna vypovědět nebo odstoupit od smlouvy bez jakékoliv další právní formality, nepodnikne-li účastník kroky k nápravě do jednoho měsíce od obdržení oznámení doporučeným dopisem. Ukončí-li účastník smlouvu ještě před vypršením její platnosti nebo nedodržuje-li smlouvu podle pravidel, musí vrátit tu část finanční podpory, která mu již byla vyplacena. V případě ukončení smlouvy účastníkem z důvodu "vyšší moci", tj. nepředvídatelné výjimečné situace nebo události mimo kontrolu účastníka a není-li následkem jeho pochybení či nedbalosti, má účastník nárok na část finanční podpory odpovídající skutečné době trvání mobility, jak stanoví článek 2.2. Veškeré zbývající prostředky musí být vráceny, neexistuje-li jiná dohoda s vysílající organizací. Článek 3: Ochrana osobních údajů Veškeré osobní údaje obsažené ve smlouvě se zpracovávají v souladu s nařízením (ES) č. 45/2001 Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi EU a o volném pohybu těchto údajů. Tyto údaje musí být zpracovávány výhradně v souvislosti s plněním smlouvy a následnými aktivitami v souladu s předmětem této smlouvy ze strany vysílající instituce, Národní agentury a Evropské komise, aniž by byla dotčena možnost předat údaje orgánům odpovědným za kontrolu a audit v souladu s právními předpisy EU (účetní dvůr nebo Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF)). Účastník může na základě písemné žádosti získat přístup ke svým osobním údajům a opravit informace, které jsou nepřesné nebo neúplné. Jakékoliv dotazy ohledně zpracování svých osobních údajů by měl směřovat na vysílající instituci a/nebo národní agenturu. Účastník může podat stížnost proti zpracování svých osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů s ohledem na použití těchto údajů vysílající institucí, národní agenturou, nebo u Evropského inspektora ochrany údajů, pokud jde o použití údajů Evropskou komisí. Článek 4: Kontroly a audity Smluvní strany se zavazují poskytovat jakékoliv podrobné informace vyžádané Evropskou Komisí, českou národní agenturou nebo jiným externím subjektem pověřeným Evropskou komisí nebo českou národní agenturou ke kontrole řádné realizace mobility a ustanovení této smlouvy. 6