Instrukce pro vystavovatele



Podobné dokumenty
Instrukce pro vystavovatele

Evropský veletrh pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus Praha 2015

Instrukce pro vystavovatele

ÚVODNÍ SLOVO. Zajímavosti na veletrhu OBSAH: 3/2015. Zajímavosti na veletrhu

ÚVODNÍ SLOVO. Záštity nad veletrhem. Gaudeamus pro studenty 2/

ÚVODNÍ SLOVO. Záštity nad veletrhem 1/2015. Záštity nad veletrhem

Veletrh pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus Praha 2014

Instrukce pro vystavovatele

Instrukce pro vystavovatele

Instrukce pro vystavovatele

Instrukce pro vystavovatele

UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE 47,2 %

TISKOVÉ ZPRÁVY (vydané organizátorem veletrhu, společností MP-Soft, a.s.)

INFORMAČNÍ BULLETIN GAUDEAMUS BRNO 2016 Výstaviště Brno, pavilony G1 a G

Instrukce pro vystavovatele

UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE 50,02 %

ÚVODNÍ SLOVO. Novinky 2014 OBSAH: 3/2014. Novinky 2014

Jakou máte naději, že vás přijmou ke studiu na vysoké škole

POKYNY PRO MONTÁŽ, DEMONTÁŽ A KONÁNÍ AKCE

Úspěšnost uchazečů při přijímacím řízení na vysoké školy v roce 2008

Evropský veletrh pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus Praha 2017

Veletrh pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus Praha Instrukce pro vystavovatele

POKYNY PRO MONTÁŽ, DEMONTÁŽ A KONÁNÍ AKCE

Oficiální číselník vysokých škol

PŘEHLED VYSOKÝCH ŠKOL

INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE Pokyny pro montáž a demontáž

Uplatnění absolventů vysokých škol v ČR na pracovním trhu

VEŘEJNÉ VYSOKÉ ŠKOLY přijímací řízení podle fakult a procenta úspěšnosti

Poplatky a sankce na českých veřejných vysokých školách

ORGANIZAČNÍ POKYNY Gastro Food Fest Výstaviště Zahrada Čech

Podrobný přehled šancí na přijetí

INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE Pokyny pro montáž a demontáž

INFORMAČNÍ BULLETIN GAUDEAMUS PRAHA 2019 PVA Expo Praha, Hala ledna 2019

divadelní fakulta filmová a televizní hudební a taneční fakulta Provozně ekonomická fakulta 7500

INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE Pokyny pro montáž a demontáž

divadelní fakulta filmová a televizní hudební a taneční fakulta Provozně ekonomická fakulta 7500

Podrobný přehled šancí na přijetí

INFORMAČNÍ BULLETIN GAUDEAMUS PRAHA 2018 PVA Expo Praha, Hala ledna 2018

Vyhodnocení průzkumu mezi návštěvníky veletrhu

INFORMACE O VÝSTAVĚ Pokyny pro montáž a demontáž

1. CO JE POTŘEBA PRO REGISTRACI NA VÝSTAVU

INFORMAČNÍ BULLETIN GAUDEAMUS BRNO 2016 Výstaviště Brno, pavilony G1 a G

INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE Pokyny pro montáž a demontáž Výstavy MOBIL SALON 2014 a VELETRH CESTOVNÍHO RUCHU 2014 konané

ORGANIZAČNÍ POKYNY časový plán

1/5/0506_c04t43.xlsx

Evropský veletrh pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus

Evropský veletrh pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus 2015/2016

Evropský veletrh pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus 2016/2017

INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE Pokyny pro montáž a demontáž

Instrukce pro vystavovatele

Referentka: Antonie Krejbichová Tel.: mobil: ředitelství - administrativní budova č. dv. 108

XXVI. VÝROČNÍ SJEZD ČESKÉ KARDIOLOGICKÉ SPOLEČNOSTI , BRNO

Informace pro maturanty

Gymnázium a Střední průmyslová škola elektrotechniky a informatiky, Frenštát pod Radhoštěm, příspěvková organizace

Evropský veletrh pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus 2017/2018

Příloha 1: Dotazník pro současné studenty Vysoké školy polytechnické v Jihlavě

Informace pro vystavovatele Pokyny pro montáž a demontáž Výstavy Země živitelka konané

ORGANIZAČNÍ POKYNY PRO VYSTAVOVATELE A MONTÁŽNÍ FIRMY

VŠEOBECNÉ INFORMACE A ČASOVÝ PLÁN Výstaviště Praha Holešovice

ÚVODNÍ SLOVO. Záštity nad veletrhem 2/2014. Záštity nad veletrhem

POKYNY PRO MONTÁŽ, DEMONTÁŽ A KONÁNÍ VELETRHU

INFORMAČNÍ BULLETIN č.2 GAUDEAMUS BRNO 2019 Výstaviště Brno, pavilon P října 2019

VŠOBECNÉ INFORMACE A ČASOVÝ HARMONOGRAM

Přehled schválených projektů - Výzva 2018, KA1 Mobility mezi programovými zeměmi (vysokoškolské vzdělávání)

Instrukce pro vystavovatele

organizační pokyny časový plán

INFORMAČNÍ BULLETIN GAUDEAMUS BRNO 2017 Výstaviště Brno, pavilony G1 a G

České oficiální účasti na veletrzích a výstavách v zahraničí ZÁSADY

Závazná přihláška k účasti rámcová smlouva

Tel.: Tel. / Fax: mobil: ředitelství - administrativní budova č. dv. 113

Nezapomínáme ani na opuštěné pejsky a kočičky v útulcích, proto děti do 15let nebudou platit vstupné, ale přinesou kapsičku či konzervu.

ČCCR objednala ostrovní stánek o velikosti 240 m2 ve středu hlavní haly a v současné době jedná o možnosti stát se zemí partnerem veletrhu.

Instrukce pro vystavovatele

ORGANIZAČNÍ INSTRUKCE Vánoce Dětem - veletrh her, hraček hraček na Vysočině v DKO Jihlava

A KONÁNÍ VELETRHU FOR HABITAT FOR FURNITURE FOR GARDEN DESIGN SHAKER MONTÁŽ, DEMONTÁŽ

O nakladatelství. Nakladatelství SOKRATES se specializuje také na odbornou právnickou a ekonomickou literaturu.

VINOHRADSKÝ STOMATOLOGICKÝ DEN

POZVÁNKA. na 12. ročník regionálního veletrhu fiktivních firem

Závazná přihláška k účasti rámcová smlouva

na konferenci ISSS 2008

XXXV. sjezd českých a slovenských alergologů a klinických imunologů II. INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE DATUM KONÁNÍ MÍSTO KONÁNÍ

MONTÁŽNÍ POKYNY PRO VYSTAVOVATELE

GYMNÁZIA A STŘEDNÍ PEDAGOGICKÁ ŠKOLA, MENDLOVO NÁMĚSTÍ, BRNO

BETON 2011 ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA NA VÝSTAVU. Výstava. při konferenci s mezinárodní účastí 18. BETONÁŘSKÉ DNY 2011

Podmínky pro organizování a financování oficiálních účastí na mezinárodních veletrzích a výstavách

Přípravné kurzy SOKRATES pro přijímací řízení Vás na ně připraví! VOLEJTE ZDARMA

České oficiální účasti na veletrzích a výstavách v zahraničí ZÁSADY

POKYNY PRO VYSTAVOVATELE

Na zahraničních trzích se vyznáme

Přehled schválených projektů - Výzva 2016, KA1 Mobility mezi programovými zeměmi (vysokoškolské vzdělávání)

Zhodnocení podpory vysokoškolského vzdělávání v rámci OP Vzdělávaní pro konkurenceschopnost, oblast podpory 2.2 Vysokoškolské vzdělávání ( )

organizační pokyny časový plán

Přehled schválených projektů - Výzva 2017, KA1 Mobility mezi programovými zeměmi (vysokoškolské vzdělávání)

BETON 2010 ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA NA VÝSTAVU. Výstava. při konferenci s mezinárodní účastí 17. BETONÁŘSKÉ DNY 2010

WASMA Výstaviště Sokolniki Moskva, Ruská federace Zařízení a technologie pro úpravu vody, zpracování a likvidaci odpadů

na konferenci ISSS 2011

BETON 2014 ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA NA VÝSTAVU. Výstava. při konferenci s mezinárodní účastí 21. BETONÁŘSKÉ DNY 2014

INFORMAČNÍ BULLETIN č.2 GAUDEAMUS BRNO 2018 Výstaviště Brno, pavilon V října 2018

O nakladatelství. Nakladatelství SOKRATES se specializuje také na odbornou právnickou a ekonomickou literaturu.

ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA NA VÝSTAVU

Transkript:

XXII. ročník Evropského veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Instrukce pro vystavovatele Brno, 3. 6. listopadu 2015 organizační garant veletrhu: MP-Soft, a.s., Příkop 4, 604 16 Brno Tel.: 545 176 136, Mobil: 777 278 051, 606 139 304, E-mail: info@gaudeamus.cz, Web: www.gaudeamus.cz 1

Přehled nejdůležitějších změn v organizaci veletrhu 1. Spolupráce s organizátory při montáži veletrhu V průběhu přípravného dne veletrhu 2. 11. 2015 budou vystavovatelům od 8:00 do 18:00 k dispozici zástupci organizátora veletrhu. Každý organizátor bude mít přidělenu určitou skupinu expozic a bude mít v pavilonu G1 nebo G2 pevné stanoviště. Organizátor, který má Vaši expozici na starosti, Vás bude před veletrhem kontaktovat a sdělí Vám informace o způsobu předání Vaší expozice. Žádáme Vás, abyste po příchodu do pavilonu kontaktovali Vašeho zástupce organizátora, který Vám předá expozici. 2. Požadavky na změnu vybavení expozice Požadavky na změnu objednaného vybavení expozice, konstrukční úpravy expozice, technické přívody, nebo doobjednávky dalšího vybavení a služeb můžete provést telefonicky na čísle 545 176 136, nebo prostřednictvím e-mail info@gaudeamus.cz. Vaše požadavky prosím zasílejte nejpozději do 9. 10. 2015. U požadavků zaslaných po tomto datu nemůže organizátor veletrhu garantovat jejich splnění. Doobjednání vybavení expozice a vstupních průkazů je možné také provést při předávání expozic dne 2. 11. 2015 v době od 8:00 do 15:00. V tento den již nelze provádět konstrukční úpravy expozic. 3. Změna otevírací doby veletrhu Veletrh bude otevřen pro návštěvníky ve dnech 3. 5. 11. 2015 denně od 8:00 do 16:00. Dne 6. 11. 2015 bude veletrh pro návštěvníky otevřen od 8:00 do 14:00. Pro vystavovatele bude veletrh otevřen ve dnech 3. 5. 11. 2015 denně od 7:00 do 16:30. Dne 6. 11. 2015 bude veletrh pro vystavovatele otevřen od 7:00 do 14:30. V 15:00 dne 6. 11. 2015 bude zahájena demontáž veletrhu. Důležité termíny a informace Provozní doba pro vystavovatele Provozní doba pro návštěvníky Vstup a vjezd do areálu výstaviště 1. 11. 2. 11. 3. 6. 11. 6. 11. Montáž Předání/grafika Akce Demontáž 8:00 23:30 8:00 18:00 14:30-24:00 7:00 16:30 čas 24:00 (6.11. 7:00-14:30) dodržet! - - 8:00 16:00 (6.11. 8:00-14:00) - vstup a vjezd na montážní průkaz vjezd placený, vstup na vstupní průkaz vjezd placený, vstup na vstupní průkaz Vstup a vjezd po 14:30 na montážní průkaz Vážení vystavovatelé, úvodem si Vás dovoluji upozornit na nejdůležitější pravidla při přípravě XXII. ročníku Evropského veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus (montáži), v době jeho konání a při likvidaci expozic (demontáži). Prosím Vás, abyste se v zájmu plynulého a oboustranně příjemného průběhu všech tří výše uvedených etap veletrhu důkladně seznámili s Technicko-bezpečnostními předpisy (dále jen TBP), které jsou uvedeny v samostatné příloze. Upozorňujeme vystavovatele, že v době od 12. do 15. října 2015 bude celý tým organizátorů mimo kancelář z důvodu pořádání veletrhu Gaudeamus Slovakia 2015 v Nitře. V tomto období nebude možné reagovat na Vaše dotazy a požadavky ani prostřednictvím e-mailu ani telefonicky! Za případné komplikace se Vám omlouváme. 2

Vjezdy do areálu výstaviště v průběhu veletrhu je pro vystavovatele otevřena brána č. 9, která je určena pro osobní vozidla i vozidla nad hmotnost 3,5 t. Všechna vozidla musí v areálu výstaviště dodržovat dopravní značení a po skončení denní provozní doby, uvedené v těchto organizačních pokynech, opustit areál výstaviště. Porušení je pokutováno vlastníkem areálu výstaviště Veletrhy Brno, a.s. částkou Kč 5 000,-. Parkování vozidel v areálu výstaviště během noci je nepřípustné. Vjezd vozidel do pavilonů je zakázán. Doporučuji Vám před vjezdem do areálu výstaviště vyhotovit podrobný seznam veškerého materiálu s uvedením množství a výrobních čísel u dražších předmětů, elektroniky nebo jiných funkčních celků. Tento seznam si nechejte potvrdit při vjezdu pracovníkem kontrolní služby. Při výjezdu z areálu výstaviště je nutno na bráně předložit potvrzenou kopii seznamu nahlášených předmětů (které jste si na akci přivezli). Na požádání strážní služby je řidič povinen z důvodu ochrany majetku Veletrhů Brno, a.s. i ostatních vystavovatelů nechat zkontrolovat obsah zavazadlového prostoru vozu. V případě, že při výjezdu z areálu výstaviště bude kontrolní službou zjištěn materiál, který je označen jako majetek Veletrhů Brno, a.s., nebo který nebyl zahrnut do seznamu nahlášených předmětů, bude tento materiál kontrolní službou odebrán. Totéž platí i pro vynášení exponátů a materiálů vstupními branami pro pěší. Únikové cesty, požární hydranty, hasicí přístroje a zařízení PO musí zůstat volné a přístupné v době montáže, průběhu akce i demontáže veletrhu. Montovaným a demontovaným materiálem, obaly a exponáty nesmí být z bezpečnostních důvodů zastavovány komunikace mezi expozicemi. Kontaktní místo pro vystavovatele: pro komunikaci s vystavovateli v průběhu veletrhu bude sloužit stánek poradenského servisu v pavilonu G2 napravo od přednáškového sálu A. Ve stánku poradenského servisu bude k dispozici zástupce organizátora, který podává veškeré informace o průběhu a organizaci veletrhu a vyřeší případné závady v expozicích. Bude zde také možné objednat dodatečné vstupní průkazy a vjezdová povolení. Ve výstavních halách je povoleno provádět pouze montážní práce. Vyrábět prvky k montáži, provádět plošné nátěry, prášit nebo jinak obtěžovat ostatní vystavovatele je ve výstavní hale zakázáno a může být sankčně postihováno ze strany vlastníka areálu Veletrhy Brno, a.s. Recepce v expozicích je možné pořádat pouze v průběhu akce v rámci denní provozní doby pavilonů. Akustické reklamní prostředky a hudební reprodukce jsou dovoleny, pokud neobtěžují sousedy a jejich hlasitost nepřesahuje na hranici stánku 70 db. Organizátoři mohou při nedodržení této podmínky nařídit zrušení. K hudební produkci na expozici má vystavovatel povinnost vyžádat si kromě souhlasu organizátorů veletrhu Gaudeamus i souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění. Hromadné rozdávání reklamních tiskovin nebo jejich shazování nad výstavištěm z objednaných letadel či balonů není bez předchozího souhlasu Veletrhů Brno, a.s. dovoleno. Své služby jste oprávněni propagovat pouze ve vlastní expozici, ostatní formy propagace mimo území Vaší expozice podléhají souhlasu organizátorů veletrhu Gaudeamus. Vystavovatelé, kteří mají zakoupeno povolení k distribuci propagačních materiálů, mohou provádět rozdávání propagačních matriálů v pavilonech G1 a G2. Zvýšené náklady na zajištění úklidu ploch, z důvodu neoprávněného šíření propagačních předmětů nebo tiskovin, budou příslušnému vystavovateli vyúčtovány v závěrečném účtu. Likvidace odpadu. Odpad vzniklý při montáži nebo demontáži expozice si je povinen vystavovatel nebo jím pověřený realizátor odvézt z areálu Veletrhů Brno, a.s. na své náklady. V případě většího množství odpadu Vám po předchozí dohodě zajistíme přistavení kontejneru. Doporučuji Vám pojištění Vašich materiálů a vlastního zařízení expozice pro případ jejich poškození nebo ztráty. Nejsme oprávněni pro Vás pojištění zprostředkovat. Pokud budou ve Vaší expozici extrémně drahé exponáty, doporučuji Vám jejich zajištění proti krádeži fixací ke konstrukci expozice nebo individuální ostrahou expozice. Veletržní správa a organizátoři veletrhu Gaudeamus za škody vzniklé na Vašem majetku v době montáže, průběhu a demontáže veletrhu neodpovídají. Přeji Vám příjemný a úspěšný veletrh Ing. Pavel Mikula organizační garant veletrhu Gaudeamus 3

Organizátoři veletrhu Po celou dobu výstavby, přípravy, průběhu a likvidace veletrhu bude vystavovatelům k dispozici tým organizátorů. Pro snadnou identifikaci budou mít organizátoři jednotné oblečení, oranžová trička s nápisem Gaudeamus team, případně oranžové mikiny nebo bundy se stejným nápisem. Abychom zajistili individuální přístup, budou výstavní expozice rozděleny do skupin, každou skupinu bude mít na starosti jeden člen týmu organizátorů. Žádáme Vás, abyste po příchodu do pavilonu kontaktovali Vašeho zástupce organizátora, který Vám předá Vaši expozici. Vstup a vjezd do areálu výstaviště Obecná pravidla pro vstup a vjezd V době přípravy, průběhu a likvidace veletrhu je pro vystavovatele otevřena brána č. 9 (od pisárecké křižovatky), která je určena pro osobní vozidla i vozidla nad hmotnost 3,5 t. Všechna vozidla musí v areálu výstaviště dodržovat dopravní značení a po skončení denní provozní doby, uvedené v těchto organizačních pokynech, opustit areál výstaviště. Parkování vozidel v areálu během noci není povoleno. Vjezd vozidel do pavilonů je zakázán. Vstup pro pěší do areálu výstaviště je v době přípravy, průběhu a likvidace veletrhu umožněn bránou č.1 (hlavní brána). Doporučujeme Vám před vjezdem do areálu výstaviště vyhotovit podrobný seznam veškerého materiálu s uvedením množství a výrobních čísel u dražších předmětů, elektroniky nebo jiných funkčních celků. Tento seznam si nechejte potvrdit při vjezdu pracovníkem kontrolní služby. Při výjezdu z areálu výstaviště je nutno na bráně předložit potvrzenou kopii seznamu nahlášených předmětů (které jste si na akci přivezli). Na požádání strážní služby je řidič povinen z důvodu ochrany majetku Veletrhů Brno, a.s. i ostatních vystavovatelů nechat zkontrolovat obsah zavazadlového prostoru vozu. V případě, že při výjezdu z areálu výstaviště bude kontrolní službou zjištěn materiál, který je označen jako majetek Veletrhů Brno, a.s., nebo který nebyl zahrnut do seznamu nahlášených předmětů, bude tento materiál kontrolní službou odebrán. Totéž platí i pro vynášení exponátů a materiálů vstupními branami pro pěší. Vstup a vjezd v době montáže 1. 11. 2015 Po dobu montáže dne 1. 11. 2015 je nutné na bráně předkládat průkaz pro montáž a demontáž. Vystavovatel je povinen průkazem pro montáž a demontáž vybavit každého zaměstnance nebo jím pověřenou osobu. Na tento průkaz je povolen také vjezd vozidel do areálu výstaviště. Řidič vozidla, přivážející do areálu výstaviště konstrukční materiál na výstavbu expozice, zařízení expozice nebo jiný materiál, je povinen při vjezdu do areálu výstaviště předložit podrobný seznam materiálu kontrolní službě. Potvrzeným seznamem je nutné doložit vlastnické právo k materiálu při jeho vyvážení z areálu výstaviště. Průkazy pro montáž a demontáž si můžete objednat do 29.10.2015 telefonicky na čísle 545 176 136 nebo prostřednictvím e-mail na adrese info@gaudeamus.cz. Průkazy pro montáž a demontáž jsou zdarma. Objednané průkazy pro montáž a demontáž Vám zašleme e-mailem. První vjezd do areálu 1. 11. 2015 v 7:30 hodin. Poslední vjezd do areálu 1. 11. 2015 ve 23:00 hodin. Poslední výjezd z areálu 1. 11. 2015 ve 24:00 hodin. Vstup a vjezd v době grafické přípravy 2. 11. 2015 Dne 2. 11. 2015 je možné vjet do areálu výstaviště pouze na základě placeného volného vjezdu nebo vratné kauce, hrazené v hotovosti při vjezdu do areálu výstaviště. Vjezd na kauci má omezenou platnost po dobu 3 hodin. Pokud vozidlo opustí areál výstaviště do 3 hodin, kauce bude vrácena, v opačném případě se stává úhradou za vjezd a parkování v areálu výstaviště. 4

Vystavovatel je povinen vybavit každého zaměstnance nebo jím pověřenou osobu vstupním průkazem a každé vozidlo placeným volným vjezdem nebo hotovostí na zaplacení kauce. Ve volném vjezdu musí být vyplněna poznávací značka vozidla a u jednodenních vjezdů datum vjezdu. Volný vjezd nevyplněný, opravovaný, přepisovaný nebo přelepený je neplatný a bude odebrán bez náhrady bezpečnostní službou Veletrhů Brno, a.s. Vstupní průkazy, jednodenní nebo celovýstavní volné vjezdy si můžete objednat do 28. 10. 2015 telefonicky na čísle 545 176 136 nebo prostřednictvím e-mail na adrese info@gaudeamus.cz. Objednané vstupní průkazy a vjezdy Vám zašleme poštou. Vstupní průkazy a volné vjezdy objednané po 28. 10. 2015 si lze osobně vyzvednout dne 2. 11. 2015 v době od 8 do 18 hodin u organizátorů veletrhu přímo v pavilonech G1 a G2. První vjezd do areálu 2. 11. 2015 v 7:30 hodin. Poslední vjezd do areálu 2. 11. 2015 v 18:00 hodin. Poslední výjezd z areálu 2. 11. 2015 v 19:00 hodin. Vstup a vjezd v době akce 3. 6. 11. 2015 pro vystavovatele Vstup do areálu pro vystavovatele, v době od 7.00 do 8.00 hodin, bude umožněn na základě vstupního průkazu vchodem pro zaměstnance Veletrhů Brno, a.s. u hlavní brány (brána č. 1). Pro vstup do pavilonu před 8:00 bude otevřen vchod u vrátnice ve spojovacím krčku (pod věží). Ve dnech 3. 5. 11. 2015 bude od 8.00 do 16.00 hodin vstup do areálu pro vystavovatele i návštěvníky zajištěn bránou č. 1 (hlavní brána) a vstupem přes pavilon P. Dne 6. 11. 2015 bude vstup do areálu pro vystavovatele i návštěvníky otevřen od 8:00 do 14:00. Vjezd na parkoviště osobních i nákladních automobilů a autobusů je bránou č. 9. Po skončení otevírací doby pro návštěvníky ve dnech 3. 5. 11. 2015 bude pro vystavovatele otevřen vchod pro zaměstnance Veletrhů Brno, a.s. u hlavní brány (brána č. 1) od 16.00 do 16.30. Dne 6. 11. 2015 bude tento vchod otevřen od 14:00 do 14:30. Vystavovatel je povinen vybavit každého zaměstnance nebo jím pověřenou osobu vstupním průkazem a každé vozidlo placeným volným vjezdem. První vjezd do areálu 3. 5. 11. 2015 je možný v 7:30 hodin. Poslední vjezd do areálu 3. 5. 11. 2015 je možný nejpozději v 16:00 hodin. Poslední výjezd z areálu 3. 5. 11. 2015 musí být nejpozději v 16:30 hodin. První vjezd do areálu 6. 11. 2015 je možný v 7:30 hodin. Poslední vjezd do areálu 6. 11. 2015 je možný nejpozději ve 14:00 hodin. Poslední výjezd z areálu 6. 11. 2015 musí být nejpozději v 14:30 hodin. Vstup a vjezd v době demontáže 6. 11. 2015 Vjezd do areálu výstaviště pro demontáž je povolen od 14:30. Pro vstup a vjezd do areálu výstaviště slouží průkaz pro montáž a demontáž. Pro osobní automobily i vozidla nad hmotnost 3,5 t, je vjezd branou č. 9. Pro pěší je otevřen vchod pro zaměstnance Veletrhů Brno, a.s. u hlavní brány (brána č. 1). První vjezd branou č. 9 je 6. 11. 2015 v 14:30 hod. Poslední výjezd branou č. 9 je 6. 11. 2015 v 24:00 hod. Montáž veletrhu Provozní doba 1. 11. 2015 8:00 23:30 hod. Montáž expozic s použitím mechanizačních prostředků. 2. 11. 2015 8:00 18:00 hod. Předávání expozic vystavovatelům, grafická příprava veletrhu. 2. 11. není v pavilonech G1 a G2 povoleno používat jakýchkoli mechanizačních prostředků. 5

Po dobu montáže expozic a grafické přípravy veletrhu je zajištěn přívod montážního elektrického proudu. V době montáže a grafické přípravy nejsou pavilony vytápěny ani temperovány. Montážní práce v době montáže je nutné ukončit nejpozději ve 23:30 hod. Práce na grafické přípravě veletrhu je nutné ukončit nejpozději v 18:00 hod. Výstavba expozic, kterou zajišťuje organizátor veletrhu MP-Soft, a.s. Proběhne dne 1. listopadu 2015 od 8.00 do 23:30 hodin dle schváleného projektu. Výstavbu provádí Veletrhy Brno, a.s., včetně připojení energií a ostatních přívodů. Výstavba expozic, kterou si zajišťují vystavovatelé od jiných dodavatelů Vystavovatel je povinen: Dodržet schvalovací proces technických projektů realizace expozice, vydaný vlastníkem areálu výstaviště firmou Veletrhy Brno, a.s. Podrobné informace lze najít na www.bvv.cz/expozice. V závislosti na termínu předložení projektu ke schválení si Veletrhy Brno, a.s. budou účtovat poplatek dle platného ceníku na www.bvv.cz/expozice. Schválení projektu můžete mít bezplatně, při včasném předložení ke schválení, za 15 Kč/m 2 výstavní plochy při předložení až v týdnu před zahájením montáže, za 30 Kč/m 2 výstavní plochy, při předložení ke schválení v průběhu montáže po předchozí domluvě. Při existenci černé stavby bez oprávnění k realizaci bude účtována pokuta až do výše 50.000,- Kč bez DPH dle míry porušení schvalovací povinnosti a míry ohrožení okolí. Náležitosti žádosti o schválení projektu: formulář žádosti Žádost o schválení expozice, viz příloha k těmto instrukcím, zjednodušený půdorys, bokorys s výškovými kótami a popis použitých materiálů, (2 výtisky), popis konstrukce s detaily použitých materiálů a jejich třídy hořlavosti (2 výtisky), půdorys v měřítku 1:50 nebo 1:100, pohledy, axonometrie včetně výškových kót (2 výtisky), výkres zavěšené konstrukce včetně závěsných bodů a související statický výpočet (2 výtisky), statické výpočty zpracované autorizovaným statikem, atesty použitých nestandardních materiálů a další podklady na vyžádání veletržní správou, název veletrhu, umístění expozice, název vystavující firmy, projektant (jméno, adresa, telefon), statik (jméno, adresa, telefon) Způsoby předložení projektu ke schválení: osobně v areálu brněnského výstaviště (vždy pouze projektant) každý pracovní den v 9.00 14.30 hodin v kanceláři č. 10 v objektu Zámeček schválení na místě, elektronicky při zaslání na adresu vstaneva@bvv.cz schválení do 5 pracovních dnů, poštou (k odeslání do 5 pracovních dnů). Dne 1. 11. 2015 v době od 8.00 do 9.00 převzít výstavní plochu od organizátora veletrhu a po skončení demontáže ji předat zpět v původním stavu. Dodržet všechna ustanovení platných Technicko-bezpečnostních předpisů, dále jen TBP, viz příloha. Expozice musí být kompletně postavena dle schváleného projektu dne 1. 11. 2015 do 23:30 hodin. Vystavovatel může požádat o tzv. předčasnou výstavbu expozice dne 31. 10. 2015. Předčasnou výstavbu je nutné dohodnout individuálně s organizátorem veletrhu do 9. 10. 2015. Předčasná výstavba je placenou službou za úhradu režijních nákladů spojených s provozem pavilonu ve výši 100 Kč/m 2 stavěné expozice, minimálně však 7 500 Kč/den bez DPH. Při nedodržení projektu, schválených materiálů nebo konstrukčních prvků, může vlastník areálu Veletrhy Brno, a.s. uplatnit vůči vystavovateli sankci až do výše 50.000,- Kč a nařídit okamžité odstranění expozice na náklady vystavovatele. Při kolaudaci expozic, dne 2. 11. 2015 v ranních hodinách, jsou vystavovatelé povinni umožnit členům kolaudační komise prohlídku expozice. 6

Odstranit na vlastní náklady případné kolaudační závady, nejpozději 2. 11. 2015 do 18:00. V případě porušení podmínek pro výstavbu expozic, kterou si zajišťují vystavovatelé od jiných dodavatelů, Technicko-bezpečnostních předpisů, požárních předpisů nebo v případě provedení výstavby expozice jiným způsobem, než dle schváleného projektu, organizátor veletrhu je oprávněn: nezprovoznit přívody vody a elektřiny v expozici, vybudovat kolem expozice zástěnu na náklady vystavovatele a zamezit vchod do expozice. V uvedených případech není vystavovatel oprávněn požadovat jakoukoli náhradu za vzniklé škody. Obecná pravidla pro montáž Únikové východy, cesty, požární hydranty, hasicí přístroje a zařízení PO musí zůstat volné a přístupné. Montovaným a demontovaným materiálem, obaly a exponáty nesmí být z bezpečnostních důvodů zastavovány komunikace mezi expozicemi. Ve výstavní hale je povoleno provádět pouze montážní práce. Vyrábět prvky k montáži, provádět plošné nátěry, prášit nebo jinak obtěžovat ostatní vystavovatele je ve výstavních halách zakázáno a bude sankčně postihováno ze strany Veletrhy Brno, a.s. Dozor nad montážními pracemi bude provádět správce pavilonu. Ponechání jakéhokoliv materiálu na komunikacích nebo na plochách za výstavními expozicemi má povahu odpadu a ten bude v době úklidu po montáži před otevřením veletrhu pro veřejnost odvezen a fyzicky zlikvidován. Grafická příprava a vybavení expozic Grafická příprava společných prostor Označení expozic názvem a číslem expozice, navigační grafika a grafická příprava společných prostor se bude provádět dne 1. listopadu 2015 v době od 8 do 18:00 hodin. Prezence vystavovatelů a předávání expozic Pavilony G1 a G2 budou otevřeny pro vystavovatele dne 2. listopadu 2015 od 8 do 18 hodin. Prezence vystavovatelů bude probíhat přímo v pavilonech G1 a G2, v době od 8 do 16 hodin. Po příchodu do pavilonu prosím vyhledejte svou kontaktní osobu na určeném místě v pavilonu. Vaše kontaktní osoba se s Vámi před začátkem veletrhu spojí a s dělí Vám podrobnosti, kde jej v pavilonu najdete a jak jej kontaktovat. Organizátor veletrhu předá každému z vystavovatelů expozici a její vybavení, vystavovatel potvrdí její převzetí podpisem předávacího protokolu. Grafická příprava expozic a vybavení expozic Dne 2. listopadu bude organizátor zajišťovat pro vystavovatele operativní servis zahrnující především doobjednání vybavení expozice a vstupních průkazů. Tento den již nelze provádět konstrukční úpravy expozic a instalaci technických přívodů do expozic! Požadavky na operativní servis budou přijímány 2. listopadu do 15 hodin, u pozdějších požadavků organizátor negarantuje jejich realizaci. Grafickou přípravu expozic si budou zajišťovat vystavovatelé vlastními silami nebo prostřednictvím jimi pověřených osob. Příprava expozice musí být ukončena dne 2. listopadu, nejpozději do 18 hodin, kdy budou pavilony G1 a G2 pro vystavovatele uzavřeny z důvodu generálního úklidu pavilonů před akcí. Žádáme všechny vystavovatele, aby čas příjezdu na výstaviště přizpůsobili časovému harmonogramu přípravy. Upozorňujeme, že veletrh bude otevřen pro veřejnost 3. listopadu 2015 v 8 hodin, kdy musí být všechny expozice plně připraveny. 7

Základní rozměry stěn výstavního systému Průběh veletrhu Otevření veletrhu pro veřejnost Veletrh bude pro veřejnost otevřen od 3. do 6. listopadu 2015. Provozní doba Pro vystavovatele 3. - 5. 11. 2015 7.00 16.30 hodin Pro návštěvníky 3. - 5. 11. 2015 8.00 16.00 hodin Pro vystavovatele 6. 11. 2015 7.00 14.30 hodin Pro návštěvníky 6. 11. 2015 8.00 14.00 hodin Vstup do areálu výstaviště pro návštěvníky Návštěvníci budou mít zajištěn vstup do areálu výstaviště po všechny dny akce hlavní bránou (brána č. 1) a pavilonem P na základě zakoupeného katalogu nebo volné vstupenky pro pedagogy a odborníky. Parkování Parkování v areálu výstaviště je možné pouze na vyznačených parkovištích. Parkování mimo vyznačená místa může být předmětem sankčního řízení s řidičem vozidla. Všem vystavovatelům doporučujeme parkování na vnějších parkovištích v blízkosti výstaviště. Dále vystavovatelům doporučujeme parkování v objektu EXPOPARKING, který je u vstupu do areálu výstaviště před pavilonem E. Provoz krytého parkoviště je nepřetržitý. Akustické reklamní prostředky a hudební reprodukce jsou povoleny, pokud neobtěžují sousedy a jejich hlasitost nepřesahuje na hranici stánku 70 db. Organizátor veletrhu může při nedodržení této podmínky nařídit zrušení. K hudební produkci na expozici má vystavovatel povinnost vyžádat si kromě souhlasu organizátora veletrhu i souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve vztahu k Autorskému zákonu č. 121/2000 Sb. 8

Hromadné rozdávání reklamních tiskovin nebo jejich shazování nad výstavištěm z objednaných letadel či balonů není bez předchozího souhlasu MP-Soft, a.s. dovoleno. Své služby jste oprávněni propagovat pouze na území vlastní expozice. Vystavovatelé, kteří mají zakoupeno povolení k distribuci propagačních materiálů, mohou provádět distribuci propagačních materiálů v pavilonech G1 a G2. Požadavky na šíření propagačních materiálů nebo jiné formy propagace mimo expozici je nutné projednat s organizátorem veletrhu Gaudeamus 2015 na tel.: 777 278 051. Pokud činností mimo expozici vzniknou zvýšené náklady na zajištění úklidu ploch, budou příslušnému vystavovateli vyúčtovány v závěrečném účtu výstavy. Klíče od expozic Doporučujeme Vám denně odevzdávat na příslušné vrátnici pavilonů G1 a G2 klíče od svých uzamčených prostor. Pokud tak neučiníte a v uzamčeném prostoru bude podezření vzniku požáru nebo havárie na instalovaném zařízení, bude nutné násilně vniknout do uzamčeného prostoru. Učitelé a pedagogičtí poradci středních škol Na veletrh jsou zváni výchovní poradci, zástupci středních škol, pedagogičtí poradci, zástupci pedagogických poraden a úřadů práce. Dle zkušeností z minulých let si informační sety na veletrhu vyzvedne 300 výchovných poradců. Každý výchovný poradce obdrží od organizátorů veletrhu volnou vstupenku, kterou může na veletrhu v informačním stánku vyměnit za informační set, který obsahuje: tištěný katalog veletrhu, Informační systém pro výchovné poradce na CD, katalog veletrhu na CD, sadu informačních materiálů od vystavujících škol. Každý vystavovatel může materiály o své škole předat při prezenci dne 2. listopadu 2015 v přednáškovém sále A, umístěném v pavilonu G2, nejpozději však do 13 hodin. U materiálů dodaných po 13 hodině nelze garantovat zahrnutí do informační sady pro pedagogy. Předáte-li v sále více materiálů než bude počet připravovaných informačních sad, zbylé materiály Vám budou vráceny do Vaší expozice. Přednášky vystavujících škol a jejich organizace Přednášky vystavujících škol budou probíhat v přednáškových sálech A a B v pavilonu G2. Oba přednáškové sály mají kapacitu 300 míst k sezení. Pro přednášející budou k dispozici stoly se židlemi pro 6-8 osob. Každý sál bude vybaven: dataprojektorem pro velkoplošnou projekci z počítače nebo videoprojekci, s možností ovládání počítačové projekce z dálkového ovládání, výkonným počítačem pro projekci, vybaveným DVD mechanikou, Windows 8 a MS PowerPoint, výkonným audiosystémem se dvěma přenosnými mikrofony, v sále bude k dispozici stálá technická obsluha. Organizační zásady průběhu přednášek: Vystavovatel má povinnost si vyžádat souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve vztahu k Autorskému zákonu 121/2000 Sb. k hudební nebo video produkci v průběhu jeho přednášky. Vystavovatel, který má objednanou přednášku, je povinen svoji prezentaci zaslat organizátorovi veletrhu nejpozději do 26.10.2015 na e-mail info@gaudeamus.cz nebo přes veřejné FTP www.uschovna.cz, včetně telefonního kontaktu na přednášejícího, nebo osobu odpovědnou za průběh přednášky. Organizátor nemůže zaručit bezchybný průběh prezentace předané po 26.10.2015. V případě technických problémů s prezentací bude organizátor neprodleně po předání kontaktovat přednášejícího, nebo odpovědnou osobu. Přednášející, nebo odpovědná osoba budou v den konání přednášky informováni prostřednictvím SMS na zaslané telefonní číslo o čase zahájení přednášky. Pokud vystavovatel požaduje, aby zahájení, průběh a ukončení přednášky moderoval moderátor organizátora, je povinen předat v den přednášky, 9

nejpozději do 8:30, moderátorovi v příslušném přednáškovém sále, tištěný seznam přednášejících s uvedením jména, příjmení, akademických titulů, postavení ve škole, plánovaným časem zahájení přednášky dle programu a názvem tématu přednášky, pokud je téma odlišné od programu. Pokud má vystavovatel zvláštní technické požadavky na průběh přednášky, je povinen tyto požadavky konzultovat s organizátorem v dostatečném předstihu, podle charakteru požadavku. Organizátor nemůže garantovat splnění nadstandardních technických požadavků, pokud je s nimi seznámen bezprostředně před přednáškou nebo v nedostatečném časovém předstihu. Pro zvýšení atraktivnosti přednášek a podporu účasti studentů na přednáškách proběhne v závěru každé přednášky slosování kupónů, které obdrží každý návštěvník v přednáškovém sále. Celkem se budou losovat 3 kupóny na každé přednášce. Vylosovaný návštěvník obdrží věcnou cenu ve formě propagačního předmětu s logem veletrhu. Přednášející má možnost dát jako vylosovanou cenu propagační předmět své školy a tím zvýšit atraktivnost své přednášky. Zázemí a občerstvení pro vystavovatele Zázemí pro vystavovatele je prostor určený výhradně vystavovatelům pro jejich občerstvení a odpočinek. Zázemí bude situováno vlevo u přednáškového sálu B v pavilonu G2. Vstup do zázemí bude umístěn před přednáškovým sálem B. Do zázemí budou mít vstup všichni držitelé vstupního průkazu vystavovatele s platností na občerstvení (označen oranžovou barvou) v době od 7:30 do 10:00 a od 12:00 do 15:00. Vstupní průkazy, které vystavovatel obdrží k výstavní ploše nebo expozici zdarma (označeny žlutou barvou), neopravňují vystavovatele ke vstupu do zázemí pro vystavovatele a konzumaci občerstvení! Zázemí pro vystavovatele bude rozděleno na dvě části. V první části budou v průběhu provozní doby občerstvení podávány pouze nápoje. Do této části bude v průběhu provozní doby občerstvení umožněn neomezený vstup držitelům vstupního průkazu označeného oranžovou barvou. V druhé části občerstvení budou podávány snídaně a obědy. Vstup do této části bude umožněn držitelům vstupního průkazu označeného oranžovou barvou vždy pouze jednou v době snídaně a jednou v době oběda v rámci jednoho dne. Při vstupu do této části zázemí obsluha u vchodu označí vstup na zadní straně vstupního průkazu a opětovný vstup nebude již umožněn. U vstupu do zázemí je možné kdykoliv zakoupit jednorázový vstup na občerstvení v ceně 100 Kč včetně DPH. V zázemí bude každý den připravena snídaně pro vystavovatele, vždy od 7:30 do 10:00. Snídaňové menu bude složeno z teplých (káva, čaj) a studených (ovocné džusy a jiné nealkoholické nápoje) nápojů, čerstvého sladkého a slaného pečiva, výběru sýrů, teplých a studených uzenin a ovoce. V době od 12:00 do 15:00 hodin bude v zázemí pro vystavovatele k dispozici obědové občerstvení v rozsahu: 3.11. Bramborová polévka Noky s brynzou, česnekem a slaninou Penne se špenátem Hovězí ragú, chlebový knedlík Domácí nudle s mákem Zeleninový salát s rajčaty 4.11. Gulášová polévka Penne All Arrabbiata Noky s lososovou omáčkou Pečené vepřové žebírko/koleno, cous cous Smetanové brambory se sýrem Řecký salát 10

5.11. Hovězí vývar s těstovinou a zeleninou Houbové rizoto Hovězí guláš, pečivo Fusilli se sušenými rajčaty Domácí nudle s tvarohem a perníkem Těstovinový salát Změna sortimentu je vyhrazena! Vzor vstupního průkazu s platností na občerstvení: Vstupní průkaz / Entry card Platí na občerstvení / Valid for refreshments GAUDEAMUS 2015 Výstaviště Brno / Exhibition Center Brno Pavilony G1, G2 / Exhibition Halls G1, G2 3. 6. 11. 2015 www.gaudeamus.cz 6.11. Čočkový krém se smetanou Penne se sýrovou omáčkou Brambory s domácí uzeninou a kysaným zelím Fusilli s kuřecími prsíčky Bramborové noky se švestkovou omáčkou Ovocný salát Slavnostní zahájení veletrhu a tisková konference Slavnostní zahájení veletrhu proběhne 3. listopadu v 9 hodin v přednáškovém sále A, v pavilonu G2. Po slavnostním zahájení proběhne tisková konference. Na slavnostní zahájení mají vstup čestní hosté, zástupci vystavovatelů a organizátorů na zvláštní vstupenky. Vstup pro novináře je volný na základě novinářského průkazu. Na tiskové konferenci poskytnou zástupci vystavovatelů a organizátorů podrobné informace o: struktuře vystavovatelů, jejich počtu a složení, předpokládaném průběhu XXII. ročníku veletrhu Gaudeamus, doprovodných programech veletrhu a jejich významu, zvláštnostech a novinkách na XXII. ročníku veletrhu, přínosu veletrhu pro vystavovatele i studenty středních škol, předpokládané návštěvnosti veletrhu a způsobu organizace, hodnocení předcházejících ročníků, charakteru a perspektivách následujících ročníků. Doporučujeme všem vystavovatelům, aby si na tiskovou konferenci pozvali novináře z regionálního tisku v působišti své školy. Organizátoři veletrhu budou na tiskovou konferenci zvát redaktory a novináře z celostátně působících televizí, rádiových stanic a zpravodajského tisku. V průběhu slavnostního zahájení a tiskové konference je zajištěno občerstvení. Soutěž o nejlepší expozici V průběhu Evropského veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus 2015 proběhne soutěž o nejlepší expozici. Cílem soutěže je získat informace, jak návštěvníci hodnotí expozice vystavovatelů, zda jim vyhovuje způsob předávání informací o budoucím studiu, zda návštěvníci v expozici najdou požadované informace apod. Přihlášené expozice bude hodnotit komise, složená ze studentů, z Obchodní akademie, SOŠ knihovnické a VOŠ Brno. Komise bude pracovat pod vedením nezávislého pedagoga. Každý vystavovatel může do komise nominovat jednoho svého zástupce, kterým nesmí být osoba starší 23 let. Nominovaný zástupce nesmí hodnotit expozici školy, která ho nominovala nebo k tomuto hodnocení nebude přihlédnuto. Nominovaní členové komise se musí řídit instrukcemi a pokyny pedagoga z Obchodní akademie, SOŠ knihovnické a VOŠ Brno. Hodnocení expozic bude probíhat ve dnech 3. a 4. listopadu 2015. Dne 3. listopadu v době od 11 do 15 hodin a 5. listopadu v době od 9 do 13 hodin. Výsledky soutěže budou vyhlášeny na slavnostním společenském večeru dne 4. listopadu 2015. Více informací o pravidlech a průběhu soutěže naleznete v příslušné příloze Objednávky služeb na výstavě. 11

Společenský večer Proběhne druhý den veletrhu dne 4. listopadu 2015 ve Dvoraně centra VUT v Brně, Antonínská 1, od 19 hodin. Vstup pouze ve společenském oblečení na základě objednané nebo čestné vstupenky. V době společenského večera budou vyhlášeny výsledky soutěže o nejlepší expozici veletrhu Gaudeamus 2015, Vítězům budou předány prestižní ceny. Účast na společenském večeru doporučujeme zejména všem vystavovatelům, kteří svoji expozici do soutěže přihlásili. V průběhu večera bude připraven slavnostní raut, který připraví tým kuchařů penzionu Bejčkův mlýn a Hotelu U Růže ve Slavonicích. Ochutnávku vín připraví bzenecká firma Bzenia, s.r.o. a v nabídce budou moravská přívlastková a archivní vína. Demontáž veletrhu Předání a likvidace expozic Vystavovatel je povinen předat expozici ve stejném stavu v jakém ji převzal. Stěny expozice musí být čisté, zbavené zbytků grafiky a lepidla. V případě neodstranění grafiky a zbytků lepidla, organizátor zajistí odstranění grafiky a očistění panelů od lepidla, za tuto práci je vystavovatel povinen zaplatit 130 Kč/m2 za odstranění grafiky a 50 Kč/m2 za očistění stěn od lepidla. Uvedené ceny jsou bez DPH. V případě mechanického poškození stěny expozice vystavovatelem je vystavovatel povinen uhradit cenu výstavního panelu ve výši 1000 Kč/panel bez DPH. Pokud organizátor zjistí neočištěné nebo poškozené panely, pořídí fotodokumentaci a náklady na odstranění vad zahrne do závěrečného účtu výstavy. Posledním dnem veletrhu je pátek 6. listopadu, veletrh je tento den pro veřejnost otevřen od 8 do 14 hodin. Na likvidaci expozic mají vystavovatelé odpolední a večerní hodiny, nejdéle však do 18 hodin, kdy musí být expozice vyklizené a předané zástupcům organizátora. Upozorňujeme všechny vystavovatele, že zahájení likvidace expozice před čtrnáctou hodinou dne 6. listopadu je v rozporu se Smlouvou o účasti na výstavě. V případech porušení smluvního ujednání bude organizátor výstavy uplatňovat v závěrečném účtu výstavy smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč. Demontáž expozic Zajistí Veletrhy Brno, a.s., kromě expozic s individuální výstavbou. Demontáž expozic s individuální výstavbou je možno začít nejdříve dne 6. 11. 2015 od 14:30 do 24:00 hodin, kdy musí být bezpodmínečně demontáž skončena, veškerý konstrukční materiál a zařízení odvezeno, plocha předána. V případě nedodržení časového termínu pro demontáž je vystavovatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 150.000,- Kč za expozici. Vystavovatel je také povinen sdělit organizátorovi veletrhu kontaktní osobu odpovědnou za demontáž expozice včetně kontaktního telefonu. Veškeré technické přívody do expozic budou ze strany Veletrhů Brno, a.s. odpojeny ve 14:30 hod. Komunikace mezi expozicemi musí zůstat po celou dobu demontáže průjezdné. Náklady, které vzniknou Veletrhům Brno, a.s. v souvislosti se skladováním a manipulací s neodvezenými exponáty a zařízením, budou vyfakturovány dotčeným vystavovatelům. Veletrhy Brno, a.s. budou přistupovat k materiálu ponechanému na výstavních plochách jako k odpadu a ten bude po termínu skončení demontáže fyzicky zlikvidován. Za případné škody Veletrhy Brno, a.s. neručí. Pojištění expozic Doporučujeme vystavovatelům pojištění materiálů a vlastního zařízení expozice pro případ jejich poškození nebo ztráty. Organizátoři nejsou oprávněni pro vystavovatele pojištění zprostředkovat. Pokud budou ve Vaší expozici extrémně drahé exponáty, doporučujeme vystavovatelům jejich zajištění proti krádeži fixací ke konstrukci expozice nebo individuální ostrahou expozice. Veletržní správa a organizátoři veletrhu Gaudeamus za škody vzniklé na Vašem majetku 12

v době montáže, průběhu a demontáže veletrhu neodpovídají. Vystavovatelům zejména doporučujeme věnovat zvýšenou pozornost zajištění drobných hodnotných elektronických zařízení, datových nosičů, informačních materiálů určených k prodeji, finanční hotovosti, cenných a osobních předmětů. Servis pro vystavovatele a kontakty Organizace veletrhu MP-SOFT, a.s., Příkop 4, 604 16 Brno Osobní informace: MP-SOFT, a.s., III. Patro, Příkop 4, 604 16 Brno Kontaktní osoby: Bc. Pavel Mikula, Dana Jakubjanská Informace před zahájením veletrhu do 30. 10. 2015: Tel.: 545 176 136 E-mail: info@gaudeamus.cz Web: www.gaudeamus.cz Telefonické informace v době přípravy a průběhu 3. - 6. 11.: Tel.: Bc. Pavel Mikula 777 278 051 Dana Jakubjanská, DiS. 606 139 304 Internet: E-mail: Web: info@gaudeamus.cz www.gaudeamus.cz Tísňová volání v době konání veletrhu Lékařská služba První pomoc: zdravotní středisko v areálu výstaviště, objekt vedle Kongresového centra tel.: 541 152 750, denně (mimo So a Ne) od 08:30 do 14:00 hod. Lékařská pohotovostní služba Ponávka 6 (vstup přes Úrazovou nemocnici) tel.: 545 538 538 Zubní lékař: objekt vedle Kongresového centra 1. patro, tel.: 541 152 751, denně (mimo So a Ne) od 07:30 do 14:00 hod. Policie tel.: 543 212 919, ulice Horní 21 Hasiči Objekt u 5. brány, tel.: 541 152 200 Bezpečnostní technik V případě úrazu je nutno kontaktovat bezpečnostního technika, tel.: 541 158 461; v jeho nepřítomnosti zastupuje firma OSTREX, tel.: 541 153 383. Poruchy havárie Závady ve stáncích vystavovatelů tel.: 777 278 051 Havarijní služba správy areálu (mimo expozice) tel.: 541 158 888 Poruchy telefonů v areálu výstaviště tel.: 541 152 063 13

Ostatní důležité informace Bankovní služby, směnárna Vnitropodniková banka Veletrhy Brno, a.s., - přízemí administrativní budovy, tel.: 541 153 230, 541 153 184 Přijímá: platby v hotovosti platby kreditními kartami VISA, JCB, AMERICAN EXPRESS, EUROCARD, MASTERCARD výplaty v hotovosti na karty VISA, EUROCARD, MASTERCARD pracovní doba: Po-Pá - 08:30 12:30 hod. Pobočka ČSOB, a.s., Brno, foyer pavilonu E, ředitelka pobočky- tel.: 541 159 747, přepážky - tel.: 541 159 725-8 Provozní doba u přepážek: Po - Pá: 08:00 12:00 hod., 13:00 17:00 hod. Bankomaty Bankomaty ČSOB jsou umístěny ve foyer pavilonu E, možnost použití karet EC/MC, VISA. Reklama Veškeré reklamní aktivity v areálu výstaviště, v době od 3 do 6. 11. zajišťuje MP-Soft, a.s., Příkop 4, Brno, tel.: 545 176 136, 777 278 051 Zákaz vstupu a vjezdu Vstup domácích zvířat (psů, koček apod.) není do areálu výstaviště dovolen ani v době montáže a demontáže akce, ani v jejím průběhu. Vjezd na jízdních kolech do areálu výstaviště není povolen. Můžete využít úschovny jízdních kol u brány č. 5. Program veletrhu GAUDEAMUS 2015 Úterý 3. listopadu 2015 7 30 Společná snídaně v zázemí pro vystavovatele v pavilonu G2. 8 00 Otevření veletrhu pro studenty, učitele, odborné pedagogické poradce a veřejnost. 9 00 Slavnostní zahájení veletrhu a tisková konference v sále A pavilonu G2. 9 45 Zahájení první přednášky v přednáškovém sále A. 9 20 Zahájení první přednášky v přednáškovém sále B. 16 00 Uzavření veletrhu pro veřejnost. Středa 4. listopadu 2015 7 30 Společná snídaně v zázemí pro vystavovatele v pavilonu G2. 8 00 Otevření veletrhu pro studenty, učitele a veřejnost. 8 50 Zahájení první přednášky v přednáškovém sále A. 9 00 Zahájení první přednášky v přednáškovém sále B. 16 00 Uzavření veletrhu pro veřejnost. 19 00 Společenský večer pro představitele vystavujících škol a vyhlášení výsledků soutěže o nejlepší expozici, Dvorana centra VUT v Brně, Antonínská 1. Čtvrtek 5. listopadu 2015 7 30 Společná snídaně v zázemí pro vystavovatele v pavilonu G2. 8 00 Otevření veletrhu pro studenty, učitele a veřejnost. 9 00 Zahájení první přednášky v přednáškovém sále A. 8 50 Zahájení první přednášky v přednáškovém sále B. 16 00 Uzavření veletrhu pro veřejnost. 14

Pátek 6. listopadu 2015 7 30 Společná snídaně v zázemí pro vystavovatele v pavilonu G2. 8 00 Otevření veletrhu pro studenty, učitele a veřejnost. 10 20 Zahájení první přednášky v přednáškovém sále A. 9 40 Zahájení první přednášky v přednáškovém sále B. 13 00 Závěrečná schůzka vystavovatelů, hodnocení veletrhu, v přednáškovém sále A. 16 00 Uzavření veletrhu. Program přednášek v průběhu veletrhu GAUDEAMUS 2015 (stav k 8. 9. 2015) Seznam obsahuje přednášky registrované do 8. 9. 2015, aktuální seznam je na www.gaudeamus.cz. Úterý 4. 11. 2014 Sál A 9.00-9.30 Slavnostní zahájení veletrhu 9.45-10.05 Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. 10.10-10.30 Univerzita Palackého v Olomouci 10.35-10.55 Mendelova univerzita v Brně 11.00-11.30 Univerzita Karlova - Nejlepší krok Vaší kariéry 11.35-11.55 Masarykova univerzita 12.00-12.25 Technická univerzita v Liberci, Fakulta strojní 12.30-12.55 Univerzita Palackého v Olomouci 13.00-13.10 ŠKODA AUTO VYSOKÁ ŠKOLA, o.p.s. 13.15-13.35 Studium v Kanadě 13.40-13.50 Vysoká škola obchodní v Praze, o.p.s. 13.55-14.05 Bankovní institut vysoká škola, a.s. 14.10-14.30 Prague College Sál B 9.20-9.40 University of New York in Prague 9.45-10.05 Vysoká škola chemicko-technologická v Praze 10.10-10.50 České vysoké učení technické v Praze 10.55-11.25 Vysoké učení technické v Brně 11.30-11.50 Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava 11.55-12.35 Univerzita Pardubice 12.40-13.00 Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně 13.05-13.25 Technická univerzita v Liberci, Ústav zdravotnických studií 13.30-14.00 Možnosti kariérového poradenství v procesu vzdělávání - Národní informační centrum pro mládež 14.05-14.25 Anglo-americká vysoká škola 15

Středa 5. 11. 2014 Sál A 8.50-9.10 Studium v Kanadě 9.15-9.25 Vysoká škola obchodní v Praze, o.p.s. 9.30-9.40 ŠKODA AUTO VYSOKÁ ŠKOLA, o.p.s. 9.45-10.05 Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. 10.10-10.30 Univerzita Palackého v Olomouci 10.35-10.55 Mendelova univerzita v Brně 11.00-11.30 Univerzita Karlova - Nejlepší krok Vaší kariéry 11.35-11.55 Masarykova univerzita 12.00-12.25 Technická univerzita v Liberci, Fakulta umění a architektury 12.30-12.55 Univerzita Palackého v Olomouci 13.00-13.30 Vysoká škola ekonomická v Praze 13.35-13.55 Technická univerzita v Liberci, Fakulta přírodovědně-humanitní a pedagogická 14.00-14.20 Metropolitní univerzita Praha 14.25-14.35 Soukromá vysoká škola ekonomická Znojmo, s.r.o. Sál B 9.00-9.15 Anglo-americká vysoká škola 9.20-9.40 University of New York in Prague 9.45-10.05 Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně 10.10-10.50 České vysoké učení technické v Praze 10.55-11.25 Vysoké učení technické v Brně 11.30-11.50 Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava 11.55-12.35 Univerzita Pardubice 12.40-13.00 Ostravská univerzita v Ostravě 13.05-13.25 Univerzita obrany 13.30-14.00 UNILINK - Poradenské centrum pro vysokoškolské studium ve Velké Británii 14.05-14.15 Bankovní institut vysoká škola, a.s. 14.20-15.05 Možnosti absolventa SŠ - Národní informační centrum pro mládež Čtvrtek 6. 11. 2014 Sál A 9.00-9.15 Anglo-americká vysoká škola 9.20-10.05 Technická univerzita v Liberci 10.10-10.30 Univerzita Palackého v Olomouci 11.00-11.30 Univerzita Karlova - Nejlepší krok Vaší kariéry 11.35-11.55 Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně 12.00-12.30 Masarykova univerzita 12.35-12.55 Univerzita obrany 13.00-13.20 DAAD - Studium v Německu 13.25-13.35 Bankovní institut vysoká škola, a.s. 13.40-14.10 Připravte se s Europassem na studium a práci doma i v zahraničí 16

Sál B 8.50-9.10 STUDENT AGENCY 9.15-9.45 Kariérové poradenství v celoživotní perspektivě - Centrum vzdělávání všem 9.50-10.00 ŠKODA AUTO VYSOKÁ ŠKOLA, o.p.s. 10.05-10.25 University of New York in Prague 10.30-10.50 Technická univerzita v Liberci, Fakulta textilní 10.55-11.25 Vysoké učení technické v Brně 11.30-12.10 Univerzita Pardubice 12.15-12.35 Technická univerzita v Liberci, Fakulta mechatroniky, informatiky a mezioborových studií 12.40-13.10 UNILINK - Poradenské centrum pro vysokoškolské studium ve Velké Británii 13.15-13.25 Vysoká škola obchodní v Praze, o.p.s. 13.30-13.40 Prague College 13.45-13.55 Scandinavian study - Studium v Dánsku Pátek 7. 11. 2014 Sál A 10.20-10.30 Vysoká škola logistiky, o.p.s. 10.35-10.55 University of New York in Prague 11.00-11.30 Univerzita Karlova - Nejlepší krok Vaší kariéry 11.35-11.55 Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně 12.00-12.30 Masarykova univerzita 12.35-13.00 Studium je jen první krok, ale jaké jsou ty další? - České vysoké učení technické v Praze 13.00-14.00 Závěrečná schůzka vystavovatelů Sál B 9.40-10.00 Prague College 10.05-10.35 Veterinární a farmaceutická univerzita Brno 10.40-10.50 ŠKODA AUTO VYSOKÁ ŠKOLA, o.p.s. 10.55-11.25 Vysoké učení technické v Brně 11.30-11.40 Vysoká škola obchodní v Praze, o.p.s. 11.45-12.05 Anglo-americká vysoká škola 12.10-12.30 MCI Management Center Innsbruck, Rakousko 12.35-13.20 Jak se připravit na přijímací zkoušky a NSZ? - Vysoká škola ekonomická v Praze 17

Vystavovatelé XXII. Ročníku veletrhu GAUDEAMUS 2015 (stav k 8. 9. 2015) Seznam obsahuje vystavovatele registrované do 8. 9. 2015, aktuální seznam je na www.gaudeamus.cz. Aalborg University, Dánsko Aarhus Univeristy, Dánsko AIESEC Brno Akademická aliance Akademie Sting, o.p.s. Alfa Agency s.r.o. Alliance Française of Brno Anglia Ruskin University, Velká Británie Anglo-americká vysoká škola Atlas školství Australian Trade Commission (Austrade) B.I.B.S., a.s. Bangor University, Velká Británie Bankovní institut vysoká škola, a.s. Bapa, s.r.o. BASW Business Academy South West, Dánsko Bavard Languages Bezrealitky.cz - bydlení pro studenty BIMM, Velká Británie Birmingham City University, Velká Británie Bournemouth University, Velká Británie BPP University College, Velká Británie Business Academy Aarhus, Dánsko Campus France Česká republika Canterbury Christ Church University, Velká Británie CARITAS - Vyšší odborná škola sociální Olomouc Centrum vzdělávání všem CERN, Švýcarsko CEVRO Institut, o.p.s. Copenhagen Business Academy, Dánsko Copenhagen School of Design and Technology, Dánsko Coventry University, Velká Británie Czech-us studium VŠ a práce v zahraničí Czech College Česká zemědělská univerzita v Praze České vysoké učení technické v Praze DAAD - Studium v Německu Danish Academy of Business and Technology, Dánsko Dream Foundation Dům zahraniční spolupráce Ekonomicko-správní fakulta Masarykovy univerzity EF Education First, s.r.o. E.ON Česká republika, s.r.o. Europass ČR Eurocentrum Brno Evropský parlament Informační kancelář v Praze Fakulta architektury, VUT v Brně Fakulta elektrotechniky a komunikačních technologií, VUT v Brně Fakulta chemická, VUT v Brně Fakulta informačních technologií, VUT v Brně 18

Fakulta informatiky Masarykovy univerzity Fakulta podnikatelská, VUT v Brně Fakulta sociálních studií Masarykovy univerzity Fakulta sportovních studií Masarykovy univerzity Fakulta stavební, VUT v Brně Fakulta strojního inženýrství, VUT v Brně Fakulta veterinární hygieny a ekologie, VFU Brno Fakulta veterinárního lékařství, VFU Brno Fakulta výtvarných umění, VUT v Brně Farmaceutická fakulta, VFU Brno FestAD - Výukový festival Architektury a Designu Filozofická fakulta Masarykovy univerzity Fulbright.cz - Education USA GOODWILL - Vyšší odborná škola, s.r.o. Glyndwr University, Velká Británie Home Credit a.s. HTMi - Hotel and Tourism Management Institute, Švýcarsko IBA International Business Academy Kolding, Dánsko IELI - Intensive English Language Institute, Austrálie ILAC International Language Academy of Canada, Kanada Information Planet, s.r.o. INTACT - studium v zahraničí, s.r.o. Integrovaná střední škola automobilní, Brno, Křižíkova 15 Integrovaná střední škola Hodonín, Lipová alej 21 Integrovaná střední škola Slavkov u Brna, Tyršova 479 Janáčkova akademie múzických umění v Brně Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích Jobs.cz Johnson and Johnson s.r.o. Komerční banka, a.s. Lékařská fakulta Masarykovy univerzity Lillebaelt Academy of Professional Higher Education, Dánsko Liverpool Hope University, Velká Británie London School of Business and Finance, Velká Británie London South Bank University, Velká Británie Masarykova střední škola Letovice Masarykova univerzita MCI Management Center Innsbruck, Rakousko Mendelova univerzita v Brně Metropolitní univerzita Praha Middlesex University, Velká Británie Národní informační centrum pro mládež Národní ústav pro vzdělávání New Design University, Rakousko NEWTON College, a.s. Obchodní akademie, střední odborná škola knihovnická a Vyšší odborná škola Brno Ostravská univerzita v Ostravě Österreich Institut Brno Pedagogická fakulta Masarykovy univerzity Prague College Právnická fakulta Masarykovy univerzity Přírodovědecká fakulta Masarykovy univerzity Regent s University London, Velká Británie Richmond, The American International University in London, Velká Británie Ročenkomat Scandinavian Study, Dánsko Sheffield Hallam University, Velká Británie Skupina ČEZ 19

Slezská univerzita v Opavě Slovakian Manager Academy-GUBS s.r.o., Slovensko Slovenská technická univerzita v Bratislave, Slovensko Smaller Earth Czech Republic SOAS, University of London, Velká Británie Southampton Solent University, Velká Británie Soukromá vysoká škola ekonomická Znojmo, s.r.o. Stenden University of Applied Sciences, Nizozemí Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Vyškov, Sochorova 15 Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Znojmo, Dvořákova 19 Střední škola a vyšší odborná škola aplikované kybernetiky s.r.o. Střední škola dopravy, obchodu a služeb Střední škola grafická Brno Střední škola informatiky, poštovnictví a finančnictví Brno Střední škola polytechnická,brno, Jílová 36g Střední škola potravinářská, obchodu a služeb Brno Střední škola stavebních řemesel Brno, Bosonohy Střední škola Strážnice Střední škola strojírenská a elektrotechnická, Brno, Trnkova 113 Střední škola technická a ekonomická, Brno, Olomoucká 61 Střední průmyslová škola a Vyšší odborná škola technická, Sokolská 1, Brno Střední průmyslová škola chemická, Brno, Vranovská 65 Střední zahradnická škola Rajhrad STUDENT AGENCY k.s. ŠKODA AUTO VYSOKÁ ŠKOLA, o.p.s. Teesside University, Velká Británie Technická univerzita v Liberci Technická univerzita v Liberci, Ekonomická fakulta Technická univerzita v Liberci, Fakulta mechatroniky, informatiky a mezioborových studií Technická univerzita v Liberci, Fakulta přírodovědně-humanitní a pedagogická Technická univerzita v Liberci, Fakulta strojní Technická univerzita v Liberci, Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci, Fakulta umění a architektury Technická univerzita v Liberci, Ústav zdravotnických studií TYRKYS, škola kultury podnikání v cestovním ruchu, s.r.o. UCLAN, Velká Británie UNILINK - Poradenské centrum pro vysokoškolské studium ve Velké Británii University Campus Suffolk, Velká Británie University College Birmingham, Velká Británie University of Applied Sciences HTW Chur, Švýcarsko University of Bedfordshire, Velká Británie University of Bradford, Velká Británie University of Derby, Velká Británie University of Essex, Velká Británie University of Greenwich, Velká Británie University of Huddersfield, Velká Británie University of Chichester, Velká Británie University of New York in Prague University of Northamptom, Velká Británie University of South Wales, Velká Británie University of Sunderland, Velká Británie University of West London, Velká Británie University of Worcester, Velká Británie Univerzita Hradec Králové Univerzita Hradec Králové, Fakulta informatiky a managementu Univerzita Hradec Králové, Filozofická fakulta Univerzita Hradec Králové, Pedagogická fakulta Univerzita Hradec Králové, Přírodovědecká fakulta 20