Veletrh pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus Praha Instrukce pro vystavovatele

Transkript

1 Veletrh pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus Praha 2010 Instrukce pro vystavovatele Praha, ledna 2010 Výstaviště Holešovice Křižíkovy pavilony E a D organizační garant veletrhu MP-Soft, a.s., Příkop 4, Brno Tel.: , Fax: , Mobil: , , info@gaudeamus.cz, Web:

2 Důležité termíny a informace Provozní doba pro vystavovatele Provozní doba pro návštěvníky Vstup a vjezd do areálu výstaviště do Vlastní Připomínky Montáž montáž, k vybavení Incheba Akce Akce Demontáž předání, expozice Praha grafika. 8:00-16:00 Telefon : :00 18:00 7:00 17:00 7:00 17:00 16:00-24:00 čas 24:00 dodržet! :00 16:00 8:00 16: vstup a vjezd na kauci nebo placený vjezd vjezd placený, vstup na vstupní průkaz vstup a vjezd na kauci Pozvánky na veletrh Vystavovatel si může u organizátora veletrhu objednat vytištění pozvánek na veletrh s názvem vystavovatele za úhradu výrobních nákladů 4 Kč/kus bez DPH. Pozvánky lze objednávat prostřednictvím na adrese info@gaudeamus.cz do 15. ledna Vystavovatel může pozvánku použít pro své hosty, které chce pozvat do své expozice na veletrzích Gaudeamus 2010 v Praze. Držitel pozvánky ji může po vyplnění vyměnit za katalog veletrhu (vstupenku) na kterékoli otevřené pokladně u vstupu do areálu. Organizátor veletrhu po skončení akce uplatněné vyplněné pozvánky předá vystavovateli a vyúčtuje mu cenu vstupného za každou osobu ve výši 70 Kč včetně DPH. Montáž veletrhu Provozní doba :00 18:00 hod. Montáž a grafická příprava individuálních expozic, u kterých je dodavatelem jiný subjekt než MP-Soft, a.s. Předání a grafická příprava expozic, které dodavatelsky zajišťuje MP-Soft, a.s. Po dobu montáže expozic a grafické přípravy veletrhu je zajištěn přívod montážního elektrického proudu. V době montáže a grafické přípravy není pavilon vytápěn, je pouze temperován na teplotu maximálně 15º C. Montážní práce v době montáže individuálních expozic je nutné ukončit nejpozději v 18:00 hod. V případě překročení této doby bude organizátor účtovat vystavovateli cenu pronájmu haly za účelem prodloužené montáže ve výši Kč bez DPH za každou i započatou hodinu a skutečné náklady na osvětlení, temperování a povinný organizační dohled dle platných bezpečnostních nařízení vlastníka pavilonu!! Vstup a vjezd do areálu výstaviště V průběhu montáže veletrhu je pro vystavovatele otevřena spodní nájezdová brána výstaviště (od železniční tratě pod Expo hotelem), která je určena pro osobní a užitková vozidla bez omezení celkové hmotnosti. Všechna vozidla musí v areálu výstaviště dodržovat dopravní značení a po skončení denní provozní doby, uvedené v těchto organizačních pokynech, opustit areál výstaviště. Parkování vozidel v areálu během noci není povoleno. Vjezd vozidel do pavilonů je zakázán. Na požádání strážní služby je řidič povinen z důvodu ochrany majetku Výstaviště Praha Holešovice i ostatních vystavovatelů, nechat zkontrolovat obsah zavazadlového prostoru vozu. V případě, že při výjezdu z areálu výstaviště bude kontrolní službou zjištěn materiál, který je označen jako majetek Výstaviště Praha Holešovice, bude tento materiál kontrolní službou odebrán. Totéž platí i pro vynášení exponátů a materiálů vstupními branami. 2

3 Po dobu montáže dne je nutné při vstupu do pavilonu na vyžádání předkládat vstupní průkaz pro vystavovatele, osoby bez průkazu nebudou do pavilonu vpuštěny. Vystavovatel je povinen průkazem pro vystavovatele vybavit každého zaměstnance nebo jím pověřenou osobu. Vjezd vozidel do areálu výstaviště je povelen na kauci ve výši Kč, platnost kauce je 3 hodiny nebo na placený vjezd za 600 Kč/den, u kterého je doba platnosti v rozmezí 7 až Čipovou kartu pro placený vjezd do areálu lze objednat u organizátora veletrhu MP-Soft, a.s., čipová karta je vratná a organizátor veletrhu bude účtovat kauci ve výši 250 Kč/karta, kterou vrátí zpět vystavovateli jakmile čipovou kartu obdrží po skončení akce. Pokud vozidlo vjede do areálu na kauci a opustí areál výstaviště ve stanovené době (do 3 hodin), kauce bude vrácena v plné výši. V případě překročení stanovené doby, kauce nebude vrácena a řidič není oprávněn ji jakýmkoli způsobem vymáhat!! Pro parkování vozidel lze využít placené parkoviště v Expo hotelu nad Expo hotelem. Řidič vozidla, přivážející do areálu výstaviště konstrukční materiál na výstavbu expozice, zařízení expozice nebo jiný materiál, je povinen při vjezdu do areálu výstaviště na vyžádání předložit podrobný seznam materiálu kontrolní službě. Potvrzeným seznamem je nutné doložit vlastnické právo k materiálu při jeho vyvážení z areálu výstaviště. Čipové karty pro celodenní placené vjezdy (za 600 Kč Kč vratná kauce), průkazy pro montáž a demontáž lze objednat do telefonicky na číslech nebo prostřednictvím na adrese info@gaudeamus.cz. Průkazy pro montáž a demontáž jsou zdarma. Objednané průkazy pro montáž a demontáž budou zaslány poštou. Průkazy objednané po si lze osobně vyzvednout do na adrese organizátora veletrhu, v době od 8 do 16 hodin. Po průkazy pro vystavovatele objednat nelze. První vjezd do areálu v 7:00 hodin. Poslední vjezd do areálu v 17:30 hodin. Poslední výjezd z areálu v 18:30 hodin. Výstavba expozic, kterou zajišťuje organizátor veletrhu MP-Soft, a.s. Plánek expozice s vyobrazením zařízení, seznamem vybavení a schéma umístění expozice v pavilonu je součástí těchto Instrukcí pro vystavovatele. Vystavovatel může uplatnit připomínky a změny k vybavení expozice nejpozději do 8. ledna Provedení změn uplatněných po 8.1. organizátor výstavy nemůže garantovat!! Výstavba expozic proběhne dle schváleného projektu. Výstavbu provádí Incheba Praha, spol. s r.o., včetně připojení energií a ostatních přívodů. Výstavba expozic, kterou si zajišťují vystavovatelé od jiných dodavatelů Vystavovatel je povinen: Do předložit ke schválení technický projekt expozice, včetně podrobné specifikace použitých materiálů. Schvalování projektu provádí technik Incheba Praha, spol. s r.o. a jedná se o placenou službu, jejíž cena závisí na rozsahu projektové dokumentace. Projekt je nutné doručit elektronicky ve formátu PDF na adresu organizátora veletrhu info@gaudeamus.cz. Výstavba expozic podle neschválených projektů nebude umožněna, vystavovateli v tomto případě nevzniká nárok na náhradu škody. Dne v době od 7.00 do převzít výstavní plochu od organizátora veletrhu. Dodržet všechna ustanovení platných Technicko bezpečnostních předpisů, dále jen TBP. Patrové expozice musí splňovat zvláštní podmínky požární ochrany. Proto technický projekt těchto expozic musí být předložen, prostřednictvím organizátora veletrhu, ke schválení požárnímu specialistovi již ve stadiu záměru nebo studie. Expozice musí být kompletně postavena dle schváleného projektu dne do 16 hodin. Při kolaudaci expozic, dne v 16 hodin, jsou vystavovatelé povinni umožnit členům kolaudační komise prohlídku expozice. Vystavovatelé jsou povinni odstranit na vlastní náklady případné kolaudační závady, nejpozději do 18 hodin. V případě porušení podmínek pro výstavbu expozic, kterou si zajišťují vystavovatelé od jiných dodavatelů, technicko bezpečnostních podmínek, požárních předpisů nebo v případě provedení výstavby expozice jiným způsobem, než dle schváleného projektu, organizátor veletrhu je oprávněn: nezprovoznit přívody vody a elektřiny v expozici, vybudovat kolem expozice zástěnu a zamezit vchod do expozice. V uvedených případech není vystavovatel oprávněn požadovat jakoukoli náhradu za vzniklé škody. 3

4 Obecná pravidla pro montáž Únikové východy, cesty, požární hydranty, hasicí přístroje a zařízení PO musí zůstat volné a přístupné v průběhu montáže a grafické přípravy expozic. Montovaným a demontovaným materiálem, obaly a exponáty nesmí být z bezpečnostních důvodů zastavovány komunikace mezi expozicemi. Ve výstavní hale je povoleno provádět pouze montážní práce. Vyrábět prvky k montáži, provádět plošné nátěry, prášit nebo jinak obtěžovat ostatní vystavovatele je ve výstavní hale zakázáno a bude sankčně postihováno. Grafická příprava a vybavení expozic Grafická příprava společných prostor Označení expozic názvem a číslem expozice, navigační grafika a grafická příprava společných prostor se bude provádět dne 25. ledna 2010 v době od 7 do 18 hodin. Prezence vystavovatelů a předávání expozic Křižíkův pavilon E bude otevřen pro vystavovatele dne 25. ledna 2010 od 7 do 18 hodin. Prezence vystavovatelů bude probíhat přímo v pavilonu E, v prostoru informačního stánku, v době od 7 do 16 hodin. Po vstupu do pavilonu si podle plánku, který je samostatnou přílohou těchto instrukcí, vyhledejte svoji expozici a začněte s přípravou. Zástupce organizátora si Vás sám v expozici vyhledá a expozici Vám předá. Organizátor veletrhu předá každému z vystavovatelů expozici a její vybavení, vystavovatel potvrdí její převzetí podpisem předávacího protokolu. Grafická příprava expozic a vybavení expozic Grafickou přípravu expozic si budou zajišťovat vystavovatelé vlastními silami nebo prostřednictvím jimi pověřených osob. Příprava expozice musí být ukončena dne 25. ledna, nejpozději do 18 hodin, kdy bude pavilon pro vystavovatele uzavřen z důvodu generálního úklidu pavilonu. Žádáme všechny vystavovatele, aby čas příjezdu na výstaviště přizpůsobili časovému harmonogramu přípravy, v 18 hodin bude pavilon předán úklidové službě a všichni vystavovatelé musí opustit prostory pavilonu E!! V případě překročení této doby bude organizátor účtovat vystavovateli cenu pronájmu haly za účelem prodloužené montáže ve výši Kč bez DPH za každou i započatou hodinu a skutečné náklady na osvětlení, temperování a povinný organizační dohled dle platných bezpečnostních nařízení vlastníka pavilonu!! Upozorňujeme, že veletrh bude otevřen pro veřejnost 26. ledna 2010 v 8 hodin, kdy musí být všechny expozice plně připraveny. Materiály pro výchovné poradce středních škol Na veletrh jsou zváni pedagogové, výchovní poradci, zástupci úřadů práce a ředitelé středních škol, kteří od organizátorů veletrhu obdrží zdarma volnou vstupenku. Předpokládaná návštěvnost je 500 až 800 odborníků, z toho 200 až 250 výchovných poradců. Každý výchovný poradce si může na veletrhu vyzvednout tištěný katalog veletrhu, Informační systém pro výchovné poradce na CD, katalog veletrhu na CD a sadu informačních materiálů od vystavujících škol. Každý vystavovatel může materiály o své škole předat při prezenci dne 25. ledna 2010 v přednáškovém sále v pavilonu D, nejpozději však do 13 hodin. U materiálů dodaných po 13 hodině nelze garantovat zahrnutí do sady pro odborníky. Vstup a vjezd do areálu výstaviště Vjezd vozidel do areálu výstaviště je povolen na kauci ve výši Kč, platnost kauce je 3 hodiny nebo na placený vjezd za 600 Kč/den, u kterého je doba platnosti v rozmezí 7 až Čipovou kartu pro placený vjezd do areálu lze objednat u organizátora veletrhu MP-Soft, a.s., čipová karta je vratná a organizátor veletrhu bude účtovat kauci ve výši 250 Kč/karta, kterou vrátí zpět vystavovateli jakmile čipovou kartu obdrží po skončení akce. Pokud vozidlo do areálu vjede na kauci a opustí areál výstaviště ve stanovené době (do 3 hodin), kauce bude vrácena v plné výši. V případě překročení stanovené doby, kauce nebude vrácena a řidič není oprávněn ji jakýmkoli způsobem vymáhat!! Pro parkování vozidel lze také využít placené parkoviště v Expo hotelu nebo nad Expo hotelem. Vstup pro pěší do areálu výstaviště je volný, všemi branami. Při vstupu do pavilonu je vystavovatel povinen prokazovat se vstupním průkazem pro vystavovatele a na vyžádání jej předložit. 4

5 Vystavovatel je povinen vybavit každého zaměstnance nebo jím pověřenou osobu vstupním průkazem. Ve vstupním průkazu musí být vyplněno jméno osoby a název vystavovatele, vstupní průkaz je nepřenosný. Vstupní průkaz nebo volný vjezd, nevyplněný, opravovaný, přepisovaný nebo přelepený je neplatný a bude odebrán bez náhrady bezpečnostní službou. Čipové karty pro celodenní placené vjezdy (za 600 Kč Kč vratná kauce), průkazy pro montáž a demontáž lze objednat do telefonicky na číslech nebo prostřednictvím na adrese info@gaudeamus.cz. Průkazy pro montáž a demontáž jsou zdarma. Objednané průkazy pro montáž a demontáž budou zaslány poštou. Průkazy objednané po si lze osobně vyzvednout do na adrese organizátora veletrhu, v době od 8 do 16 hodin. Po průkazy pro vystavovatele objednat nelze. První vjezd do areálu v 7:00 hodin. Poslední vjezd do areálu v 17:30 hodin. Poslední výjezd z areálu v 18:30 hodin. V průběhu grafické přípravy veletrhu je pro vystavovatele otevřena spodní nájezdová brána výstaviště (od železniční tratě pod Expo hotelem), která je určena pro osobní a užitková vozidla bez omezení celkové hmotnosti. Všechna vozidla musí v areálu výstaviště dodržovat dopravní značení a po skončení denní provozní doby, uvedené v těchto organizačních pokynech, opustit areál výstaviště. Parkování vozidel v areálu během noci není povoleno. Vjezd vozidel do pavilonů je zakázán. Na požádání strážní služby je řidič povinen z důvodu ochrany majetku Výstaviště Praha Holešovice i ostatních vystavovatelů, nechat zkontrolovat obsah zavazadlového prostoru vozu. V případě, že při výjezdu z areálu výstaviště bude kontrolní službou zjištěn materiál, který je označen jako majetek Výstaviště Praha Holešovice, bude tento materiál kontrolní službou odebrán. Totéž platí i pro vynášení exponátů a materiálů vstupními branami. Světlost nejčastěji používaných prvků výstavního systému Stěna A šířka 950 mm výška 2255 mm Stěna B šířka 455 mm výška 2255 mm Čelní výplň pult K šířka 950 mm výška 850 mm Čelní výplň pult P šířka 950 mm výška 1025 mm Límec délka = délka expozice, výška 380 mm Průběh veletrhu Otevření veletrhu pro veřejnost Veletrhu bude pro veřejnost otevřen od 26. ledna do 27. ledna Provozní doba Pro vystavovatele denně 7:00 17:00 hodin Pro návštěvníky denně hodin Vstup do areálu výstaviště Vstup pro vystavovatele, v době od 7:00 do 16:30 hodin, bude umožněn všemi branami, vstup do pavilonu pouze na základě vstupního průkazu. Vystavovatel je povinen vybavit každého zaměstnance nebo jím pověřenou osobu vstupním průkazem. Vjezd do areálu výstaviště Vystavovatelům je povolen vjezd na základě zakoupeného placeného vjezdu, čipové karty. Čipová karta je vratná a organizátor bude účtovat vratnou kauci ve výši 250 Kč/karta. V době konání akce je pro vystavovatele otevřena spodní nájezdová brána výstaviště (od železniční tratě pod Expo hotelem), která je určena pro osobní a užitková vozidla bez omezení celkové hmotnosti. Všechna vozidla musí v areálu výstaviště dodržovat dopravní značení a po skončení denní provozní doby, uvedené v těchto organizačních pokynech, opustit areál výstaviště. Parkování vozidel v areálu během noci není povoleno. Vjezd vozidel do pavilonů je zakázán. 5

6 Čipové karty pro celodenní placené vjezdy (za 600 Kč Kč vratná kauce) a vstupy pro vystavovatele si lze objednat do telefonicky na číslech nebo prostřednictvím na adrese info@gaudeamus.cz. Objednané vjezdy a vstupy pro vystavovatele budou zaslány poštou. Vjezdy a vstupy objednané po si lze osobně vyzvednout do na adrese organizátora veletrhu, vždy v době od 8 do 16 hodin. Po si lze vstupy a vjezdy zakoupit dne a kdykoli v průběhu výstavy u organizátorů veletrhu přímo v pavilonu. První vjezd do areálu je možný v 7:00 hodin. Poslední vjezd do areálu je možný nejpozději v 16:30 hodin. Poslední výjezd z areálu musí být nejpozději v 17:00 hodin. Parkování Parkování v areálu výstaviště je možné pouze na vyznačených parkovištích. Parkování mimo vyznačená místa bude sankciováno. Všem vystavovatelům, kteří nemají zakoupený volný vjezd, doporučujeme parkování vozidel na placeném parkovišti v Expo hotelu nebo nad Expo hotelem. Recepce a cocktaily v expozicích je možné pořádat pouze v průběhu akce v rámci denní provozní doby pavilonu, tj. nejdéle do 17:00 hod. Akustické reklamní prostředky a hudební produkce jsou povoleny, pokud neobtěžují sousedy a jejich hlasitost nepřesahuje na hranici stánku 60 db. Organizátor veletrhu může při nedodržení této podmínky nařídit zrušení nebo omezení hlasitosti. K hudební produkci na expozici má vystavovatel povinnost vyžádat si kromě souhlasu organizátora veletrhu i souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve vztahu k Autorskému zákonu č. 121/2000 Sb. Hromadné rozdávání reklamních tiskovin nebo jejich shazování nad výstavištěm z objednaných letadel či balonů není bez předchozího souhlasu MP-Soft, a.s. dovoleno. Své služby jsou vystavovatelé oprávněni propagovat pouze ve vlastní expozici. Požadavky na šíření propagačních materiálů nebo jiné formy propagace mimo expozici je nutné projednat s ředitelem veletrhu Gaudeamus 2010, Pavlem Mikulou, tel.: Pokud činností mimo expozici vzniknou zvýšené náklady na zajištění úklidu ploch budou příslušnému vystavovateli vyúčtovány v závěrečném účtu výstavy. Klíče od expozic od svých uzamčených prostor doporučujeme vystavovatelům pečlivě uschovat. V případě ztráty bude organizátor účtovat poplatek ve výši 500 Kč za každý ztracený klíč. Přednášky vystavujících škol a jejich organizace Přednášky vystavujících škol budou probíhat v přednáškovém sále v Křižíkově pavilonu D, který je vzdálen od pavilonu E 25 m. V pavilonu D je pro přednášky vystavěn přednáškový sál s kapacitou 120 míst k sezení. Pro přednášející budou k dispozici stoly maximálně pro 8 osob. Sál bude vybaven: dataprojektorem pro velkoplošnou projekci z počítače nebo videoprojekci, s možností ovládání počítačové projekce přímo myší z dálkového ovládání, výkonným počítačem pro projekci, vybaveným CD a DVD mechanikou, laserovými ukazovátky, kvalitní ozvučením se dvěma přenosnými mikrofony, v sále bude k dispozici stálá technická obsluha. Organizační zásady průběhu přednášek: Vystavovatel, který má objednanou přednášku, svoji prezentaci předá na standardním datovém nosiči k instalaci a vyzkoušení nejpozději 25. ledna v době od 8 do 18 hodin. Prezentace vystavovatelé mohou zasílat poštou, prostřednictvím nebo přes veřejné FTP kdykoli před výstavou s termínem doručení nejpozději do 16 hodin. Organizátor nemůže zaručit bezchybný průběh prezentace předané bezprostředně před zahájením přednášky. 6

7 Pokud vystavovatel požaduje, aby zahájení, průběh a ukončení přednášky moderoval moderátor organizátora, je povinen předat v den přednášky, nejpozději do 8:30, moderátorovi v příslušném přednáškovém sále, tištěný seznam přednášejících s uvedením jména, příjmení, akademických titulů, postavení ve škole, plánovaným časem zahájení přednášky dle programu a názvem tématu přednášky, pokud je téma odlišné od programu. Pokud má vystavovatel zvláštní technické požadavky na průběh přednášky, je povinen tyto požadavky konzultovat s organizátorem v dostatečném předstihu, podle charakteru požadavku. Organizátor nemůže garantovat splnění nadstandardních technických požadavků, pokud je s nimi seznámen bezprostředně před přednáškou nebo v nedostatečném časovém předstihu. Pro zvýšení atraktivnosti přednášek a podporu účasti studentů na přednáškách proběhne v závěru každé přednášky losování kupónů, které budou k dispozici pro každého návštěvníka veletrhu v přednáškovém sále. Celkem se bude losovat 5 kupónů na každé přednášce, vylosovaný návštěvník obdrží věcnou cenu ve formě propagačního předmětu s logem veletrhu nebo logem organizátora. Přednášející má možnost dát jako vylosovanou cenu propagační předmět své školy a tím zvýšit atraktivnost své přednášky. Každý návštěvník přednášky obdrží jako odměnu za vyplněný kupón malý dárek. Společné snídaně pro vystavovatele Organizátor veletrhu každý den připraví pro všechny vystavovatele společnou snídani v prostoru Křižíkova pavilonu D, před přednáškovým sálem. Vstup na snídani budou mít všichni držitelé průkazu vystavovatele. Snídaně bude probíhat v úterý i ve středu vždy od 7:30 do 9:00. Snídaňové menu bude složeno z teplých (káva, čaj) a studených (ovocné džusy a jiné nealkoholické nápoje) nápojů, čerstvého sladkého a slaného pečiva, výběru sýrů, teplých a studených uzenin a ovoce. Občerstvení pro vystavovatele v průběhu dne Organizátor veletrhu bude pro vystavovatele, kteří se prokáží vstupním průkazem, zdarma poskytovat: kávu a čaj, neochucené nealkoholické rozlévané nápoje. Placené občerstvení: ochucené nealkoholické rozlévané nápoje, hranolky, párky v rohlíku, balené bagety a jiné výrobky teplé a studené kuchyně, balené sladké i slané pečivo, oplatky a jiné balené potraviny, další občerstvení dle denní nabídky. Společenský večer Proběhne první den veletrhu dne 26. ledna 2010 v hotelu Expo, který se nachází nedaleko nájezdové brány do v areálu výstaviště Praha Holešovice. Společenský večer bude zahájen v 19. hodin. Vstup ve společenském oblečení na základě objednané vstupenky. Na společenský večer nebudou automaticky zváni vrcholoví představitelé vystavujících škol. Demontáž veletrhu Předání a likvidace expozic Vystavovatel je povinen předat expozici ve stejném stavu jak ji převzal. Stěny expozice musí být čisté, zbavené zbytků grafiky a lepidla. V případě neodstranění grafiky a zbytků lepidla, organizátor zajistí odstranění grafiky a očistění panelů od lepidla, za tuto práci je vystavovatel povinen zaplatit 130 Kč/m2 za odstranění grafiky a 50 Kč/m2 za očistění stěn od lepidla. Uvedené ceny jsou bez DPH. V případě mechanického poškození stěny expozice vystavovatelem je vystavovatel povinen uhradit cenu výstavního panelu ve výši 1000 Kč/panel bez DPH. O předání expozice sepíše organizátor veletrhu s vystavovatelem předávací protokol. Posledním dnem veletrhu je 27. leden a veletrh je pro veřejnost otevřen od 8 do 16 hodin. Na likvidaci expozic mají vystavovatelé večerní hodiny, nejdéle však do 20 hodin, kdy musí být expozice vyklizené a předané zástupcům organizátora. Upozorňujeme všechny vystavovatele, že zahájení likvidace expozice před 7

8 16 hodinou dne 27. ledna je v rozporu se smlouvou o účasti na výstavě. V případech porušení smluvního ujednání bude organizátor výstavy uplatňovat v závěrečném účtu výstavy smluvní sankci ve výši Kč. Demontáž expozic Zajistí Incheba Praha, spol. s r.o., kromě expozic s individuální výstavbou. Demontáž expozic s individuální výstavbou je možno začít nejdříve dne od 17:00 do 24:00 hodin, kdy musí být bezpodmínečně demontáž ukončena, veškerý konstrukční materiál a zařízení odvezeno, plocha předána. V případě, že při výjezdu z areálu výstaviště bude kontrolní službou zjištěn materiál, který je označen jako majetek Výstaviště Praha Holešovice, bude tento materiál kontrolní službou odebrán. Totéž platí i pro vynášení exponátů a materiálů vstupními branami. Veškeré technické přívody do expozic budou ze strany Incheby Praha odpojené v 16:30hod. Komunikace mezi expozicemi musí zůstat po celou dobu demontáže průjezdné. Náklady, které vzniknou Inchebě Praha v souvislosti se skladováním a manipulací s neodvezenými exponáty a zařízením, budou vyfakturovány dotčeným vystavovatelům. Incheba Praha bude přistupovat k materiálu ponechanému na výstavních plochách jako k odpadu a ten bude po termínu skončení demontáže fyzicky zlikvidován. Za případné škody Incheba Praha neručí. Vstup a vjezd do areálu výstaviště Vjezd do areálu výstaviště pro demontáž je povolen od 16:30 hod a je možný na základě kauce, která bude vrácena v plné výši za předpokladu, že automobil opustí areál výstaviště do 3 hodin. Po uplynutí tohoto termínu kauce propadá a řidič nemá právo ji jakýmkoli způsobem vymáhat. Vjezd do areálu výstaviště je možný také na základě placeného vjezdu (čipové karty za 600 Kč Kč vratná kauce), jehož platnost končí dne v 24 hodin. Pro vstup do pavilonu slouží průkaz pro montáž a demontáž. Čipové karty pro celodenní placené vjezdy (za 600 Kč Kč vratná kauce), průkazy pro montáž a demontáž lze objednat do telefonicky na číslech nebo prostřednictvím na adrese info@gaudeamus.cz. Průkazy pro montáž a demontáž jsou zdarma. Objednané průkazy pro montáž a demontáž budou zaslány poštou. Průkazy objednané po si lze osobně vyzvednout do na adrese organizátora veletrhu, v době od 8 do 16 hodin. Po lze průkazy pro demontáž a vjezdy objednat v průběhu akce u organizátorů výstavu přímo v pavilonu. V průběhu demontáže veletrhu je pro vystavovatele otevřena spodní nájezdová brána výstaviště (od železniční tratě pod Expo hotelem), která je určena pro osobní a užitková vozidla bez omezení celkové hmotnosti. Všechna vozidla musí v areálu výstaviště dodržovat dopravní značení a po skončení denní provozní doby, uvedené v těchto organizačních pokynech, opustit areál výstaviště. Parkování vozidel v areálu během noci není povoleno. Vjezd vozidel do pavilonů je zakázán. Na požádání strážní služby je řidič povinen z důvodu ochrany majetku Výstaviště Praha Holešovice i ostatních vystavovatelů, nechat zkontrolovat obsah zavazadlového prostoru vozu. V případě, že při výjezdu z areálu výstaviště bude kontrolní službou zjištěn materiál, který je označen jako majetek Výstaviště Praha Holešovice, bude tento materiál kontrolní službou odebrán. Totéž platí i pro vynášení exponátů a materiálů vstupními branami. Řidič je povinen prokázat vlastnictví přepravovaného materiálu. První vjezd do areálu v 16:30 hodin. Poslední vjezd do areálu v 23:00 hodin. Poslední výjezd z areálu v 24:00 hodin. Pojištění expozic Předmět pojištění Doporučujeme vystavovatelům pojištění materiálů a vlastního zařízení expozice pro případ jejich poškození nebo ztráty. Podle nových pojistných podmínek českých pojišťoven nejsme oprávněni pro Vás pojištění zprostředkovat, podobně jako v minulých letech. Pokud budou ve Vaší expozici extrémně drahé exponáty, doporučuji Vám jejich zajištění proti krádeži fixací ke konstrukci expozice nebo individuální ostrahou expozice. Veletržní správa a organizátoři veletrhu Gaudeamus za škody vzniklé na Vašem majetku v době montáže, průběhu a demontáže veletrhu neodpovídají. 8

9 Vystavovatelům zejména doporučujeme věnovat zvýšenou pozornost zajištění drobných hodnotných elektronických zařízení, datových nosičů a videokazet, informačních materiálů určených k prodeji, finanční hotovosti, cenných a osobních předmětů. Organizace veletrhu MP-SOFT, a.s. Příkop Brno Kontaktní osoby: Dana Jakubjanská Pavel Mikula Servis pro vystavovatele a kontakty Informace před zahájením veletrhu: Tel.: Fax: info@gaudeamus.cz Web: Telefonické informace v době veletrhu: Tel.: , , , Internet: Web: info@gaudeamus.cz Ostatní důležité informace Reklama Veškeré reklamní aktivity v Křižíkově pavilonu E a D, v době od do zajišťuje MP-Soft, a.s., Příkop 4, Brno, tel.: Zákaz vstupu domácích zvířat (psů, koček apod.) není do pavilonu dovolen ani v době montáže a demontáže akce, ani v jejím průběhu. Program veletrhu Úterý 26. ledna :30 Otevření snídaně pro vystavovatele v Křižíkově pavilonu D 8:00 Otevření veletrhu pro studenty, učitele a veřejnost 8:40 Zahájení první přednášky vystavovatelů dle programu přednášek v pavilonu D 14:45 Ukončení programu přednášek v pavilonu D 15:00 Hudební a taneční vystoupení finalisty Superstar Bena Cristovaa v pavilonu D 19:00 Společenský večer v hotelu Expo Středa 27. ledna :00 Otevření veletrhu pro studenty, učitele a veřejnost 8:30 Zahájení první přednášky dle programu přednášek 15:40 Ukončení programu přednášek 16:00 Uzavření veletrhu pro veřejnost 9

10 Program přednášek Křižíkův pavilon D Úterý Go for Higher Education in Denmark with ZIBAT! Metropolitní univerzita Praha, o.p.s Bankovní institut vysoká škola Masarykova univerzita Vysoká škola obchodní a hotelová Brno Česká zemědělská univerzita v Praze University of New York in Prague Vysoká škola finanční a správní Anglo-americká vysoká škola Vysoké učení technické v Brně Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně Univerzita Karlova v Praze Škoda Auto a.s. Vysoká škola Svatojánská kolej - Vyšší odborná škola pedagogická Hudební a taneční vystoupení finalisty Superstar Bena Cristovaa Středa CampusFrance, Studovat ve Francii Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně Bankovní institut vysoká škola Masarykova univerzita v Brně Vysoká škola obchodní a hotelová Brno Česká zemědělská univerzita v Praze University of New York in Prague Vysoká škola finanční a správní Anglo-americká vysoká škola Vysoké učení technické v Brně Univerzita Karlova v Praze Škoda Auto a.s. Vysoká škola České vysoké učení technické v Praze University of the Fraser Valley, Kanada University of Worcester, Velká Británie 10

11 Vystavovatelé III. ročníku veletrhu Gaudeamus Praha 2010 (stav k ) 1. lékařská fakulta Univerzity Karlovy v Praze 2. lékařská fakulta Univerzity Karlovy v Praze 3. lékařská fakulta Univerzity Karlovy v Praze Academia Rerum Civilium - Vysoká škola politických a společenských věd, s.r.o. Agentura RTK international Anglo-americká vysoká škola, o.p.s. Bankovní institut vysoká škola, a.s. Biologické centrum AV ČR, v.v.i. CEVRO Institut, o.p.s. Česká zemědělská univerzita v Praze České vysoké učení technické v Praze Český rozhlas Radiožurnál Economia, a.s. EF Education First, s.r.o. Ekonomicko-správní fakulta Masarykovy univerzity Evangelická teologická fakulta Univerzity Karlovy v Praze Fakulta aplikovaných věd Západočeské univerzity v Plzni Fakulta architektury, VUT v Brně Fakulta elektrotechniky a komunikačních technologií, VUT v Brně Fakulta filozofická Západočeské univerzity v Plzni Fakulta humanitních studií Univerzity Karlovy v Praze Fakulta chemická, VUT v Brně Fakulta informačních technologií, VUT v Brně Fakulta informatiky a statistiky, VŠE Praha Fakulta informatiky Masarykovy univerzity Fakulta podnikatelská, VUT v Brně Fakulta sociálních studií Masarykovy univerzity Fakulta sociálních věd Univerzity Karlovy v Praze Fakulta sportovních studií Masarykovy univerzity Fakulta stavební, VUT v Brně Fakulta strojního inženýrství, VUT v Brně Fakulta tělesné výchovy a sportu Univerzity Karlovy v Praze Fakulta výtvarných umění, VUT v Brně Fachhochschule Joanneum, Rakousko Farmaceutická fakulta v Hradci Králové Univerzity Karlovy v Praze Filozofická fakulta Masarykovy univerzity Filozofická fakulta Univerzity Karlovy v Praze Higher School of Social Technologies Ltd, Lotyšsko Hospodářské noviny Hotelschool The Hague, International University of Hospitality Management, Holandsko Husitská teologická fakulta Univerzity Karlovy v Praze HZ University of Applied Sciences, Holandsko Institut informatiky - Vyšší odborná škola, s.r.o. INTACT - studium v zahraničí, s.r.o. Intercollege Limassol Campus, Kypr JABOK - Vyšší odborná škola sociálně pedagogická a teologická Jazyková škola JIPKA Jazyková škola Spěváček s.r.o. Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích Kariéra business Kariéra speciál Katolická teologická fakulta Univerzity Karlovy v Praze Komerční banka, a.s. 11

12 Kwantlen Polytechnic University, USA Lékařská fakulta Masarykovy univerzity Lékařská fakulta v Hradci Králové Univerzity Karlovy v Praze Lékařská fakulta v Plzni Univerzity Karlovy v Praze Literární akademie (Soukromá VŠ Josefa Škvoreckého) Masarykova univerzita Matematicko-fyzikální fakulta Univerzity Karlovy v Praze Mendelova univerzita v Brně Metropolitní univerzita Praha, o.p.s. Ministerstvo práce a sociálních věcí - Správa služeb zaměstnanosti Národní informační centrum pro mládež, Národní institut dětí a mládeže MŠMT Ostravská univerzita v Ostravě Pedagogická fakulta Masarykovy univerzity Pedagogická fakulta Univerzity Karlovy v Praze Prague College Právnická fakulta Masarykovy univerzity Právnická fakulta Univerzity Karlovy v Praze Přírodovědecká fakulta Masarykovy univerzity Přírodovědecká fakulta Univerzity Karlovy v Praze Satakunta University of Applied Sciences, Finsko SHMS, Swiss Hotel Management School, Švýcarsko Soukromá vysoká škola ekonomických studií, s. r. o., Praha 8 Střední rybářská škola a Vyšší odborná škola VHE, Vodňany Středočeský vysokoškolský institut, s.r.o. STUDENT AGENCY, s.r.o. StudyPoint Svatojánská kolej - VOŠP ŠKODA AUTO a.s. Vysoká škola Technická univerzita v Liberci Technická univerzita v Liberci, Ekonomická fakulta Technická univerzita v Liberci, Fakulta mechatroniky a mezioborových inženýrských studií Technická univerzita v Liberci, Fakulta přírodovědně-humanitní a pedagogická Technická univerzita v Liberci, Fakulta strojní Technická univerzita v Liberci, Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci, Fakulta umění a architektury Technická univerzita v Liberci, Ústav zdravotnických studií UNINOVA, o.p.s. Universität Halle, Německo Universität Leipzig, Německo University of New York in Prague, s.r.o. University of Nicosia, Kypr University of the Fraser Valley, Kanada University of Worcester, Velká Británie Université de Liege, Belgie Univerzita Hradec Králové Univerzita Jana Amose Komenského Praha Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem Univerzita Karlova v Praze Univerzita Palackého v Olomouci Univerzita Palackého v Olomouci, Cyrilometodějská teologická fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Fakulta tělesné kultury Univerzita Palackého v Olomouci, Fakulta zdravotnických věd Univerzita Palackého v Olomouci, Filozofická fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Lékařská fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Pedagogická fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Právnická fakulta Univerzita Palackého v Olomouci, Přírodovědecká fakulta Univerzita Pardubice Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně 12

13 Vancouver English Centre, Kanada VOŠ - CESTOVNÍ RUCH a MEZINÁRODNÍ OBCHODNÍ STYK VOŠ - Vyšší obchodní podnikatelská škola, s.r.o., Masná 13, Praha 1 VŠB-Technická univerzita Ostrava Vysoká škola aplikovaného práva Vysoká škola ekonomická v Praze Vysoká škola finanční a správní, o.p.s. Vysoká škola hotelová v Praze 8, spol. s r.o. Vysoká škola chemicko-technologická v Praze Vysoká škola obchodní Vysoká škola obchodní a hotelová, s.r.o. Vysoká škola podnikání, a.s. Vysoká škola realitní - Institut Franka Dysona Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Vysoké učení technické v Brně Vyšší odborná škola publicistiky Vyšší odborná škola zahradnická a Střední odborná škola zahradnická, Mělník Vzdělávací centrum společnosti Edexcel Londýn, Vinořská 163, Praha 9 Weba, Švýcarsko Západočeská univerzita v Plzni ZIBAT Zealand Institute of Business and Technology, Dánsko 13