Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace pro podlimitní veřejnou zakázku na služby zadanou ve zjednodušeném podlimitním řízení v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) Číslo zakázky: 46/13/43 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu Název projektu: Název zakázky: Názvy částí veřejné zakázky: CZ.1.07/4.1.00/33.0013 K2 kvalita a konkurenceschopnost v neformálním vzdělávání Zavádění nástrojů kvality II Veřejná zakázka je rozdělena na 9 částí dle 98 ZVZ: část 1: Pilotáž zavádění nástrojů řízení kvality II ve školském zařízení pro zájmové vzdělávání s počtem do 399 účastníků v pravidelné zájmové činnosti (s využitím část 2: Pilotáž zavádění nástrojů řízení kvality II ve školském zařízení pro zájmové vzdělávání s počtem 400 599 účastníků v pravidelné zájmové činnosti (s využitím část 3: Pilotáž zavádění nástrojů řízení kvality II ve školském zařízení pro zájmové vzdělávání s počtem 600-799 účastníků v pravidelné zájmové činnosti (s využitím část 4: Pilotáž zavádění nástrojů řízení kvality II ve školském zařízení pro zájmové vzdělávání s počtem 800 999 účastníků v pravidelné zájmové činnosti (s využitím část 5: Pilotáž zavádění nástrojů řízení kvality II ve školském zařízení pro zájmové vzdělávání s počtem 1500 1699 účastníků v pravidelné zájmové činnosti (s využitím nástroje CAF) část 6: Pilotáž zavádění nástrojů řízení kvality II ve školském zařízení pro zájmové vzdělávání s počtem 1700 1999 účastníků v pravidelné zájmové činnosti (s využitím nástroje CAF) Stránka 1 z 7
Předmět zakázky: (služba/dodávka/stavební práce): část 7: Pilotáž zavádění nástrojů řízení kvality II ve školském zařízení pro zájmové vzdělávání s počtem 2000 a více účastníků v pravidelné zájmové činnosti (s využitím nástroje CAF) část 8: Pilotáž zavádění nástrojů řízení kvality II v nestátní neziskové organizaci dětí a mládeže a nestátní neziskové organizaci pracující s dětmi a mládeží s dvoustupňovým řízením organizace s počtem 1000 a více členů (s využitím nástroje CAF) část 9: Pilotáž zavádění nástrojů řízení kvality II v nestátní neziskové organizaci dětí a mládeže a nestátní neziskové organizaci pracující s dětmi a mládeží s třístupňovým řízením organizace (s využitím nástroje CAF v nejvyšším stupni řízení organizace) Další ustanovení zadávacích podmínek se vztahují na všechny části veřejné zakázky stejně (pokud není výslovně uvedeno jinak). Uchazeč může podat nabídku na jakoukoliv jednu část veřejné zakázky, ve které bude splňovat požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci. Na obálce s nabídkou a na samotné nabídce bude zřetelně uvedeno, na kterou část veřejné zakázky je nabídka podávána. S uchazeči, jejichž nabídky budou v rámci každé z jednotlivých částí veřejné zakázky vyhodnoceny jako nabídky s nejnižší cenou, uzavře zadavatel smlouvu podle 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Služba Datum vyhlášení zakázky: 26. 8. 2013 CPV kód: Hodnocení a posuzování systémů pro zajištění kvality 72225000-8 Název/ obchodní firma zadavatele: Národní institut dětí a mládeže Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a školské zařízení pro zájmové vzdělávání Stránka 2 z 7
Sídlo zadavatele: Sámova 3, 101 00 Praha 10 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: IČO zadavatele: 00022217 Mgr. Irena Hošková pověřená řízením e-mail: irena.hoskova@nidm.cz DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele: Lhůta pro podávání nabídek: CZ00022217 Mgr. Pavel Brabenec, odborný garant tel.: +420 246 088 226, e-mail: pavel.brabenec@nidm.cz Nabídku lze podat v případě všech částí veřejné zakázky v písemné formě, v listinné podobě: - osobně v pracovních dnech Po Pá v době od 8:00 12:00 hod. do sídla zadavatele: Sámova 3, 101 00 Praha 10, - zaslat na totožnou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídku doručte nejpozději do: 11. 9. 2013 do 10:00 hod Popis předmětu zakázky: Projekt K2 kvalita a konkurenceschopnost v neformálním vzdělávání Neformální vzdělávání (včetně zájmového) je nedílnou součástí celoživotního učení, významně se podílí na rozvoji tzv. měkkých kompetencí. Projekt K2, v rámci kterého bude realizována tato veřejná zakázka, přispívá k prosazení této myšlenky, zároveň odpovídá na potřebu zvýšení zaměstnatelnosti a konkurenceschopnosti občanů na trhu práce. Předmětem veřejné zakázky je pilotáž zavádění nástrojů řízení kvality II prostřednictvím online systému OLINA v organizacích neformálního vzdělávání (včetně zájmového). Slovník pojmů je uveden v Příloze č. 1 zadávací dokumentace. Systém OLINA je inovativní nástroj pro sebehodnocení organizací (Příloha č. 2 zadávací dokumentace část 1). Vybraný uchazeč provede pilotáž (viz Specifikace předmětu veřejné zakázky) zavádění nástrojů řízení kvality II v organizaci dle specifikace v názvu části veřejné zakázky. Vybraný uchazeč v rámci Stránka 3 z 7
pilotáže ohodnotí a vytvoří návrhy úprav systému. Pilotáž zavádění nástrojů kvality II nesmí probíhat v organizacích, ve kterých se již pilotáž zavádění nástrojů kvality realizuje na základě prvního kola veřejné zakázky Zavádění nástrojů kvality (evidenční číslo: 46/13/14, evidenční číslo zakázky ve Věstníku veřejných zakázek: 241265). Seznam organizací viz Příloha č. 11 zadávací dokumentace. Pilotáž zavádění nástrojů řízení kvality II prostřednictvím online systému OLINA. Pilotáž zavádění nástrojů kvality spočívá v odzkoušení jednotlivých nástrojů ve třech modulech online systému OLINA. a) Hodnotící modul Odzkoušení hodnotícího modulu spočívá v provedení sebehodnocení organizace prostřednictvím nástrojů: Procesní analýza (pro všech 9 částí veřejné zakázky), model CAF nebo Interní audit (dle specifikace v názvu části veřejné zakázky). Pilotáž jednotlivých nástrojů musí probíhat dle metodického materiálu (Příloha č. 2 zadávací dokumentace část 2). Dílčím výstupem bude celkové hodnocení a návrhy úprav Hodnotícího modulu vypracované dle šablony (Příloha č. 3 zadávací dokumentace). b) Kompetenční modul Odzkoušení kompetenčního modulu spočívá v sebehodnocení pracovníků organizace, kde pilotáž probíhá, prostřednictvím testů: Test úrovně, Test znalostí, které jsou zaměřené na 30 klíčových kompetencí. Každý test (úrovně i znalostí) musí být odzkoušen kompletně, tedy ve všech 30 kompetencích prostřednictvím minimálně 3 osob zastupujících vedoucí pozici v organizaci, ve které pilotáž probíhá. Dílčím výstupem bude celkové hodnocení a návrhy úprav Kompetenčního modulu vypracované dle šablony (Příloha č. 3 zadávací dokumentace). c) E-learningový modul Odzkoušení e-learningového modulu spočívá v účasti nejméně 3 osob ve vzdělávacích e-learningových programech zadavatele na základě předchozího testování v rámci Kompetenčního modulu. Dílčím výstupem bude celkové hodnocení a návrhy úprav E-learningového modulu (vzdělávacích programů) vypracované dle šablony (Příloha č. 3 zadávací dokumentace). Stránka 4 z 7
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 2 556 818,11Kč bez DPH (3 093 749,91 Kč s DPH, výše DPH je 536 931,80 Kč). Předpokládaná hodnota každé jedné části veřejné zakázky je 284 090,90 Kč bez DPH (343 749,99 Kč s DPH, výše DPH je 59 659,09). Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s 15 ZVZ, jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči uchazečům vyplývající z plnění veřejné zakázky. Typ zakázky 1 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a jednotlivých částí veřejné zakázky je zároveň hodnotou maximální a nepřekročitelnou. Vyšší cenové nabídky nemůže a nebude zadavatel akceptovat. Nabídky obsahující vyšší nabídkovou cenu budou hodnotící komisí vyřazeny a uchazeči následně zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučeni. Podlimitní veřejná zakázka na služby. Veřejná zakázka je zadána ve zjednodušeném podlimitním řízení podle 25 a 38 ZVZ. Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Veřejná zakázka je rozdělena na 9 částí podle 98 ZVZ. Předpokládaný termín zahájení plnění všech částí veřejné zakázky: 1. 10. 2013 Doba plnění všech částí veřejné zakázky (předání výstupu) je: 30. 6. 2014 Nejzazší termín ukončení plnění: do 30. 9. 2014 Harmonogram realizace Setkání k principu zavádění nástrojů kvality II: říjen 2013 Doba realizace pilotáže zavádění nástrojů kvality II: říjen 2013 červen 2014 Pracovní workshop: říjen 2013 a březen 2014 Pilotáž e-learningu: leden 2014 duben 2014 Termín odevzdání výstupu zakázky: 30. 6. 2014 1 Uveďte, zda se jedná o zakázku nadlimitní, podlimitní či malého rozsahu. Stránka 5 z 7
Místa a lhůta dodání/převzetí nabídky: Nabídku lze podat v případě všech částí veřejné zakázky v písemné formě, v listinné podobě: - osobně v pracovních dnech Po Pá v době od 8:00 12:00 hod. do sídla zadavatele: Sámova 3, 101 00 Praha 10, - zaslat na totožnou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání splnění kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace 2 : Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky: Lhůta pro podání nabídky Nabídku doručte nejpozději do: 11. 9. 2013 do 10:00 hod Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s 79 ZVZ. Zadavatel seřadí nabídky podle jejich výše nabídkové ceny, a to od nejnižší (nejlevnější nabídky) po nejvyšší (nejdražší nabídku). Uchazeči jsou povinni prokázat svoji kvalifikaci v rozsahu a způsobem uvedeným v zadávací dokumentaci. Uchazeč ve své nabídce (na Krycím listu nabídky Příloha č. 8 zadávací dokumentace) uvede kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky. Nabídka musí být doručena v rozsahu uvedeným v zadávací dokumentaci. 2 Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky Stránka 6 z 7
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Vyhrazená práva zadavatele: Ve smlouvě bude uchazeč zavázán povinností umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je veřejná zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Uchazeč je povinen pro účely kontroly ze strany Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu a dalších oprávněných osob archivovat veškerou dokumentaci související s plněním veřejné zakázky minimálně do konce roku 2025. Zadavatel v souladu s ustanovením 60 odst. 2 ZVZ oznámí rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení, z důvodu nesplnění kvalifikace v požadovaném rozsahu nebo nesplnění povinnosti stanovené v 58 ZVZ, uveřejněním oznámení tohoto rozhodnutí na profilu zadavatele. Zadavatel v souladu s ustanovením 76 odst. 6 ZVZ oznámí rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení, po předchozím vyřazení nabídky uchazeče hodnotící komisí při posouzení nabídek, uveřejněním oznámení tohoto rozhodnutí na profilu zadavatele. Zadavatel v souladu s ustanovením 81 odst. 4 ZVZ uveřejní oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí podle 81 odst. 1 ZVZ na profilu zadavatele. Zadávací dokumentace - podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace podle 48 ZVZ: Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě a další podmínky a požadavky zadavatele jsou uvedeny v samostatné zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Výzva a zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh budou po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek uveřejněny dle 48 odst. 1 ZVZ na profilu zadavatele, tj. na internetových stránkách: https://www.vhodneuverejneni.cz/profil/00022217 V Praze dne: 23. 8. 2013 Mgr. Irena Hošková, pověřena řízením Stránka 7 z 7