ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen VZMR ) je zadávána dle 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1. NÁZEV VZMR Název veřejné zakázky: Aktualizace systémů analýzy obrazu MetaSystems II 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název subjektu Všeobecná fakultní nemocnice v Praze Sídlo:, IČ: 00064165 Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA 3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VZMR A PODMÍNEK PLNĚNÍ Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky Předmět plnění Předmětem plnění VZMR je aktualizace systémů analýzy obrazu MetaSystems. V příloze ZD Položkový ceník je uvedena bližší specifikace předmětu plnění včetně přehledu inventárních čísel zařízení zadavatele dotčených aktualizací systémů analýzy obrazu MetaSystems. Odůvodnění oslovení jediného zájemce: Zadavatel oslovuje pouze jediného uchazeče, a to společnost ALOGO, s.r.o. IČ 255 02 859, jelikož předmětem VZMR je aktualizace stávajících systémů od společnosti MetaSystems GmbH, není možné, aby předmětnou aktualizaci provedl jiný uchazeč než společnost ALOGO, s.r.o., která je výhradním jmenovaným a oprávněným zástupcem společnosti MetaSystems GmbH pro Českou republiku. Společnost ALOGO s.r.o. zodpovídá za marketing a prodej celého sortimentu produktů, výše uvedené společnosti a je pověřena produkty předvádět, instalovat a poskytovat poprodejní služby. Výhradní zastoupení bylo zadavateli prokázáno Potvrzením o zastoupení, které bylo vydáno dne 17.7.2012. Z výše uvedeného vyplývá, že tato veřejná zakázka malého rozsahu může být z technických důvodů splněna pouze osloveným uchazečem. 4. OBCHODNÍ PODMÍNKY Níže uvedené obchodní podmínky, se stanou obsahem budoucího smluvního ujednání s dodavatelem. 1
Zadavatelem vymezené obchodní podmínky pro dodavatele závazné a musí být součástí návrhu Smlouvy obsaženého v nabídce. 4.1 PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Fakturace bude možná pouze na základě akceptačního protokolu podepsaného zástupcem dodavatele. Zadavatel se zavazuje zaplatit kupní cenu na základě faktury vystavené prodávajícím po řádném předání a převzetí zboží. Splatnost faktury činí 30 dnů od jejího doručení kupujícímu. Faktura bude zaslána elektronicky ve formátu ISDOC nebo PDF na adresu faktury@vfn.cz nebo bude ve dvou vyhotoveních doručena na Ekonomický úsek kupujícího, odbor účetnictví. K faktuře bude přiložena kopie řádně opatřeného akceptačního protokolu. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 4.2 DODACÍ PODMÍNKY TERMÍNY PLNĚNÍ Termín plnění Do 14 dní od uzavření smlouvy. Místo plnění Ústav lékařské biochemie a laboratorní diagnostiky, centrum nádorové cytogenetiky ÚLBLD, U nemocnice 2,. Záruční podmínky 24 měsíců od data dodání. Povinnosti dodavatele: dodat řádně a včas plnění podle této veřejné zakázky bez faktických a právních vad, předat zadavateli předem seznam svých pracovníků určených k plnění podle této zakázky. 4.3 SANKČNÍ PODMÍNKY V případě prodlení zadavatele s úhradou řádně fakturované kupní ceny je dodavatel oprávněn požadovat zaplacení smluvního úroku z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní strany se dohodly, že dodavatel je oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení až po uplynutí 30 dnů od sjednané lhůty splatnosti Zadavatel je oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z celkové kupní ceny bez DPH za každý započatý den prodlení s dodáním zboží. Dodavatel je dále v těchto případech oprávněn odmítnout převzetí předmětu plnění a odstoupit od smlouvy. 2
5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací. Ke stanovení celkové nabídkové ceny použije uchazeč položkový ceník, který je přílohou této zadávací dokumentace. Uchazeč je povinen vyplnit všechny položky, neocenění nebo nacenění 0 bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede dodavatel) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. 6. JINÉ POŽADAVKY NA PLNĚNÍ Uchazeč určí kontaktní osobu odpovědnou za realizaci zakázky, včetně telefonického a e-mailového kontaktu. Zadavatel upozorňuje, že pokud bude po podání nabídek, v rámci jejich posuzování a hodnocení, nutné oslovit uchazeče s žádostí o vysvětlení jejich nabídky, budou veškeré tyto žádosti zasílány pouze elektronickou formou na kontaktní email uvedený v nabídkách uchazečů. Písemné vysvětlení uchazeče takové žádosti bude požadováno do 3 pracovních dnů ode dne odeslání žádosti zadavatelem. Jestliže uchazeč v dané lhůtě své vysvětlení nedoručí, bude toto důvodem pro vyloučení z jeho další účasti v zadávacím řízení, aniž by se zadavatel zabýval tím, co vedlo k nedoručení odpovědi na jeho žádost. 7. TECHNICKÉ PODMÍNKY Veškerá požadovaná technická specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze této ZD nazvané Položkový ceník. 8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. 9. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena v originále v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD), v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 3
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Obsah nabídky - Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Podepsaný návrh Smlouvy - Návrh Smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávací dokumentaci a obsahu nabídky dodavatele a musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud návrh Smlouvy nebude odpovídat zadávací dokumentaci a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná jménem či za dodavatele jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 10. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci je možno doručit písemně (e-mail, pošta) kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Mgr. Jana Drbolová, tel: 22496 3330, e-mail: jana.drbolova@vfn.cz. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány současně všem uchazečům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace. Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel na takovou žádost odpoví formou dodatečných informací. 11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek: Datum: 17.9.2014 Hodina: 12:00 Adresa pro podání nabídek: doporučeně poštou nebo osobně: Podatelna (budova Ředitelství A5, 4. patro, dv. č. 407), U Nemocnice 2, Praha 2, 128 08, Obálka s nabídkou bude označena názvem zakázky: Aktualizace systémů analýzy obrazu MetaSystems II - neotvírat Kontaktní osoba: Mgr. Jana Drbolová, tel.: 22496 3330, e-mail: jana.drbolova@vfn.cz 4
12. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo změnit zadávací podmínky a možnost zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. Příloha: Položkový ceník Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA, v.r. Ředitelka Všeobecné fakultní nemocnice v Praze 5