M Ě S T O I V A N Č I C E Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice Vaše značka/dopis ze dne: Č.j.: Vyřizuje/linka: V Ivančicích dne: OTI Ing. Josef Janíček 1. 10. 2011 Věc: Výzva k podání nabídky-veřejná zakázka malého rozsahu na základě 6, 12 odst. 6) a 18 odst. 3) zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění Vás vyzýváme o podání nabídky na akci: Oprava krytu místní komunikace v Hrubšicích. 1) Zadavatel: Město Ivančice, Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice Zastoupené starostou MUDr. Vojtěchem Adamem IČO: 281859, Bankovní spojení: KB Ivančice, č. ú. 125-911/0100 2) Předmět plnění zakázky Předmět plnění zakázky je realizace akce: Oprava krytu místní komunikace v Hrubšicích Podkladem pro zpracování nabídky jsou zadávací požadavky na dílo a prohlídka na místě samém. Prohlídka na místě se uskuteční dne 27. 9. 2011 v 9,00 hod, kdy budou předány podklady zadávacích požadavků na dílo. Bez prohlídky a zadávacích požadavků nelze nabídku zpracovat a podat. (jedná se o komunikaci o rozměrech o délce cca 1050 m a průměrné šířce 3,5 m) Doplňující informace podá v případě potřeby: Ing. Janíček tel. 546 419 450, janicek@muiv.cz 3) Identifikace uchazeče Uchazeč uvede o sobě základní identifikační údaje, tj. obchodní firma či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby - podnikatele, sídlo, právní forma, identifikační číslo Tel.: 546 419 450 E-mail: info@muiv.cz Internet: www.muiv.cz Fax: 546 451 844 podatelna@muiv.cz IČ: 281859
a daňové identifikační číslo, jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu, jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc), kontaktní spojení telefon, fax, e-mail a další údaje dle svého uvážení v rozsahu max. 2 str. A4. 4) Termín a místo plnění zakázky: Termín zahájení realizace akce: říjen 2011 Termín ukončení realizace akce: listopad 2011 Místo plnění zakázky: Město Ivančice Hrubšice 5) Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky. 5.1 Cenová nabídka: Nabídková cena bude zpracována dle zadávacích požadavků. Jako nabídková cena bude uvedena cena za splnění zakázky v členění položkového rozpočtu a cena celkem. Nabídková cena je cena nejvýše přípustná, se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Nabídková cena za provedení díla bude stanovena jako nejvyšší přípustná cena, rozčleněna na cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat všechny náklady potřebné k provedení díla, jeho vyzkoušení a uvedení do užívání. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Město Ivančice si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení a odmítnout všechny nabídky. 5.2 Hodnocení: Hodnocení nabídek provede zadavatel a nejvhodnější nabídku vybere na základě ekonomické výhodnosti soutěžní nabídky podle následujících kritérií: Kritérium Váha Výše nabídkové ceny 65% Délka záruky v měsících 15% Doba realizace ve dnech (neuvádět datum!!)* 20% * Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným zájemcem o konkrétní náplni smlouvy o dílo, včetně změn termínů realizace v souvislosti s přidělením finančních prostředků. 5.3. Způsob hodnocení nabídek: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, například doba záruky, výše smluvní pokuty, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například cena nabídky, doba provádění, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100, a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. 2
Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Hodnotící komise výsledné bodové hodnoty vzniklé výpočtem budou matematicky zaokrouhleny na dvě desetinná místa. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Nejvýhodnější je nejmenší nabídka (např. cena) nejnižší hodnocená nabídková cena počet bodů = -------------------------------------------------- x 100 x váha cena nabídnutá Nejvýhodnější je nejvyšší nabídka (např. záruka) nabídnutá délka záruky počet bodů = ----------------------------------------------- x 100 x váha nejdelší délka záruky Ukončením výběrového řízení a oznámení výsledku soutěže nevzniká automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o náplni smlouvy. Město si současně vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem. 6) Kvalifikační předpoklady: Uchazeč o veřejnou zakázku musí splňovat základní kvalifikační předpoklady ( 53 odst. 1) a profesní kvalifikační předpoklady ( 54) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a novely zákona o veřejných zakázkách č. 417/2009 Sb. Uchazeč doloží originál nebo kopie příslušných listin; výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší 90 dnů. 7) Prohlášení: Uchazeč písemně prohlásí, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání. Lze použít přiložené formuláře. 8) Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Platba proběhne na základě zjišťovacího protokolu sepsaného dle skutečně provedených prací. Zjišťovací protokol bude sloužit jako podklad pro fakturaci. Součástí zjišťovacího protokolu bude doklad o likvidaci odpadů v souladu se Zákonem 185/2001 Sb. a souvisejících změn. Podkladem pro zaplacení je daňový doklad faktura, jejíž splatnost bude minimálně 30 dnů od data doručení zadavateli. 9) Označení, obsah a způsob podání nabídky: Krycí list nabídky musí obsahovat tyto informace: 3
oprávnění k podnikání (živnostenský list nebo výpis z obchodního rejstříku) předložení referencí alespoň tří zakázek obdobného charakteru úspěšně realizovaných dodavatelem v období posledních tří let (s uvedením kontaktu na investory referenčních akcí). Seznam akcí bude mít formu originálu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele cenovou nabídku za splnění zakázky zpracovanou dle bodu č. 5 této výzvy návrh smlouvy na realizaci s uvedením garantované rychlosti odstranění případné vzniklé vady. Návrh smlouvy v papírové podobě bude v nabídce podepsán oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh smlouvy, bude vyřazena a uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen pro nesplnění podmínek zadávacího řízení Nabídka smluvní ceny za provedené dílo bude zpracována včetně krycího listu, v českém jazyce a bude doložena položkovým soupisem oceněných stavebních prací a dodávky materiálu. 10) Lhůta k odevzdání nabídek: Je stanovena na 3. 10. 2011 do 15,00 hod v písemné formě v zalepené neprůhledné obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci přelepením s textem: Oprava krytu místní komunikace v Hrubšicích - neotevírat na podatelně Města Ivančice, Palackého náměstí 196/6, 66491 Ivančice. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 11) Další podmínky: Vyzvaný zájemce může podat pouze jednu nabídku. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako uchazeč více než jednou. Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo v písemné i elektronické podobě (disketa, CD). Náklady uchazeče výběrového řízení spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí. Řádně podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení. Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svojí nabídkou vázání, činí min. 6 měsíců od podání nabídky. Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené těmito zadávacími podmínkami, bude to mít za následek vyřazení nabídky; takováto nabídka nebude hodnocena. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že vybraný dodavatel bude osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. 4
Uchazeč má právo požadovat od zadavatele dodatečné informace o zakázce a to až do doby skončení lhůty pro podání nabídek. Zhotovitel vypracuje a se svou nabídkou odevzdá položkový rozpočet nákladů s přesností pokud možno co největší, vycházející z předaných podkladů a místní obhlídky. Takto vypracovaný položkový rozpočet bude podkladem pro uzavření Smlouvy o dílo, pro účely běžného vyhodnocování smluvních prací a dodávek, pro účely fakturace a pro účely oceňování případných změn rozsahů prací. Má se za to, že celková pevná cena zohledňuje veškeré práce nezbytné k řádnému provedení předmětu Díla, které jsou zjevné anebo které může příslušně kvalifikovaný a kompetentní Zhotovitel předvídat. Veškeré pomocné práce a vedlejší náklady stavební přípomoce k řemeslům atd., pokud nejsou specificky uvedeny, musí být zahrnuty do nákladů na příslušné práce. Zhotovitel bere na vědomí, že pokud kdekoli v předané zadávací dokumentaci jsou některé výměry nebo soupisy množství zařízení uvedeny, jsou tyto pouze informativního charakteru a Objednatel neručí za jejich správnost. Zhotovitel vyplní v tabulkové příloze jednotkové ceny prací a dodávek v předepsaném formátu. Uvedené sazby budou zahrnovat práci, materiál, strojní vybavení, náklady na organizaci a řízení prací, jakož i jakékoli vedlejší náklady nutné k řádnému provedení prací a přiměřený zisk. Má se za to, že Zhotovitel tyto jednotkové ceny použil při sestavení své nabídkové ceny. Dále se má za to, že Zhotovitel řádně prostudoval zadání a specifikace, a ceny sestavil se znalostí veškerých požadavků, které jsou v těchto materiálech uvedeny. Pokud oceňovaná položka nebude přesně odpovídat zadanému popisu, uvede Zhotovitel v těchto případech jednotkové ceny samostatně na konci tabulky jednotkových cen v odstavci Ostatní. Položky, uvedené v tomto rozpisu, netvoří seznam všech prací a dodávek, nutných k provedení smluvních prací. V případě, že Zhotovitel uzná za vhodné, může doplnit další položky, které dle jeho názoru chybí nebo nejsou dostatečně vyjádřeny, tyto položky ale uvede na konec, to je pod poslední řádek oceňovací tabulky slepého rozpočtu, tak aby nebyla narušena její kontinuita z pohledu další práce s touto tabulkou. Zhotovitel uvede v příloze Jednotkové ceny procentuelní přirážku generálního dodavatele na práce zhotovitelů, které zajistí Objednatel a předá Zhotoviteli k jeho přímému řízení. Zhotovitel vypracuje a se svou nabídkou odevzdá položkový rozpočet nákladů pro každý stavební objekt odděleně včetně příslušných přičleněných podružných stavebních objektů (sítě, venkovní plochy atd ), s přesností pokud možno co největší, vycházející z předaných podkladů. MUDr. Vojtěch Adam starosta města 5
Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií uchazeče o zakázku ( 53, odst. 1 písm. a) až i) ZVZ) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií uchazeče o zakázku Prohlašuji, že a) jsem / jsem já ani žádný z členů statutárního orgánu nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle 49 obchodního zákoníku, b) jsem / jsem já ani žádný z členů statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestné činy uvedené v 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění, ani nedošlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) na majetek můj, jako fyzické osoby, nebo společnosti, jako právnické osoby není prohlášen konkurs, ani nebyl návrh na prohlášení konkursu zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele, ani vůči mně, jako fyzické osobě, nebo společnosti, jako právnické osobě není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zákona č. 328/1991 Sb., o konkursu a vyrovnání, ve znění pozdějších předpisů, d) nejsem/mnou zastupovaná právnická osoba není v likvidaci, e) nemám/mnou zastupovaná právnická osoba nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak ani v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, f) nemám/mnou zastupovaná právnická osoba nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemám/mnou zastupovaná právnická osoba nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. V. Datum : Titul, jméno, příjmení ( vypsat čitelně)... podpis statutárního zástupce 6
Vzor prohlášení o pravdivosti údajů v nabídce a připravenosti splnit podmínky zadání VZ P R O H L Á Š E N Í Prohlašuji a potvrzuji, že veškeré údaje uvedené v nabídce na zakázku Název akce" jsou pravdivé, že jsem nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro svou způsobilost k realizaci zakázky, jsem připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání a jsem vázán celým obsahem přiložené nabídky, a to po celou dobu běhu zadávací lhůty. V Dne :.... podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče 7
Vzor titulní strany nabídky Krycí list nabídky podané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu Název akce" Název zadavatele: Město Ivančice Sídlo: Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice IČ: 00281859 Uchazeč IČ DIČ Sídlo Statutární orgán Zastupuje Telefon Fax E-mail Bankovní spojení, č.ú. Celková nabídková cena bez DPH: DPH: Celková nabídková cena včetně DPH: Záruka (měsíce) Doba realizace (ve dnech) Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě vypsané výzvy k podání nabídek. V. Dne.. podpis oprávněné osoby uchazeče 8