M Ě S T O I V A N Č I C E

Transkript

1 M Ě S T O I V A N Č I C E Palackého náměstí 196/6, Ivančice Č.j.: MI-14439/2011 Výzva k podání nabídek Město Ivančice vyhlašuje v souladu s ustanovením 18 odst. 3, v návaznosti na 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, za účelem zjištění cen obvyklých v místě plnění a zájmu uzavřít o předmětné zakázce s městem smlouvu, následující poptávku: 1. Identifikační údaje zadavatele Město Ivančice Palackého náměstí 196/6, Ivančice IČ: statutární zástupce: MUDr. Vojtěch Adam, starosta města kontaktní osoba ve věcech technických: Ing. Miroslav Hrdlička, tel.: , mobil: Vymezení předmětu zakázky Dodávka 1 ks stacionárního dopplerovského radarového měřiče rychlosti s příslušenstvím, včetně jeho instalace, uvedení do provozu a metrologického ověření stanoviště; a dále včetně zaškolení lektorů pro následné možné proškolení obsluhy dle následujících požadavků:

2 2.1. detailní specifikace zařízení a příslušenství pevný sloup skříň s filtroventilací (chlazení-topení) ochrana skříně IP 54 přívod AC 230V bezpečnostní skla skříně záložní zdroj energie cca 2 hod. automatizovaný režim měření rychlosti (v obou směrech jízdy) možnost nočního měření rychlosti (blesk) clonová automatika pro optimální nastavení kvality pořizované dokumentace snadná instalace a zprovoznění zařízení na stanovišti vysoká kvalita pořízené dokumentace (barevné snímky) rozšířená teplotní odolnost od -20 do +60 stupňů Celsia odolné kompaktní provedení a snadná údržba program pro zpracování snímků s rozpoznáváním reg. značky vozidla včetně možnosti archivace možnost vyhotovení statistiky počtu změřených vozidel a jejich rychlostí polarizační filtr 2.2. záruční servis Záruční doba minimálně 24 měsíců, zajištění záručního i pozáručního servisu a možnost zajištění pravidelných homologací. V nabídce uveďte cenu homologace. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění: nejpozději do 21 dnů ode dne podepsání kupní smlouvy Místem plnění je sídlo zadavatele. 4. Požadavky a kvalifikační předpoklady uchazečů 4.1. Identifikace uchazeče: Uchazeč uvede o sobě základní identifikační údaje, tj. obchodní firma či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby - podnikatele, sídlo, právní forma, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu, jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc), kontaktní spojení telefon, fax, e- mail a další údaje dle svého uvážení v rozsahu max. 2 str. A4.

3 4.2. Kvalifikační předpoklady: Uchazeč o veřejnou zakázku musí splňovat základní kvalifikační předpoklady ( 53 odst. 1) a profesní kvalifikační předpoklady ( 54) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a novely zákona o veřejných zakázkách č. 417/2009 Sb. Uchazeč o zakázku musí jako součást své nabídky předložit ověřené kopie - výpisu ze živnostenského rejstříku dle živnostenského zákona, ne starší 3 měsíců, kterým bude doloženo, že je uchazeč oprávněn poskytnout plnění, které je předmětem této zakázky; - výpis z obchodního rejstříku, pokud je uchazeč osobou zapisovanou v tomto rejstříku Při nesplnění výše uvedených kvalifikačních kritérií, bude nabídka uchazeče vyřazena z dalšího posuzování Prohlášení: Uchazeč písemně prohlásí, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání. 5. Obsah nabídky 1.1 Odběratel požaduje, aby součástí nabídky byl průvodní dopis, opatřený datem a podpisem osoby oprávněné za uchazeče jednat dle 13 Obchodního zákoníku, ze kterého vyplývá, že se jedná o nabídku uchazeče na zakázku Dodávka stacionárního radarového měřiče rychlosti. 1.2 Součástí nabídky musí být deklarace uchazeče, že jím nabízené zboží splňuje všechny požadavky uvedené v bodě Varianty řešení: Zadavatel předem nepřipouští varianty nabídek 5.4 Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy (uchazeč předloží také návrh smlouvy v elektronické podobě v textovém editoru), na základě které bude plněn předmět zakázky, který musí obsahovat minimálně následující ustanovení: smluvní strany předmět smlouvy doba plnění místo plnění součinnost vyhlašovatele a dodavatele cena dodávky (tj. nabídková cena bez DPH a včetně DPH), platební a fakturační podmínky

4 5.4.7 zvlášť uvedena cena za operační systém bez DPH a s DPH (softwaru) práva a povinnosti smluvních stran (dle požadavků uvedených v této výzvě) záruční podmínky odpovědnost smluvních stran za neplnění podmínek smlouvy, smluvní sankce možnost odstoupení od smlouvy závazek dodavatele, že souhlasíse zveřejněním smlouvy smlouva musí být podepsaná osobou oprávněnou jednat za uchazeče 5.5 Součinnost vyhlašovatele Vyhlašovatel vytvoří potřebné organizační podmínky ke splnění dodávky. Kontaktní osoba ve věcech technických: Ing. Miroslav Hrdlička, tel.: , mobil: Kontaktní osoba ve věcech smluvních: nabídková cena bude stanovena uchazečem jako pevná maximální a musí obsahovat veškeré náklady zhotovitele na splnění celé této zakázky dle bodu nabídková cena musí být uvedena bez DPH a včetně DPH vyhlašovatel nebude poskytovat zálohovou platbu. Zakázka bude uhrazena po protokolárním převzetí a ověření funkčnosti dodaného zboží vyhlašovatelem termín splatnosti faktur minimálně 21 dní ode dne jejich doručení vyhlašovateli 6. Hodnotící kritéria Hodnocení nabídek provede zadavatel a nejvhodnější nabídku vybere na základě ekonomické výhodnosti soutěžní nabídky podle následujících kritérií: Kritérium Váha Výše nabídkové ceny 80% Délka záruky v měsících 15% Doba realizace ve dnech (neuvádět datum!!)* 5% * Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným zájemcem o konkrétní náplni smlouvy o dílo, včetně změn termínů realizace v souvislosti s přidělením finančních prostředků. Způsob hodnocení nabídek: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, například doba záruky, výše smluvní pokuty, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru

5 hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například cena nabídky, doba provádění, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100, a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Hodnotící komise výsledné bodové hodnoty vzniklé výpočtem budou matematicky zaokrouhleny na dvě desetinná místa. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Nejvýhodnější je nejmenší nabídka (např. cena) nejnižší hodnocená nabídková cena počet bodů = x 100 x váha cena nabídnutá Nejvýhodnější je nejvyšší nabídka (např. záruka) nabídnutá délka záruky počet bodů = x 100 x váha nejdelší délka záruky Ukončením výběrového řízení a oznámení výsledku soutěže nevzniká automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o náplni smlouvy. Město si současně vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem.

6 7. Termín pro odevzdání nabídek Nabídky musí být doručeny vyhlašovateli nejpozději do středy do 12:00 hod. Uchazeči je mohou doručit osobně na podatelnu Města Ivančice ve dnech: pondělí, středa 8:00-17:00 hod. úterý, čtvrtek 8:00-14:00 hod. pátek 8:00-13:00 hod. Nabídky musí být označeny Dodávka stacionárního radaru - neotevírat a na uzavření opatřeny razítkem, případně podpisem uchazeče. Nabídky je možné rovněž zaslat doporučeným dopisem splňujícím výše uvedené náležitosti na adresu vyhlašovatele. 8. Další podmínky Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo změnit, popřípadě zrušit podmínky této poptávky. Změna bude oznámena stejným způsobem jako poptávka. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky. V případě Vašeho zájmu Vás žádáme o zaslání Vaší nabídky se splněním výše uvedených podmínek. V Ivančicích dne MUDr. Vojtěch Adam starosta města Ivančice