Městská realitní agentura, s.r.o. U Lesa 865/3a, Město, 736 01 Havířov MRA zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě pod spis. zn. C 8631, IČO 64084744 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro vypracování a předložení nabídky v rámci veřejné zakázky malého rozsahu nazvané Zajištění komplexního dotačního managementu společnosti v oblasti vzdělávání zaměstnanců, podnikových vzdělávacích programů, pořízení nového informačního systému. Číslo veřejné zakázky: VZ 01/MRA/2015 Zadavatel: Městská realitní agentura, s.r.o. IČO: 64084744 se sídlem U Lesa 865/3a, Havířov Město, PSČ 736 01, zapsaná v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě pod sp. zn. C 8631, zastoupená jednateli společnosti JUDr. Štefanem Langerem, Róbertem Masarovičem, MSc. a ředitelem společnosti Ing. Pavlem Tichým. Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu na služby Zadavatel tímto s ohledem na nově realizovanou strategii řízení a správy společnosti vyzývá potenciální uchazeče k účasti ve výběrovém řízení k veřejné zakázce specifikované v této zadávací dokumentaci. Stránka 1 z 7
I. Předmět plnění 1. Předmětem této zakázky je poskytování komplexního dotačního managementu zadavateli v oblasti vzdělávání zaměstnanců, podnikových vzdělávacích programů, pořízení nového informačního systému, z čehož zadavatel bude mít příležitost získat jednu či více dotací. 2. V rámci předmětu zakázky zadavatel požaduje, aby vybraný uchazeč poskytoval po dobu trvání smluvního vztahu se zadavatelem komplexní služby v následujícím rozsahu: Přípravná fáze - vytipování vhodné výzvy - informace o datu vyhlášení výzvy a specifikace podmínek - zpracování projektu - administrace, specifikace požadovaných příloh a zajištění jejich zpracování - nastavení optimální finanční varianty projektu a identifikace rizik jednotlivých variant Podání realizace - zpracování financování dle požadavků žadatele - příprava a zpracování žádosti v MS2014+ - formální doplnění žádosti dle požadavků poskytovatele dotace Administrace po schválení projektu akty řízení - komunikace s poskytovatelem dotace - zpracování podkladů pro uzavření Smlouvy o dotaci - zpracování změnových listů - zpracování monitorovacích zpráv a sledování nákladů k proplacení, zpracování žádostí o platbu až do ukončení finančního projektu Fáze udržitelnosti - každoroční zpracování monitorovací zprávy o udržitelnosti projektu - monitoring výstupů projektu - řešení případných požadavků ze strany poskytovatele dotace v průběhu udržitelnosti projektu - po ukončení projektu ekonomické zhodnocení II. Místo plnění, termín plnění 1. Místem plnění je sídlo zadavatele, U Lesa 865/3a, Havířov Město, PSČ 736 01. 2. Termín plnění je od 1. ledna 2016 do 31. prosince 2018 s tím, že uzavřenou smlouvu bude moct kterákoliv ze smluvních stran vypovědět s tříměsíční výpovědní dobou počínající prvního dne následujícího po měsíci, ve kterém bude písemná výpověď smlouvy doručena jednou smluvní stranou druhé smluvní straně. III. Další podmínky 1. Za poskytování služeb bude uchazeči náležet odměna vždy z dotace, která bude zadavateli poskytnuta. Výše odměny bude sjednána procentuálně z poskytnuté dotace. V odměně budou zahrnuty veškeré náklady uchazeče spojené s poskytováním služeb na základě uzavřené smlouvy, ledaže se smluvní strany dohodnou v konkrétním případě předem jinak. 2. Řádné vyúčtování odměny na základě uzavřené smlouvy bude provádět uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, vždy poté, co zadavateli bude poskytnuta dotace. Splatnost provedeného vyúčtování bude 30 dní. 3. Zadavatel nebude na plnění zakázky poskytovat zhotoviteli zálohy. Stránka 2 z 7
IV. Kvalifikační předpoklady 1. Zadavatel stanovuje následující kvalifikační předpoklady pro veřejnou zakázku dle této zadávací dokumentace: a) základní kvalifikační předpoklady ve smyslu ustanovení 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v.z.p.p.; b) skutečnost, že uchazeč nemá vůči zadavateli a vůči Statutárnímu městu Havířov, IČO: 00297488, se sídlem Svornosti 86/2, Havířov - Město, PSČ 736 01, v okamžiku podání nabídky žádné splatné dluhy; c) skutečnost, že uchazeč nemá vůči svým zaměstnancům v okamžiku podání nabídky žádné splatné dluhy vyplývající z pracovněprávních vztahů; d) skutečnost, že uchazeč bude mít po celou dobu trvání smluvního vztahu se zadavatelem platnou a účinnou pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody v souvislosti s výkonem svojí činnosti do výše minimálně 3.000.000,- Kč e) profesní kvalifikační předpoklady ve smyslu ustanovení 54 písm. a), písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v.z.p.p. 2. Uchazeč prokáže svojí kvalifikaci v rámci své podané nabídky takto: základní kvalifikační předpoklady ve smyslu ustanovení 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v.z.p.p., prokáže uchazeč předložením originálu nebo ověřené kopie čestného prohlášení, z něhož vyplyne splnění všech předpokladů (vzor tohoto čestného prohlášení tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace); skutečnost, že: a) uchazeč nemá vůči zadavateli a vůči Statutárnímu městu Havířov, IČO: 00297488, se sídlem Svornosti 86/2, Havířov - Město, PSČ 736 01 v okamžiku podání nabídky žádné splatné dluhy, b) uchazeč nemá vůči svým zaměstnancům v okamžiku podání nabídky žádné splatné dluhy vyplývající z pracovněprávních vztahů, prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení o splnění těchto předpokladů (vzor tohoto čestného prohlášení tvoří přílohou č. 2 této zadávací dokumentace) profesní kvalifikační předpoklady ve smyslu ustanovení 54 písm. a), písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v.z.p.p., prokáže uchazeč: a) předložením originálu, ověřené kopie anebo kopie výpisu z živnostenského rejstříku svojí osoby, u něhož bude předmět podnikání opravňující ke splnění předmětu smlouvy vzešlé z této zadávací dokumentace, a dále; b) předložením originálu, ověřené kopie anebo kopie výpisu z veřejného rejstříku vztahujícího se k jeho osobě, pokud je osoba zapsána ve veřejném rejstříku. V. Požadavky zadavatele na zpracování cenové nabídky 1. Zpracování cenové nabídky: Uchazeč uvede v krycím listu nabídky návrh výše odměny, a to procentem z poskytnuté dotace (závazný vzor krycího listu nabídky tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace). Odměna v rámci zpracování cenové nabídky bude uchazečem navrhnuta jako odměna nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku, finančních vlivů (tj. též inflace) po celou dobu doby plnění. Stránka 3 z 7
2. Nabídka bude zpracována v českém jazyce a v písemné (tištěné) formě. Elektronickou formu nabídky zadavatel nepřipouští. Nabídka bude zpracována v jednom vyhotovení. VI. Obsah nabídky a její seřazení 1. Nabídka uchazeče musí obsahovat dále v tomto bodě uvedené listiny (zadavatel doporučuje seřazení listin v rámci nabídky v níže uvedeném pořadí): a) způsobem podle článku V. bod 1. této zadávací dokumentace zpracovaný a podepsaný krycí list nabídky (viz. příloha č. 3 této zadávací dokumentace); b) podepsaný originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu ustanovení 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v.z.p.p. (viz. příloha č. 1 této zadávací dokumentace); c) podepsaný originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení uchazeče o splnění předpokladů podle článku IV. bod 1., písm. b), c) této zadávací dokumentace (viz. příloha č. 2 této zadávací dokumentace); d) originál, úředně ověřená kopie anebo kopie výpisu z živnostenského rejstříku jeho osoby, u něhož budou v rámci předmětu podnikání zapsány obory potřebné k poskytování služeb na základě této zadávací dokumentace; e) originál, úředně ověřená kopie anebo kopie výpisu z veřejného rejstříku vztahujícího se k jeho osobě, který nebude starší jak 90 dní (počítáno ke dni podání nabídky uchazečem), pokud je osoba zapsána ve veřejném rejstříku. 2. Listiny tvořící nabídku uchazeče podle bodu 1. písm. a) písm. c) tohoto článku musí být podepsány osobou uchazeče nebo jeho zástupcem. Je-li uchazečem právnická osoba, podepíše nabídku řádně její statutární orgán (podle výpisu z veřejného rejstříku). Bude-li za uchazeče činit jednotlivá jednání zástupce uchazeče, musí nabídka uchazeče obsahovat vedle listin uvedených v bodě 1 tohoto článku též originál nebo úředně ověřenou kopii řádné plné moci, řádného pověření nebo jiného řádného dokladu opravňujícího k jednání za uchazeče v rámci podání nabídky. Užívá-li uchazeč razítko, připojí uchazeč na listiny podle bodu 1. písm. a) až písm. c) tohoto článku též otisk razítka. VII. Způsob podání nabídky 1. Uchazeč podá svojí nabídku v řádně zalepené obálce opatřené razítkem na přelepu nebo jiným vhodným způsobem osvědčujícím to, že od okamžiku, kdy byla obálka s nabídkou zalepena, do okamžiku otevření obálky, nebylo s nabídkou uchazeče jakkoliv manipulováno. Zadavatel doporučuje každému uchazeči, aby k podání nabídky použil obálku formátu A5 a větší. 2. Obálka s nabídkou bude obsahovat alespoň následující údaje: NEOTVÍRAT NABÍDKA UCHAZEČE VZ 01/MRA/15 ZAJIŠTĚNÍ KOMPLEXNÍHO DOTAČNÍHO MANAGEMENTU SPOLEČNOSTI Dále uchazeč uvede své jméno a příjmení nebo název a své sídlo. 3. Bude-li uchazeč podávat svojí nabídku prostřednictvím poštovního doručovatele, nebude zadavatel vyřazovat z hodnocení ty nabídky, které budou podány v obálkách obsahujících identifikační údaje uchazeče nebo zadavatele. VIII. Místo podání nabídky, termín k podání nabídky 1. Uchazeč podá svojí nabídku k rukám zadavatele, tj. na adresu společnosti U Lesa 865/3a, Havířov Město, PSČ 736 01. Stránka 4 z 7
Uchazeč může podat nabídku podle své volby s využitím poštovního doručovatele nebo bez využití poštovního doručovatele. V případě, že uchazeč bude podávat nabídku bez využití poštovního doručovatele, učiní tak na recepci zadavatele v čase provozu recepce. Provozní doba recepce je vyjma dnů pracovního klidu následující: pondělí v čase od 7:00 do 12:00 a v čase od 13:00 do 17:00 úterý v čase od 7:00 do 12:00 středa v čase od 7:00 do 12:00 a v čase od 13:00 do 17:00 čtvrtek v čase od 7:00 do 12:00 pátek v čase od 7:00 do 12:00 2. Uchazeč může podat nabídku nejpozději do 16. prosince 2015 do 12 hodin. Nabídka uchazeče musí být zadavateli doručena v místě podle bodu 1. tohoto článku nejpozději v termínu podle tohoto bodu. IX. Způsob hodnocení nabídek, výběr uchazeče 1. Kritériem pro hodnocení podaných nabídek uchazečů bude nejnižší nabídková cena. Nejnižší nabídková cena bude určena tak, že z hodnocených nabídek bude vybrána ta, která bude obsahovat nejnižší návrh odměny jako procentuální částky z poskytnuté dotace. V případě rovnosti nabídek bude výběr nabídky proveden losem. 2. Nebude-li uzavřena smlouva s uchazečem, jehož nabídka byla hodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, může zadavatel uzavřít smlouvu s uchazečem, jehož nabídka byla hodnocena co do výše nabídkové ceny jako 2. v pořadí, přičemž tento postup nemůže být uplatněn opakovaně. 3. Zadavatel je oprávněn z důvodů hodných zvláštního zřetele rozhodnout o výběru nabídky jiného uchazeče než uchazeče vybraného podle bodu 2. tohoto článku nebo odmítnout všechny podané nabídky. X. Nabídky, které nebudou zadavatelem hodnoceny Zadavatel nebude hodnotit nabídku toho uchazeče, který: a) podal nabídku, která je co do obsahu podle této zadávací dokumentace nekompletní; b) podal nabídku, ve které nebudou údaje obsažené v krycím listě (příloha č. 3 této zadávací dokumentace) c) způsobem podle této zadávací dokumentace sice prokázal splnění kvalifikačních předpokladů, avšak ve skutečnosti kvalifikační předpoklady u jeho osoby splněny nejsou; d) podal nabídku po termínu k podání nabídek podle této zadávací dokumentace; e) uvedl v podané nabídce nepravdivé údaje, budou-li zadavatelem v rámci veřejné zakázky zjištěny; f) podal nabídku, která nebude splňovat požadavky určené zadavatelem v této zadávací dokumentaci, popř. ve změně, upřesnění nebo doplnění obsahu této g) provede změnu, upřesnění nebo doplnění podané nabídky v rozporu s touto zadávací dokumentací. XI. Ustanovení k veřejné zakázce 1. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 2. Uchazeč nemá právo na náhradu jakýkoliv nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce na základě této Stránka 5 z 7
3. Zadávací dokumentace poskytnutá uchazeči nemusí být zadavateli vrácená. Včas podaná nabídka nemusí být uchazeči vrácena, a to ani v případě, že nebude s tímto uchazečem uzavřena smlouva na podkladě této Pozdě podaná nabídka bude uchazeči vrácena, aniž by byla otevřena obálka obsahující nabídku, pokud bude osoba uchazeče z údajů obsažených na obálce seznatelná v opačném případě bude jako neotevřená uložena v rámci dokumentace k této veřejné zakázce u zadavatele. 4. Zadavatel má právo na změnu, upřesnění nebo doplnění obsahu této zadávací dokumentace do okamžiku, než uplyne termín k podání nabídek podle této 5. Uchazeč nemá právo měnit nebo doplňovat podanou nabídku, ledaže dojde ke změně, upřesnění nebo doplnění obsahu těchto zadávacích podmínek podle bodu 4. tohoto článku, které budou změnu nebo doplnění podané nabídky uchazeče vyžadovat, a to až do okamžiku, než uplyne termín k podání nabídek podle této Opravu chyb vzniklých při vyhotovení nabídky uchazečem je uchazeč oprávněn učinit kdykoliv do okamžiku uzavření smlouvy na základě této zadávací dokumentace vyjma údajů vztahujících se k ceně plnění navrhnuté uchazečem. 6. Podáním nabídky je uchazeč po dobu od okamžiku podání nabídky do 30 dní ode dne skončení termínu k podání nabídek podle této zadávací dokumentace, vázán. Uchazeč může podanou nabídku zrušit do okamžiku uzavření smlouvy na podkladě této zadávací dokumentace zaplacením odstupného v částce 10.000,- Kč zadavateli. 7. Zadavatel je oprávněn rozhodnout o zrušení veřejné zakázky na podkladě této 8. Při uzavření smlouvy s uchazečem, jehož nabídka byla hodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, je tento uchazeč povinen předložit platnou a účinnou pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody v souvislosti s výkonem činnosti do výše minimálně 3,000.000,- Kč. Předložení této smlouvy je podmínkou uzavření smlouvy. XII. Závěrečná ustanovení 1. Kontaktní osobou stran této veřejné zakázky je zaměstnanec zadavatele Helena Krsová, tel.: 596 808 115. 2. Zadavatel si vyhrazuje zveřejnit smlouvu uzavřenou s vybraným uchazečem na podkladě této zadávací dokumentace, a to na internetové adrese http://www.mra.cz/. 3. Oprávněním zadavatele podle bodu 2. tohoto článku není dotčena povinnost zadavatele podle ustanovení 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v.z.p.p. V Havířově dne 23. 11. 2015 zadavatel Městská realitní agentura, s.r.o. Ing. Pavel Tichý, ředitel společnosti. JUDr. Štefan Langer, jednatel společnosti. Róbert Masarovič, MSc., jednatel společnosti Stránka 6 z 7
Přílohy: Příloha č. 1 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 2 - Čestné prohlášení Příloha č. 3 - Krycí list nabídky Stránka 7 z 7