MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R-033-004-15 ze dne 7.9.2015 Realizace vánočního představení souboru Chorea Bohemica "Vánoce s Choreou" dne 06.12.2015 - související smluvní ujednání Rada městské části 1. s c h v a l u j e 1.1. smlouvu o provedení uměleckého výkonu mezi městskou částí Praha 12 a společností Chorea Bohemica, s.r.o. se sídlem Jenečská 70/425, 162 00 Praha 6, IČO: 25663712 zastoupenou Ing. Helenou Dolejšovou - jednatelkou, jejímž účelem je realizace vánočního představení "Vánoce s Choreou" dne 06.12.2015; souhrnná odměna byla stanovena ve výši 43.000 Kč, subjekt není plátcem DPH Viz příloha č. 1 tohoto usnesení 1.2. nájemní smlouvu č. 6/2015 mezi městskou částí Praha 12 a Základní uměleckou školou Adolfa Voborského se sídlem Botevova 3114, Praha 4, IČO: 61386715 zastoupenou Petrem Drešerem - ředitelem, jejímž účelem je pronájem prostor Základní umělecké školy Adolfa Voborského pro realizaci představení souboru Chorea Bohemica "Vánoce s Choreou" dne 06.12.2015; celkové nájemné činí 10.900 Kč, subjekt není plátcem DPH Viz příloha č. 2 tohoto usnesení 1.3. licenční smlouvu o veřejném provozování hudebních děl VP_2015_109930 mezi městskou částí Praha 12 a společností OSA - Ochranný svaz autorský pro práva k dílům hudebním, z.s. se sídlem Čs. armády 786/20, Bubeneč, 160 00 Praha, IČO: 63839997, jejímž účelem je poskytnutí licence k užití hudebních děl v živém provedení v rámci vánočního představení souboru Chorea Bohemica "Vánoce s Choreou" dne 06.12.2015; autorský provozovací honorář byl stanoven ve výši 3.980 Kč, včetně DPH Viz příloha č. 3 tohoto usnesení
2. u k l á d á 2.1. Mgr. Ivetě Němečkové - vedoucímu odboru školství, kultury a vzdělávání 2.1.1. předložit smlouvu dle bodu 1.1. tohoto usnesení k podpisu Ing. Heleně Dolejšové - jednatelce Termín: 21.9.2015 2.1.2. předložit smlouvu dle bodu 1.2. k podpisu Petru Drešerovi - řediteli Termín: 21.9.2015 2.1.3. předložit smlouvy dle bodů 1.1., 1.2. a 1.3. tohoto usnesení podepsané protistranou k podpisu PhDr. Daniele Rázkové - starostce Termín: 30.9.2015 Poměr hlasů: 6 pro 0 proti 0 se zdrželo 0 mimo místnost PhDr. Daniela Rázková starostka Robert Králíček zástupce starostky Předkladatel: Mgr. Zbyněk Boublík - zástupce starostky Zpracovatel Mgr. Iveta Němečková - vedoucí odboru školství, kultury a vzdělávání, Ivana Sellnerová, Odbor školství, kultury a vzdělávání Na vědomí: Mgr. Ivetě Němečkové - vedoucímu odboru školství, kultury a vzdělávání Tisk: R-03619
Příloha č. 1 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-033-004-15 Smlouva o provedení uměleckého výkonu uzavřená dle ustanovení 1746 odst. 2) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a v souladu s ustanoveními 67 a souvisejícími zák. č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů 1. SMLUVNÍ STRANY Chorea Bohemica, s.r.o. se sídlem Jenečská 70/425, 162 00 Praha 6 zast.: Ing. Helenou Dolejšovou - jednatelkou IČO: 25663712 DIČ: CZ25663712 bank. spojení: 122698427/0300 Československá obchodní banka, a. s. (dále jen dodavatel) a městská část Praha 12 se sídlem Písková 830/25, 143 00 Praha 4 Modřany zast.: PhDr. Danielou Rázkovou - starostkou IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bank. spojení: 2000762389/0800 Česká spořitelna, a.s. (dále jen objednatel) 2. PŘEDMĚT SMLOUVY A TERMÍNY PLNĚNÍ 1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele realizovat vánoční představení souboru Chorea Bohemica (dále jen soubor ) konané dne 06.12.2015 v ZUŠ Adolfa Voborského, Botevova 3114/14, 143 00 Praha 4 Modřany v souladu s přiloženým repertoárovým listem, který je přílohou této smlouvy jako její nedílná součást. 2. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn jednat za soubor v rozsahu stanoveném touto smlouvou a zastupovat soubor a jednotlivé fyzické osoby na základě řádně uzavřených smluv o provedení uměleckého výkonu. Termíny plnění: Začátek představení: 17:00 hod. Délka představení: 2,5 hod (specifikace: 2x 1h 05 min. bloků oddělených 20 min. přestávkou) Časový harmonogram: Zkouška techniků: Zkouška souboru: 11:30 hod. 13:00 hod. Strana 1 (celkem 4)
Otevření sálu: 16:15 hod. 3. POVINNOSTI DODAVATELE 1. Soubor je povinen umělecký výkon dokončit v plném rozsahu i tehdy, bude li překročen sjednaný začátek představení nejvíce o 1 hodinu. 2. Soubor je povinen dostavit se na místo určení dle čl. 2. této smlouvy, provést svůj umělecký výkon dle svých nejlepších schopností a ve stanoveném rozsahu při dodržení veškerých smluvních ujednání, dále zajistit vše nezbytné ze své strany pro řádný průběh představení dle čl. 2., tj. mj. kostýmy, rekvizity, technické vybavení k představení a vlastních asistentů pro manipulaci svého vybavení. 3. Soubor je povinen dbát bezpečnosti a ochrany zdraví a zabraňovat případným majetkovým škodám. Dále je soubor povinen dbát pokynů objednatele vztahujících se k vánočnímu představení. 4. POVINNOSTI OBJEDNATELE 1. Objednatel je povinen od 11:30 hodin zpřístupnit sál a zajistit spolupráci místní obsluhy pro technickou zkoušku. 2. Objednatel odpovídá za předání místa určení ve stavu způsobilém pro konání dohodnutého představení s vyklizeným a čistým povrchem a uklizeným zázemím. 3. Objednatel zajistí přístup do místa určení v dohodnutou dobu a umožní kompletní technickou zkoušku dle potřeb souboru, pro tuto zkoušku zajistí přítomnost kompetentní místní obsluhy technických zařízení a jeviště. 4. Objednatel zajistí jeviště pro představení těchto parametrů: - podium alespoň 8 x 6 m - za podiem zajištěný průchod pro účinkující - schody pro nástup účinkujících na podium z hlediště a zákulisí - osvětlení scény. 5. Objednatel zajistí suchý, čistý, řádně osvětlený prostor pro převlékání cca 25 účinkujících a možnost použití WC v blízkosti převlékárny. 6. Objednatel zajistí propagaci a všechny další služby a obsluhu nezbytné pro řádný průběh představení (včetně úklidu, uvádění do sálu a hasičské služby). 7. Objednatel je povinen vytvořit veškeré podmínky pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a zabraňovat případným majetkovým škodám. 5. ODMĚNA 1. Za představení dle čl. 2 smlouvy vyplatí objednatel dodavateli souhrnnou odměnu (dále jen honorář ) ve výši 43.000 Kč (slovy: čtyřicet tři tisíc korun českých) na základě faktury předložené dodavatelem. Dodavatel není plátcem DPH. 2. Tento honorář je souhrnný a paušální a zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací uměleckého výkonu včetně cestovních nákladů. 3. Honorář bude vyplacen po úspěšné realizaci akce bezhotovostním převodem na účet dodavatele na základě předané faktury s 15denní lhůtou splatnosti. 6. DALŠÍ UJEDNÁNÍ 1. Objednatel neodpovídá za případné škody na zdraví, životě a majetku dodavatele a souboru Strana 2 (celkem 4)
při přepravě do místa, na místě a z místa realizace uměleckého výkonu. 2. Dodavatel prohlašuje, že objednatel nebo jeho prostřednictvím třetí osoby jsou oprávněny pořídit obrazový, zvukový či zvukově obrazový záznam souboru nebo části uměleckého výkonu souboru, způsobilý k dalšímu rozmnožování a zveřejnění pro zpravodajské a informační účely sloužící potřebám MČ Praha 12, k čemuž uděluje souhlas i souhlas za soubor. 3. Dodavatel prohlašuje, že veškerá technická zařízení dodavatele splňují bezpečnostní předpisy a jsou způsobilá a odpovídají příslušným bezpečnostním předpisům. 4. Smluvní strany se dohodly, že osobou oprávněnou jednat ve věcech technických je za stranu objednatele: Ivana Sellnerová, tel.: 724 927 846 a za stranu dodavatele: Ing. arch. Jan Borůvka, tel.: 602 311 859. 5. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv, vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná a bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 6. Neuskuteční-li se realizace akce vinou některé ze smluvních stran, je tato povinna uhradit poškozené straně vzniklé škody v plném rozsahu. 7. Bude-li akce znemožněna v důsledku nepředvídatelné nebo neodvratitelné události, nezávisející na vůli smluvních stran (viz vyšší moc), mají obě smluvní strany od této smlouvy odstoupit bez nároku na finanční náhradu. 8. V případě nutnosti přeložení termínu představení je objednatel povinen projednat s dodavatelem příslušné změny bez zbytečného odkladu poté, co taková skutečnost nastala. Změny nabudou platnosti, jen pokud dojde k dohodě obou smluvních stran. 9. Změny a doplňky smlouvy se provádějí formou písemně vzestupně číslovaných dodatků k této smlouvě, pokud se strany prokazatelně nedohodnou jinak. 10. Smlouva se vypracovává ve třech stejnopisech, jeden stejnopis obdrží dodavatel a dva stejnopisy obdrží objednatel. 11. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zákonem č. 121/2000 Sb., autorským zákonem, ve znění pozdějších předpisů, o provedení uměleckého díla, a zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 12. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvních stran a její platnost je omezena provedením výkonu a jeho zaplacením. Příloha, která je nedílnou součástí této smlouvy: Repertoárový list souboru V Praze, dne: V Praze, dne:...... dodavatel objednatel Ing. Helena Dolejšová, jednatelka PhDr. Daniela Rázková, starostka Strana 3 (celkem 4)
Repertoárový list souboru Chorea Bohemica Skladba O hříšných duších Hádání duše s tělem O Lazarovi a bohatci O sv. Jiřím a drakovi Formanská O přeměně vody ve víno O Marii a Alžbětě O třech králích Stará bába jede Pochválen buď Máte-li co, poneste Dej Bůh štěstí Anděl Páně Dej vám Pánbůh dobrej den Den přeslavný Přišel jsem k vám Přišla jsem k vám Zajíc běží k háji Hle, hle támhle v Betlémě Úprava PhDr. Daniela Rázková starostka Robert Králíček zástupce starostky Strana 4 (celkem 4)
Příloha č. 2 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-033-004-15 IČO: 61386715 Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli Nájemní smlouva č. 6/2015 na straně jedné: a Základní umělecká škola Adolfa Voborského sídlem Praha 4, Botevova 3114 zastoupena ředitelem školy Petrem Drešerem IČO: 61386715 (dále jen pronajímatel ) na straně druhé: městská část Praha 12 se sídlem Písková 830/25, 143 12 Praha 4 - Modřany zastoupena PhDr. Danielou Rázkovou, starostkou IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 (dále jen nájemce ) tuto nájemní smlouvu uzavřenou dle ustanovení 2001 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník: I. 1. Pronajímatel je na základě dodatku č. MHMP OMT/2003 ze dne 25. 3. 2003 ke zřizovací listině ze dne 1. 1. 1996 oprávněn hospodařit s nemovitostí ve vlastnictví Magistrátu hl. m. Prahy - budovou čp. 3114 v ul. Botevova, v Praze 4 Modřanech, která je součástí pozemku parc. č. 4359/18, vše zapsáno v katastru nemovitostí vedeném u Katastrálního úřadu pro hlavní město Prahu, Katastrálního pracoviště Praha na LV č. 2408 pro obec Praha, k. ú. Modřany (dále jen "budova školy"). II. 1. Předmětem této smlouvy je závazek pronajímatele předat nájemci za podmínek stanovených touto smlouvou do užívání víceúčelový sál, který se nachází ve 2. nadzemním podlaží nástavby nad blokem C budovy školy, o velikosti cca 442 m 2 a k němu příslušející šatnu a WC (dále jen víceúčelový sál ) a dále učebny B 10, B 11 a B 12 nacházející se v 1. nadzemním podlaží bloku B budovy školy (v zákulisí víceúčelového sálu) (dále jen "učebny"), za účelem konání vánočního představení souboru Chorea Bohemica Vánoce s Choreou a závazek nájemce za podmínek stanovených touto smlouvou do užívání převzít, zaplatit sjednané nájemné a plnit ostatní povinnosti stanovené ve smlouvě. Strana 1 (celkem 3)
2. Víceúčelový sál je vybaven židlemi v počtu 200 ks, hudebními nástroji - koncertní křídlo Bohemia I. Ant. Dvořák, elektronické varhany, 2 ks židle Beethowenka, 1 ks židle Beethowenka duo, 10 ks stojany na noty, 2 ks točící židle, 1 ks stojací lampa, umělecká díla 3 ks obrazy od Pavly Vaňkové a 2 ks dřevěné plastiky od Jiřího Vaňka. 3. Pro tuto akci budou v sále provedeny dohodnuté změny dle níže uvedených požadavků nájemce: - na pódiu zůstávají pouze křídlo a varhany, které budou přemístěny ke stěně - na pódiu bude připraven ozdobený vánoční stromek, girlandy - technická spolupráce p. Luboše Kokošky v rámci zkoušky souboru (nasvícení pódia reflektory) - umožněn nástup souboru na pódium z předsálí i ze strany vstupu do sálu (středovou uličkou mezi sedadly) - do sálu bude dodáno dle požadavků ke stávajícímu počtu židlí 22 ks celkem 222 ks židlí. III. 1. Nájem se sjednává na dobu určitou, a to dne 6. 12. 2015 - víceúčelový sál v rozsahu 8,5 hodiny od 11,30 do 20,00 hodin - 3 učebny v rozsahu 8 hodin od 12,30 do 20,30 hodin. IV. 1. Nájemné bylo sjednáno dohodou smluvních stran ve výši 1.000 Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za 1 hodinu užívání víceúčelového sálu uvedeného v čl. I. této smlouvy tj. celkem 8.500 Kč. Dále bylo sjednáno nájemné ve výši 100 Kč (slovy: jedno sto korun českých) za hodinu užívání jedné učebny tj. celkem 2.400 Kč. Celkové nájemné činí 10.900 Kč (slovy: deset tisíc devět set korun českých). 2. Nájemce se zavazuje nájemné ve sjednané výši uhradit pronajímateli na základě řádně vystavené a předané faktury po ukončení pronájmu se splatností 14 kalendářních dní. V. 1. Nájemce není oprávněn bez souhlasu pronajímatele víceúčelový sál nebo jeho část podnajmout. Nájemce je povinen užívat víceúčelový sál řádně. 2. Po ukončení nájmu je nájemce povinen předat víceúčelový sál zpět pronajímateli, ve stavu v jakém jej převzal. 3. Pronajímatel je povinen odevzdat víceúčelový sál a učebny nájemci ve stavu způsobilém ke smluvenému účelu nájmu, v tomto stavu jej svým nákladem udržovat, zabezpečovat řádné plnění služeb, jejichž poskytování je s užíváním předmětu nájmu spojeno, a umožnit nájemci plný a nerušený výkon práv spojených s nájmem, přičemž si je pronajímatel vědom, že pronajímané prostory nachází v budově školy, kde probíhá vyučování uměleckých předmětů dle platných rozvrhů až do večerních hodin. 4. Nájemce je povinen zajistit řádný a bezproblémový průběh akce. V případě porušení této své povinnosti odpovídá nájemce pronajímateli za škodu, která by mu vznikla v souvislosti s porušením této povinnosti nájemcem. 5. Nájemce bere na vědomí, že pro odkládání svrchních oděvů i jiných věcí movitých je určena šatna, jejíž dozor zajistí pronajímatel. Šatna bude zpřístupněna 45 min. před zahájením produkce, během produkce i 30 min. po ní nebo do vydání odložených oděvů návštěvníků produkce, nejpozději však do 20,00 hod. Pronajímatel neodpovídá za ztrátu věcí uložených jinde. 6. Smluvní strany se dohodly, že před předáním předmětu nájmu nájemci ze strany pronajímatele a před předáním předmětu nájmu zpět pronajímateli ze strany nájemce budou mezi pronajímatelem a nájemcem sepsány protokoly o předání a převzetí předmětu nájmu, které svými podpisy potvrdí osoby oprávněné jednat ve věcech technických dle této smlouvy. Strana 2 (celkem 3)
7. Nájemce prohlašuje, že bude užívat víceúčelový sál v souladu s platnými právními předpisy. Nájemce je povinen dodržovat ve víceúčelovém sálu též protipožární, hygienické a bezpečnostní předpisy. V případě porušení těchto svých povinností odpovídá nájemce pronajímateli za vzniklou škodu. 8. Smluvní strany se dohodly, že osobou oprávněnou jednat ve věcech technických je za stranu pronajímatele p. Luboš Kokoška, tel.: 603 822 994 a za stranu nájemce pí Ivana Sellnerová, sellnerova.ivana@praha12.cz, tel.: 724 927 846. VI. 1. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, dva stejnopisy obdrží pronajímatel a dva stejnopisy obdrží nájemce. 2. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejně přístupná. 3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. pronajímatel V Praze dne... nájemce V Praze dne... Petr Drešer, ředitel PhDr. Daniela Rázková, starostka PhDr. Daniela Rázková starostka Robert Králíček zástupce starostky Strana 3 (celkem 3)
Příloha č. 3 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-033-004-15 1
2
PhDr. Daniela Rázková starostka Robert Králíček zástupce starostky 3