Monitorovací zpráva o činnosti MAS Zpráva za období: 09 12/2011 (3. etapa 2011) Název MAS: Místní akční skupina Mikroregionu Frýdlantsko zpracovatel zprávy (jméno, příjmení, funkce): Jitka Doubnerová, manaţer MAS Mikroregionu Frýdlantsko. kontakt: tel. 482 321 077, 724 034 314, e-mail: masif@seznam.cz 1. Popis činnosti MAS při realizaci SPL za sledované období (uveďte klíčové aktivity uskutečněné ve sledovaném období):. 1) Konzultace k žádostem a realizovaným projektům Konzultace k projektům a ţádostem: Celkem 29 osobních konzultací, z toho: - 10 konzultací k projektům v etapě realizace (zejména v oblasti zadávacího řízení, přípravy ŢOP a hlášení změn) - 15 konzultací k SPL (projektové záměry) - 2 konzultace k PRV (podpora ţadatele III. osa PRV, 14. kolo, oprava projektu dle chybníku) - 2 konzultace k širší tematice v rámci ISÚ e-mailové a telefonické konzultace nejsou evidovány, jsou poskytovány průběţně, bez ohledu na úřední hodiny kanceláře Konzultace s návštěvou místa realizace projektu nebo záměru: - Černousy, FKP (konzultace k záměru - rekonstrukce zemědělského objektu pro cestovní ruch) 8.11. - Hejnice, Římskokatolická farnost (konzultace k ŢOP) - 12.10. Opravy projektů 8. výzvy v rámci administrativní kontroly: Doplnění informací k projektům předloţeným v 8. výzvě zejména projekty v op. Cestovní ruch (stavební řízení a kolaudace objektů) 11/013/41200/001/001119 Karel Šulc 11/013/41200/001/001169 Ing. Zuzana Svěrčinová Jednání související s realizovanými projekty Konzultace k hlášením změn v realizovaných projektech: Římskokatolická farnost Raspenava (statutární orgány, dokumentace k ŢOP) Fragment (změny termínů zadávacího řízení a realizace, změny technického řešení, zadávací řízení) Ing. Jan Chytil (změna termínu předloţení Ţádosti o proplacení výdajů) Obec Višňová (změny technického řešení) Konzultace k ţádosti o platbu a potvrzení ŢOP: Římskokatolická farnost Raspenava Obec Bílý Potok Stránka 1 z 5
Obec Višňová Účast při kontrole na místě Mgr. Bedřich Svoboda (19.9.) Obec Višňová (20.12.) 2) Jednání statutárních orgánů: Kontrolní výbor: 17.10., 12.12. Rada 1.11. Zápisy (jednání rady) zveřejněny na www.masif.cz 3) Účast na vzdělávacích akcích: Eko- efektivní opatření (poř. Liberecký kraj v projektu Budování kapacit podpory udržitelné spotřeby a výroby v Libereckém kraji, účast J.Doubnerová, 21.9.) 14. kolo PRV (poř. Regionální síť pro venkov LK, účast J.Doubnerová, I.Andrová, R.Zemanová, 19.10) Kulatý stůl k rozvoji venkova (poř. Regionální síť pro venkov LK, účast J.Doubnerová, 2.11.) Konference Venkov 2011 (poř. Celostátní síť pro venkov, účast R.Zemanová, J.Doubnerová, 14.-16.11.) Pozvánky připojeny k cestovním zprávám. 4) Informační a propagační akce pořádané nebo spolupořádané MAS Prezentace k hodnocení 2011 9.9, Praha Slavnostní odhalení obnovené pamětní desky císařovny Alţběty u Štolpišské cesty 10.9., akce o.s. Frýdlantsko (spolupráce s MASiF v projektu IV.2 realizace obnovy podle studie zpracované v rámci projektu spolupráce) Prezentace PRV (osa IV) pro území, kde dosud MAS nefunguje 19.9., Tanvald DSO Mikroregion Tanvaldsko Průvodce a organizační zajištění exkurze CSV Frýdlantsko 11.10., akce Krajské sítě pro venkov (viz dále) Prezentace role MAS v propagaci území a cestovním ruchu 14.10., Liberec konference ANNOLK Seminář k připravované 9. výzvě 7.12., Bulovka Oldříš (pro zemědělce a zpracovatele potravin) Aktualizace informací na www.masif.cz za 3. etapu celkem 10 aktualizací (příloha přehled aktualizací www) 5) Zasedání pracovních skupin a jejich závěry PS Hippostezky jednání 16.9.. mezinárodní účast (LGD Partnerstwo Izerskie, PL), úvodní jednání k moţnosti spolupráce při značení jezdeckých stezek Stránka 2 z 5
PS Muzea individuální přípravná jednání ke vzniku nové pracovní skupiny v průběhu května a června v rámci přípravy projektu spolupráce Podejme si ruce s historií tří regionů (došlo k posunu na začátek roku 2012) 6) Další Účast na jednáních výboru Národní sítě MAS ČR (R.Zemanová) 16.11., Sedlčany 16.12., Černá Hora Účast na mezinárodní konferenci Leader After 2013 (J.Doubnerová) 3. 5.10., Polsko - Koszenczin Spolupráce MAS v Libereckém kraji sdílení zkušeností, příprava a hodnocení společné prezentace 20.9. Sobotka 8.11. Liberec Příloha: pozvánky s programem Spolupráce v rámci Celostátní sítě pro venkov krajská síť v Libereckém kraji 2.9. Liberec přípravné jednání k sérii exkurzí Příklady dobré praxe 11.10. exkurze Frýdlantsko (vedení exkurze, organizační zajištění) 18.10. exkurze Podralsko, Turnovsko (účast na exkurzi, sdílení příkladů dobré praxe) 25.10. exkurze Český ráj, Brána do Českého ráje, Jilemnicko - Přiďte pobejt (účast na exkurzí, sdílení příkladů dobré praxe) 8.11. Liberec závěrečné hodnocení, plán činnosti na rok 2012 Příloha: zpráva o exkurzích 2. Problémy při realizaci SPL (za uplynulé období i dlouhodobé): - problémy při administraci či kontrolách projektů IV.1.2 a) Opatření III.1.3 u některých typů projektů (rekonstrukce budovy nebo její části vyuţívané dosud k bydlení pro cestovní ruch, pokud projekt nevyţaduje stavební povolení) je obtíţné předloţit poţadovaný dokument (změna uţívání objektu ještě před kolaudací). b) Metodika stanovení alokace MAS pro výzvu není dostatečně přesně vysvětlena a zároveň na portálu Farmáře nejsou aktuální data k proplaceným dotacím (na přehledu se zobrazují neaktuální informace v případě MASiF jde o ţádosti 09/006/41200/001/000056, 09/007/41200/001/000413, 09/008/41200/001/001023). U projektu 000413 ţadatel odstoupil na vlastní ţádost a nepředloţil ţádost o platbu, projekt je stále veden jako dotace podpořena ). - problémy při realizaci IV.1.1 ţádné zásadní problémy nenastaly - problémy při vyhlašování výzev, odvolání žadatelů ţádné problémy nenastaly - další ţádné problémy nenastaly 3. Opatření na vyřešení problémů, příp. předcházení: Op. IV.1.2: problémy řeší úprava Pravidel PRV a důslednější komunikace MAS se ţadateli (nově pořízený software Katalog projektů k administraci ţádostí) Stránka 3 z 5
4. Změny (uveďte, zda MAS ve sledovaném období provedla změnu SPL a Fichí, změnu důvod a dopad změny nikoli podrobně obsah, který je již v hlášení): v SPL (např. v členské základně, výběrové komisi atp.): ţádné změny nebyly provedeny ve Fichích: ţádné změny nebyly provedeny 5. Souhrn za projekty IV.1.2: Počet nově přijatých Žádostí o dotaci: 0 Počet Hlášení o změnách posuzovaných ze strany MAS: 4 Počet Žádostí o proplacení zkontrolovaných MAS: 3 Počet provedených návštěv/konzultací k projektům: na místě realizace 2 ostatní (v kanceláři MAS, telefonicky, e-mailem apod.) 29 osobních, telefonické a e- mailové konzultace neevidujeme Počet účastí na kontrolách SZIF: 2 Další: Prezentace podpořených projektů při exkuzi Krajské sítě pro venkov 6. Zaměstnanci (na IV.1.1) Jméno, příjmení Pracovní smlouva/ DPP/DPČ Úvazek/počet odpracovaných hodin Náplň práce Poznámka Iva Andrová Pracovní smlouva 40/týden Vedoucí kanceláře Jitka Pracovní smlouva 40/týden Manaţer Doubnerová Jana Součková DPP 150 hod./rok účetní Od 1.5.2011 7. Popis ostatních činností MAS (nesouvisejících přímo s realizací SPL, např. dle ISÚ): Administrace a zahájení realizace projektu v op. IV.2 Podejme si ruce s historií tří regionů Prezentace ţádosti hodnotitelské komisi (Praha, 21.9.) Jednání partnerů projektu (21.9 Praha, 15.11. Moninec) Zadání dotazníkového šetření pro zpracování databáze muzeí (listopad prosinec, dobrovolnická smlouva) Certifikace místní produkce: Příjem výrobků k certifikaci (do 15.9.) Jednání certifikační komise (26.9.) Příprava a organizace slavnostního předávání certifikátů (26.10.) Společné jednání výrobců (26.10., 6.12.) Stránka 4 z 5
Zpracování propagačních materiálů (listopad prosinec, dále průběţně) Informace a aktuality jsou zveřejňovány na www.jizerske-vyrobky.cz Vedení průběţné a souvislé praxe studentky SŠ (listopad prosinec 2011) Zapojení do přípravy projektu Zdravý Liberecký kraj Liberecký kraj se zapojil do Národní sítě zdravých měst, MASiF byl osloven jako partner pro přípravu projektu a stal se členem pracovní skupiny. 8. Plánované klíčové aktivity v dalším období: Strategie programu Leader MASiF Příprava a vyhlášení 9. Výzvy (16. kolo PRV) Další administrace ţádostí z 8. výzvy a předchozích výzev Publikování zpravodaje Krátké zprávy z MASiF (01/2012) Publikování ročenky Leader na Frýdlantsku 2011 (do 01/2012) a dalších informačních a propagačních materiálů Přesun www.masif.cz na nový redakční systém Účast na jednání orgánů Národní sítě MAS ČR a pracovní jednání Celostátní sítě pro venkov regionální sítě LK Vzdělávání: podle aktuální nabídky, se zahrnutím e-learningu Konzultace pro MAS Rozvoj Tanvaldska ( bílé místo ) Spolupráce MAS Libereckého kraje (1.2. Mimoň, další termíny podle dohody) Projekt spolupráce IV.2 První jednání PS Muzea (leden 2012) a další aktivity podle harmonogramu projektu Podejme si ruce s historií tří regionů Další aktivity v rámci ISÚ Vedení průběţné odborné praxe studentky SŠ Certifikace místních produktů Regionální produkt Jizerské hory: jednání o mezinárodní značce, propagace značky (výstava Regiony únor) Účast v jednáních pracovní skupiny k projektu Zdravý Liberecký kraj podle termínů stanovených LK Datum: 11.1.2012 Podpis: Přílohy Přehled konzultací za rok 2011 Přehled aktualizací www.masif.cz za rok 2011 Tisková zpráva k propagační akci (o.s. Frýdlantsko) Zápis z jednání PS Hippostezky Stránka 5 z 5