Monitorovací zpráva o činnosti MAS

Transkript

1 Monitorovací zpráva o činnosti MAS Zpráva za období: 01 04/2011 (1. etapa 2011) Název MAS: Místní akční skupina Mikroregionu Frýdlantsko zpracovatel zprávy (jméno, příjmení, funkce): Jitka Doubnerová, manaţer MAS Mikroregionu Frýdlantsko kontakt: tel , , masif@seznam.cz 1. Popis činnosti MAS při realizaci SPL za sledované období (uveďte klíčové aktivity uskutečněné ve sledovaném období):. 1) Vyhlášení výzvy: 8. Výzva MASiF byla připravována na základě aktualizace Strategie programu Leader podle výsledků evaluace z roku 2010 a změn Pravidel PRV k od ledna do března Výzva je vyhlášena v termínu (uzávěrka předkládání ţádostí je stanovena na 19.5., 13:00). Výzva byla schválena při jednání rady MASiF dne a následně předloţena ke schválení SZIF. 2) Jednání statutárních orgánů: rada ( ), valná hromada ( ). Zápisy zveřejněny na (rubrika Dokumenty/Rada, Dokumenty/Valná hromada) 3) Účast na vzdělávacích akcích: Workshop Leader as a driver for Rural Europe , Brusel (poř. ENRD): zástupce MASiF (J.Doubnerová) sdílel zkušenosti s implementací rozvojové strategie venkovské oblasti na mezinárodní úrovni, během workshopu byla moţnost navázat komunikaci se zástupci MAS z ostatních členských zemí a navrhovat témata pro budoucí projekty spolupráce. Společné školení pracovníků RO SZIF, zástupců jednotlivých MAS a pracovníků KAZV k realizaci opatření osy IV. LEADER v PRV , Hradec Králové: pracovníci MASiF (I.Andrová, J.Doubnerová) získali základní informace ke změnám pravidel v opatřeních IV.1.1 a IV.1.2 nezbytné pro vyhlášení výzvy. Seminář Nové směry a trendy v marketingu místních produktů a venkovském cestovním ruchu , Křtiny (poř. Krajské sdruţení NSMASČR Jihomoravského kraje): zástupci MAS (R.Zemanová, J.Doubnerová) získali informace k rozšiřování aktivit zahájených v projektu spolupráce Vyrobeno na venkově značení místní produkce a vyuţití v rozvoji místní ekonomiky (propojení s oblastí cestovního ruchu, marketing venkovské oblasti). Pracovní setkání MAS Libereckého kraje , Jilemnice (poř. MAS Přiďte pobejt): zástupci MAS (I.Andrová, J.Doubnerová) sdíleli zkušenosti s aktualizací SPL a evaluací, s přípravou výzvy podle změněných pravidel PRV. Součástí programu byly informace k moţnému zapojení MAS do aktualizace analytických podkladů pro územní plán VÚSC Liberec (MASiF následně navázal spolupráci s odborem územního plánu ORP Frýdlant a připravuje podklady pro vrstvu GIS pro zobrazení výsledků projektů podpořených z PRV). Stránka 1 z 5

2 Diskusní seminář k MA21 se zaměřením na mikroregiony a místní akční skupiny , Litoměřice: zástupce MASiF (J.Doubnerová) prezentoval aktivity, jimiţ MAS podporuje rozvoj venkovské oblasti, účastnil se diskuse o moţnosti účasti MAS v procesech místní agendy 21 a zapojení do tohoto systému. Školení pro zemědělce, novinky v dotacích , Všelibice: zástupci MASiF (I.Andrová, R.Zemanová) získali aktuální informace o připravovaných výzvách v ose I, důleţité pro obecnou poradenskou činnosti MASiF. 4) Informační a propagační akce pořádané nebo spolupořádané MAS Prezentace projektu Vyrobeno na venkově a nové značky Regionální produkt Jizerské hory na setkání turistických informačních center Turistického regionu Jizerské hory , Jablonec nad Nisou (poř. TRJH) Výstava Regiony 2011 Lysá nad Labem ( ): společná prezentace MAS Libereckého kraje, představení místní produkce a značek (společnou účast pořádal KÚLK) Krajské setkání MAS Libereckého kraje ( , Liberec, poř. KÚLK a MASiF): prezentace dosavadní realizace SPL a podpory projektů v op. IV.1.2 pro zástupce Krajského úřadu Libereckého kraje a partnery Celostátní sítě pro venkov LK Prezentace projektu Vyrobeno na venkově a značky Regionální produkt Jizerské hory na setkání k podpisu dokumentu Deklaracja Jizerska , Jakuszyce (poř. Partnerstwo Izerskie, PL), navázání spolupráce při rozvoji mezinárodní značky místní produkce Školení k 8. výzvě ( , Frýdlant, poř. MASiF) 16 účastníků Publikování zpravodaje Krátké zprávy z MASiF 02/2011, rozesílka členům, publikování na 5) Zasedání pracovních skupin a jejich závěry PS Hippostezky , Frýdlant: zápis zveřejněn na (rubrika O nás/zprávy z akcí), informace o budoucí moţné podpoře budování a značení hippostezek z plánované fiche 9 (vychází z aktualizace SPL). PS Podstávkové domy , Jindřichovice pod Smrkem: přípravné jednání ke vzniku nové pracovní skupiny za účasti partnerů o.s. Lunaria a Fachring Umgebinde (DE), návrh vzniku projektu zaměřeného na vzdělávání řemeslníků ke správné praxi při opravách tradiční lidové architektury v českoněmecko-polské příhraniční oblasti 6) Další Účast na jednáních výboru Národní sítě MAS ČR (11.1. Praha, 8.2. Praha, Křtiny) a valné hromadě NSMASČR (17.3. Křtiny) Spolupráce s vysokoškolskými pracovišti - Jednání s pracovníky katedry geografie Technické univerzity Liberec o zapojení aktivit MASiF do výzkumných projektů studentů a zadávání studentských prací ( ) Stránka 2 z 5

3 - Konzultace a poskytnutí materiálů ke zpracování bakalářské práce (J.Starý, KGe TUL) - Vedení závěrečné práce studentky VOŠ (I.Jelínková, VOŠ rozvoje venkova Hořice) na téma vzniku jezdeckých stezek v Libereckém kraji na modelovém příkladu Frýdlantska 2. Problémy při realizaci SPL (za uplynulé období i dlouhodobé): - problémy při administraci či kontrolách projektů IV.1.2 a) Ţadatelé neposkytují MAS kopii Dohody (pouze na vyţádání), MASiF nemá přesné informace o schváleném projektu a termínech. b) Vzhledem k tomu, ţe ţadatelé podávají změnová hlášení o změně termínu předloţení ŢOP bez potvrzení MAS, neznáme vţdy konečný termín předloţení ţádosti. Pokud se na nás ţadatel neobrátí v dostatečném předstihu, mohou nastat kapacitní problémy při kontrole ŢOP. c) Metodika stanovení alokace MAS pro výzvu není dostatečně přesně vysvětlena a zároveň na portálu Farmáře nejsou aktuální data k proplaceným dotacím (na přehledu se zobrazují neaktuální informace v případě MASiF jde o ţádosti 09/006/41200/001/000056, 09/007/41200/001/000413, 09/008/41200/001/001023). U projektu ţadatel odstoupil na vlastní ţádost a nepředloţil ţádost o platbu, projekt je stále veden jako dotace podpořena. - problémy při realizaci IV.1.1 ţádné zásadní problémy nenastaly - problémy při vyhlašování výzev, odvolání žadatelů ţádné problémy nenastaly - další Významný problém jsme zaznamenali při administraci projektů spolupráce v op. IV.2 k jednomu projektu jsme v předloţili ţádost o platbu v lednu, po kontrole na místě máme Rozhodnutí, u druhého projektu byla ţádost o platbu předloţena v únoru, Rozhodnutí dosud nemáme. V obou případech jsme předloţili poţadované dokumenty a další doplnili na vyţádání (marketingová studie). Zcela postrádáme zpětnou vazbu, nemáme ţádné informace o problémech, které se zřejmě v průběhu kontrol vyskytly ani o pravděpodobném termínu výplaty dotace. Prostředky, které máme vázané v předfinancování realizovaných aktivit, ohroţují fungování MAS jde o penále za nesplacení bankovního úvěru a návazné omezení dostupnosti dalšího úvěru na předfinancování op. IV Opatření na vyřešení problémů, příp. předcházení: Op. IV.1.2: problémy řeší úprava Pravidel PRV a důslednější komunikace MAS se ţadateli (nově pořízený software Katalog projektů k administraci ţádostí) Op. IV.2: omezení aktivit spolupráce 4. Změny (uveďte, zda MAS ve sledovaném období provedla změnu SPL a Fichí, změnu důvod a dopad změny nikoli podrobně obsah, který je již v hlášení): v SPL (např. v členské základně, výběrové komisi atp.): Hlášení č. 14 změna v členské základně na základě aktualizace (podle úhrad členských Stránka 3 z 5

4 příspěvků za uplynulé období), změna ve statutárních orgánech rada/řídící výbor a výběrová komise (volby při jednání valné hromady ) ve Fichích: Hlášení č. 13: aktualizace fichí 1,5,6,8 podle změn Pravidel PRV před vyhlášením 8. Výzvy Hlášení č. 14: aktualizace fichí 2,3,4,7 a nová fiche 9 podle změn Pravidel PRV a aktualizace SPL MASiF K hlášení č. 13 jsme jiţ obdrţeli vyrozumění, k hlášení č. 14 dosud ne (předloţeno ). 5. Souhrn za projekty IV.1.2: Počet nově přijatých Žádostí o dotaci:0 ţádosti budou přijímány aţ během 2. etapy Počet Hlášení o změnách posuzovaných ze strany MAS: 3 Počet Žádostí o proplacení zkontrolovaných MAS: 4 Počet provedených návštěv/konzultací k projektům: na místě realizace 15 ostatní (v kanceláři MAS, telefonicky, em apod.) 22 osobních jednání, telefonické a ové konzultace samostatně neevidujeme Počet účastí na kontrolách SZIF: 3 Další: - 6. Zaměstnanci (na IV.1.1) Jméno, příjmení Pracovní smlouva/ DPP/DPČ Úvazek/počet odpracovaných hodin Náplň práce Iva Andrová Pracovní smlouva 40/týden Vedoucí kanceláře Jitka Doubnerová Pracovní smlouva 40/týden Manaţer Poznámka 7. Popis ostatních činností MAS (nesouvisejících přímo s realizací SPL, např. dle ISÚ): Spolupráce na výzkumném projektu Radost-hrdost (skupina sociologů a studentů VŠ z Prahy, výzkum kvality ţivota v pohraničních oblastech): poskytnutí kontaktů na místní osobnosti a autority, účast na společném setkání v Dolní Oldříši ( ) Účast na konferenci Blokový grant (poř. NROS, Praha ) moţný další zdroj pro financování aktivit MASiF mimo SPL Jednání se zástupci odboru územního plánu MěÚ Frýdlant (ORP) účast MAS při zajišťování podkladů k aktualizaci územně analytických podkladů ( ) Stránka 4 z 5

5 8. Plánované klíčové aktivity v dalším období: Administrace 8. výzvy: konzultace záměrů a podpora ţadatelů při zpracování ţádostí v 8. výzvě (do ), příjem ţádostí a kontroly ( ), organizace jednání výběrové komise a řídícího výboru k výběru ţádostí (veřejná prezentace 26.5., jednání VK a ŘV do 30.5.), registrace ţádostí na RO SZIF v rámci 13. kola, opravy v rámci administrativních kontrol SZIF (07-08/2011) Další administrace ţádostí z předchozích výzev (7 ţádostí v průběhu realizace, 2 termíny ŢOP ve 2. etapě 2011) V případě zůstatku alokace příprava vyhlášení 9. výzvy (07-08/2011) V případě dostupného financování příprava a předloţení ţádosti v op. IV.2 Vzdělávání (školení k opatření IV , Praha) Spolupráce a sdílení zkušeností v rámci NSMASČR, zapojení do pracovních skupin Leader a Mezinárodní spolupráce, účast na mezinárodním workshopu Networking Finsko, ), pracovní setkání MAS Libereckého kraje ( ) Jednání PS Podstávkové domy ( ) Publikování zpravodaje Krátké zprávy z MASiF (05 a 08/2011) Publikovanání ročenky Leader na Frýdlantsku 2011 (07/2011) Příprava prezentace na veletrh Země živitelka (08/2011) Iniciace vzniku nové pracovní skupiny Místní produkce, spolupráce s polskými a českými partnery značení místní produkce na vzniku mezinárodní značky Regionální produkt Jizerské hory/produkt regionalny Góry Izerskie, fundraising pro publikování dvoujazyčného katalogu výrobců, certifikace výrobců 2011 (vyhlášení 05/2011, certifikace 09/2011) Iniciace vzniku nové pracovní skupiny Muzea, příprava projektu spolupráce (IV.2) (05 06/2011) Vedení odborných praxí 2 studentů SŠ (05 06/2011) a 1 studentky VŠ (08 09/2011) Datum: Podpis: Přílohy 1) Kopie článku z novin ohlas činnosti MAS v Libereckém kraji 2) Evidence konzultací za sledované období 1. etapy 2011 Stránka 5 z 5