Zadavatel: Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Veřejná zakázka: Resortní noviny Práce a sociální politika Zadávací dokumentace k zadávacímu řízení na zajištění redakční přípravy, grafické úpravy, výroby a distribuce novin Ministerstva práce a sociálních věcí Práce a sociální politika Obsah: 1. Obecné zadání 2. Technická specifikace 3. Obecné požadavky 4. Ostatní ustanovení 5. Cenová nabídka 6. Příloha Praha, 28. 6. 2005 Hana Vejmělková, vrchní ředitelka kanceláře ministra práce a sociálních věcí
1. Obecné zadání Předmětem veřejné zakázky je zajištění redakční přípravy, grafické úpravy, výroby a distribuce novin Ministerstva práce a sociálních věcí Práce a sociální politika (dále jen Noviny). Noviny musí odpovídat požadavkům public relations ministerstva - prezentovat komunikaci ministerstva s veřejností a obsahovat erudované zpravodajství. Musí informovat o aktuálních a připravovaných krocích ministerstva, a to seriózní zpravodajskou formou, vhodnou formou komunikovat s veřejností a informovat o aktuálních legislativních změnách. 2. Technická specifikace rozsah: 8 stran, z toho 6 redakčních a 2 inzertní formát: 315x470 mm, běžný novinový papír, barevné strany: 1,4,5 a 8; černobílé s 1 doplňkovou barvou: 2,3,6 a 7, fotografie: barevné a černobílé (podle umístění na příslušných stranách), periodicita: měsíčník (za měsíce červenec a srpen vychází jedno společné číslo o stejném rozsahu) náklad: 20.000 ks 35.000 ks/měsíc dle instrukce zadavatele
se zaváže dokončit distribuci Novin nejpozději do 15. dne kalendářního měsíce, pro který je dané vydání (číslo) Novin určeno; pro případ prodlení uchazeče při plnění tohoto závazku bude sjednána smluvní pokuta ve výši Kč 1 500,- za každý den prodlení, bude oprávněn nabízet část rozsahu Novin za účelem zveřejnění inzerce třetích osob za úplatu. Inzerce nesmí přesahovat 2 strany rozsahu každého jednotlivého vydání (čísla) Novin, nesmí být politického, xenofobního či pornografického charakteru a nesmí žádným způsobem znevažovat či poškozovat dobré jméno zadavatele. Příjmy z inzerce budou náležet uchazeči, přičemž celková fakturovaná částka za příslušné číslo Novin bude snížena o 50 % příjmu z inzerce, se zaváže dodávat (prostřednictvím internetu, popř. na elektronických nosičích dat) zadavateli pro využití v internetové podobě Novin po odsouhlasení čísla k tisku: - konečnou verzi Novin v elektronické podobě (pdf) ve dvou formátech, menším (cca 600 kb) a větším (cca 1,5 MB), - texty všech příspěvků (článků) uveřejněných v daném čísle po zapracování oprav ve wordu, - všechny použité fotografie, obrázky a grafické prvky v elektronické podobě. Zadavatel Zadavatel bude zajišťovat články odborného charakteru a související fotografie, odpovědi na věcné dotazy týkající se problematiky v gesci MPSV do rubriky Poradna a textovou a grafickou korekturu Novin. Spolupráce zadavatele s uchazečem Obsahová náplň Novin bude vytvářena v maximální součinnosti šéfredaktora a oprávněného zástupce zadavatele, který mu bude poskytovat informace a náměty pro tvorbu obsahové náplně.
Šéfredaktor Novin bude ustanoven uchazečem po vzájemné dohodě uchazeče a zadavatele. Uchazeč nebude oprávněn odvolat šéfredaktora z funkce bez předchozího písemného souhlasu zadavatele. Nový šéfredaktor může být uchazečem ustanoven do funkce až po předchozím písemném souhlasu zadavatele. Uchazeč se zaváže odvolat šéfredaktora z funkce do 15 dnů poté, kdy obdrží písemný pokyn zadavatele k jeho odvolání. Zadavatel bude poskytovat uchazeči maximální součinnost nezbytnou k řádnému a včasnému plnění předmětu zadávacího řízení, zejména včas předávat uchazeči informace a náměty a odborné příspěvky k obsahové náplni a tematickému zaměření Novin a včas provádět závěrečnou grafickou a textovou korekturu Novin před jejich zadáním do tisku.
4. Ostatní ustanovení Platby za jednotlivá čísla budou realizovány bezhotovostním převodem měsíčně na základě faktur vystavených po vydání a distribuci jednotlivých čísel. 5. Cenová nabídka za zajištění redakční přípravy, grafické úpravy, výroby a distribuce Novin Zadavatel požaduje zpracovat cenovou nabídku za 1 číslo v nákladu 25.000 ks a požaduje uvést: a) celkovou cenu plnění předmětu zakázky bez DPH, b) celkovou cenu plnění předmětu s DPH. 6. Příloha Dvě čísla stávajících novin Práce a sociální politika.