Zadávací podmínky. Název zakázky: Zadavatel. Zajištění medializace výstupů projektu Futura. Název žadatele: Respekt o.p.s.

Transkript

1 Zadávací podmínky Název zakázky: Zadavatel Zajištění medializace výstupů projektu Futura Název žadatele: Respekt o.p.s. Právní forma: obecně prospěšná společnost Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Tereza Pahulyiová IČ: DIČ: CZ Sídlo: Křemencova 10, Praha 1 Kontaktní osoba Jméno: Tereza Příjmení: Pahulyiová pahulyiova@projektfutura.cz Telefon: Zakázka Vymezení předmětu zakázky (služby, zboží nebo stavební práce) Popis předmětu zakázky: Projekt Futura si klade za cíl zvýšit informovanost pražské veřejnosti a firem o nabídce dalšího vzdělávání. Stěžejní aktivitou projektu je medializace padesáti vybraných poskytovatelů dalšího vzdělávání, respektive adresná prezentace jejich nabídky. Medializace tak naplní obecnou potřebu zvyšování motivace a zájmu veřejnosti o další vzdělávání. Projekt poskytovatelům dalšího vzdělávání umožní bezplatnou mediální prezentaci v tištěných a internetových médiích. Medializace se bude zaměřovat na cílové skupiny projektu, jimiž jsou obyvatelé Prahy s vysokoškolským a úplným středoškolským (s maturitou) vzděláním, řídící pracovníci a odborníci, lidé do 29 let a lidé od 30 do 39 let. PR články (výstupy projektu) budou tvořeny samostatným redakčním týmem projektu v návaznosti na výsledky provedeného kvantitativního a kvalitativního výzkumu nabídky a poptávky dalšího vzdělávání v Praze. Předmětem zakázky je zajištění medializace výstupů projektu, která bude probíhat v maximálním možném časovém rozmezí červen 2007 květen Úlohou zpracovatele je v souladu s mediaplánem, který bude navržen zpracovatelem na základě vlastního průzkumu trhu médií a odsouhlasen zadavatelem zakázky, nakoupit plochy v tištěných a internetových médiích, odpovídající cílovým skupinám a tématickému zaměření projektu. Zpracovatel bude povinen zajistit, aby na plochách odsouhlasených zadavatelem byly v požadovaném čase uveřejněny mediální výstupy zpracované samostatným redakčním týmem projektu Futura. Konkrétním úkolem zpracovatele bude:

2 - Nákup ploch (v tištěných a internetových médiích) k uveřejňování článků (výstupů projektu) - Standardizace podkladů pro uveřejnění - Koordinace časového plánu uveřejnění jednotlivých výstupů projektu - Monitoring a dokumentace jednotlivých realizovaných výstupů Cílové skupiny medializace Hlavní charakteristikou všech cílových skupin medializace projektu Futura je, že pracují v Praze. Rozdělení cílových skupin je následující: Podle vzdělání: Lidé s vysokoškolským vzděláním Lidé se středoškolským vzděláním s maturitou Podle současného zaměstnání: Řídící pracovníci a odborníci Podle věku: Lidé do 29 let Lidé od 30 do 39 let Cílová média Projekt Futura chce nabídnout informace o dalším vzdělávání v následujících typech médií: Deník, který čte více jak 50% pražské veřejnosti ve věkové kohortě let. Medializace v tomto deníku má u čtenářů (resp. veřejnosti) vzbudit zájem o další profesní vzdělávání. Týdeník, který čtou cílové skupiny projektu. Medializace v daném týdeníku má u veřejnosti vzbudit zájem o další vzdělávání a především oslovit cílové skupiny projektu. Internetový server, který má mezi Pražany vysokou návštěvnost reálných uživatelů za průměrný den. Obsah medializace Medializace v tištěných médiích: - PR články o 50 pražských poskytovatelích dalšího vzdělávání - tématické články o dalším vzdělávání Medializace na internetu: - odkazy na projektový internetový portál, kde budou soustředěny veškeré textové a jiné výstupy projektu Časový rámec medializace

3 Mediální působení bude zahájeno nejdříve 1. června 2007 a ukončeno nejpozději 31. května Důraz by měl být kladen na medializaci nabídky poskytovatelů dalšího vzdělávání v Praze v měsících srpen, prosinec a leden. Výstupy realizace projektu Mediální výstupy projektu budou dodávány zadavatelem zakázky realizátorovi ve smluvně stanoveném množství, v dostatečném předstihu, případně v dopředu stanovených termínech. Realizátor bude zadavateli předkládat finální podobu výstupů před jejich uveřejněním ke korektuře. Kontaktní osoba realizátora dodávky bude rovněž pravidelně informovat zadavatele o průběhu plnění dodávky a předávat monitoring výstupů. Pokyny ke zpracování nabídky Věcná část musí obsahovat tyto části: - představení uchazeče, včetně základních identifikačních údajů - návrh organizačního a personálního zajištění dodávky - návrh mediamixu (uchazeč je povinen vytvořit na základě rámce médií vybraných zadavatelem zakázky a na základě provedení vlastního průzkumu trhu médií - noviny, časopisy, internet - mediamix oslovující cílové skupiny projektu) - návrh mediaplánů pro jednotlivá média (rozpracování navrženého celkového mediaplánu na jednotlivá vybraná média uvedená v mediamixu) - návrh celkového mediaplánu projektu (mediaplán s navrženými termíny uveřejnění mediálních výstupů v jednotlivých médiích s uvedením navrhovaných rozsahů) Finanční část musí obsahovat tyto části: - rozpočet realizace projektu rozdělený na jednotlivé úkony - finanční plán čerpání finančních zdrojů v daném období Průběh výběrového řízení Termín a místo pro podání nabídky Uchazeč podá svou nabídku elektronickou poštou na adresu kontaktní osoby (pahulyiova@projektfutura.cz) do pátku do 12:00 hod. Za účelem vybrání dodavatele byla zřízena hodnotící komise, která vybere nejvhodnějšího dodavatele a která se zavazuje informovat o výsledcích zadávacího řízení všechny účastníky řízení nejpozději do 2 dnů ode dne rozhodnutí o dodavateli. Práva zadavatele Zadavatel má právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu, odmítnout všechny předložené nabídky a nevrátit podané nabídky. Zadavatel upozorňuje na své právo na provedení kontroly v sídle realizátora a na povinnost zadavatele zajistit možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky.

4 Zadavatel má možnost předložit nabídku společně s dalšími realizátory. Zadavatel má možnost zajistit plnění zakázky prostřednictvím dalších dodavatelů, maximálně však do výše 40 % rozpočtu zakázky. Kritéria, která musí dodavatel splňovat (kvalifikační, ekonomická, technická či jiná): Uchazečem může být: - Přímý poskytovatel reklamního/inzertního prostoru (za předpokladu, že je schopen garantovat nákup i jiných, než pouze vlastních reklamních prostředků) - Mediální agentura subjekt zabývající se nákupem reklamních prostředků - Reklamní agentura subjekt zabývající se i nákupem reklamních prostředků Požadavky na zpracování nabídkové ceny: Přepokládaná cena: Platební podmínky (intervaly předkládání faktur, splatnost faktur apod.): Kritéria pro zadání zakázky: Uchazeč musí být právním subjektem, s nímž lze uzavřít smlouvu na požadované činnosti a musí mít dostatečné organizační, administrativní a technické zázemí pro jejich realizaci. Cenová nabídka musí být strukturována dle jednotlivých poptávaných aktivit, ceny musí být uvedeny bez DPH i s DPH stanovené zákonem v české národní měně a dodržet celkový limit finančního plnění. Celkový limit finančního plnění je ,50 Kč bez DPH ( Kč včetně DPH) Zadavatel bude cenu hradit na základě faktury vystavené realizátorem, a to za každý měsíc realizované medializace výstupů projektu. Zadavatel poskytne zálohu ve výši 30% ceny zakázky. Binární kritéria formálního hodnocení nabídky - nabídka, včetně všech nezbytných příloh, je zaslána elektronickou poštou na adresu kontaktní osoby nejpozději do pátku do 12:00 hod. - nabídka je vypracována v češtině - obsah nabídky je řádně strukturovaný dle požadavků uvedených v části Pokyny ke zpracování nabídky - nabídka obsahuje řádně vypracované všechny body uvedené v části Pokyny ke zpracování nabídky - přílohou nabídky je naskenovaný doklad o právní subjektivitě uchazeče - přílohou nabídky je přehled referencí uchazeče - přílohou nabídky je životopis kontaktní osoby (člena týmu) V rámci hodnocení formální správnosti musí být splněna všechna výše uvedená kritéria. Jen v takovém případě nabídka postoupí do dalšího kola hodnocení. Kritéria věcného a finančního hodnocení Nabídka bude hodnocena podle následujících kritérií: - Vhodnost médií zahrnutých do navrženého celkového mediaplánu vzhledem k cílům projektu, cílovým skupinám a cílovým médiím: 40% - Účinnost navrženého celkového mediaplánu vzhledem

5 k použitým finančním prostředkům (ceně) určeným pro nákup mediálních ploch: 40% - Reference z realizace nákupu mediálních prostředků: 10% - Personální zajištění ze strany uchazeče pro komunikaci se zadavatelem a realizaci zakázky: 10% Předpokládané datum zahájení plnění: Předpokládané datum ukončení plnění: Údaje pro podání nabídky Termín pro podání nabídky: :00 hod. Adresa pro podání nabídky: pahulyiova@projektfutura.cz Způsob předání nabídky (poštou, osobně, aj.) elektronickou poštou Formální požadavky na zpracování nabídky (zalepená obálka, aj.) Výběr dodavatele Přepokládané datum vyhlášení vybraného dodavatele Ostatní Jiné požadavky či specifikace - nabídka, včetně všech nezbytných příloh, je zaslána elektronickou poštou na adresu kontaktní osoby nejpozději do :00 hod. - nabídka je vypracována v češtině. - obsah nabídky je řádně strukturovaný dle požadavků uvedených v části Pokyny ke zpracování nabídky - nabídka obsahuje řádně vypracované všechny body uvedené v části Pokyny ke zpracování nabídky - přílohou nabídky je naskenovaný doklad o právní subjektivitě uchazeče - přílohou nabídky je přehled referencí uchazeče - přílohou nabídky je životopis kontaktní osoby (člena týmu) V Praze dne 24. dubna 2007 Tereza Pahulyiová Koordinátora projektu podpis / funkce v organizaci