Nepravá periodika a jejich zpracování

MASARYKOVA UNIVERZITA V BRNĚ FILOZOFICKÁ FAKULTA Ústav české literatury a knihovnictví Nepravá periodika a jejich zpracování Bakalářská práce Autor práce: Marcela Garncarzová Vedoucí práce: PhDr. Jaroslava Svobodová Brno 2008

Bibliografický záznam GARNCARZOVÁ, Marcela. Nepravá periodika a jejich zpracování. Brno: Masarykova univerzita, Filozofická fakulta, Ústav české literatury a knihovnictví, 2007. 63 s., 10 s. příl. Vedoucí bakalářské práce PhDr. Jaroslava Svobodová. Anotace Bakalářská práce Nepravá periodika a jejich zpracování se zabývá problematikou jmenné katalogizace nepravých periodik v tištěné podobě. Teoretické poznatky z oblasti bibliografického popisu podle mezinárodních standardů jsou doplněny praktickými ukázkami katalogizace ve formátu MARC 21. Práce je zaměřena na katalogizační praxi v Národní knihovně ČR. Annotation This bachelor thesis Continued publications and their cataloguing deals with the name cataloguing of printed versions of continued publications. The name cataloguing, according to the international standards, is theoretically described and the theoretical description is complemented with practical examples in the MARC 21 format. This thesis shows the cataloguing praxis as done in the National Library of the Czech Republic. Klíčová slova Nepravé periodikum pokračující zdroje mezinárodní standardy katalogizace jmenný popis Keywords Continued publication (serial) continuing resources (ongoing resources) international standards cataloguing descriptive cataloguing

Prohlášení Prohlašuji, ţe jsem předkládanou práci zpracovala samostatně a pouţila jen uvedené prameny a literaturu. Současně dávám svolení k tomu, aby tato diplomová práce byla umístěna v Ústřední knihovně FF MU a pouţívána ke studijním účelům. V Brně dne 23. června 2008... Marcela Garncarzová

Poděkování Na tomto místě bych ráda poděkovala PhDr. Jaroslavě Svobodové za moţnost u ní psát práci a za uţitečné rady a připomínky při psaní.

Obsah ÚVOD... 1 1 DEFINICE, POJETÍ... 3 1.1 ROZDĚLENÍ DOKUMENTŮ PODLE MÍRY KONTINUITY... 5 1.1.1 Kontinuitní sborníky vědeckých prací... 6 1.1.2 Ročenky... 6 1.1.3 Konferenční materiály... 7 1.2 MODELY DĚLENÍ INFORMAČNÍCH ZDROJŮ... 7 1.3 KATALOGIZACE NEPRAVÝCH PERIODIK... 9 2 CHARAKTERISTIKY INFORMAČNÍCH ZDROJŮ A JEJICH VZTAH KE KATALOGIZACI... 11 3 MEZINÁRODNÍ STANDARDNÍ BIBLIOGRAFICKÝ POPIS... 12 4 KATALOGIZACE AACR2R, MARC 21... 14 4.1 ZÁKLADNÍ ZDROJE POPISU... 15 4.2 PRAMENY POPISU... 16 5 KONVENCE TVORBY BIBLIOGRAFICKÝCH ZÁZNAMŮ... 17 6 OBLASTI ÚDAJŮ BIBLIOGRAFICKÉHO POPISU... 19 6.1 OBLAST ÚDAJŮ O NÁZVU A ODPOVĚDNOSTI... 19 6.1.1 Hlavní název... 19 6.1.2 Souběžný název... 20 6.1.3 Další názvová informace... 21 6.1.4 Údaje o odpovědnosti... 21 6.2 OBLAST ÚDAJŮ O VYDÁNÍ... 23 6.3 OBLAST ÚDAJŮ O ČÍSLOVÁNÍ... 24 6.4 OBLAST NAKLADATELSKÝCH ÚDAJŮ... 25 6.5 OBLAST ÚDAJŮ FYZICKÉHO POPISU... 26 6.6 OBLAST ÚDAJŮ O EDICI... 27 6.7 OBLAST POZNÁMEK... 28 6.7.1 Periodicita... 28 6.7.2 Jazyk... 29

6.7.3 Pramen hlavního názvu... 30 6.7.4 Názvy... 30 6.7.5 Souběžné názvy... 31 6.7.6 Další názvová informace... 32 6.7.7 Údaje o odpovědnosti... 33 6.7.8 Bibliografická historie a vztahy k jiným zdrojům... 33 6.7.9 Číslování a zvláštnosti/nepravidelnosti v číslování... 35 6.7.10 Nakladatelské údaje... 36 6.7.11 Fyzický popis... 36 6.7.12 Doprovodný materiál... 37 6.7.13 Edice... 38 6.7.14 Čtenářské určení... 38 6.7.15 Obsah... 39 6.7.16 Popisovaná jednotka... 40 6.7.17 Další poznámky... 40 6.8 OBLAST ÚDAJŮ O STANDARDNÍM ČÍSLE A DOSTUPNOSTI... 40 7 POLE PRO JMENNÁ A NÁZVOVÁ ZÁHLAVÍ... 44 7.1 ZÁHLAVÍ PRO OSOBNÍ JMÉNO... 45 7.2 ZÁHLAVÍ PRO JMÉNO KORPORACE, AKCE, GEOGRAFICKÉ JMÉNO... 46 7.3 VEDLEJŠÍ ZÁHLAVÍ PRO EDICI... 47 7.4 UNIFIKOVANÝ NÁZEV... 48 8 PROPOJOVACÍ POLE... 50 9 KÓDOVANÉ ÚDAJE... 52 10 NĚKTERÉ SPECIFICKÉ TYPY PUBLIKACÍ... 54 10.1 PUBLIKACE Z AKCÍ... 54 10.2 MONOTEMATICKÁ ČÍSLA POKRAČUJÍCÍCH ZDROJŮ... 56 ZÁVĚR... 59 LITERATURA... 60 PŘÍLOHY

Úvod S knihami, časopisy a jinými informačními zdroji se setkává denně kaţdý z nás. Pojem nepravé periodikum však zůstává pro mnoho lidí neznámým. (Jak jsem zjistila, tak i pro některé knihovníky!) Jmenným popisem se zabývám jiţ několik let, a tak jsem se při výběru tématu práce rozhodla pro tuto oblast. Aţ později jsem zjistila, ţe napsání práce nebude tak snadné, jak se zprvu zdálo. Při psaní jsem se potýkala hlavně s nedostatkem odborné literatury na toto téma. V této práci se budu zabývat nepravými periodiky v tištěné podobě. Tento druh publikací se v institucích eviduje a zpracovává různými způsoby v závislosti na potřebách a technických moţnostech dané instituce. Vzhledem k metodické činnosti Národní knihovny ČR popisuji způsob katalogizace v této knihovně. Cílem práce je shrnout a zpřehlednit problematiku nepravých periodik a jejich zpracování a doplnit ji ukázkami jmenného popisu těchto dokumentů. Práce se proto skládá jak z teoretické, tak i z praktické části. V první části práce se pokusím objasnit pojetí nepravých periodik. Představím různé definice a modely rozdělení spektra informačních zdrojů. Ve druhé kapitole zmíním charakteristiky informačních zdrojů a jejich vztah ke katalogizaci. Bibliografický popis se řídí mezinárodními standardy, o kterých bude pojednávat další část této práce. Poté se budu zabývat způsoby vytváření bibliografických záznamů. V další kapitole popíši oblasti bibliografického popisu. K jednotlivým oblastem připíši příklady zápisu podle ISBD a ve formátu MARC 21. Příklady budou vybrány z katalogu Národní knihovny ČR, výjimečně ilustrativní. Další kapitoly budou pojednávat o selekčních údajích, propojovacích polích a kódovaných údajích formátu MARC 21. V poslední 1

kapitole se budu zabývat publikacemi z akcí a monotematickými čísly pokračujících zdrojů. V příloze přiloţím příklady jmenného popisu nepravých periodik. Tyto bibliografické záznamy jsem sama zpracovávala. 2

1 Definice, pojetí Pojetí nepravých periodik prošlo historickým vývojem v závislosti na druzích vydávaných dokumentů. Ani v současné době není terminologie ustálená. V České republice je ze zákona dáno rozlišení pouze na periodický tisk a neperiodické publikace. Periodickým tiskem se rozumí noviny, časopisy a jiné tiskoviny vydávané pod stejným názvem, se stejným obsahovým zaměřením a v jednotné grafické úpravě nejméně dvakrát v kalendářním roce 1. Neperiodickými publikacemi jsou rozmnoţeniny literárních, vědeckých a uměleckých děl určené k veřejnému šíření, které jsou vydávány jednorázově, popřípadě nejvýše jednou ročně anebo po částech i častěji, tvoří-li obsahově jeden celek 2. V normativních dokumentech (např. ČSN ISO 5127 (01 0162) Informace a dokumentace slovník) můţeme nalézt dělení dokumentů. Ani zde však nenalezneme pojem nepravé periodikum. Co to tedy nepravé periodikum vlastně je? Jedna z možných definic ho pojmenovává takto: Řada odborných dokumentů postupně vydávaných s úmyslem stálého pokračování s předem neurčenou periodicitou; je zpracována zpravidla institucemi či organizacemi odborného vědeckého zaměření a je charakterizována společným názvem /často stereotypním, např. 1 Zákon č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon) [online]. [cit. 2008-06-18]. Dostupné z: <http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=peri_zakonypv.htm>. 2 Zákon č. 37/995 Sb., o neperiodických publikacích [online]. [cit. 2008-06-18]. Dostupné z: <http://www.nkp.cz/pages/weba_zakonpv_neper.htm>. 3

Práce /, společnou rámcovou formální úpravou a označováním pořadí jednotlivých dokumentů. 3 Ve slovenské terminologii se za nepravá periodika označují ročenky, sborníky z periodicky se opakujících akcí a periodické dokumenty s víceletou periodicitou. 4 Další definici můţeme najít v TDKIV. Termín: nepravé periodikum. Ekvivalent: dílo na pokračování (nevh.), pokračovací publikace (nevh.). Termín anglicky: continued publication. Výklad termínu: Dokument postupně vydávaný s úmyslem stálého pokračování a s předem neurčenou periodicitou; je vydáván zpravidla organizacemi, korporacemi a institucemi odborného nebo vědeckého zaměření a je charakterizován společným názvem, společnou rámcovou formální a grafickou úpravou a označováním pořadí jednotlivých dokumentů. Příbuzný termín: periodický sborník, pokračující informační zdroj, sborník, seriálová publikace. 5 Dílčí závěr V definicích se uvádí, ţe nepravé periodikum má předem neurčenou periodicitu. S tím ovšem nelze souhlasit. Mezi nepravá periodika patří téţ ročenky, či publikace vydávané např. 1x za 2 roky. Také nelze souhlasit s tím, ţe nepravé periodikum je vydáváno méně neţ 2x ročně. Například integrační zdroje mohou být aktualizovány třeba čtvrtletně. 3 Slovníček vybraných knihovnických termínů. Sestavila Svatava Tvrdíková. Praha : ÚKDŢ Bezručova knihovna, 1988. s. 14. 4 SEDLÁČKOVÁ, Lýdia. Súborný katalóg periodík [online]. [cit. 2008-06-10]. Dostupné z: <http://www.cvtisr.sk/itlib/itlib024/sedlac.htm>. 5 KTD - Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. Ex Libri, c2004 [cit. 2008-04-27] Dostupné z: <http://sigma.nkp.cz/f/ >. 4

Za nepravé periodikum lze povaţovat: a) Postupně vydávaný dokument s předem neurčenou periodicitou nebo periodicitou vydávání méně neţ 2x ročně, a to bez předem stanovené doby ukončení. Dokumenty mají společný hlavní název, společnou formální úpravu a značení pořadí jednotlivých svazků. (Mezi tento typ patří ročenky, sborníky z periodicky se opakujících akcí apod.) b) Dokument doplňovaný či pozměňovaný aktualizacemi, které jsou integrovány do celku. Vychází na pokračování. (Příkladem jsou aktualizace na volných listech.) c) Iterace zahrnují jak první, tak aktualizované vydání. (Jsou to např. aktualizovaná vydání zákonů.) 1.1 Rozdělení dokumentů podle míry kontinuity Sedláčková uvádí, ţe dokumenty lze dělit podle míry kontinuity, na periodika, nepravá periodika a neperiodické publikace. Pravé periodikum se oproti nepravému v definici liší pouze tím, ţe je vydáváno v pravidelných intervalech, zatímco nepravé periodikum v intervalech dopředu neurčených. 6 I mezi neperiodickými publikacemi můţe existovat určitá příbuznost či následnost. Jde o jednotlivé ukončené publikace, které jsou součástí edice. Díky tomu vznikla potřeba dalšího odborného termínu seriál (seriálová publikace). Patří sem všechna periodika, nepravá periodika a edice (jmenovitě noviny, časopisy, ročenky, kontinuitně vydávané sborníky, zprávy, publikace pravidelně konaných konferencí, edice apod.). 7 Některé z těchto typů 6 SEDLÁČKOVÁ, Beáta. Dokumentografie. Část 1. Typologie dokumentů. 1. vyd. Opava : Slezská univerzita, 1993. ISBN 80-901581-2-9. s. 24 7 Tamtéţ, s. 24-25 5

publikací, patřící mezi nepravá periodika, jsou blíţe popsány v následujících oddílech. 1.1.1 Kontinuitní sborníky vědeckých prací Kontinuitní sborníky vědeckých prací jsou soubory textů vycházející pod společným názvem v podobě jednotlivých svazků v pravidelných či nepravidelných intervalech delších neţ půlrok. Vydavatel také někdy můţe porušit kontinuitní charakter a vydat samostatnou publikaci. Kontinuitní sborníky vědeckých prací vydávají vědecké instituce. Obsahují převáţně příspěvky pracovníků dané instituce. Názvy sborníků začínají převáţně slovy Práce, Sborník, Acta a jsou doplněny názvem vydávající instituce. 8 1.1.2 Ročenky Běţně se uţívá výraz ročenka pro publikace vycházející kaţdý rok. Existuje však skupina publikací, které jsou na příslušné roky vázány především svým obsahem. Ročenky jsou tedy soubory textů vycházející pod společným názvem v podobě jednotlivých kaţdoročně vydávaných svazků. Poskytují informace o určité oblasti. Mají bilancující nebo perspektivní charakter (informace se váţí k uplynulému či následujícímu roku). Představiteli jsou např. kalendáře, výroční zprávy, statistické ročenky. 9 8 Tamtéţ, s. 41 9 Tamtéţ, s. 42 6

1.1.3 Konferenční materiály Konferenční materiály jsou dokumenty zhotovené v souvislosti s přípravou a realizací určité konference, kongresu, sympozia nebo podobné akce. Obsahují úplné nebo zkrácené znění příspěvků účastníků, záznamy diskusí, informace o průběhu akce a o jejích účastnících. 10 Po skončení konference se všechny důleţité materiály mohou publikovat ve formě konferenčních sborníků. V závislosti na dané akci se jedná buď o jednorázové publikace, nebo o kontinuitní sborníky, které vycházejí v pravidelných nebo nepravidelných intervalech. 11 1.2 Modely dělení informačních zdrojů Informační zdroje lze dělit na ukončené, mezi něţ patří klasické monografie, a pokračující. Pokračující informační zdroje se dále dělí na postupně vydávané (např. seriály) a integrační. 12 Integrační zdroje jsou aktualizovány průběţně. Aktualizované nebo doplněné informace se začleňují (integrují) do základního zdroje. Aktualizace či doplňky se tak stávají součástí celku. Typickým představitelem integračního zdroje jsou tištěné publikace ve formě volných listů. Přehledný model rozdělení informačních zdrojů je podle AACR (viz obr. 1). Jak je z modelu patrné, ne všechny postupně vydávané či integrační zdroje patří do pokračujících zdrojů. Např. můţe jít o volné listy v pořadači, u kterých se v době vydání nepředpokládaly další aktualizace. 10 Tamtéţ, s. 44 11 Tamtéţ, s. 46 12 Někteří autoři uvádějí pojem integrující. Já jsem se přidrţela terminologie AACR2R. 7

Bibliografické zdroje Ukončené Pokračující Úplné Neúplné Postupně vydávané Integrační Monografie Postupně vydávané Vícedílné publikace Monografie s dodatky Integrační Seriály (včetně edic a elektronických časopisů) Revidované elektronické texty Některé publikace ve formě volných listů Dababáze Většina publikací ve formě volných listů Webové stránky Obr. 1 Rozdělení informačních zdrojů podle AACR 13 Obr. 2 Rozdělení pokračujících zdrojů 14 13 Převzato z: Revising AACR2 to Accomodate Seriality : Report to the Joint Steering Committee for revision AACR [online]. [cit. 2008-06-10]. Dostupné z: <http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/ser-rep4.html >. 14 Převzato z: GAJDOŠÍKOVÁ, Pavla, KAŇKA, Jan. Systém mezinárodního standardního číslování ISBN, ISSN [online]. [cit 2008-06-06]. Dostupné z: <http://www.kfbz.cz/download/sem_pam_2006_2/isbn_issn.pps>. 8

Dělení pokračujících zdrojů (viz obr. 2): Pokračující zdroj je vydáván bez předem ukončeného konečného data vydání. Zahrnuje seriály a integrační zdroje. 15 Seriál je vydávaný po částech, obvykle číslovaných, bez předem stanovené doby ukončení. 16 Pravé periodikum je druh seriálového dokumentu, který je vydávaný v pravidelných intervalech nejméně 2x ročně. Nepravé periodikum je druh seriálového dokumentu vydávaného méně neţ dvakrát ročně. 17 Integrační zdroj je bibliografický zdroj doplňovaný či pozměňovaný aktualizacemi. Jak jiţ bylo řečeno, aktualizace nestojí samostatně, ale jsou integrovány do celku. Integrační zdroje mohou být konečné nebo na pokračování. Kromě typických aktualizací na volných listech patří mezi integrační zdroje i tzv. iterace. Ty jsou příkladem zdroje, který zahrnuje jak jeho první vydání, tak i jeho aktualizovaná vydání. 18 Jedná se např. o aktualizovaná vydání zákonů platných k určitému dni. 1.3 Katalogizace nepravých periodik Katalogizační praxe zcela neodpovídá výše uvedeným definicím a modelům. Za nepravá periodika se povaţují jak určité typy seriálových publikací, tak i integračních zdrojů. 15 Anglo-americká katalogizační pravidla : 2. vydání, revize 1988. 1. české vyd. Praha : Národní knihovna ČR, 1994-. ISBN 80-7050-187-1. Příloha D Slovník termínů 16 Tamtéţ 17 Metodika popisu článků ve Formátu MARC 21 [online]. [cit 2008-06-07]. Dostupné z: <http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=oazp_metodika21obecne.htm >. 18 Anglo-americká katalogizační pravidla. 2. vydání. Revize 1998. Příloha D Slovník termínů 9

Kdyţ dostane katalogizátor publikaci do ruky, musí určit, k jakému typu publikace patří, a podle toho se rozhodnout, jak ji zpracovat. Někdy můţe být na pochybách, zda zakládat seriálový či integrační záznam, nebo publikaci zpracovat monograficky. Informace o tom, ţe zdroj bude dále vydáván, můţe být např. v předmluvě. Ne kaţdé číslování v publikaci ovšem znamená, ţe se má kniha popisovat seriálově. Např. pro jednotlivé díly encyklopedie se vytvoří souborný záznam, a ne seriálový. Seriálový záznam se také nevytváří např. pro kaţdoroční zprávy z různých projektů, protoţe projekty jsou na omezenou dobu několika let. U zdrojů vydávaných na volných listech také vţdy nemusí jít o integrační zdroje. Můţe jít o kompletní vydání nebo o vydání s konečným počtem částí. Ty se pak katalogizují jako monografie. Obecně se dá říci, ţe při jakékoli pochybnosti o tom, zda jednotku katalogizovat jako monografii či seriál, dáváme přednost monografickému záznamu. V případě vydávání dalších svazků můţeme dodatečně zaloţit seriálový záznam. V Národní knihovně se v takovém případě postupuje následovně. Svazek, který byl jiţ popsaný monograficky, uzamkneme, aby ho čtenář neviděl, a jednotku/y přesuneme do nově vytvořeného seriálového záznamu. V některých knihovnách se po vytvoření seriálového záznamu monografický záznam neuzamyká, ale zruší. 10

2 Charakteristiky informačních zdrojů a jejich vztah ke katalogizaci Informační zdroj charakterizují tři dimenze: jeho intelektuální a/nebo umělecký obsah, jeho fyzický nosič a publikační status (schopnost obsahu měnit se v průběhu času). V rámci publikačního statusu se informační zdroje dělí na statické a pokračující, které se dále dělí na determinované a nedeterminované (nemají určený konec vydávání). Všechny tyto tři dimenze informačních zdrojů je důleţité začlenit do katalogizačních pravidel. Je proto nutné na rozdíl od stávajících katalogizačních standardů zavést třídimenzionální přístup ke katalogizaci, který by co nejlépe všechny tři rozměry propojoval. 19 Jednou z harmonizačních snah AACR2, ISBD(S) a ISSN, která by vedla k lepšímu propojení, je vytvoření standardizovaného názvu. Tento název by nahrazoval různé způsoby uvádění hlavního názvu a jednoznačně určoval zdroj v průběhu celého jeho vydávání. V současné době se podle pravidel AACR2 pouţívá unifikovaný název, který můţe být pouţit jako sjednocující pro různé formy názvu. Podle pravidel ISSN se pouţívá klíčový název, který je jedinečně přidělen kaţdému číslu ISSN. 20 19 PĚNKAVOVÁ, Petra. Nové pojetí seriálových dokumentů v elektronickém prostředí a způsoby jejich zpracování. 1. vyd. Praha : Národní knihovna ČR, 2002. (Standardizace č. 25). ISBN 80-7050-398-X.. s. 9-11 20 Tamtéţ, s. 26 11

3 Mezinárodní standardní bibliografický popis Základním normativním materiálem pro bibliografický popis jednotlivých druhů dokumentů jsou mezinárodní doporučení ISBD (International Standard Bibliographic Description). ISBD stanoví strukturu oblastí popisných údajů v bibliografickém záznamu a interpunkci, která je uvozuje. Tím umoţňuje porozumění bibliografickým záznamům kdekoli na světě. Z ISBD vycházejí další normativní dokumenty, jako jsou např. bibliografické formáty (UNIMARC, MARC 21) či Anglo-americká katalogizační pravidla (AACR2). 21 Základním záměrem ISBD je poskytnout základy pro kompatibilní katalogizaci po celém světě za účelem pomoci mezinárodní výměně bibliografických záznamů. ISBD specifikuje prvky, které tvoří bibliografický popis, a předepisuje pořadí, ve kterém by tyto prvky měly být uvedeny, a interpunkci, kterou by měly být odděleny. Díky tomu jsou záznamy vytvořené v různých institucích dobře vyměnitelné, takţe záznamy vytvořené v jedné zemi mohou být snadno přijaty v knihovním katalogu v jiné zemi. ISBD také pomáhá při konverzi bibliografických záznamů do elektronické podoby. 22 Kromě všeobecného ISBD existují i ISBD pro jednotlivé typy dokumentů. Nepravá periodika se řídí podle ISBD(CR) International Standard Bibliographic Description for Serials and Other Continuing Resources. ISBD(CR) nahrazuje ISBD(S), určené pouze pro seriály. 21 ISBD(S) : mezinárodní standardní bibliografický popis pro seriálové dokumenty. 1. české vyd. Praha : Národní knihovna v Praze, 1994. ISBN 80-7050-178-2. s. i 22 ISBD(CR) : International standard bibliographic description for serials and other continuing resources : revised from the ISBD(S) : International standard bibliographic description for serials. München : Saur, 2002. 112 s. (UBCIM publications. Vol. 24). ISBN 3-598-11599-7. s. 1 12

Základní schéma záznamu pro pokračující zdroje podle ISBD 23 Hlavní záhlaví [Unifikovaný název] Hlavní název = Souběţný název : další názvová informace. Číslo části/sekce díla, Název části díla / první údaj o odpovědnosti ; další údaje o odpovědnosti.- - Označení vydání.-- Údaje o číslování.-- První místo vydání : první nakladatel, datum vydání.-- Rozsah : další fyzické údaje ; rozměr + doprovodný materiál.-- (Hlavní název edice / údaj o odpovědnosti k edici, ISSN edice ; číslování v rámci edice. Název subedice ; číslování v rámci subedice).-- Poznámky.-- Standardní číslo Vedlejší záhlaví MDT Mezi další standardy, které navazují na ISBD, patří Anglo-americká katalogizační pravidla (AACR2). AACR2 obsahují instrukce pro vytváření bibliografických záznamů všech druhů dokumentů. V současné době je v České republice nejrozšířenějším výměnným formátem MARC 21 (zavádí se od 21. stol.). Dříve byl v Evropě převáţně rozšířený UNIMARC. 23 HERCOVÁ, Ludmila, SVOBODOVÁ, Jaroslava. Katalogizace ve formátu MARC 21 : pokračující zdroje : stručná instrukce a příklady. 1. vyd. Praha : Národní knihovna České republiky, 2006. ISBN 80-7050-496-X. s. 12 13

4 Katalogizace AACR2R, MARC 21 Při katalogizaci se řídíme Anglo-americkými katalogizačními pravidly. V několika následujících kapitolách jsou stručně uvedena pravidla popisu pro nepravá periodika, doplněná příklady ve formátu MARC 21. Z formátu MARC 21 jsou vybrána základní pole pro jmenný popis, která se pouţívají při zpracování nepravých periodik. U jednotlivých polí nejsou uváděny všechny podpole či indikátory, ale jen ty nejvíce pouţívané. Pro účely Souborného katalogu ČR je stanoven minimální záznam, umoţňující identifikaci dokumentu. V této práci se budu věnovat vytváření záznamů na vyšší úrovni (záznamy jsou rozšířené o další pole). Vzhledem k metodické činnosti Národní knihovny popisuji způsob katalogizace v této instituci. Minimální záznam 24 - pole ve formátu MARC 21: Návěští 001 - Kontrolní číslo 003 - Identifikátor kontrolního čísla 022 - Mezinárodní standardní číslo seriálu (ISSN) 040 - Zdroj katalogizace 041 - Kód jazyka 044 - Kód země vydání (vţdy v případě opakovaných výskytů $a, např. u koedic) 072* - Kód předmětové kategorie 080* - Mezinárodní desetinné třídění (MDT) 24 Marc21 - minimální záznam pro tištěné seriály. [online]. 2004 [cit. 2008-06-18]. Dostupné z: http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_marc_tist_serial.htm 14

*fakultativní údaje: záznam splňuje rozsah minimálního záznamu, obsahuje-li buď znak MDT, nebo údaj skupiny Konspektu 100 - Hlavní záhlaví - osobní jméno 110 - Hlavní záhlaví - jméno korporace 111 - Hlavní záhlaví - jméno akce 245 - Údaje o názvu 246 - Variantní názvy 260 - Nakladatelské údaje 300 - Fyzický popis 310 - Současná periodicita 440*.- Údaje o edici/vedlejší záhlaví název 490* - Údaje o edici (neselekční) * podle formy názvu edice se zapíše buď pole 440 nebo 490 5XX - Poznámky (povinné pouze v případech jednoznačně vymezených v AACR2) 700 - Vedlejší záhlaví osobní jméno 710 - Vedlejší záhlaví - jméno korporace 711 - Vedlejší záhlaví - jméno akce 780 - Předcházející záhlaví 785 - Následující záhlaví 910 - Údaje pro souborný katalog 4.1 Základní zdroje popisu U seriálů je základním zdrojem popisu první sešit nebo část. V případě, ţe chybí, popisuje se podle prvního dostupného sešitu nebo první dostupné části. 15

Naproti tomu u integračních zdrojů jsou základním zdrojem popisu kromě údajů z první části téţ všechny další postupně vydávané části. 25 4.2 Prameny popisu Hlavním pramenem popisu u tištěných zdrojů je titulní stránka nebo její náhrada. 26 Mezi další prameny popisu patří ostatní preliminária (rub titulního listu, všechny stránky předcházející titulní stránce a obal), tiráţ, ostatní prameny. Prameny popisu pro jednotlivé oblasti jsou rozepsány v AACR2R - pravidlo 12.0B3. 25 Anglo-americká katalogizační pravidla. 2. vydání. Revize 1998. 12.0B1 26 Tamtéţ, 12.0B2 16

5 Konvence tvorby bibliografických záznamů Existují tři moţné způsoby vytváření bibliografických záznamů pro pokračující zdroje: - postupně pokračující záznam - záznam podle posledního vydání - integrační záznam. Postupně pokračující záznam U tohoto způsobu zpracování je záznam katalogizován podle prvního čísla seriálu. Nový záznam se vytváří pokaţdé při významné změně názvu nebo při změně korporativního autora v pozici hlavního záhlaví či kvalifikátoru unifikovaného názvu. Předchozí nebo následující název/záhlaví se uvádí v kaţdém záznamu v propojovacím poli (780 Dříve jako: / 785 Dále jako: ). 27 Záznam podle posledního vydání V tomto případě je záznam seriálu katalogizován podle posledního (nejnovějšího) názvu nebo vydavatelské korporace. Dřívější názvy a/nebo vydavatelské korporace se uvádějí v poznámkách. Od zavedení katalogizačních pravidel AACR se od této praxe katalogizování upustilo. 28 Integrační záznam Jiţ z názvu je patrné, ţe se pouţívá pro integrační zdroje. Integrační záznamy jsou katalogizovány podle posledního (nejnovějšího) názvu a/nebo odpovědné 27 MARC 21 : Bibliografický formát. 1. české vyd. Národní knihovna České republiky, 2003. ISBN 80-7050-427-7. 008-Pokračující zdroje-20 28 Tamtéţ 17

osoby či korporace. Nový záznam se vytváří při rozhodnutí, ţe se jedná o nové dílo, při sloučení anebo při rozdělení názvu. 29 V katalogizační praxi tedy pro nepravá periodika pouţíváme dva druhy záznamů, a to buď postupně pokračující záznam (pro ročenky, sborníky apod.) nebo integrační záznam (pro aktualizace na volných listech, iterace). 29 Tamtéţ, 008-Pokračující zdroje-21 18

6 Oblasti údajů bibliografického popisu 6.1 Oblast údajů o názvu a odpovědnosti Oblast údajů o názvu a odpovědnosti vţdy obsahuje hlavní název; dále téţ můţe být uveden souběţný název, další názvové informace (podnázev), číslo a název části, případně údaje o odpovědnosti (autor či korporace odpovědní za dílo). 6.1.1 Hlavní název Hlavní název se zapisuje podle instrukcí v AACR2R - pravidlo 1.1B. Jestliţe název obsahuje datum, číslování apod., které se v kaţdém svazku liší, nahrazují se znakem pro vynechání. Nikoli ale na začátku názvu. 30 Změna hlavního názvu Pokud se u seriálu vyskytne v hlavním názvu významná změna, vytvoří se nový záznam. Pokud se vyskytne v hlavním názvu následující části seriálu malá změna, uvede se pozdější název v poznámce. U integračních zdrojů se při změnách hlavního názvu následující aktualizace mění název a údaje o odpovědnosti podle současného stavu a předcházející název se uvádí v poznámce. 31 Mezi významné změny patří přidání slova, jeho vynechání, nebo změna pořadí prvních pěti slov (v případě názvu začínajícího členem se týká prvních šesti slov), pokud změna nepatří mezi nevýznamné změny. Změny u dalších 30 Anglo-americká katalogizační pravidla. 2. vydání. Revize 1998. 12.1B7 31 Tamtéţ, 12.1B8 19

slov se za významné povaţují, jestliţe se tím mění význam názvu nebo se tím vyjadřuje odlišný obsah. Další významnou změnou je i změna jména korporace uvedené v názvu, pokud se jedná o rozdílnou korporaci. Mezi nevýznamné změny patří změna prezentace slov, výpustka, změna členů, předloţek nebo spojek, změna stejné korporace, změna interpunkce, změna pořadí názvů, změna slov v názvu, pokud navazuje na číslování aj. V případě pochybností se změna povaţuje za nevýznamnou. 32 V případě souběţných názvů na titulní straně se za hlavní zvolí ten, který je ve stejném jazyce jako text díla. (Je-li název v jiném jazyce neţ text, je potřeba to vysvětlit v poznámce.) 6.1.2 Souběžný název Souběţné názvy se zapisují podle pořadí nebo jejich postavení v hlavním prameni popisu. 33 Změna souběžného názvu Jestliţe je u seriálu v jeho následující části doplněn, změněn nebo zrušen souběţný název a je-li tato změna povaţována za významnou, zapíše se do poznámky. U integračního zdroje se za této situace změní oblast údajů o názvu a odpovědnosti tak, aby odráţela současný stav, a jakýkoli předcházející název, je-li povaţován za významný, se uvádí v poznámce. 34 32 Tamtéţ, 21.2C2 33 Tamtéţ, 1.1D1 34 Tamtéţ, 12.1D3 20

6.1.3 Další názvová informace Další názvová informace se zapisuje, je-li povaţována za důleţitou. Vţdy se však zapisuje, pokud se v hlavním prameni popisu kromě úplné formy názvu vyskytuje i akronym nebo iniciály názvu nebo pokud je součástí názvové informace údaj o odpovědnosti či jméno nakladatele. Jestliţe hlavní název tvoří pouze jméno korporace, konference atd., připojuje se stručný doplněk v jazyce hlavního názvu, vysvětlující název (např. [report]). Další názvová informace se nezapisuje, pokud se jedná o pouhé rozšíření obsahu nebo údaj o periodicitě. Při změně další názvové informace se postupuje jako při nevýznamné změně hlavního názvu. 35 6.1.4 Údaje o odpovědnosti Údaje o odpovědnosti pokračujících zdrojů se zapisují podle všeobecných pravidel popisu. Jestliţe je údaj o odpovědnosti v úplné či zkrácené formě zapsán jako součást hlavního názvu nebo další názvové informace, znovu se tento údaj neuvádí, pokud se nevyskytuje samostatně v hlavním prameni popisu. 36 Do údajů o odpovědnosti se u seriálů nezapisují editoři. Pokud je údaj o editorovi povaţován za důleţitý, uvádí se v poznámce. U integračních zdrojů se editoři zapisovat mohou. 37 Jestliţe je jméno osoby či korporace, které je zapsané v údajích o odpovědnosti, v následující části seriálu přidáno nebo zrušeno a tato změna nevyţaduje nový záznam, uvádí se později doplněné jméno v poznámce a zapíše se poznámka o změně. U integračních zdrojů se údaje o odpovědnosti mění tak, aby odpovídaly současnému stavu. Je-li tato změna povaţována za významnou, zapíše se do poznámky. 38 35 Tamtéţ, 12.1E 36 Tamtéţ, 12.1F2 37 Tamtéţ, 12.1F3 38 Tamtéţ, 12.1F5 21

Zápis podle ISBD Technická zařízení budov : stavebně technické zásady pro navrhování, posuzování a realizaci veškerých vnitřních rozvodů a jejich zařizovacích předmětů / Milan Vandas a kolektiv autorů Zápis v MARC 21 Pole 245 První indikátor 0 - vedlejší záhlaví se nevytváří; 1 - vedlejší záhlaví se vytváří. Indikátor 0 se píše, jestliţe v záznamu není pole 1XX. V opačném případě se píše 1. Druhý indikátor 0-9 značí počet vyloučených znaků z řazení (včetně mezer). Např. u vyloučení členu the na začátku názvu se přidělí indikátor 4. 24510 $atechnická zařízení budov :$bstavebně technické zásady pro navrhování, posuzování a realizaci veškerých vnitřních rozvodů a jejich zařizovacích předmětů /$cmilan Vandas a kolektiv autorů 24510 $asborník prací Přírodovědecké fakulty Ostravské univerzity.$pgeografie-geologie =$bacta Facultatis rerum naturalium Universitatis Ostraviensis.$pGeographia-geologia 24631 $aacta Facultatis rerum naturalium Universitatis Ostraviensis.$pGeographia-geologia 24630 $ageografie-geologie 24630 $ageographia-geologia Údaje z podpole p nejsou selekční, proto se zapisují jako variantní názvy v poli 246 (indikátory 31 souběţný název, indikátory 30 název části). 22

24510 $aúčtová osnova, české účetní standardy 24710 $aúčtová osnova a české účetní standardy$f2004-2006 Do pole 247 se zapisuje předcházející název (pouţívá se převáţně pro integrační zdroje). 6.2 Oblast údajů o vydání U seriálů se označení vydání zapisuje, jen pokud náleţí k některému z následujících typů: lokální označení vydání, označení vydání se speciálním tematickým zaměřením, údaje o speciální podobě nebo fyzické prezentaci, jazykové označení vydání, údaje o reprintu nebo edici označující reedici nebo revizi seriálu jako celku. U integračních zdrojů se označení vydání zapisuje jen tehdy, pokud je povaţováno za důleţité. 39 Zápis podle ISBD Malé vyd. Zápis v MARC 21 Pole 250 250 $amalé vyd. 39 Tamtéţ, 12.2B1 23

6.3 Oblast údajů o číslování Pokud se katalogizuje podle první a/nebo poslední části seriálu, zapisují se u seriálů údaje do této oblasti. U integračních zdrojů se obvykle nezapisují. Číselné a/nebo abecední označení se uvádí tak, jak je napsáno v dané části, ale nikoli nezbytně se stejnou interpunkcí. Jestliţe se údaje vyskytují ve více neţ jednom jazyce či písmu, pouţívá se označení v jazyce či písmu hlavního názvu. Pokud toto hledisko nejde pouţít, uvádí se označení vyskytující se jako první. Pokud jsou části seriálu identifikovány chronologickým označením, uvádí se v této podobě (např. 1999/2000- ). Jestliţe jsou části seriálu identifikovány různými druhy označení, číselné a/nebo písmenné označení se uvádí před chronologickým. V případě kombinace roku a čísla se ale uvádí rok před číslem (1998/1- ). Při popisu ukončeného seriálu se za označení první části uvádí označení poslední části. Jestliţe informace o první části není dostupná, uvádí se pouze označení poslední části. 40 Zápis podle ISBD Sv. 1, č. 1 (březen 2008)- Zápis v MARC 21 Pole 362 První indikátor 0 - pevné číslování; 1 - bez pevného číslování 3620 $asv. 1, č. 1 (březen 2008)- 3620 $a1990-2005 40 Tamtéž, 12.3 24

6.4 Oblast nakladatelských údajů Místo vydání se zapisuje podle instrukcí z AACR2R pravidlo 1.4C, jméno nakladatele se uvádí podle instrukcí v 1.4D a data vydání podle 1.4F. Jestliţe se u seriálů změní místo vydání, uvádí se pozdější místo, je-li povaţováno za významné, v poznámce. Při změně nakladatele, nevyţaduje-li tato změna nový záznam, se postupuje stejně. U integračních zdrojů se změní oblast nakladatelských údajů podle současného stavu a předcházející místo a/nebo nakladatel, jsou-li povaţovány za významné, se uvedou v poznámce. 41 Zápis podle ISBD Praha : Muzeum hlavního města Prahy, [1980]- Dočasný nakl.: 2002 : Praha : Milan Čermák Zápis v MARC 21 Pole 260 První indikátor # (prázdná pozice) - první nakladatel; 2 - dočasný nakladatel (také nakladatelé mezi prvním a posledním); 3 - současný/poslední nakladatel. 260 $apraha :$bmuzeum hlavního města Prahy,$c[1980]- 2602 $32002$aPraha :$Milan Čermák 260 $atábor :$bhusitské muzeum,c[1978]- 2603 $32002-$aÚstí nad Labem :$balbis international (Pro lepší vyhledatelnost lze pouţít pro odlišné varianty jména nakladatele pole národního pouţití 928.) 41 Tamtéž, 12.4 25

6.5 Oblast údajů fyzického popisu V údaji o rozsahu popisné jednotky se zapisuje u neukončeného tištěného zdroje specifické označení sv. U aktualizací na volných listech se navíc doplňuje kvalifikátor (na volných listech). U ukončeného zdroje se před označení sv. uvádí počet částí v arabských číslicích. 42 Další fyzické údaje, v tomto případě ilustrace, se obvykle nezapisují. V údaji o rozměru se udává výška popisné jednotky, zaokrouhlená na celé centimetry směrem nahoru. Jestliţe se rozměry jednotlivých částí pokračujícího zdroje liší, uvádí se nejmenší a největší rozměr a tyto údaje se oddělí spojovníkem. Doprovodný materiál se uvádí u seriálu, jestliţe má být pravidelně vydáván. Pokud je doprovodný materiál vydáván nepravidelně, zapíše se případně do poznámky. U integračních zdrojů se tento údaj udává, pokud je povaţován za důleţitý. 43 Zápis podle ISBD sv. ; 30 cm + výsledková listina předchozí aukce Zápis v MARC 21 Pole 300 300 $a^^^sv. ;$c30 cm +$evýsledková listina předchozí aukce 300 $a^^^sv. (na volných listech) ;$c30 cm 300 $a^^^sv. ;$c21-30 cm 500 $aněkteré svazky obsahují CD-ROM 42 Tamtéž, 12.5B 43 Tamtéž, 12.5E 26

6.6 Oblast údajů o edici Údaj o edici se zapisuje podle instrukcí z AACR2R kapitola 1.6. Jestliţe je kaţdá část seriálu v rámci edice číslována samostatně, číslování se neuvádí. Pokud je edice doplněna, zrušena či změněna a není-li tato změna zřetelně uvedena v oblasti údajů o edici, zapisuje se poznámka, pokud je tato změna povaţována za významnou. U integračních zdrojů se změní oblast údajů o edici podle současného stavu a je-li tato změna povaţována za významnou, zapíše se poznámka. 44 Zápis podle ISBD (Práce, sociální statistiky. Ţivotní úroveň) Zápis v MARC 21 Pole 440 (Toto pole je zároveň vedlejším záhlavím pro edici, pouţívá se, kdyţ popisný údaj i ověřená autoritní forma názvu edice jsou stejné.) Druný indikátor 0-9 značí počet vyloučených znaků z řazení. 440 0 $apráce, sociální statistiky.$pţivotní úroveň Pole 490 První indikátor 0 - vedlejší záhlaví se nevytváří; 1 - vytváří se vedlejší záhlaví pro odlišnou formu edice. 44 Tamtéţ, 12.6B 27

4901 $aaz : aktuální úplná znění. Účetní předpisy aktuálně,$x1801-6715 (V případě pouţití pole 490 se vytváří vedlejší záhlaví pro edici v poli 8XX, viz Vedlejší záhlaví pro edici) 6.7 Oblast poznámek Poznámky se zapisují podle instrukcí v AACR2R pravidlo 1.7A. Pokud se poznámky nevztahují na všechny části seriálu nebo aktualizace integračního zdroje, musí se doplnit příslušné číslování nebo datum vydání. 45 Poznámky mohou obsahovat i informace, které nelze zapsat jinde, a nebo které odráţejí změny ve zdroji. 46 6.7.1 Periodicita Poznámka o periodicitě se zapisují, pokud tento údaj není zřejmý z obsahu oblasti údajů o názvu a odpovědnosti nebo je periodicita neznámá. Zapisují se také poznámky o změně v periodicitě. 47 Zápis podle ISBD Vychází nepravidelně, 2005-1x ročně, 1998-2003 45 Tamtéţ, 12.7A2 46 Tamtéţ, 12.7B 47 Tamtéţ, 12.7B1 28

Zápis v MARC 21 Pole 310 a 321 310 $avychází nepravidelně,$b2005-321 $a1x ročně,$b1998-2003 310 $aaktualizováno čtvrtletně 310 $aperiodicita není známa 6.7.2 Jazyk Poznámka o jazyku zdroje se uvádí, pokud jazyk není zřejmý z ostatních částí popisu. 48 Pozor - u seriálů nezapisujeme údaj o cizojazyčném resumé obsaţeném v publikaci. Zápis podle ISBD Souběţný anglický text Zápis v MARC 21 Pole 546 546 $asouběţný anglický text 24500 $aacta entomologica Musei Nationalis Prague 546 $ačeský, anglický, francouzský, německý a španělský text 48 Tamtéţ, 12.7B2 29

6.7.3 Pramen hlavního názvu Poznámka se zapisuje, pokud je název převzatý z náhrady titulní stránky. 49 Zápis podle ISBD Název z obálky Zápis v MARC 21 Pole 500 500 $anázev z obálky 6.7.4 Názvy Píší se poznámky o názvech, vyskytujících se ve zdroji, jiných neţ je hlavní název a o jejich změnách, jsou-li povaţovány za významné. Také se můţe zapsat poznámka o názvu, pod nímţ je zdroj obecně znám. 50 U seriálů se píší poznámky o nevýznamných změnách hlavního názvu, které se vyskytnou po první/předcházející části (viz Hlavní název). Obecná poznámka se zapisuje, pokud mají některé části odlišné hlavní názvy. U integračních zdrojů se tvoří poznámky o předchozích hlavních názvech. 51 Zápis podle ISBD Obálkový název: Studijní program Předcházející název: Účtová osnova a české účetní standardy, 2004-2006 49 Tamtéţ, 12.7B3 50 Tamtéţ, 12.7B4.1 51 Tamtéţ, 12.7B4.2 30

Zápis v MARC 21 Obálkový název apod. se zapisuje v poli 246. Z tohoto pole lze vygenerovat poznámku (např. Obálkový název:). Pro předcházející názvy se pouţívá pole 247. Pokud jde o sloţitější vztahy, které nelze generovat poznámkou z tohoto pole, pouţívá se poznámka k předcházejícím názvům 547. 24614 $astudijní program 24710 $aúčtová osnova a české účetní standardy$f2004-2006 6.7.5 Souběžné názvy Uvádí se poznámky o názvech v jiném jazyce a/nebo písmu nezaznamenaných v oblasti údajů o názvu a odpovědnosti, jsou-li povaţovány za významné. Zapisují se téţ poznámky o změnách souběţných názvů, pokud jsou povaţovány za významné (viz Souběţný název). Jestliţe jsou změny časté, lze zapsat obecnou poznámku. 52 Zápis podle ISBD V tiráţi souběţný anglický název: Auction of the antiques and objects of art Zápis v MARC 21 Pole 500 500 $av tiráţi souběţný anglický název: Auction of the antiques and objects of art 52 Tamtéţ, 12.7B5 31

Pokud chceme mít tento údaj selekční, lze ho zapsat do pole 246 variantní názvy. 2461 $iv tiráţi souběţný anglický název:$aauction of the antiques and objects of art 6.7.6 Další názvová informace Není-li další názvová informace uvedena v oblasti údajů o názvu a odpovědnosti a je-li povaţována za důleţitou, zapíše se o ní poznámka. Poznámky o změnách jsou u seriálů vytvářeny, pokud jsou další názvové informace povaţovány za důleţité. Při častých změnách lze zapsat obecnou poznámku. U integračních zdrojů se můţe napsat poznámka o další názvové informaci, která není uvedena v současné aktualizaci nebo se vyskytuje v odlišném tvaru. 53 Zápis podle ISBD Podnázev od r. 1999-2000: prezenční studium Zápis v MARC 21 Pole 500 24510 $astudium a studijní programy v akademickém roce :$b(řádné denní studium) /$cmasarykova univerzita v Brně, Filozofická fakulta 500 $apodnázev od r. 1999-2000: prezenční studium 500 $apodnázev se mění 53 Tamtéţ, 12.7B6 32

6.7.7 Údaje o odpovědnosti Zapisují se poznámky k údajům o odpovědnosti, které se nevyskytují v oblasti údajů o názvu a odpovědnosti, jsou-li povaţovány za důleţité. U seriálů se píší poznámky o důleţitých změnách vyskytujících se po první/předcházející části, u integračních zdrojů se píší o údajích, které se nejsou uvedeny v současné aktualizace nebo se vyskytují v odlišné formě. Pokud jsou změny časté, lze zapsat u seriálů i integračních zdrojů obecnou poznámku. 54 Zápis podle ISBD V 10. akutalizaci uveden jako autor pouze Jakub Mařák Zápis v MARC 21 Pole 500 24510 $cjakub Mařák, Zdeněk Polívka 500 $av 10. akutalizaci uveden jako autor pouze Jakub Mařák 6.7.8 Bibliografická historie a vztahy k jiným zdrojům Poznámky se tvoří o důleţitých vztazích mezi popisovaným zdrojem a zdroji bezprostředně předcházejícími, bezprostředně následujícími nebo souběţně publikovanými. 55 Návaznost Uvádí se název dříve publikovaného zdroje, na který navazuje popisovaný zdroj. 54 Tamtéţ, 12.7B7 55 Tamtéţ, 12.7B8 33

Jestliţe zdroj pokračuje v následně vydávaném zdroji, uvádí se název následujícího zdroje a můţe se uvést téţ datum změny. Sloučení Uvádí se názvy zdrojů, jejichţ sloučením vznikl popisovaný zdroj. Pokud zdroj splynul s jedním nebo více zdroji a vytvořil zdroj s novým názvem, uvádí se navíc i tento název. Rozdělení Pokud je zdroj výsledkem rozdělení předchozího seriálu do dvou či více zdrojů, uvádí se název rozděleného zdroje a volitelně názvy dalších zdrojů vzniklých rozdělením. Jestliţe se zdroj rozdělil, uvádí se názvy zdrojů vzniklých tímto rozdělením. Při oddělení se zdroje od jiného se uvádí název zdroje, jehoţ byl součástí. Absorbce Kdyţ zdroj absorbuje jiný zdroj, uvádí se název absorbovaného zdroje a můţe se připojit téţ datum absorpce. Pokud je zdroj absorbován jiným zdrojem, uvádí se název absorbujícího zdroje. Překlad Jestliţe je zdroj překladem dříve publikovaného zdroje, uvádí se název originálu. Jestliţe nejde zjistit název jiného zdroje, zapisuje se obecná poznámka. Mutace Názvy jiných vydání či obecné poznámky se zapisují téţ při simultánním vydání (mutacích). 34

Suplement Poznámky se píší o názvu hlavního zdroje, jehoţ suplementem je popisovaný zdroj. Nebo naopak, pokud má zdroj suplementy, které jsou popsané samostatně, zapíší se jejich názvy. Pokud jde o sloţité vztahy, které nelze generovat z propojovacích polí (viz kapitola 8 Propojovací pole), zapisuje se poznámka do pole 580 (poznámka k propojovacím polím). 6.7.9 Číslování a zvláštnosti/nepravidelnosti v číslování Zapisují se poznámky o číslování, nespecifikovaném v oblasti údajů o číslování, pokud je povaţováno za důleţité. 56 Zápis podle ISBD Číslování průběţně navazuje na Sborník Okresního muzea v Tachově (od sv. 29 (2004)) Zápis v MARC 21 Pole 500 500 $ačíslování průběţně navazuje na Sborník Okresního muzea v Tachově (od sv. 29 (2004)) 56 Tamtéţ, 12.7B10.2 35

6.7.10 Nakladatelské údaje Pokud je vydání zdroje přerušeno s úmyslem pokračování v pozdější době, uvede se tento údaj v poznámce. Po znovu zahájeném vydávání se uvádí označení přerušeného období. 57 Zapisují se téţ poznámky o změnách místa a/nebo jména nakladatele, jsou-li povaţovány za důleţité. Při častých změnách lze zapsat obecnou poznámku. 58 Zápis podle ISBD Dříve vycházelo v Mostě v nakl. Dialog a v Ústí nad Labem v Severočeském nakl. Zápis v MARC 21 Pole 500 260 $aliberec :$bseveročeské muzeum,$c[1958]- 500 $adříve vycházelo v Mostě v nakl. Dialog a v Ústí nad Labem v Severočeském nakl. 500 $apopsáno podle: r. 2003 500 $anakladatelské údaje se mění 6.7.11 Fyzický popis Zapisují se poznámky na důleţité údaje, které nejsou zahrnuty do oblasti údajů fyzického popisu. Do poznámky se zapisují také změny fyzických údajů 57 Tamtéž, 12.7B11.1 58 Tamtéž, 12.7B11.2 36

jednotlivých částí, jsou-li tyto změny povaţovány za důleţité. U častých změn lze zapsat obecnou poznámku. 59 Zápis podle ISBD Od r. 2005 změna rozměru na 30 cm Zápis v MARC 21 Pole 500 500 $a Od r. 2005 změna rozměru na 30 cm 6.7.12 Doprovodný materiál V poznámkách se uvádějí údaje o doprovodném materiálu nezmíněném v oblasti údajů fyzického popisu. 60 Zápis podle ISBD Aktualizace obsahují CD-ROM a licenci Zápis v MARC 21 Pole 500 500 $aaktualizace obsahují CD-ROM a licenci 500 $a5. doplněk (květen 2005) obsahuje pořadač č. 2 59 Tamtéţ, 12.7B12 60 Tamtéţ, 12.7B13 37

500 $azákladní dílo obsahuje příl. Začínáme s počítačem (60 s. ; 21 cm) 74002 $azačínáme s počítačem (Aby byl název vyhledatelný, zapíše se jako vedlejšího záhlaví do pole 740.) 6.7.13 Edice Uvádějí se poznámky o změnách v údajích o edici, jsou-li povaţovány za významné. U častých změn lze vytvořit obecnou poznámku. Jestliţe aktualizace obsahuje dříve neuváděné údaje o edici, zapisuje se poznámka o datu vydání této aktualizace. 61 Zápis podle ISBD Název řady edice Daňové předpisy aktuálně uveden od 1.1.2006 Zápis v MARC 21 Pole 500 500 $anázev řady edice Daňové předpisy aktuálně uveden od 1.1.2006 6.7.14 Čtenářské určení Zapisuje se poznámka o čtenářském určení, pokud je ve zdroji tato informace uvedena. 62 61 Tamtéţ, 12.7B14.2 62 Tamtéţ, 12.7B15 38

Zápis podle ISBD Určeno pro účastníky konference Zápis v MARC 21 Pole 521 5218 $aurčeno pro účastníky konference 6.7.15 Obsah U seriálů se zapisují poznámky o přílohách, o jiných seriálech v seriálu obsaţených a o významných jednotkách s vlastními názvy. 63 Zápis podle ISBD Obsahuje: Zákon č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví -- Zákon č. 139/2002 Sb., o pozemkových úpravách a pozemkových úřadech Zápis v MARC 21 Pole 505 První indikátor 0 je pro úplný obsah (návěští Obsahuje:), 1 - neúplný obsah, 2 - částečný obsah (Obsahuje též:). Druhý indikátor značí formu zápisu obsahu - # - základní (všechny informace jsou zapsány v jednom podpoli a, 0 - rozšířená (pro jiná podpole). 50500 $tzákon č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví --$tzákon č. 139/2002 Sb., o pozemkových úpravách a pozemkových úřadech 63 Tamtéž, 12.7B19 39

6.7.16 Popisovaná jednotka Pokud není popis seriálu vytvořen podle první části, zapisuje se poznámka o části, na které je popis zaloţen. U integračních zdrojů se zapisuje poznámka o poslední zohledněné aktualizaci v popisu. 64 Zápis podle ISBD Popsáno podle: základní dílo vyd. 1997 včetně 33. aktualizace (březen 2007) Zápis v MARC 21 500 $apopsáno podle: základní dílo vyd. 1997 včetně 33. aktualizace (březen 2007) 500 $apopsáno podle: r. 1998 (vyd. r. 1999) 6.7.17 Další poznámky Kromě výše zmiňovaných poznámek lze zapsat např. poznámku o dalších formách, jimiţ je zdroj zpřístupněn, nebo o existenci kumulativních rejstříků. 6.8 Oblast údajů o standardním čísle a dostupnosti V této oblasti se uvádí Mezinárodní standardní číslo seriálu (ISSN) nebo Mezinárodní standardní číslo knihy (ISBN) patřící ke zdroji podle instrukcí v AACR2R pravidlo 1.8B. Za ISSN se uvádí klíčový název, a to i tehdy, je-li identický s hlavním názvem. Pokud ISSN není uvedeno, klíčový název se 64 Tamtéţ, 12.7B23 40

nezapisuje. Ke standardnímu číslu se mohou připojit vysvětlivky. U aktualizací na volných listech se za ISBN doplňuje kvalifikátor (na volných listech). 65 ISBN má pevně danou strukturu. Skládá se z částí proměnlivé délky. Z těchto částí lze získat základní informace o původu knihy. Do roku 2007 bylo ISBN 10místné, od 1.1.2007 je 13místné. První částí ISBN je nově přidaný prefix (konstanta 978 nebo 979), druhou částí je identifikátor skupiny (označuje zemi, případně jazykový region), další částí je kód vydavatele, následuje konkrétní vydání příslušné knihy u daného vydavatele a poslední částí je kontrolní číslice (u 10místného ISBN můţe být i X). Výpočet kontrolní číslice se mírně liší u ISBN-10 a ISBN-13. 66 Zápis podle ISBD ISBN 80-86229-80-7 (pořadač) ISBN 80-86229-80-3 (chybné) Zápis v MARC 21 Pole 020 020 $a80-86229-80-7 (pořadač)$z80-86229-80-3 ISSN se skládá z osmi arabských číslic od 0 do 9, s výjimkou poslední číslice, která je kontrolní číslice a kterou někdy můţe být X. ISSN nemá ţádné vnitřní významové prvky, které by identifikovaly jazyk, zemi nebo vydavatele. 67 ISSN je tedy osmimístný bezvýznamový jednoznačný identifikátor. 65 Tamtéž, 12.8 66 Wikipedie : otevřená encyklopedie [online]. International Standard Book Number. [cit. 2008-06-17]. Dostupné z: <http://cs.wikipedia.org/wiki/international_standard_book_number >. 67 ČSN ISO 3297 (01 0187) Informace a dokumentace - Mezinárodní standardní číslo seriálových publikací (ISSN). Zpracovala Kateřina Čadilová. 3. vyd. Praha : Český normalizační institut, 2000. s. 5 41

Při změně ISSN, pokud nedošlo ke změně názvu, se nezakládá nový záznam. Zápis podle ISBD ISSN 1801-7924 ISSN 1801-7916 (chybné) Zápis v MARC 21 Pole 022 022 $a1801-7924$y1801-7916 Číslo ISSN se vztahuje k tzv. klíčovému názvu publikace (se změnou názvu se mění ISSN). 68 Klíčový název se před zápisem do bibliografického záznamu ověřuje v České národní databázi ISSN. Česká národní databáze ISSN obsahuje záznamy o pokračujících zdrojích vycházejících na území ČR a evidovaných Českým národním střediskem ISSN. Tvoří ji přibliţně 10 000 záznamů obsahujících důleţité informace, jako jsou název, ISSN, vydavatel, místo vydání, rok počátku nebo ukončení vydávání, jazyk, předchozí a následující název, přílohy, apod. 69 Zápis podle ISBD ISSN 1801-8041 = Nebezpečné chemické látky a přípravky včetně prevence závaţných havárií Zápis v MARC 21 Pole 222 Druhý indikátor má hodnotu 0-9 podle počtu vyloučených znaků z řazení. 68 Mezinárodní registrační systémy ISBN, ISMN, ISSN [online]. 2008. [cit 2008-06-08]. Dostupné z: <http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=weba_oma.html >. 69 Česká národní databáze ISSN [online]. Státní technická knihovna, c2005. [cit. 2008-06-08]. Dostupné z: <http://www.issn.cz/databaze_issn.html >. ISSN 1213-7014. 42