Kraj Vysočina se sídlem v Jihlavě, Žižkova 57 Spisová zn. : 179/2013 OSV Výzva o zahájení Zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem Odborná příprava fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, pěstouny a pěstouny na přechodnou dobu a dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny. Kraj Vysočina hodlá zadat realizaci veřejné zakázky Odborná příprava fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, pěstouny a pěstouny na přechodnou dobu a dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny. Předpokládaná cena této zakázky odpovídá veřejné zakázce malého rozsahu definované zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon). Zadavatel v průběhu Zadávacího řízení postupuje podle Pravidel Rady kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek ze dne 5. 3. 2013. Pokud máte o realizaci veřejné zakázky zájem, dovoluji si Vás požádat o předložení nabídky do Zadávacího řízení ve lhůtě, která končí dne 25. 7. 2013 v 9:00 hod. V Jihlavě dne 16. 7. 2013 Mgr. et Bc. Petr Krčál radní kraje Příloha: Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace a základní údaje Zadávací dokumentace v elektronické podobě. 1/18
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu s Pravidly Rady kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek Název veřejné zakázky malého rozsahu: Název: Odborná příprava fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, pěstouny a pěstouny na přechodnou dobu a dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny Kraj Vysočina IČ : 70890749 Zadavatel Adresa sídla: Žižkova 57/1882, Jihlava, PSČ 587 33 Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Mgr. et Bc. Petr Krčál, radní kraje Vysočina Kontaktní osoby: Bc. Milada Bárková Telefon: 564 602 858 E-mail: Barkova.m@kr-vysocina.cz 1. Vymezení předmětu zakázky a jeho specifikace Předmětem veřejné zakázky je zajištění odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se pěstouny a speciální odborné přípravy k přijetí dítěte pěstounem na přechodnou dobu a dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny ve smyslu 11 zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel bude po dobu plnění veřejné zakázky poskytovat služby v podobě: A) odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, a to v rozsahu minimálně 48 hodin, B) odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se pěstouny, a to v rozsahu minimálně 48 hodin, C) speciální odborné přípravy k přijetí dítěte pěstounem na přechodnou dobu, a to v rozsahu minimálně 72 hodin, D) příprava dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny, a to v rozsahu minimálně 4 hodiny. Odborná příprava pro plnění uvedené pod písm. A), B), C), D) musí být v souladu s vyhláškou č. 473/2012 Sb., o provedení některých ustanovení zákona o sociálně-právní ochraně dětí a musí v nabídce obsahovat: teoretické části zaměřené na podávání informací o samotném procesu zprostředkování, jednotlivé etapy, formy NRP a jejich specifika, mezinárodní adopce, biologické a psychologické rodičovství, základní informace o psychologii dítěte, o psychické deprivaci a možnostech nápravy jejích následků, rodičovská zodpovědnost aj., seminář z oblasti pediatrie dědičnost, genetické vyšetření nejčastější zdravotní diagnózy u dětí přicházející do náhradní rodinné péče, proces příchodu dítěte do rodiny, projevy a chování dítěte, struktura zdravotní péče o 2/18
dítě, úrazy a otravy dítěte, děti se speciálními potřebami, setkání s osvojitelskými a pěstounskými rodinami, setkání s člověkem, který v náhradní rodině vyrostl, neformální setkání se sociálními pracovnicemi NRP příslušných pověřených obcí, setkání s pracovníky NRP Krajského úřadu Vysočina., dovednosti žadatelů potřebné pro spolupráci s biologickou, případně novou rodinou dítěte, proces předávání dítěte, práce s dětmi žijícími v rodině žadatele. Konkrétní časový harmonogram konání jednotlivých skupin přípravy bude stanoven smluvními stranami s ohledem na potřeby zadavatele a možnosti dodavatele. Odborná příprava fyzických osob bude probíhat na území Kraje Vysočina, a to na místech dohodnutých se zadavatelem. Zadavatel předpokládá, že za dobu plnění veřejné zakázky bude poskytnuta odborná příprava následujícímu počtu fyzických osob: A) příprava fyzických osob vhodných stát se osvojiteli 50 osob (25 párů), B) příprava fyzických osob vhodných stát se pěstouny 40 osob (20párů), C) příprava fyzických osob k přijetí dítěte pěstounem na přechodnou dobu 20 osob (10 párů), D) příprava děti žijící v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny 10 dětí. 2. Doba trvání realizace předmětu veřejné zakázky a místo plnění Zahájení plnění předmětu se předpokládá po řádném ukončení veřejné zakázky a podpisu smlouvy o dílo Zahájení plnění: předpoklad 1. 8. 2013 Dokončení předmětu plnění: 31. 12. 2014 Místo plnění: Kraj Vysočina Podmínky pro změnu termínů plnění: Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele bude nemožné termín předpokládaného zahájení plnění dodržet (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení) je zadavatel oprávněn jednostranně změnit předpokládaný termín zahájení. Doba trvání realizace předmětu veřejné zakázky pak bude prodloužena o dobu shodnou s prodlením zadavatele tak, aby celková lhůta, po kterou je realizace předmětu veřejné zakázky vyžadována, zůstala zachována. 3. Předpokládaná cena veřejné zakázky Z důvodu rozpočtového financování veřejné zakázky je její předpokládaná hodnota stanovena zadavatelem ve výši 950 tis. Kč včetně DPH jako maximální, tj. zadavatel může uhradit za dobu trvání zakázky nejvýše tuto částku. S ohledem na tuto skutečnost tak může být na základě vítězné ceny zadavatelem upraveno konečné množství poptávaných položek veřejné zakázky. 3/18
4. Kvalifikace uchazečů Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria: Profesní kvalifikační předpoklady splní uchazeč předložením: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, přičemž v případě výpisu z obchodního rejstříku nesmí být tento doklad starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (podání nabídky) uchazeč doloží prostou kopii, dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci, pokud mu byl vydán - uchazeč doloží prostou kopii, dokladem o pověření k výkonu sociálně právní ochrany dětí dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně - právní ochraně dětí uchazeč doloží prostou kopii. Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč předložením: Seznamu členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění zakázky včetně jejich strukturovaných životopisů. Součástí týmu musí být minimálně jeden člen splňující níže uvedená kritéria: - ukončené VŠ, - praxe v oboru psychologie minimálně 3 roky. Zadavatel si vyhrazuje právo informace o kvalifikaci dodavatele prověřit. Dále může Zadavatel požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené veřejným zadavatelem. Nesplní-li uchazeč kvalifikaci v plném rozsahu, bude vyloučen z řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči vyloučení z účasti v řízení. 5. Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. Kriterium výběru je: A. Nabídková cena včetně DPH 70 % B. Návrh zajištění předmětu zakázky 30 % (vymezení a popis konkrétních oblastí přípravy, forma přípravy, časový rozsah a rozvrh příprav, program příprav, metody a techniky přípravy, nabídka následných služeb) 4/18
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria. Pro dílčí hodnotící kritérium nabídková cena včetně DPH získá nejnižší nabídková cena 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro dílčí hodnotící kritérium Návrh zajištění předmětu zakázky bude sestaveno pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a nejvhodnější nabídce bude přiřazeno 100 bodů a každé následující nabídce bude přiřazeno takové bodové hodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Na základě součtu výsledných hodnot dílčích kritérií u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti tak, že jako nejúspěšnější bude nabídka, která dosáhne nejvyšší hodnoty. 6. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky Nabídková cena bude zpracována v souladu se Zadávací dokumentací, uchazeč závazně použije přílohu č. 2 Zadávací dokumentace - Nabídková cena odborné přípravy. Tato nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. Přílohou nabídkové ceny bude i uchazečem sestavený položkový rozpočet nákladů (osobní náklady, materiálové náklady, nemateriálové náklady atd.) na odbornou přípravu jedné fyzické osoby v členění dle odborné přípravy A), B), C) a D). V případě, že nabídka bude podepsána jinou osobou než uchazečem (v případě fyzické osoby) nebo statutárním zástupcem uchazeče (v případě právnické osoby), bude součástí nabídky plná moc, kterou uchazeč k podání nabídky a podepsání všech dokumentů tvořících nabídku tuto jinou osobu zmocňuje. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena předmětu veřejné zakázky bude v této skladbě uvedena i na krycím listu nabídky. Cena za veřejnou zakázku celkem bude označena jako nejvýše přípustná a musí zahrnovat všechny náklady na řádné a úplné provedení předmětu veřejné zakázky. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny s výjimkou případů změny zákonných sazeb daně z přidané hodnoty. 7. Požadavky k obsahovému členění a formě zpracování nabídky a jejího předložení Nabídka bude předložena v jednom originále v listinné podobě a bude zpracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky včetně příloh byly uchazečem řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a jednotlivé listy nabídky byly pevně svázány do jednoho svazku tak, aby bylo znemožněno manipulování s jednotlivými listy nabídky. Nabídka musí být vložena do obálky, která bude řádně uzavřena, označena názvem veřejné zakázky a musí na ní být uvedena adresa uchazeče o veřejnou zakázku. 5/18
Obsah a členění nabídky - uchazeč ve své nabídce předloží dokumenty specifikované touto Zadávací dokumentací v tomto pořadí: Krycí list nabídky - pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 1 Krycí list nabídky (vzor) Zadávací dokumentace. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nabídková cena v požadovaném členění, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče. Doklady, jimiž uchazeč prokáže splnění kvalifikace - v rozsahu a formě požadované touto Zadávací dokumentací v bodě 3. Nabídková cena - pro předložení nabídkové ceny uchazeč závazně použije přílohu č. 2 Nabídková cena odborné přípravy (vzor) Zadávací dokumentace. Návrh zajištění předmětu zakázky - uchazeč formou volného textu podrobně navrhne, jakým způsobem zajistí plnění předmětu veřejné zakázky, tj. uvede vymezení a popis konkrétních oblastí přípravy, formy příprav, časový rozsah a rozvrh příprav, program jednotlivých příprav, metody a techniky příprav, nabídku následných služeb atd.). Rozsah informací poskytnutých uchazečem v max. rozsahu 15 stran A4. Tento návrh musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat, popř. osobou zmocněnou k těmto úkonům. Návrh smlouvy - návrh smlouvy, který musí být zpracován v souladu s obchodními podmínkami danými touto Zadávací dokumentací v bodě 8, musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat, popř. osobou zmocněnou k těmto úkonům. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 8. Obchodní podmínky Zadavatel jako součást Zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky (příloha č. 3 této Zadávací dokumentace), které jsou vypracovány ve formě a struktuře návrhu smlouvy. Uchazeč do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (tj. vlastní identifikační údaje, údaj o ceně, atd. - v textu zvýrazněno žlutou barvou) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako návrh smlouvy na veřejnou zakázku. Jiné zásahy do obchodních podmínek zadavatele provedené uchazečem budou považovány za nesplnění Zadávacích podmínek a v případě jejich zjištění budou důvodem pro vyřazení nabídky uchazeče ze Zadávacího řízení. V případě, že vznikne rozpor mezi údaji obsaženými v jednotlivých částech této Zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v těchto obchodních podmínkách. 6/18
9. Zadávací dokumentaci tvoří: Tato Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace a základní údaje Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu na služby Odborná příprava fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, pěstouny a pěstouny na přechodnou dobu v elektronické podobě Krycí list nabídky - v elektronické podobě (příloha č. 1); Nabídková cena v elektronické podobě (příloha č. 2); Obchodní podmínky pro plnění předmětu veřejné zakázky formou návrhu smlouvy v elektronické podobě (příloha č. 3). 9. Zadávací lhůta Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, v délce 30 dnů od dne skončení lhůty pro podání nabídek. 10. Podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dne 25. 7. 2013 v 9.00 hod. Nabídka bude doručena na adresu Krajský úřad Kraje Vysočina, odbor sociálních věcí, Žižkova 1882/57, 587 33 Jihlava v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem a na přední straně označené: NEOTEVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Odborná příprava fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, pěstouny a pěstouny na přechodnou dobu a děti žijící v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny. Na obálce bude uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení v případě podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídky je možné doručit poštou nebo osobně předat každý pracovní den na podatelně zadavatele, na adrese: Krajský úřad Kraje Vysočina, Žižkova 57, 587 33 Jihlava v době od 8.00 hod. do 13.00 hod., v pondělí a ve středu do 16.00 hod., poslední den lhůty do 9:00 hod. Splnění lhůty pro podání nabídek se posuzuje podle podacího razítka podatelny zadavatele. 11. Ostatní podmínky Zadávacího řízení Nabídky, které nesplní zákonné požadavky a požadavky uvedené v Zadávacích podmínkách budou z hodnocení vyřazeny. Zadavatel zruší bez zbytečného odkladu Zadávací řízení, pokud: - nebudou ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, - budou z účasti v Zadávacím řízení vyloučeni všichni uchazeči, Zadavatel je oprávněn zrušit Zadávací řízení kdykoli do uzavření smlouvy a to i bez uvedení důvodu. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. 7/18
Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Přílohy: - Krycí list nabídky - př. 1 - Nabídková cena - př. 2 - Obchodní podmínky pro plnění předmětu veřejné zakázky formou návrhu smlouvy př. 3 V Jihlavě dne 16. 7. 2013 Mgr. et Bc. Petr Krčál radní Kraje Vysočina 8/18
KRYCÍ LIST NABÍDKY Příloha č. 1 zadávací dokumentace Název veřejné zakázky Odborná příprava fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, pěstouny, pěstouny na přechodnou dobu a dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČE (ČI VŠECH SPOLEČNÝCH UCHAZEČŮ) Obchodní firma nebo jméno IČ Sídlo nebo bydliště uchazeče DIČ Osoby oprávněné za uchazeče jednat (jméno, příjmení, funkce) Kontaktní osoba telefon uchazeče e-mail v průběhu fax zadávacího řízení NABÍDKOVÁ CENA UCHAZEČE ZA PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY nabídková cena v CZK popis bez DPH DPH 21% včetně DPH Celková cena V dne...... Razítko a podpis osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče 9/18
Příloha č. 2 Zadávací dokumentace Nabídková cena odborné přípravy Odborná příprava (dle požadavku zadavatele v Zadávací dokumentaci) Jednotka Předpokládaný počet poptávaných jednotek Nabídková cena uchazeče za jednotku bez DPH (Kč) Nabídková cena uchazeče za jednotku včetně DPH (Kč) Celková nabídková cena uchazeče bez DPH (Kč) Výše DPH (Kč) Celková nabídková cena uchazeče včetně DPH (Kč) A) fyzických osob vhodných stát se osvojiteli fyzická osoba 50,00 B) fyzických osob vhodných stát se pěstouny fyzická osoba 40,00 C) fyzických osob k přijetí dítěte pěstounem na přechodnou dobu fyzická osoba 20,00 D) děti žijící v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny Celková nabídková cena uchazeče fyzická osoba 10,00 Razítko a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče 10/18
Příloha č. 3 Zadávací dokumentace Smlouva o dílo uzavřená podle ust. 631 a násl. zák. č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ObčZ. ) POKYN PRO UCHAZEČE: Uchazeč doplní veškeré požadované identifikační údaje na straně zhotovitele. Uchazeč změní v návrhu smlouvy pouze ty údaje, které jsou v návrhu textu smlouvy barevně zvýrazněny. Smluvní strany 1. Kraj Vysočina, se sídlem v Jihlavě, Žižkova 57, 587 33 Jihlava, zastoupený: MUDr. Jiřím Běhounkem, hejtmanem kraje k podpisu smlouvy pověřen: Mgr. et Bc. Petr Krčál, radní kraje IČO : 70890749 bankovní spojení: Sberbank CZ, a.s. č.ú.: 4050005000/6800 (dále jen objednatel ). 2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Sídlo: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Zastoupený: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IČO: xxx xx xxx DIČ: CZ xxx xx xxx Bank.spoj.: xxxxxxxxxxxx, č. ú.: xxxxxxxxxx/xxxx POKYN PRO UCHAZEČE: Uchazeč doplní číslo účtu, který byl uchazečem určen ke zveřejnění způsobem umožňujícím dálkový přístup dle ustanovení 96 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. (dále jen zhotovitel ). uzavírají níže uvedeného dne tuto smlouvu o odborné přípravě fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, pěstouny, pěstouny na přechodnou dobu a dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny Článek 1 Účel smlouvy Účelem této smlouvy je zajištění odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se pěstouny a speciální odborné přípravy 11/18
k přijetí dítěte pěstounem na přechodnou dobu a dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny ve smyslu 11 zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů. Článek 2 Předmět smlouvy 2.1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele poskytnout objednateli ve sjednaném termínu plnění, tedy provádět dílo v podobě: E) odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, a to v rozsahu xx 1 hodin; F) odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se pěstouny, a to v rozsahu xx 1 hodin; G) speciální odborné přípravy k přijetí dítěte pěstounem na přechodnou dobu, a to v rozsahu xx 1 hodin; H) přípravu dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny, a to v rozsahu xx 1 hodin; Podrobný popis programu přípravy skupiny žadatelů o náhradní rodinnou péči (dále též NRP ) je uveden v příloze č. 1 této smlouvy. 2.2. Odborná příprava pro plnění uvedené pod písm. A), B), C), D) předchozího odstavce bude obsahovat: teoretické části zaměřené na podávání informací o samotném procesu zprostředkování, jednotlivé etapy, formy NRP a jejich specifika, mezinárodní adopce, biologické a psychologické rodičovství, základní informace o psychologii dítěte, o psychické deprivaci a možnostech nápravy jejích následků, rodičovská zodpovědnost aj.; seminář z oblasti pediatrie dědičnost, genetické vyšetření nejčastější zdravotní diagnózy u dětí přicházející do náhradní rodinné péče, proces příchodu dítěte do rodiny, projevy a chování dítěte, struktura zdravotní péče o dítě, úrazy a otravy dítěte, děti se speciálními potřebami; setkání s osvojitelskými a pěstounskými rodinami, setkání s člověkem, který v náhradní rodině vyrostl, neformální setkání se sociálními pracovnicemi NRP příslušných pověřených obcí, setkání s pracovníky NRP Krajského úřadu Vysočina; dovednosti žadatelů potřebné pro spolupráci s biologickou, případně novou rodinou dítěte; proces předávání dítěte. práce s dětmi žijícími v rodině žadatele. 2.3. Předmětem plnění je současně závazek objednatele zaplatit po ukončení přípravy jedné skupiny žadatelů o NRP sjednanou cenu. Rozsah příprav objednaný po dobu platnosti smlouvy nepřesáhne celkový objem nákladů 950.000,- Kč včetně DPH. 1 Časový rozsah přípravy k zařazení žadatele do evidence pro zprostředkování osvojení nebo pěstounské péče činí nejméně 48 hodin a u žadatelů o zařazení do evidence osob, které mohou vykonávat pěstounskou péči na přechodnou dobu nejméně 72 hodin; časový rozsah přípravy žadatelů, kteří přípravou již jednou dokončili, může krajský úřad snížit. Příprava dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny v rozsahu minimálně 4 hodiny. 12/18
Článek 3 Čas a místo plnění 3.1. Dílo bude provedeno v termínu: Zahájení: od data podpisu smlouvy oběma smluvními stranami Dokončení díla: 31. prosince 2014 3.2. Rozsah a místo plnění díla zhotovitele bude následující a v uvedeném pořadí: (Bude doplněno objednatelem na základě informací uvedených zhotovitelem v předložené nabídce Návrh zajištění předmětu zakázky) 3.3. Konkrétní časový harmonogram konání jednotlivých skupin přípravy bude stanoven smluvními stranami s ohledem na potřeby objednatele a možnosti zhotovitele. Článek 4 Povinnosti objednatele 4.1. Objednatel zajišťuje výběr účastníků přípravy. 4.2. Objednatel si s předstihem minimálně 30-ti dnů objedná u zhotovitele provedení přípravy skupiny žadatelů o NRP a k tomu předá následující podklady: 1. jména, příjmení, adresy a telefonické kontakty fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, pěstouny a pěstouny na přechodnou dobu a dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny zařazených do odborné přípravy, 2. výsledky sociálního šetření a psychologického vyšetření u těchto fyzických osob. 4.3. Tato smlouva je současně smlouvou o zpracování osobních údajů dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (viz. článek 9). 4.4. Dále se objednatel zavazuje spolupracovat se zhotovitelem dohodnutým způsobem při provádění díla a zajistit: návštěvu ústavního zařízení zřizovaného Krajem Vysočina, spojenou s odbornou přednáškou v rozsahu 1,5 hodiny, 13/18
prostory pro semináře pořádané v Jihlavě, bude-li to zhotovitel vyžadovat. 4.5. Objednatel se zavazuje řádně a včas provedené dílo převzít ve formě závěrečné zprávy (dle čl. 5, odst. 5.4.) a uhradit smluvní cenu způsobem sjednaným v této smlouvě. 4.6. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat provádění díla zhotovitelem sám nebo prostřednictvím osoby, kterou k tomuto účelu pověří, a to ve lhůtách, které zhotoviteli budou sděleny nejméně 3 dny předem. Článek 5 Povinnosti zhotovitele 5.1. Zhotovitel je povinen provést dílo v souladu s touto smlouvou a v dohodnutých lhůtách je předat objednateli. 5.2. Zhotovitel je povinen provést dílo buď sám a je oprávněn použít k provedení díla také spolupracující osoby. V tom případě zhotovitel odpovídá za řádné provedení díla, jako by je prováděl sám. 5.3. Iniciální předání informací žadatelům i Krajskému úřadu Kraje Vysočina, odboru sociálních věcí o zahájení a průběhu přípravy provede zhotovitel. 5.4. Po ukončení přípravy každé jedné skupiny žadatelů o NRP vypracovává zhotovitel pro objednatele závěrečnou zprávu o průběhu přípravy a doporučeních pro jednotlivé účastníky, a to do 14 dnů po ukončení přípravy každé skupiny. Článek 6 Cena a způsob placení 6.1. Cena přípravy jedné osoby: Část A) Cena odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli činí xxxx,- Kč za osobu a zahrnuje objem díla specifikovaného dle čl. 2 shora. Cena je uvedena včetně DPH, zhotovitel je/není plátce DPH. Část B) Cena odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se pěstouny činí xxxx, - Kč za osobu a zahrnuje objem díla specifikovaného dle čl. 2. shora. Cena je uvedena včetně DPH, zhotovitel je/není plátce DPH. 14/18
Část C) Cena speciální odborné přípravy k přijetí dítěte pěstounem na přechodnou dobu činí xxxx,- Kč za osobu a vztahuje se k objemu díla specifikovaného dle čl. 2. shora. Cena je uvedena včetně DPH, zhotovitel je/není plátce DPH. Část D) Cena odborné přípravy dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny činí xxxx,- Kč za osobu a vztahuje se k objemu díla specifikovaného dle čl. 2. shora. Cena je uvedena včetně DPH, zhotovitel je/není plátce DPH. 6.2. Cena je stanovena jako pevná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele. 6.3. Celková cena díla bude stanovena jako součin příslušné ceny za jednu osobu a počtu osob, které byly oznámeny objednatelem zhotoviteli dle čl. 4 odst. 4.2. shora. 6.4. Cena díla bude zhotoviteli uhrazena bezhotovostním převodem na výše uvedený účet zhotovitele po ukončení přípravy jedné skupiny žadatelů o NRP. Faktura musí být prokazatelně doručena objednateli. Faktura bude mít náležitosti účetního dokladu. Faktura má lhůtu splatnosti 15 dní. Podmínkou uhrazení faktury bude, že zhotovitel provedl přípravu jedné skupiny žadatelů o NRP v rozsahu sjednaném smlouvou a předložil závěrečnou zprávu dle čl. 5.4. 6.5. Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH (v případě, že zhotovitel bude plátcem DPH). V případě změny sazby DPH zhotovitel připočítá ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnění zdanitelného plnění. 6.6. V případě, že objednatel neposkytne pro provedení díla potřebnou a vyžádanou součinnost, je cena díla splatná neprodleně poté, co bude tato součinnost objednatelem odmítnuta, nebo po marném uplynutí lhůty stanovené zhotovitelem objednateli pro poskytnutí této součinnosti. 6.6. V případě ukončení smluvních vztahů výpovědí, je zhotovitel povinen dokončit započatou přípravu žadatelů o NRP a objednatel je povinen provedení této přípravy uhradit. Článek 7 Doba trvání smlouvy 7.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne podpisu této smlouvy do 31. prosince 2014. 7.2. Kterákoliv ze smluvních stran může smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a začíná běžet dnem následující po dni prokazatelného doručení jejího písemného vyhotovení druhé smluvní straně. 15/18
Článek 8 Další ujednání 8.1. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně budou znemožňovat plnění jejich povinností podle smlouvy, jsou povinni se o tom bez zbytečného prodlení informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. 8.2. Smluvní strany mohou od smlouvy jednostranně odstoupit v případě, že dojde hrubým nebo opakovaným méně závažným způsobem k porušení povinností stanovených ve smlouvě. Za hrubé porušení smlouvy se považují zejména případy, kdy kterákoli ze stran zapříčiní, že nemohlo dojít k realizaci předmětu a účelu této smlouvy. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni, ve kterém bylo jeho písemné vyhotovení prokazatelně doručeno druhé smluvní straně. 8.3. Zhotovitel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním objednatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž. 8.4. Pokud se při provádění díla vyskytne potřeba provedení dalších činností zhotovitele, které nejsou obsaženy ve specifikaci a nemohly být předvídány, nebo které si objednatel přeje nad rámec sjednaného rozsahu díla, bude o nich uzavřen písemný dodatek k této smlouvě, v němž se vymezí jejich rozsah, doba provedení a jejich cena. 8.5. V záležitostech touto smlouvou výslovně neupravených se smluvní vztah řídí ust. 631 a násl. zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 8.6. V případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou ceny díla, je povinen zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% denně z dlužné částky za každý den prodlení. Taktéž v případě, že zhotovitel nezajistí výuku řádně a včas nebo bude mít objednatelem neschválené prodlení s vyhotovením závěrečné zprávy, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% denně z dílčí ceny plnění za každý den prodlení. 8.7. Změna smlouvy je možná jen písemnými dodatky, vzestupně číslovanými a podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 8.8. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. 8.9. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele zhotovitel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek 16/18
vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 8.10. Pokud se před úhradou ceny dle této smlouvy zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí ve faktuře zhotovitelem vyčíslenou výši DPH přímo příslušnému správci daně. V takovém případě je zhotovitelem takto provedená úhrada DPH považována za uhrazení příslušné výše DPH fakturované zhotovitelem. Článek 9 Ochrana osobních údajů 9.1. Tento článek smlouvy se uplatní tehdy, bude-li služba poskytována ohledně textu, který obsahuje osobní údaje ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších přepisů (dále jen ZOOÚ ). 9.2. Jelikož ve smyslu čl. 4. odst. 4.2. smlouvy je objednatel povinen předat poskytovateli materiály týkající se osobních údajů účastníků přípravy, je tato smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu 6 ZOOÚ. 9.3. Zhotovitel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele ve smyslu ZOOÚ. 9.4. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění této smlouvy. 9.5. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění této smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje shromažďovat, ukládat na nosiče informací, upravovat, třídit, používat, uchovávat po dobu nezbytnou k realizaci smlouvy, předávat zpracované osobních údaje objednateli, osobní údaje likvidovat po splnění předmětu smlouvy. 9.6. Zhotovitel se zaručuje přijmout technicko-organizační opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů. Písemnosti nebo jiné hmotné nosiče dat, které obsahují osobní údaje zaslané uchazeči, popř. citlivé údaje, bude uchovávat v uzamykatelných skříních umístěných v uzamykatelných místnostech. Elektronické datové soubory obsahující osobní údaje může uchovávat v paměti počítače, pouze je-li přístup k takovýmto souborům chráněn heslem nebo je-li přístup k užívání počítače, v jehož paměti jsou tyto soubory umístěny, chráněn heslem. Článek 10 Závěrečná ustanovení 10.1. Smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních a každá ze stran obdrží po jejich podpisu po jednom z nich. 17/18
10.2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 10.3. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni ani za nenápadně nevýhodných podmínek. 10.4. Účastníci si smlouvu přečetli, souhlasí s jejím obsahem a na důkaz svého souhlasu ji podepisují. 10.5. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 Odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se pěstouny a speciální odborné přípravy k přijetí dítěte pěstounem na přechodnou dobu. 10.6. Výběr zhotovitele byl proveden v souladu s Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek ze dne 5. 3. 2013, č. 04/13. V Jihlavě dne. Mgr. et Bc. Petr Krčál radní kraje Jméno a příjmení funkce...... za objednatele... za zhotovitele 18/18