Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade se sídlem Dittrichova 21 128 01 Praha 2 IČO: 00001171, DIČ: CZ 00001171 Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu V Praze dne... 2012 Č. j. Věc: Výběr poskytovatele monitoringu tisku I. Vymezení a předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Zajištění monitoringu tisku pro Zadavatele, tj. Českou agenturu na podporu obchodu/czechtrade. Specifikace předmětu zakázky: - na základě zadaných témat zajištění monitorování celoplošného a regionálního tisku, zpravodajských a publicistických pořadů a programů televizního a rozhlasového vysílání a internetových zpravodajských serverů mediální zdroje z ČR, - sledování zpráv na zadaná témata dávají přehled o mediálním obrazu (hodnocení image a značky) Zadavatele příp. Ministerstva průmyslu a obchodu (dále MPO ) a zároveň slouží jako podklad pro vytváření operativních i dlouhodobých mediaplánů Zadavatele v návaznosti na mediaplány zřizovatele MPO, Pozn. definováno 31 klíčových slov v 5 tématech Zadavatele ministr, Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR, energetika, CzechInvest a CzechTrade, 1
- požadované výstupy denní elektronické zasílání přehledu a plného znění všech zpráv a článků k zadaným tématům ve zdrojích dodavatele ve formátu word na dohodnutou mailovou adresu, dostupnost přehledu a plného znění všech zpráv a článků k zadaným tématům ve zdrojích dodavatele přes webové rozhraní možnost správy objednatelem (třídění podle data pořízení, titulu, autora, klíčového slova apod.), zajištění přístupu do denně aktualizovaného archivu přes webové rozhraní 7 dní v týdnu - možnost hledání podle vlastních témat, zdroj zpráv v archivu TVR/tisk/internet minimálně 15 let zpětně, data z deníků dostupná v aktuální den od 8 hodin, dostupnost 24 hod denně. - zajištění propojení se systémy Zadavatele bude realizováno XML rozhraním, dostupném skrze URL s HTTP autentifikací (popř. s jinou formou přihlášení umožňující automatizovaný přístup). URL bude volána s parametry, které budou omezovat datum od a do, za která se má monitoring vracet. Výstupem volání URL bude XML dokument, který bude vracet data samotného monitoringu. XML by mělo obsahovat v samostatných elementech následující údaje: Datum zveřejnění Zdroj (např. Mladá fronta DNES, Ekonom, TV Nove, Euro, apod.) Sekce zdroje (např. Podnikání, Zajímavosti ze světa/usa, HN.IHNED.CZ, apod.) URL zprávy ze zdroje (např. http://www.lupa.cz/clanek.phtml?show=1828) Strana (např. 5) Autor (např. (ČTK), Edvard Kožušník, apod.) Název článku Úvod/perex článku Text článku XML rozhraní bude voláno pravidelně systémem CzechTrade a výstupní XML dokument bude importováno do systému. Představení zadavatele Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne 1.5.1997 jako příspěvková organizace státu (zřizovatel Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR). Posláním České agentury na podporu obchodu je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků 2
zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Bližší informace včetně organizační struktury na www.czechtrade.cz II. Doba a místo plnění této zakázky Doba plnění: 1.10.2012-30.9.2013 Místo plnění: v sídle Zadavatele, tj. Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade, Dittrichova 1968/21, 128 01 Praha 2 nebude-li určeno jinak III. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů a) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2) doloží uchazeč originálem čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byl originál či úředně ověřená kopie živnostenského listu, případně jiného dokladu prokazujícího oprávnění k činnosti uvedené v bodě I., či úředně ověřená kopie platného výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než 90 dnů (je-li uchazeč v něm zapsán). c) Další kvalifikační předpoklady: zkušenosti se zajištěním monitoringu tisku uchazeč uvede alespoň minimálně jeden (1) konkrétní případ za období posledních tří (3) let od data vyhlášené této zakázky formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu), přehled zdrojů dodavatele - uchazeč uvede seznam všech svých zdrojů (v členění na celostátní deníky, české a moravské regionální deníky, oborové tituly, celostátní televizní stanice, celostátní rozhlasové stanice, regionální televizní a rozhlasové stanice, internetové servery, agenturní zpravodajství) formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu), doložení dodržování autorského zákona v souvislosti s poskytováním monitoringu (využíváním zdrojů) - uchazeč uvede formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží 3
uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu) nebo doložením licence. Dále zadavatel požaduje v nabídce uvedení základních údajů o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob uchazeče. IV. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: - cena za měsíc v Kč (bez DPH) za monitoring váha 45 % - cena za měsíc v Kč (bez DPH) za přístup do archivu.váha 45 % - uvedení používané metody k uživatelské přívětivosti prostředí webových rozhraní pro denní monitoring i přístup do archivu...váha 10% V. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a) Požadujeme doručení nabídky písemnou formou a v českém jazyce. b) Uchazeč předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) s očíslováním stran, přičemž bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - základní údaje o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod III), - nabídkové ceny dle čl. IV výzvy, - v nabídce bude rovněž uvedeno, že nabídkové ceny za uvedené služby jsou cenami konečnými a maximálními, - uvedení používané metody k uživatelské přívětivosti prostředí webových rozhraní pro denní monitoring i přístup do archivu, - kvalifikační předpoklady dle čl. III výzvy, - návrh smlouvy s podpisem oprávněné osoby, který bude sloužit zadavateli jako podklad pro jednání s vybraným uchazečem. (Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce.) Přitom zadavatel požaduje, aby se uchazeč v návrhu smlouvy zavázal k poskytnutí smluvní pokuty či sankčnímu postihu pro případ prodlení s řádným a bezvadným plněním povinností týkajících se poskytovaných služeb. 4
VI. Platební a sankční podmínky a) Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečem/uchazeči. b) Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. c) V návrhu smlouvy podepsaném oprávněnou osobou za uchazeče, uvede uchazeč požadované platební podmínky při akceptaci výše uvedených požadavků zadavatele. VII. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v čl. III.) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba) a na přední straně označené Výzva NEOTEVÍRAT Monitoring tisku zašlete doporučeně poštou, nebo předejte osobně v recepci na adrese zadavatele Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, 128 01 Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději do 25.9.2012 do 17:00 hod.. VIII. Další podmínky a) Uchazeči o zakázku nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této výzvě. b) Výsledek výběrového řízení se na základě Rozhodnutí sdělí všem uchazečům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí uchazečů. c) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů. d) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade 5