telefon :+420 416 723 375 fax :+420 416 73 56 19 E-MAIL : lvysoudil@nemocnice-lt.cz DIČ : CZ 00 830 488 IČO : 00 830 488 bank.spojení : KB Litoměřice číslo účtu : 24 734-471/0100 www stránky : www.nemocnice-lt.cz UCHAZEČ VÁŠ DOPIS ZNAČKY/ZE DNE NAŠE ZNAČKA VYŘIZUJE: V LITOMĚŘICÍCH 0280a-f/2008/Vys 19. května 2008 Výzva k podání nabídky a prokázání kvalifikace na podlimitní veřejnou zakázku v souladu s 6 a 12 odst. 5 zákona č. 137/2006, o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) č.j. 03/2008 Zadavatel Městská nemocnice v Litoměřicích, Žitenická 1365/18, 412 01 Litoměřice, IČO 00830488, zastoupený ředitelem MUDr. Leošem Vysoudilem, Vás jako zájemce o podlimitní veřejnou zakázku Rekonstrukce strojovny chlazení vyzývá k podání nabídky a prokázání kvalifikace. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDEK A. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEHO TECHNICKÁ SPECIFIKACE A.1 Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je Rekonstrukce strojovny chlazení v rozsahu: vypracování prováděcí projektové dokumentace včetně položkového rozpočtu s ohledem na požadavky zadavatele a na konkrétní dodávku dvou kusů chladících jednotek a dále s ohledem na připravovanou instalaci tepelného čerpadla vlastní rekonstrukce strojovny chlazení v rozsahu zpracované výše uvedené dokumentace, tj. zejména dodávka dvou chladících jednotek pro výrobu chladu pro vzduchotechnická zařízení nemocnice, doprava na místo určení včetně balení, jejich instalace, připojení k rozvodům, silnoproudé zapojení, dále dodávka čerpadel, rozdělovače a sběrače, expanze, věží nebo suchých chladičů apod., eventuelně akumulace součástí rekonstrukce bude dále uvedení do provozu, úspěšné provedení předepsaných zkoušek, poskytnutí záručního a pozáručního servisu, zaškolení personálu zadavatele, dodávka průvodní technické dokumentace v jazyce českém a ujištění o shodě v souladu se zákonem 22/1997 a příslušných nařízení vlády a nezbytná stavební rekonstrukce strojovny chlazení. Strana 1 (celkem 5)
součástí akce jsou dále demontáž, odvoz a ekologická likvidace dvou stávajících chladících agregátů včetně jejich náplní. zadavatel dále požaduje napojení strojovny chlazení na stávající systém MaR (Johnson controls) a ovládání strojovny chlazení včetně vizualizace z PC OWS tohoto systému v dispečinku zadavatele vše bude provedeno v souladu s legislativou vztahující se k předmětu díla a při předání do trvalého provozu bude zadavateli předána kompletní dokumentace skutečného provedení včetně všech dokladů A.2 Minimální technická specifikace zařízení: Základním podkladem pro Rekonstrukci strojovny chlazení je projektová dokumentace pro stavební povolení Rekonstrukce strojovny chlazení zpracovaná autorizovaným technikem Bedřichem Dvořákem dne 25.04.2008, jejíž technická část tvoří přílohu číslo 1 této výzvy. Jedna vodou chlazená chladící jednotka pro vnitřní instalaci s chladícím výkonem cca 300kW a možností plynulé nebo stupňovité regulace výkonu a teplotním spádem chlazené vody 6/12 st.c. Jedna vodou chlazená chladící jednotka pro vnitřní instalaci s chladícím výkonem cca 200kW a možností plynulé nebo stupňovité regulace výkonu a teplotním spádem chlazené vody 6/12 st.c. Zadavatel preferuje chladící jednotky s nízkou energetickou náročností a možností automatického snížení výkonu při hrozbě překročení nasmlouvaných čtvrthodinových odběrových maxim. Zadavatel připouští odchylně od projektové dokumentace využití současných chladících věží nebo jejich částečnou rekonstrukci či výměnu. Zdroj chladu je postupně uveden do chodu spuštěním libovolného oběhového čerpadla v sekundárním oběhu, jež je vázáno na požadavek vzduchotechnických zařízení. Řídící systém jednotek pak samostatně řídí jejich chod, udržuje navolenou výstupní teplotu chlazené vody, snižuje a zvyšuje výkon dle potřeby, spouští v kaskádě jednotlivé kompresory. Vazba čerpadla na chladící jednotku je provedena tak, že podmínkou spouštění kompresoru chladící jednotky je chod čerpadla a zároveň hlášení o průtoku od čidla průtoku. Provoz nově instalovaných zdrojů chladu je automatický bez nároku na trvalou obsluhu. Zadavatel požaduje jako součást plnění zakázky připojení nových jednotek chlazení a nových oběhových čerpadel ve strojovně chlazení ke stávajícímu systému měření a regulace. Zadavatel připouští zpracování nabídky ve více variantách. Zadavatel nabízí prohlídku strojovny chlazení, náhled do původní technické dokumentace a nové projektové dokumentace po předchozí domluvě na Oddělení rozvoje kontaktní osoby Ing.Janošík a Ing.Prchlík telefon 416723131, 416712133. B. Doba a místo plnění zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Městská nemocnice v Litoměřicích, Žitenická ul. 1365/18, Litoměřice, strojovna chlazení pavilon energoprovozu. Zadavatel požaduje, aby předmět veřejné zakázky byl dokončen a předán nejpozději do 15.8.2008. Strana 2 (celkem 5)
C. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů zájemce Zájemce je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky. Kvalifikaci splní zájemce, který prokáže : a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, - splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce způsobem dle odstavce 2 53 zákona b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, - splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce, který předloží 54 písmeno a) zákona výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán 54 písmeno b) zákona doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 1, písm. a) - splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce předložením seznamu významných dodávek realizovaných zájemcem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, druhu a doby plnění. Tento seznam bude obsahovat i kontaktní osoby k podání informací o dodaných přístrojích Doklady prokazující splnění kvalifikace předloží zájemce v originále či v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. D. Kriteria hodnocení nabídek Zadavatel bude při hodnocení nabídek postupovat v souladu s 6 zákona. Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria: 1) technické parametry 2) cena 3) termín dokončení 4) záruky za jakost v měsících 5) rozsah a cena záručního a pozáručního servis Údaje týkající se dílčích hodnotících kritérií musí být uvedeny v návrhu smlouvy. E. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních podmínek 1. Nabídková cena Zájemci v nabídce navrhnou cenu plnění veřejné zakázky ve struktuře: * po položkách bez DPH v Kč * cena dodávky celkem v Kč bez DPH * DPH v Kč * cena dodávky celkem v Kč vč. DPH Cena v Kč bez DPH bude cenou nejvýše přípustnou Strana 3 (celkem 5)
2. Platební podmínky Zadavatel předpokládá, že veřejná zakázka bude zájemcem fakturována po jejím řádném dokončení a odevzdání zadavateli se splatností 90 dnů. F. Ostatní podmínky Zadavatel předpokládá, že v průběhu realizace veřejné zakázky nedojde k žádnému omezení výroby a distribuce chladu pro Městkou nemocnici v Litoměřicích. Zadavatel předpokládá, že součástí návrhu smlouvy bude závazek dodavatele, že v záruční a pozáruční době po dobu 5 let bude porucha chladících jednotek na místě odstraněna do 48 hodin od nahlášení. G. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky je možno podat osobně nebo poštou doporučeně na adresu: Městská nemocnice v Litoměřicích, Žitenická 1365/18, 412 01 Litoměřice, k rukám MUDr. Leoše Vysoudila, ředitele nemocnice. Nabídky se podávají pouze v papírové písemné formě, v jednom vyhotovení, v českém jazyce, v uzavřené obálce opatřené na uzavření razítkem uchazeče a označené Výzva rekonstrukce strojovny chlazení. Podání elektronickou formou se nepřipouští. Nabídky lze podat nejpozději v termínu do 09.06.2008 do 12.00 hod na sekretariát ředitele. Otevírání obálek se bude konat 09.06.2008 od 14.30 hod v zasedací místnosti ředitelství Městské nemocnice v Litoměřicích. H. Další požadavky na zpracování nabídek Zájemce použije závazně pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech: Krycí list nabídky, kde budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a zájemce, nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat Doklady prokazující splnění kvalifikace Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za zájemce. Návrh smlouvy musí respektovat všechny podmínky v souladu se zadávací dokumentací a nabídkou. Uvedení rozdílných hodnot či podmínění některých ustanovení je důvodem k vyřazení nabídky z dalšího hodnocení. Jako příloha návrhu smlouvy bude cenová nabídka s položkovým rozpisem předmětu smlouvy v rozsahu dle technické specifikace požadované zadavatelem Návrh smlouvy o provádění servisu (cena a podmínky záručního a pozáručního servisu) Návrh na zpracování realizační projektové dokumentace Ostatní části, které tvoří nabídku. Strana 4 (celkem 5)
I. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo všechny nabídky odmítnout, redukovat nebo rozdělit dodávku na etapy dle možnosti financování, případně veřejnou zakázku zrušit. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům vůči zadavateli jakýkoli nárok. Předložené nabídky zadavatel nevrací. Zadavatel má právo ověřit si informace uvedené v nabídkách, jakož i informace o uchazečích a rovněž vyžadovat doplňující informace před nebo při hodnocení nabídek. J. Zadávací lhůta Zájemce je vázán svou nabídkou vázán do 30.9.2008. Součástí nabídky bude čestné prohlášení zájemce o vázanosti nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. V Litoměřicích 19.5.2008 MUDr. Leoš Vysoudil Ředitel Měn v Litoměřicích Strana 5 (celkem 5)