VYSOKÁ ŠKOLA: Vysoká škola ekonomická v Praze nám. W. Churchilla 4 130 67 Praha 3 Žižkov Rozvojový projekt na rok 2008 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: 6) Program na podporu odstranění slabých stránek školy Podprogram: Název projektu: Pokročilé zpřístupnění a ochrana klasických a elektronických informačních zdrojů Období řešení projektu: Od: 2008 Do: 2008 Dotace : Celkem Z toho běžné finanční prostředky Z toho kapitálové finanční prostředky Požadavek 4 498 1 588 2 910 Čerpáno 4 498 1 588 2 910 ZÁKLADNÍ INFORMACE: Hlavní řešitel Kontaktní osoba Jméno: Ing. Jan Mach Ing. Jan Mach Podpis: Fakulta/Součást: Centrum informačních a knihovnických služeb Centrum informačních a knihovnických služeb Adresa/Web: http://ciks.vse.cz http://ciks.vse.cz Telefon: 224 095 586 224 095 586 E-mail: machj@vse.cz machj@vse.cz Jméno rektora: prof. Ing. Richard Hindls, CSc., dr. h. c. Podpis: Datum: Razítko školy:
ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU: Cíle projektu: Kontrolovatelné výstupy: Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. 1. Zvýšit využití a informovanost o poradenských a informačních službách knihovny SPLNĚNO - zvýšená propagace služeb knihovny na hodinách studentů prvních ročníků, úprava WWW stránek, připraven toolbar pro prohlížeče s nabídkou služeb, integrace služeb knihovny (vyhledávání IEZ, proxy přístup přes EZProxy) do stránek VŠE a CIKS 2. Zjednodušit online přístup k nabízeným informačním službám a zdrojům prostřednictvím virtuální ekonomické knihovny SPLNĚNO - implementován vzdálený přístup ke zdrojům prostřednictvím serveru EZProxy - implementováno federativní vyhledávání ve zdrojích 3. Zvýšit úroveň citační etiky akademických pracovníků a studentů VŠE SPLNĚNO - školení studentů k citační etice - vypracovány podkladové materiály pro školení studentů a akademických pracovníků - zavedena kontrola na plagiáty u VŠKP v roce 2008, řešitel se v roce 2009 účastní navazujícího projektu odevzdej.cz na kontrolu plagiátů u seminárních prací - blok se zaměřením na kontrolu plagiátů a citační etiku v rámci uspořádaného semináře Systémy pro zpřístupňování VŠKP 4. Zajistit vhodnou formu evidence a ochrany knihovního fondu ve studovnách SPLNĚNO - pořízeny detekční branky na bázi EM pásků na základě výběrového řízení, výrazné zvýšení úspěšnosti detekce oproti stávajícím branám 5. Označit ochrannými prvky část publikací pro prezenční výpůjčky SPLNĚNO - ochrannými EM páskami označen celý fond studovny Žižkov a knihovny na Jižním Městě 6. Zprovoznit rozšířený monitoring a statistiky výpůjček, profilace fondu SPLNĚNO - pořízeny RFID štítky pro studovnu CIKS VŠE, ruční snímač RFID pro monitoring výpůjček a revize fondu, provedeno interní testování na Knihovně P. Eislera, připraveno k ostrému nasazení ve studovně CIKS VŠE v 1Q 2009, na základě statistik za delší období bude provedena profilace fondu studovny 7. Zvýšit využití informačních zdrojů za účelem zkvalitnění vědeckých a studentských prací vedoucí ke zvýšení publikační aktivity ve vědeckých časopisech SPLNĚNO - na základě testovacího přístupu jsme zaznamenali velkou poptávku po el. informačním zdroji SAFARI Books pro IT a Business, zdroj byl následně CIKS zakoupen a zpřístupněn VŠE - elektronické zdroje v nabídce VŠE jsou nyní prohledávatelné z jednoho místa díky službě Serials Solutions Search, viz http://ciks.vse.cz/hledej, zdroje jsou integrovány do nástrojové lišty CIKS - na webu http://www.econlib.cz/veda/ byly uvedeny informace o impact faktoru, tipy na odborné časopisy vhodné pro publikační činnost pracovníků VŠE a další informace k podpoře vědy a výzkumu na VŠE Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. 1. Online přístup k informačním zdrojům mimo VŠE - zakoupen a nakonfigurován server EZProxy, díky kterému odpadá nutnost složité konfigurace proxy serveru - rozcestník na stránkách http://www.vse.cz/zdroje nabízí uživatelům na počítačích VŠE přístup přímo na konkrétní zdroje, pro uživatele mimo síť VŠE nabízí přístup přes EZProxy s autorizací vůči účtu na VŠE 2. Nástrojová lišta s nabídkou informačních a poradenských služeb - připravena nástrojová lišta CIKS pro nejpoužívanější prohlížeče Internetu s odkazy na služby CIKS, elektronické zdroje, přehled novinek CIKS, vyhledávání ve zdrojích v nabídce CIKS VŠE (viz http://ciks.vse.cz/toolbar) - připraveno pro integraci do instalací na počítače VŠE, možnost samostatné instalace 3. Upravený server citace.com pro zjednodušený přístup a správu citací studenty a zaměstnanci VŠE SPLNĚNO (pilotní provoz) - integrováno ověřování studentů a zaměstnanců VŠE vůči uživatelským účtům VŠE - implementována správa a export citací, záložky, RSS - napojení na knihovní katalog Aleph VŠE - probíhá testovací provoz, připraveno pro spuštění do ostrého provozu začátkem r. 2009 4. Metodické pokyny k citační etice pracovníků a studentů VŠE - metodické pokyny k citační etice jsou dostupné online na http://ciks.vse.cz/citace
Změny v řešení: - výše uvedené stránky slouží jako zdroj při výuce studentů a školení vyučujících 5. Doporučení pro zavedení dobré citační praxe do výuky - doporučení pro zavedení dobré citační praxe do výuky rozeslány vyučujícím, na základě připomínek z pilotního kurzu aktualizovány - doporučení jsou dostupná online na http://ciks.vse.cz/citace 6. Školení studentů a zaměstnanců VŠE k citační etice a použitelným nástrojům SPLNĚNO - první školení proběhla na podzim 2008 v kurzech 4SA101 - materiály pro výuku rozeslány vyučujícím - na základě zkušeností připraveny metodické pokyny a materiály pro další školení v r. 2009, viz http://ciks.vse.cz/citace 7. Online poradenská podpora citování a práce s elektronickými zdroji SPLNĚNO - online podpora poskytována přes ICQ a e-mail (viz http://ciks.vse.cz), CIKS je zapojen do služby českých knihoven Ptejte se knihovny viz http://www.ptejteseknihovny.cz/zadanidotazu?q=aba006 - nápověda k elektronickým zdrojům dostupná online na http://www.vse.cz/zdroje/navody.php 8. Materiály pro výuku používání elektronických informačních zdrojů v prvních ročnících SPLNĚNO - materiály pro výuku zaslány vyučujícím kurzu 4SA101, na základě připomínek z pilotního kurzu aktualizovány - materiály jsou dostupné online na http://ciks.vse.cz/citace 9. Hardwarové vybavení knihovny RFID systémem (brány, čtečky) SPLNĚNO -pořízeny elektromagnetické brány do studovny na Žižkově a knihovny na Jižním Městě (zvolena účinnější a levnější ochrana EM) - pořízeny RFID čtečky, mobilní snímač - zakoupení BiblioBoxu umožňujícího samoobslužné vracení knih i mimo otevírací dobu knihovny 10. Softwarová implementace RFID technologie do knihovního systému Aleph SPLNĚNO - zakoupení a implementace SW aplikace pro půjčování a vracení knižních jednotek v systému Aleph - zakoupena aplikace pro konverzi knižních jednotek (čárový kód/rfid) 11. Ochrana a evidence vybraného fondu RFID štítky SPLNĚNO - na základě výběrového řízení vybrána kombinace RFID a elektromagnetických pásek zajišťující dokonalejší ochranu a identifikaci knižního fondu - zakoupeny RFID čipy pro identifikaci knižních jednotek a EM pásky pro ochranu knižního fondu, označení knižního fondu 12. Statistický přehled výpůjček ve studovně a doporučení pro profilaci fondu SPLNĚNO (pilotní provoz) - připravena metodika sběru a vyhodnocení statistik o výpůjčkách ve studovně pro následnou profilaci fondu - testování a pilotní provoz - ostrý provoz spuštěn v roce 2009, vypracování statistik a doporučení pro profilaci fondu bude provedeno ze statistik po třech měsících od zahájení ostrého provozu 13. Prezentace výsledku projektu a zkušeností na odborné konferenci SPLNĚNO - uspořádán seminář Systémy pro zpřístupňování VŠKP na VUT v Brně (říjen 2008, viz http://www.evskp.cz/seminar) s blokem zaměřeným na plagiátorství a citační etiku, výsledky a zkušenosti VŠE stran citační etiky a plagiátorství prezentovány v rámci semináře - zkušenosti ohledně ochrany knihovního fondu připraveny pro seminář Krádeže v archivech, knihovnách a muzeích (leden 2009) Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte č.j. vyřízení této žádosti. Zdůvodnění (případně č.j. vyřízení žádosti Č. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) 1 Ochrana pomocí RFID změněna na elektromagnetickou (EM), RFID použito pro identifikaci knižních jednotek na MŠMT) Z důvodu zachování volné soutěže při výběrovém řešení byla ponechána možnost zvolit pro zabezpečení knižního fondu EM pásky. Z došlých nabídek zvolena varianta EM pro zabezpečení a RFID pro identifikaci fondu. Zvolené řešení poskytuje vyšší úroveň bezpečnosti při zachování nákladů na realizaci projektu a dostupných služeb než varianta pouze RFID pásků.
2 Přesun částky v rámci kapitálových finančních prostředků (z 1.2 do 1.1) a v rámci běžných finančních prostředků (z 2.4 a 2.6 do 2.5) Na základě konkrétní nabídky z výběrového řízení bylo rozhodnuto o přesunu peněžních částek v rámci jednotlivých položek tak, aby odpovídaly záměru projektu a nabídky. Z tech. a bezp. důvodů nebylo možné instalovat turnikety. Díky úsporám bylo možné nad rámec projektu zakoupit zařízení Herbie BiblioBox umožňující samoobslužné vracení výpůjček mimo otevírací dobu knihovny CIKS (zjednodušení a zkvalitnění služeb knihovny) a zakoupení služby SAFARI Books umožňující přístup k online publikacím z oboru IT a Business (vysoký zájem o službu prokázán testovacím provozem). Přehled o pokračujícím projektu: 3 Změny povoleny MŠMT č. j. 22 401/2008-30 Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání finančních prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze.
Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt): Přidělená dotace na řešení projektu ukazatel I Čerpání dotace 1. Kapitálové finanční prostředky celkem: 2 910 2 910 1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 510 619 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 2 400 2 291 2. Běžné finanční prostředky celkem: 1 588 1 588 Mzdové náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 480 525 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní 2.2 poměr Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a 2.3 pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu Ostatní: 120 96 178 177 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 480 213 2.5 Služby a náklady nevýrobní 240 597 2.6 Cestovní náhrady 90 0 2.7 Stipendia 0 0 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky: 4 498 4 498 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby): Číslo položky (viz předchozí tab.): Název výdaje Částka 1.1 Software pro federativní vyhledávání 619 1.2 Detekční brány, de/aktivátory, pracovní stanice, digitální asistent, Herbie Bibliobox pro samoobslužné vracení, RFID čipy a pásky 2.1 Odměny řešitelů a pracovníků CIKS 505 2.2 Úpravy webu citace.com, programování nástrojové lišty CIKS 96 2.3 Odvody pojistného 177 2.4 EM pásky pro ochranu knižního fondu, tonery, kanc. potřeby 213 2.5 Licence EZ Proxy pro vzdálený přístup k EIZ, konfigurace 33 2.5 SAFARI Books pro IT a pro Business 564 2 291