Výzva k podání cenové nabídky Město Moravský Beroun Vás vyzývá k podání cenové nabídky na realizaci zakázky III. kategorie (dle metodického pokynu Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007-2013 vydaného Regionální radou regionu soudržnosti Střední Morava),,Výkon technického dozoru investora při přípravě, realizaci, dokončení a uvedení stavby do trvalého užívání pro projekt Výchovně vzdělávací centrum - Moravský Beroun, který je financován z Regionálního operačního programu Střední Morava registrační č. CZ. 01.12./2.3.00/03.00344 Nejedná se o zadávací řízení podle zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel: - Město Moravský Beroun, náměstí 9. května 4, 793 05 Moravský Beroun - IČ: 00296244 - Zastoupen statutárním orgánem - Ing. Tomášem Ferancem starostou města - telefon: 554773140 nebo 724179164, e-mail: tomas.feranec@morberoun.cz - ve věcech technických je oprávněn za zadavatele jednat Ing. Bronislav Böhm - telefon: 554 773 146 nebo 602 793 353, e-mail: bronislav.böhm@morberoun.cz - Bankovní spojení: č. účtu 35-1847891309, kód banky: 0800 A) Název a popis předmětu zakázky: 1. Předmětem plnění zakázky je výkon technického dozoru investora při přípravě, realizaci, dokončení a uvedení stavby do trvalého užívání investiční akce rekonstrukce objektu kina Libuše na Výchovně vzdělávací centrum - Moravský Beroun. V rozsahu : a) Výkon technického dozoru investora ve stadiu realizace stavby jmenovitě: - seznámení se s podklady, podle kterých se připravuje realizace stavby, obzvláště s projektem, s obsahem smluv a s obsahem stavebních povolení - předání staveniště (pracoviště) vybranému zhotoviteli díla a zabezpečení zápisu do stavebního deníku - dohled nad dodržením podmínek stavebního povolení a opatření státního stavebního dohledu po dobu realizace stavby - kontrola a přebírání prováděných prací z hlediska jejich kvality a úplnosti, zejména těch prací a dodávek, které budou zakryty, zabudovány nebo se stanou dalším postupem prací nepřístupnými
- svolávání a organizace pravidelných kontrolních dnů dle požadavku zadavatele a dle průběhu výstavby včetně pořizování zápisů a rozesílání účastníkům výstavby - kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovacích podkladů, jejich souladu s dohodou o ceně dodávky, - potvrzování doplňků a nutných změn dokumentace, které nezvyšují cenu dodávky, neprodlužují lhůtu výstavby a nezhoršují parametry stavby - spolupráce s pracovníky projektanta, kteří provádějí autorský dozor, zejména pokud jde o soulad prací a dodávek s projektovou dokumentací - spolupráce s pracovníky projektanta a zhotovitele stavby při řešení závad v realizační dokumentaci, které vyplynou až v průběhu realizace stavby - kontrola zhotovitele, zda vykonává předepsané zkoušky materiálů, konstrukcí a prací, kontrola výsledků těchto zkoušek, vyžadování dokladů prokazujících kvalitu prováděných prací a dodávek (atesty, protokoly apod.) - kontrola řádného vedení stavebního deníku - bezodkladné informování investora o všech závažných skutečnostech stavby - spolupráce s pracovníky zhotovitele stavby při odvrácení nebo omezení škod v případě ohrožení stavby živelnými událostmi - hlášení archeologických nálezů - kontrola postupu prací podle časového plánu stavby a smlouvy o dílo, upozorňování zhotovitele na nedodržení termínů, včetně přípravy podkladů pro uplatňování majetkových sankcí - kontrola odstraňování případných vad a nedodělků zjištěných při převzetí - součinnost a spolupráce s projektantem díla - poskytovat zadavateli podklady pro zpracování monitorovací zprávy - kontrola sestavování a průběžné aktualizace harmonogramu výstavby díla - příprava a zajištění přejímacích řízení dokončené stavby b) Výkon technického dozoru investora ve stadiu po dokončení stavby jmenovitě: - příprava a kompletace dokladů přikládaných k návrhu na vydání kolaudačního rozhodnutí - kontrola odstraňování vad a nedodělků zjištěných při přejímkách díla v dohodnutých termínech - zastupování investora při kolaudačním řízení - kontrola vyklizení staveniště zhotovitelem 2) Dodržení podmínek stanovených dále ve výzvě č.03/2008 ROP-u Střední Morava 3) Předpokládané náklady na projekt Výchovně vzdělávací centrum - Moravský Beroun jsou 25 mil. Kč bez DPH. B) Doba a místo plnění zakázky : Doba plnění: předpokládaný termín zahájení prací po písemné výzvě zadavatele konec 06/2009 předpokládaný termín ukončení prací konec 06/ 2010 Průběh a ukončení činnosti koordinátora TDI je vázán na požadavky a termín zahájení a dokončení stavby jejím zhotovitelem, termínem uvedení stavby do trvalého užívání. Místo plnění: ulice Nádražní, objekt kina Libuše, Moravský Beroun
C) Lhůta a místo pro podání nabídky: Lhůta pro podání nabídky je stanovena do 8.6.2009 do 16. hodin. Místem podání nabídky je kancelář starosty města Moravský Beroun. Písemné nabídky v českém jazyce budou doručeny v uzavřené obálce označené názvem zakázka III. kategorie, Výchovně vzdělávací centrum,,,neotvírat. Musí být na ni uvedena kontaktní adresa uchazeče. Nabídku je možno podat doporučeně poštou na adresu Město Moravský Beroun, náměstí 9. května 4, 79305 Moravský Beroun nebo osobně do kanceláře starosty v době od 8.00 do 11.30 hod. a od 12.00 do 14.30 hod., v úřední dny tj. pondělí a středa do 16.30 hod., v pátek pouze do 13.15 hod. D) Předpokládaná cena zakázky Předpokládaná cena zakázky: 513 000,- Kč bez DPH. E) Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v Kč v členění-cena celkem bez DPH, hodnota DPH a cena včetně DPH, která bude maximální po celou dobu plnění zakázky. F) Varianty nabídek Varianty nabídek zadavatel nepřipouští. G) Obchodní podmínky - dodací podmínky: předpokládaný termín zahájení inženýrské činnosti konec 06/2009 předpokládaný termín dokončení inženýrské činnosti konec 06/2010 - platební podmínky: platby za provedené práce budou zadavatelem hrazeny na základě měsíčních faktur a to tak, že celková cena za technický dozor investora uvedená v nabídce bude rozpuštěna do jednotlivých měsíčních faktur. Jejich splatnost bude 14 dnů od jejich doručení zadavateli. Na plnění zakázky nebudou poskytovány zálohové platby. Uchazeč se zavazuje archivovat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu a jeho financováním po dobu 10 let od proplacení závěrečné platby příjemci, tj. odepsání z účtu poskytovatele dotace (finančního ukončení projektu), nejméně však do konce roku 2021, součástí uvedené dokumentace jsou i dokumenty související se zadáváním zakázek, dále uchazeč umožní přístup kontrolním orgánům (poskytovateli dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj, Ministerstvu financí, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému Finančnímu úřadu a dalším kontrolním orgánům) do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a provést kontrolu dokladů souvisejících s projektem. H) Údaje o způsobu hodnocení nabídek Do hodnocení budou zařazeny pouze ty nabídky, které splní podmínky výzvy z hlediska obsahu a úplnosti a budou předloženy v soutěžní lhůtě. Nabídky, které nesplní uvedené podmínky budou z hodnocení vyřazeny. Jediným hodnotícím kritériem bude nejnižší nabídková cena včetně DPH za výkon technického dozoru investora v rozsahu vyjmenovaných činností pro celou předpokládanou
dobu výstavby tj. od konce 06/2009 do konce 06/2010. Tato nabídková cena bude rozepsána na nabídkovou cenu bez DPH, DPH, a nabídková cena s DPH. Uchazeč je povinen v nabídce vyčíslit zvlášť dopravní náklady na jednu jízdu (včetně ztráty času) z místa provozovny uchazeče na místo staveniště a zpět v Kč včetně DPH. Tyto dopravní náklady nebudou předmětem hodnocení nabídky. Součástí ceny bude kalkulace. Uchazeč v ní navrhne strop ceny používané pohonné hmoty za 1 litr a v případě její objektivní změny má právo na adekvátní úhradu zvýšených dopravních nákladů. I) Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Uchazeč musí splňovat níže uvedená kritéria: - vysokoškolské vzdělání stavebního směru + 10 let praxe jako technický dozor (nestačí pouze výkon inženýrské činnosti, ale je nutnost praxe přímo v terénu jako technický dozor) respektive středoškolské vzdělání stavebního směru + 15 let praxe jako technický dozor (nestačí pouze výkon inženýrské činnosti, ale je nutnost praxe přímo v terénu jako technický dozor). - uchazeč doloží kopii vysokoškolského diplomu respektive maturitní vysvědčení + čestné prohlášení, že pracoval jako-uvést pracovní zařazení a označení pracovního výkonu- u firmy jméno- uvést jméno zaměstnavatele- a prováděl technický dozor v období od.. do. - uchazeč předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to ve formě prosté kopie - uchazeč předloží výpis z živnostenského rejstříku či jiného dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, a to ve formě prosté kopie - uchazeč musí mít zkušenosti s dozorováním staveb o realizačních nákladech minimálně 20 mil. bez DPH a více (doložit čestné prohlášení uchazeče pro minimálně 6 staveb oboru pozemního stavitelství dokončených v letech 1999-2009 - název stavby, realizační cena stavby bez DPH, jméno a kontakt na investora) - uchazeč doloží minimálně 5 kladných písemných referencí za období 2003-2009 pro jím dozorované stavby oboru pozemního stavitelství od 5 různých investorů, z nichž každá zakázka bude za minimálně 20 mil. Kč bez DPH realizačních nákladů J) Informace o kontaktní osobě zadavatele U níže uvedené osoby je možné získat další informace o zakázce, nejpozději však 2 dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Ing. Tomáš Feranec, tomas.feranec@morberoun.cz, 554 773 140, mobil: 724 179 164. K) Požadavky na obsah nabídky Uchazeč přiloží k nabídce Návrh mandátní smlouvy o zajištění výkonu technického dozoru investora, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V mandátní smlouvě budou zvlášť oceněny dopravní náklady dle cenové nabídky na výkon technického dozoru investora. Nabídka bude obsahovat prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče nebo řádně zmocněnou osobou, (přičemž v takovém případě doloží uchazeč
v nabídce plnou moc v originále nebo její úředně ověřené kopii), z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky a po celou dobu běhu zadávací lhůty. Součástí tohoto prohlášení je i stanovení celkového počtu listů všech částí nabídky. L) Další informace pro uchazeče Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat nabídku žádného uchazeče; vyžádat si další doklady či údaje od uchazeče pro posouzení pravdivosti údajů uvedených v nabídce; v případě zjištění nepravdivých údajů nabídku uchazeče vyloučit; uchazeč má právo požadovat dodatečné informace elektronicky nebo písemně poštou; zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výzvu bez náhrady; zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům podané nabídky; zadávací lhůta počíná dnem otevírání obálek a končí 45 dnů ode dne otevírání obálek; uchazeč může nahlédnout do projektové dokumentace akce u zadavatele; do hodnocení budou zařazeny pouze ty nabídky, které splní podmínky výzvy z hlediska obsahu a úplnosti a budou předloženy v soutěžní lhůtě. Nabídky, které nesplní uvedené podmínky budou z hodnocení vyřazeny. V Moravském Berouně dne 29.5.2009 Ing. Tomáš Feranec statutární orgán zadavatele starosta Města Moravský Beroun