ZADÁVACÍ DOKUMENTACE V souladu s 18 odst. 5 zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) jedná se o zadávací řízení zadávané postupem mimo režim zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách pro výběr zhotovitele veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce zveřejněna dne 17.6.2016 na úřední desce obce Široká Niva dostupné na www.siroka-niva.cz Rekonstrukce střechy budovy mateřské školy v Široké Nivě Preambule: Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce dle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon). Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada znamená vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 1. Identifikační údaje o zadavateli: Název zadavatele: Obec Široká Niva Zastoupená: Alenou Mátéovou starostkou obce Sídlo: 792 01 Široká Niva 79 IČ: 00296406 DIČ: CZ00296406 Tel., fax: 554741025, 554777128 Email: sirokaniva@iol.cz; sirokaniva.podatelna@seznam.cz 2. Vymezení některých pojmů 2.1 dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel 2.2. kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky 2.3. kvalifikační dokumentací dokumentace obsahující podrobné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace dodavatele 2.4. subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva 2.5. uchazečem dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení 2.6. zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečněné v zadávacím řízení 2.7. zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky 2.8. zadáváním závazný postup zadavatele podle zákona v zadávacím řízení, jehož účelem zadání veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení 1
3. Předmět veřejné zakázky Rekonstrukce střechy MŠ v Široké Nivě 3.1. POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1.a. Druh zadávacího řízení Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce. 3.1.b. Název veřejné zakázky Rekonstrukce střechy budovy základní školy v Široké Nivě 3.1.c. Specifikace předmětu veřejné zakázky Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem na dobu určitou, jejímž předmětem jsou stavební práce výměna střešního pláště na budově mateřské školy v Široké Nivě čp. 77. Klempířské a pokrývačské práce spočívající ve výměně stávající střešní krytiny, kdy je potřeba provést tyto práce: Odstranění stávající eternitové krytiny, odstranění veškerých lemování a oplechování, výměna střešních výlezů, odstranění poškozeného bednění a zřízení nového včetně provedení penetrace. Položení nové krytiny z plastových šablon včetně spojovacích materiálů, lemování, oplechování, úžlabí, závětrných lišt, osazení hřebene a zabudování nových protisněhových zábran. Demontáž stávajícího bleskosvodu a jeho opětovné namontování, včetně provedení revize. Předmět zakázky je specifikován položkovým rozpočtem, který je přílohou této zadávací dokumentace. Předmět zakázky bude plněn na základě uzavřené smlouvy o dílo, přičemž dílem se rozumí komplexní provedení prací dle položkového rozpočtu. Úplné a bezvadné provedení všech stavebních a montážních prací včetně dodávek potřebných materiálů, strojů a zařízení nezbytných pro řádné dokončení díla, dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou stavebních a montážních prací, jejichž provedení je pro řádné dokončení díla nezbytné zařízení stanoviště, bezpečnostní opatření apod. Zadávací dokumentace obsahuje výkaz výměr požadovaných stavebních prací v elektronické podobě. Výkaz výměr je pro zpracování nabídkové ceny závazný. 3.1.d. Předmět plnění dále tvoří: a) zajištění skládek a deponií, předložení dokladů a nakládání s odpady dle zákona č. 185/2001 Sb., likvidace, odvoz a uložení vybouraných hmot a stavební suti na skládku včetně poplatku za uskladnění v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech b) fotodokumentace stavby včetně popisu na nosiči CD c) výrobní či dílenská dokumentace stavby v těch částech stavby, kde zhotovitel stavby není schopen realizovat dílo dle zadávací dokumentace stavby d) uvedení všech stavbou dotčených pozemků, objektů a zařízení do původního stavu e) během realizace díla bude veden stavební deník, v němž budou i zápisy o prověření prací zakrytých v průběhu stavby, písemné rekapitulace všech méněprací a víceprací, změn oproti schválenému rozpočtu, předem odsouhlasené zástupcem investora panem Tomášem Forosem f) zajištění stavby z hlediska bezpečnosti g) účast na kontrolních dnech stavby, provedení přejímky stavby 3.2. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmět veřejné zakázky je klasifikován takto: CPV kódy: 45000000-7 Stavební práce 45261000-4 Stavba střešních konstrukcí a pokládka střešních krytin a jiné pomocné práce 45261310-0 Klempířské práce 45262100-2 Lešenářské práce 4. Lhůta pro provedení předmětu veřejné zakázky 4.1. TERMÍN PLNĚNÍ Předpokládané zahájení plnění veřejné zakázky: 15.7.2016 Předpokládané ukončení plnění veřejné zakázky: 15.8.2016 2
4.2 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky na stavební práce: 400 000,- Kč bez DPH 4.3. CENOVÁ NABÍDKA Nabídková cena je cenou maximální a je pevná po celou dobu plnění předmětu smlouvy. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádnému provedení předmětu veřejné zakázky definované v této zadávací dokumentací. 4.4. PODMÍNKY PRO ZMĚNY TERMÍNŮ PLNĚNÍ Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele bude nemožné termín předpokládaného zahájení prací dodržet (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení) a předpokládaný termín zahájení prací se zpozdí o více jak 14 dní je uchazeč, s nímž bude uzavřena smlouva oprávněn požadovat změnu lhůty plnění tak, že jím navržený termín dokončení prací bude opraven o dobu shodnou, po kterou nebylo možné práce zahájit. Lhůta plnění navržená uchazečem v nabídce musí zůstat zachována (popřípadě ji lze pouze zkrátit). Dojde-li k důvodům na straně objednatele, pro které bude objednatelem změněn předpokládaný termín zahájení, bude smlouva mezi zadavatelem a vítězným uchazečem obsahovat již termíny upravené podle skutečného termínu zahájení prací. 4.5 MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění veřejné zakázky je střecha budovy základní školy v Široké Nivě čp. 77 5. Obchodní podmínky Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel předkládá uchazečům návrh Smlouvy o dílo, který je pro uchazeče závazný příloha č. 4 Smlouva o dílo - návrh. Návrh smlouvy o dílo (Obchodní podmínky) vypracovaný ve smyslu 1724 a násl. a 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění, bude podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku. Zadavatel požaduje měsíční fakturaci a minimální 30 ti denní splatností faktur. 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude smluvní cena. Nabídková cena uchazeče bude obsahovat veškeré náklady spojené s předmětem plnění v korunách českých a bude uvedena na krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy o dílo viz příloha č. 1 a č. 4: Nabídková cena je cenou absolutní a bude členěna na: bez DPH celkem včetně DPH Změny smluvní ceny jsou možné pouze cestou oboustranně odsouhlasených dodatků smlouvy. Ceny jednotkové platí pro celou dobu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena uchazeče bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Změny smluvní ceny jsou možné pouze cestou oboustranně odsouhlasených dodatků smlouvy. Pokud bude nutno použít položku rozpočtu, která není ve smlouvě o dílo uvedena, lze ji použít za předpokladu, že cena dle RTS bude snížena o 10%. Splnění těchto požadavků je podmínkou zadavatele. 7. Požadavky na splnění kvalifikací Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů; b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů; 3
Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu čestného prohlášení. Čestné prohlášení bude podepsáno statutárním zástupcem uchazeče. Profesní kvalifikační předpoklady budou splněny předložením prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, případně výpisem z obdobné evidence, případně prostou kopií dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci, který se vztahuje přímo k předmětu veřejné zakázky. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dále uchazeč, který předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Vítězný uchazeč je povinen na výzvu zadavatele, předložit před podpisem smlouvy o dílo, originály či ověřené kopie dokladů, jimiž prokazoval svoji kvalifikaci, tyto doklady nesmí být starší jak 90 dnů. 8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smluvních podmínek zpracovaný dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace Smlouva o dílo návrh, předložený uchazečem včetně dokumentů a dokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady budou předloženy v českém jazyce. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Nabídka uchazeče bude podána písemně v jednom vyhotovení v jedné uzavřené obálce označené Rekonstrukce střechy MŠ v Široké Nivě a NEOTVÍRAT!. Na obálce bude uvedena adresa odesílatele. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 9. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Nabídky budou hodnoceny podle finanční výhodnosti podle hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny v CZK bez DPH. Hodnocení provede výběrová komise. 10. Prohlídka místa plnění Místem plnění veřejné zakázky je obec Široká Niva a její místní části. Místo je veřejně přístupné, pro případné uchazeče o veřejnou zakázku je stanoven termín prohlídky místa plnění na den 1.7.2015 v 8:00 hod., se srazem účastníků: Obecní úřad Široká Niva 79, Kontaktní osobou zadavatele je pan místostarosta Tomáš Foros, tel. 777080012, e-mail: forostomas@seznam.cz. 11. Zadávací dokumentace Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být doručena nejpozději do 5 ti pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti: sirokaniva@iol.cz, ID datové schránky: tdvb3wu. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci, doručené ve stanovené lhůtě, zadavatel zveřejní dodatečné informace k zadávací dokumentaci nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti zadavateli. Pro poskytnutí dodatečných informací včetně přesného znění žádosti bude využito úřední desky obce Široká Niva na www.siroka-niva.cz. 12. Místo a lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídky je stanovena na: 8.7.2016 do 15:00 Písemné nabídky mohou být doručeny poštou nebo osobně každý pracovní den od 7:30 hodin do 15:00 hodin na adresu: Obecní úřad Široká Niva, 792 01 Široká Niva 79. 4
13. Otvírání obálek s nabídkami Rekonstrukce střechy MŠ v Široké Nivě Otvírání obálek s nabídkami proběhne 8.7.2016 v kanceláři starostky obce. Otevírání obálek proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů. 14. Závěrečná ustanovení Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku a to formou zveřejnění na úřední desce a webových stránkách obce Široká Niva na www.sirokaniva.cz. Případná změna bude provedena písemnou a elektronickou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení veřejné zakázky malého rozsahu do podpisu smlouvy o dílo. Žádný z uchazečů nemá nárok na úhradu nákladů spojených s přípravou nabídky. V Široké Nivě dne: 17.6.2016 Alena Mátéová starostka obce 5