Zápis z jednání řídící skupiny komunitního plánování (KPSS) ze dne 18. července 2012 ve 12,30 hod. Přítomni: Viz prezenční listina. Omluveni: Bc. Daniel Dostrašil, Ing. Marie Malá Program: 1. Úvod. 2. Kontrola zápisu z jednání řídící skupiny 14. 6. 2012 3. Informace z jednání se zástupci firmy ACCENDO (výzkum potřeb) 4. Inzerce článek do Orlického deníku 5. Rozpočet projektu - návrh na doplnění položek 6. Informace z jednání pracovních skupin 7. Různé Ad 1) Úvod Přítomné přivítal a jednání řídící skupiny zahájil JUDr. Zdeněk Ešpandr, vedoucí řídící skupiny. Ad 2) Kontrola zápisu z minulého jednání ze dne 14. 6. 2011 - se schváleným statutem a jednacím řádem byli seznámeni členové pracovní skupiny Osoby v obtížné životní situaci, rodiny s dětmi a mládež, dne 17. 5. 2012, členové pracovní skupiny Osoby se zdravotním postižením dne 25. 6. 2012 a členové pracovní skupiny Senioři dne 21. 6. 2012 - aktualizace Statutu a Jednacího řádu řídící skupiny byla předložena ke schválení RM dne 16. 7. 2012, RM schválila Statut a Jednací řád ŘS - kontakty na členy řídící skupiny byly na web stránkách města aktualizovány. Ad 3) Informace z jednání se zástupci firmy ACCENDO výzkum potřeb. Dne 11. července se uskutečnila schůzka se zástupci firmy ACCENDO, Ing. Luborem Hruškou Ph.D., ředitelem společnosti a Ing. Ivanou Foldynovou, vedoucí výzkumného oddělení. Za město Ústí nad Orlicí se zúčastnila Ing. Katarína Martincová, vedoucí projektu, Mgr. Ivana Nečekalová, vedoucí odboru sociálních služeb a Bc. Anna Škopová, koordinátora KPSS. Na tomto jednání byly navrženy jednotlivé kroky zadaného výzkumu. - provedení sociodemografické analýzy za ORP Ústí nad Orlicí z dostupných zdrojů. - průzkum veřejného mínění (zda oslovené osoby mají zkušenost se sociálními službami, zda některou ze služeb znají, jak je pro ně tato oblast srozumitelná, dostupná, zda budou ochotni a
do jaké výše přispívat na úhradu za poskytované služby). Počítají s oslovením 100 respondentů z Ústí nad Orlicí a 50 respondentů z okolních obcí. - vytvoření 3 focusových skupin: 1. fokusová skupina senioři a osoby se zdravotním postižením (osoby se zdravotním postižením fyzickým, psychickým i smyslovým, senioři, mentálně postižené osoby) 2. rodiny s dětmi a mládež (matky samoživitelky, matky s problémy, problémová mládež) 3. osoby v obtížné životní situaci (dlouhodobě nezaměstnaní, dlouhodobí uživatelé sociálních dávek, problémy s bydlením, zástupce romské komunity mentor?) Firma bude potřebovat kontakty na osoby, které se zúčastní jednání těchto skupin účast bude hrazena. Na každou ze skupin je třeba vytipovat 15 20 osob, ze kterých si vyberou. Tyto kontakty zajistit do 10. srpna. Dne 17.7. zaslala firma avizované dokumenty dotazník, tiskovou zprávu. Vzhledem k termínu zaslání nebylo možné tyto materiály předem rozeslat členům řídící skupiny, byly předloženy na stůl. Vedoucí ŘS JUDr. Ešpandr ve 13:00 hod. odešel z jednání řídící skupiny. K předloženým návrhům firmy ACCENDO proběhla rozsáhlá diskuze. Připomínky k předloženému dotazníku, návrhy ŘS: - zjistit u firmy, jakou formou firma zajistí v rámci výzkumu veřejného mínění, aby byly zastoupeny rovnoměrně věkové skupiny do 30 let, 30 60 let, 60 a více let. Na jednání ŘS se vrátil ve 13:20 hod. vedoucí ŘS. - členové řídící skupiny považují dotazník v předloženém rozsahu pro telefonický rozhovor i pro zpracování v rámci osobního setkání za příliš rozsáhlý - navrhnout firmě, zda by nebylo vhodné dotazník v tomto rozsahu rozeslat např. formou vložení do Ústeckých listů, zjistit u pí. Pražákové náklady na vložení dotazníku do Ústeckých listů - průzkum prostřednictvím pevné telefonické linky upřednostňuje skupinu respondentů, kteří vlastní pevnou telefonickou linku, názor členů ŘS jedná se spíše o cílovou skupinu seniorů, - v otázce č. 4 uvést i katalog sociálních služeb, - v otázce č. 5 bod 4 místo slova výstavy použít veletrh a připojit bod 9 setkání s veřejností - v otázkách č. 17. a 18. zdůraznit, že se jedná i o řešení životních situací osob mladších a rodin s dětmi. Připomínky k předložené tiskové zprávě, návrh ŘS: Tisková zpráva předložená firmou obsahovala několik nepřesností, které vedoucí projektu Ing. Martincová upravila a předkládá ŘS.
Tisková zpráva bude vydána až po uskutečnění jednání s firmou a upřesnění otázek v dotazníku. Připomínky k fokusovým skupinám, návrh ŘS: - členové ŘS navrhují rozdělit 1. fokusovou skupinu na dvě - na seniory a osoby se zdravotním postižením, - upřesnit počet a složení fokusových skupin (návrh na vznik 4 skupin), - návrh na posunutí termínu plnění SOD (dle posunutých termínů), - návrh vytipování osob do fokusových skupin bude probíhat v pracovních skupinách: ZTP 6. 8. 2012, Senioři 14. 8. 2012, Osoby v obtížné životní situaci termín dosud neurčen Vzhledem k rozsahu diskuze a množství připomínek k předloženým materiálům navrhuje ŘS svolat jednání se zástupci firmy, na kterém by tyto připomínky byly projednány. Projednat i případné posunutí termínu dodání zakázky vzhledem k navrhovaným možnostem průzkumu veřejného mínění. Schůzku se zástupci firmy dojedná vedoucí projektu Ing. Katarína Martincová. Ve 14:50 hod. odešla z jednání Jana Hodovalová a Mgr. Radka Vašková. ad 4) Inzerce článek do Orlického deníku Znění článku do přílohy Orlického deníku bude přílohou k zápisu z ŘS. Ad 5) Rozpočet projektu - návrh na doplnění položek - Pracovní skupina osoby se zdravotním postižením navrhuje doplnit rozpočet o položku Integrační setkání na náměstí dne 25.9.2012. Předpokládané náklady - cca 8.000,- Kč. - návrh na zorganizování semináře pro zastupitele města informace o nízkoprahových zařízeních pro děti a mládež, zjistit, který poskytovatel zajišťuje provoz stávajících nízkoprahových zařízení ve městech Pk (např. Chrudim), zajistí koordinátorka Bc. Škopová - odměna za sběr informací dotazníky pro školy (p. Dostrašil dodá podklad vedoucí projektu pro sepsání DPP pro osoby, které se na zpracování dotazníku podílely), - návrh na pořízení druhého stejného banneru z nepřímých nákladů, - návrh na školení nových členů PS a řídící skupinu z nepřímých nákladů. Ad 6) Informace z jednání pracovních skupin. PS Senioři - sešla se 21. 6. 2012: - PS byla seznámena s čerpáním projektu, návrh PS na možnost zorganizování jarního setkání
- Za DPS Sv. Kryštofa Kerhartice ukončila činnost paní Vychytilová, členkou pracovní skupiny Senioři se stala paní Dana Matoušková, vedoucí zařízení, - PS Senioři souhlasí s delegovaním paní Marií Bílkové za členku řídící skupiny, - další setkání PS Senioři se uskuteční dne 14. 8. 2012 PS Osoby v obtížné životní situaci sešla se 21. 6. 2012 - pí. Škopová informovala o jednání v PS informace z ŘS o čerpání finančních prostředků, o projednávání Jednacího řádu a Statutu - informace o možnosti pořídit kompenzační pomůcky - MUDr. Dědková (na doporučení rehabilitačního lékaře) - informace o fungování interaktivního katalogu kontrola údajů - informace o práci v komisi pro posuzování žádostí pan Janko ukončil členství v pracovní skupině Osoby v obtížné životní situaci, PS Osoby se zdravotním postižením sešla se 25. 6. 2012 připravila Integrační setkání na náměstí, kde poskytovatelé různých sociálních služeb budou prezentovat svoji službu. Budou zde připravené soutěže pro děti základních a mateřských škol, soutěže pro veřejnost a další zájemce. Součástí budou i veřejná vystoupení klientů ze Žampach, ze Stacionáře a ze Speciální školy. Propagován zde bude i říjnový Veletrh sociálních služeb, proběhne i nabídka kompenzačních pomůcek, 25. 9. 2012 by se konala akce na náměstí, předpokládané náklady cca 8.000,- Kč, - návrh na zařazení této akce do rozpočtu Projektu - příští jednání PS 6.8.2012 PS pro posuzování žádostí o dotaci z rozpočtu města Pan Janko ukončil členství v této komisi, návrh na doplnění - následující jednání ŘS Ad 6) Doplnění členů ŘS. ŘS doporučila paní Marii Bílkovou členka PS Senioři, paní Mgr. Ivu Sedláčkovou členka PS Osoby se zdravotním postižením a paní Mgr. Ludmilu Holáskovou za členy ŘS. Návrh na doplnění ŘS předloží vedoucí odboru paní mgr. Nečekalová na příštím jednání RM. Hlasování: pro 8 Ad 7) Různé. 1. Vyhlášení výzvy č. 97. Paní Jana Kašparová informuje ŘS o vyhlášení výzvy č. 97 z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. V rámci výzvy budou podporovány následující aktivity - podpora procesů střednědobého plánování rozvoje sociálních služeb,
- podpora zavádění, realizace a vyhodnocování procesu střednědobého plánování rozvoje sociálních služeb na místní úrovni, tj. na úrovni obce v kontextu 94 písm. d) zákona o sociálních službách a střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb Projektové žádosti je možné podávat od 16.7. do 27. září 2012 ŘS navrhuje projektovou žádost do výzvy č. 97 z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, která bude obsahovat aktivity na podporu komunitního plánování podat. Vedoucí odboru sociálních služeb připraví materiál do RM na 6. 8. 2012 ohledně záměru podání žádosti o dotaci v rámci výše uvedené výzvy. Pro: 8 Jednání ŘS skončilo v 15:30 hod. Příští jednání ŘS: 15. 8. 2012 od 12:30 hod. JUDr. Zdeněk Ešpandr v.r. vedoucí řídící skupiny Zapsala: Škopová, Martincová