Výbor pro komunitní plánování sociálních služeb Zastupitelstva města Tišnova. Z á p i s č. 1/2012 ze zasedání výboru dne

Transkript

1 M Ě S T O T I Š N O V Výbor pro komunitní plánování sociálních služeb Zastupitelstva města Tišnova Z á p i s č. 1/2012 ze zasedání výboru dne Termín Místo Zapisovatel Ověřovatel Přítomni Omluveni , 17:00 zahájení 20:45 závěr Dětský domov Tišnov Mgr. Michal Kudláček, DiS. Lenka Vlasáková Mgr. Renata Pleskačová, Mgr. Tomáš Laušman, Th.Bc., Lenka Vlasáková, Ing. Mgr. Jana Wildová, Ing. Marcela Dvořáková, Ing. Mgr. Marie Sendlerová, PhDr. Jana Hutařová, Vladimír Franta (celkem 8) Jitka Kvíčalová, Mgr. Monika Chlupová Fruhwirtová, Božena Suzová Hosté: 1) Úvodní slovo předsedkyně (Mgr. Pleskačová) Předsedkyně výboru konstatovala, že jednání výboru bylo řádně svoláno. Zapisovatelem jmenován Mgr. Kudláček a ověřovatelkou zápisu paní Lenka Vlasáková. Omluveni Jitka Kvíčalová, Mgr. Monika Chlupová Fruhwirtová, Božena Suzová. Přistoupeno k hlasování o navrženém programu: Program byl schválen. 2) Prezentace a odsouhlasení plánu práce pro rok 2012 (Mgr.Kudláček) Byl přednesen návrh plánu práce organizační struktury komunitního plánování sociálních služeb pro rok 2012 a jeho klíčové aktivity. Usnesení č. 1: Výbor pro KPSS ZM Tišnova schvaluje návrh plánu práce na rok 2012 dle přílohy č. 1 zápisu. 3) Projednání návrhů ukazatelů činnosti sociálních služeb dle materiálů pracovních skupin (Mgr. Pleskačová) Dohodnuté obecné podmínky ukazatelů: Frekvence měření bude stanovena jedenkrát ročně, např. únor Měřeny budou hodnoty ukazatelů vždy za předcházející rok, tj. např. v únoru 2013 výsledky za rok Změny ukazatelů budou schvalovány na začátku roku, na který se budou vztahovat, tj. např. v únoru 1

2 2013 budou navrženy změny v ukazatelích, které budou měřit výsledky za rok 2012 počátkem následujícího roku. Poskytovatel, který bude navyšovat kapacity v rámci stávající služby v akčním plánu JMK a akčním plánu ORP Tišnov předloží hodnoty ukazatelů za 1. pololetí aktuálního roku. Projekty nových sociálních služeb budou vyhodnocovány pouze na základě předem stanovených ukazatelů schválených organizační strukturou. V tabulkách ukazatelů budou uvedeny sloupce - číslo ukazatele, název měřitelného ukazatele, definice způsobu měření, název a definice jednotky měření, odpovědná osoba. Frekvence měření a určení měřeného období bude uvedeno v poznámce. Navržené změny v ukazatelích: Odborné sociální poradenství ambulantní forma: č. 6 změnit na počet přepočtených úvazků přímé péče za dané období a počet hodin odpracovaných za dané období; oba ukazatele budou uvedeny zvlášť. Sociálně aktivizační služby pro seniory a osoby se zdravotním postižením: U ukazatelů č. 1, 6, 8 konstatována shoda, zbylé návrhy se vrací pracovní skupině k dojednání. Pečovatelská služba Ukazatel č. 1 rozdělit na klienty z Tišnova, ORP, ostatní; dále zavést ukazatel,,z toho jen obědy. Ukazatel č. 2: počet návštěv zrušit; v ukazateli č. 3 přepracovat definici měření počet úkonů, tj. pouze úkony měřené v četnosti, č. 4 jen úkony měřené v hodinách a jen základní, jako č. 5 dát úkony měřené v kg, dále místo současného ukazatele č. 5 zavést ukazatel fakultativních úkonů měřených v hodinách a četnosti; ukazatel č. 6 návrhu rozdělit na roznášku a rozvážku obědů (roznáškou rozumíme distribuci obědů v rámci CSS Tišnov), ukazatel č. 8 změnit na počet přepočtených úvazků přímé péče za dané období a počet hodin odpracovaných za dané období; oba ukazatele budou uvedeny zvlášť. Odlehčovací služba terénní forma Ukazatel č. 1 rozdělit na klienty z Tišnova, ORP, ostatní; ukazatel č. 3 zrušit; změnit ukazatel č. 6 na počet přepočtených úvazků přímé péče za dané období a počet hodin odpracovaných za dané období; oba ukazatele budou uvedeny zvlášť. Domovy pro seniory Ukazatel č. 1 upravit ve sloupci,,definice způsobu měření, tj. odstranit,,a alespoň 1x za čtvrtletí; zrušit ukazatel č. 2, zrušit ukazatel 3, zrušit ukazatel č. 4, ukazatel č. 5 zůstává, č. 6 změnit na počet přepočtených úvazků přímé obslužné péče za dané období a počet hodin odpracovaných za dané období; oba ukazatele budou uvedeny zvlášť. PLUS zpracovat ukazatel počet přijatých žádostí z klientů z Tišnova/zbylé ORP/, ostatní; dále ukazatel počet uspokojených žádostí z Tišnova /ORP/, ostatní; dále počet stávajících klientů zařízení z Tišnova, ORP, ostatní za příslušný rok. Domov se zvláštním režimem viz. ukazatele a jejich změny u domova pro seniory. Terénní program Ukazatel č. 6 rozdělit na počet přepočtených úvazků za dané období a počet hodin odpracovaných za dané období; rozdělit ukazatel č. 4 na klienty z Tišnova, ORP. 2

3 Usnesení č. 2: Návrhy ukazatelů činností sociálních služeb se vracejí k projednání pracovním skupinám. Vedoucí pracovních skupin zajistí projednání návrhů v pracovních skupinách do termínu Aktualizované návrhy společně se zápisem budou do tohoto termínu zaslány Mgr. Kudláčkovi. 4) Představení návrhu metodiky kvalitativního popisu potřeb cílových (pod)skupin (Mgr. Kudláček) - Členům výboru byla odprezentována metodika kvalitativní analýzy potřeb cílových (pod)skupin sociálních služeb prostřednictvím pracovních skupin, která se sestává z kroků: a) popis životní situace či příběhu člověka a jeho rodiny, b) formulace potřeb cílové skupiny ve výčtu c) uvedení do vztahu s činnostmi sociálních služeb a dalšími opatřeními, d) porovnání potřeb s dostupnými službami a opatřeními. Výsledky budou použity v rámci analytické části komunitního plánu. Usnesení: Předsedové pracovních skupin zajistí do prostřednictvím pracovních skupin v souladu s metodikou kvalitativního popisu potřeb cílových (pod)skupin. a) vydefinování cílových skupin a podskupin sociálních služeb aktuálních pro region ORP Tišnov v souladu s navrženou metodikou, dle přílohy č. 2 zápisu b) pracovní skupiny vypracují ke každé cílové skupině a podskupině popis 3 5 životních příběhů či životních situací na základě osobních rozhovorů s občany spadajícími do dané cílové skupiny, včetně vydefinování potřeb jednotlivce a strategií použitých řešení a možných řešení životní situace, dle přílohy č. 3 zápisu c) pracovní skupiny na základě popisu životních situací zformulují výčet základních společných potřeb cílové skupiny či pod skupiny, jejich vztažení k činnostem sociálních služeb a případně jiným vhodným opatřením, dle přílohy č. 4 zápisu d) pracovní skupiny zavedou do schématu analýzy potřeb údaj o přítomnosti vhodné sociální služby v regionu ORP Tišnov, dle přílohy 4. zápisu 5) Zadání vypracování a aktualizace textů ADRESÁŘE SOCIÁLNÍCH SLUŽEB NA TIŠNOVSKU 2012 (Mgr. Pleskačová) Přítomným zástupcům poskytovatelů sociálních služeb byl v souladu s plánem práce přednesen požadavek na vypracování podkladů pro vytvoření nového aktualizovaného adresáře poskytovatelů sociálních služeb na Tišnovsku. Tento byl poprvé vytvořen v roce 2007, jeho aktualizace o nově vzniklé služby byla v menším nákladu dotištěna v roce Je zapotřebí vypracovat nový aktuální adresář. 3

4 Usnesení č. 3: Poskytovatelé sociálních služeb do termínu vypracují a zašlou Mgr. Kudláčkovi návrhy textů pro účely aktualizace adresáře sociálních služeb na Tišnovsku včetně navrhované fotodokumentace a loga organizace v elektronické podobě. 1 služba = 1 stať, rozsah 2 x A5 celkem. 6) Návrh harmonogramu článků pro Tišnovské noviny věnovaný vybraným sociálních službám, včetně uveřejnění článků na webu města Tišnova (Mgr. Pleskačová) Členům výboru byla v souladu s plánem práce prezentována aktivita systematické prezentace vybraných sociálních služeb v Tišnovských novinách do konce 1. pol Cílem je srozumitelným způsobem prezentovat činnost vybraných sociálních služeb směrem k občanům. Členové výboru byli informováni o připravovaném článku prezentujícím činnost rané péče. Následně byly dohodnuty následující termíny přípravy článků: Na termín připraví Oblastní charita Tišnov článek na téma Poradna PORTA. (do bude zaslán na lenka.vlasakova@tisnov.cz) Na termín připraví CSS Tišnov článek na téma sociálně aktivizační služby pro seniory. (do bude zaslán na lenka.vlasakova@tisnov.cz). Na termín připraví Oblastní charita Tišnov článek na téma chráněné bydlení a sociální rehabilitace Skryje. (do bude zaslán na lenka.vlasakova@tisnov.cz). 7) Různé (Mgr. Kudláček) a) Podpis dohod o provedení práce: 1. členů Výboru pro KPSS a 2. vedoucích pracovních skupin. b) Mgr. Kudláček informoval o připraveném dotazníkovém šetření pro obce správního obvodu ORP Tišnov dle plánu práce. Výsledky budou prezentovány výboru ve formě souhrnné zprávy na počátku května c) Členům výboru byla podána informace o výsledcích dotačního řízení Města Tišnov pro oblast sociálních služeb d) Členům výboru byly předány informace z pracovního setkání koordinátorů ORP s krajským metodikem JMK. a) Úkolem plánování sociálních služeb na místní úrovni je měření či kvalifikovaný odhad četnosti méně početných cílových skupin, jako je např. počet osob s duševním onemocněním. b) Formulace potřeb méně početných cílových skupin v rámci ORP do místních komunitních plánů, aby mohly být zmapovány či kvalifikovaně odhadnuty nadregionální potřeby pro plánování sociálních služeb z celokrajskou působností (např. naprostý nedostatek pobytových služeb pro osoby s duševním onemocněním, v celkem JMK jsou pouze dvě zařízení). e) Členům výboru byly předány informační materiály osobní asistence a odlehčovací služby ELIADA, která je zaměřena na terénní práci s dětmi ve 4

5 věku 3 18 let s tělesným, mentálním a kombinovaným postižením. Mgr. Kudláček ověřil, že poskytovatel má působnost v rámci okresu Brno venkov a je schopen poskytovat služby rodinám na Tišnovsku. f) Členům výboru byly předány informační materiály DOTYK II., o.p.s., které se poskytuje ranou péči pro děti ve věku do 7 let s poruchou autistického spektra a sociální rehabilitaci pro osoby dospívající a dospělé s psychotiky, především osob trpící schizofrenií. V obou výše uvedených případech se jedná o poskytovatele sociálních služeb, kteří nejsou na Tišnovsku k dispozici, cílová skupina je méně početná a vyžaduje specializovanou pomoc. Úkol: Vedoucí pracovní skupiny pro zdravotně postižené a jejich rodinu projedná informační materiály DOREA (osobní asistence a odlehčovací služba) + DOTYK II. v pracovní skupině. g) Členové výboru byli informování o záměru projektu Lomnice u Tišnova, kdy dne se obrátil Jihomoravský kraj, Odbor sociálních věcí na Město Tišnov, Odbor sociálních věcí s žádostí o vydání stanoviska ve věci souladu projektu se střednědobým plánem rozvoje sociálních služeb. Dle dotazu organizace A-kluby požádala potvrzení ze strany Jihomoravského kraje ve věci záměru vybudování a následného provozování Centra sociálních služeb a vzdělávání v Lomnici u Tišnova, jehož součástí dle záměru má být terapeutická komunita pro osoby závislé na alkoholu a hazardních hrách, sociální poradenství pro osoby ohrožené sociálním vyloučením nebo v krizi, včetně poradny pro zaměstnanost, dále nízkoprahové denní centrum, kontaktní centrum a následná péče společně se vzdělávacím institutem. Potvrzení o souladu s krajským a místním střednědobým plánem požadovala organizace pro účely splnění podmínky vžádosti pro čerpání investiční dotace z Regionálního operačního programu Jihovýchod. Výbor pro KPSS ZM Tišnova byl informován, že k danému projektu bylo dne ze strany Odboru sociálních věcí Města Tišnova vydáno negativní stanovisko, neboť o daném projektu dosud nemáme žádnou informaci, tento neprošel řádným procesem připomínkování a schvalování v rámci organizační struktury KPSS. Zapsal: Mgr. Michal Kudláček, DiS. Tajemník Výboru pro KPSS Schválil/a: Lenka Vlasáková Ověřovatel/ka pro zasedání Kontrola: Mgr. Renata Pleskačová Předsedkyně Výboru pro KPSS 5