Kontaktní osoba: Michal Uryč Tel.: 603 939 285 Fax: 272 936 386 E-mail: uryc@hereticpr.cz Název veřejné zakázky: Organizace třídenní konference v termínu 24. -- 26. 11. 2009 -- Prezentace japonských technologií v ČR Zadávací dokumentace dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen Zákon ) Identifikační údaje zadavatele Název: Státní fond životního prostředí České republiky IČ: 00020729 Adresa sídla: Kaplanova 1931/1, Praha 11 Chodov, PSČ 148 00 Korespondenční adresa Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ 140 21 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel 1. PŘEDMĚT ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 1.1 Předmětem zadávacího řízení je uzavření mandátní smlouvy podle 10 Zákona mezi zadavatelem a jedním dodavatelem, jejímž předmětem bude Organizace třídenní konference v termínu 24. 26. 11. 2009 prezentace japonských technologií v ČR na základě smlouvy Agreement for the Purchase of Assigned Amount Units under Green Investment Scheme ze dne 30. 3. 2009. 1.2 Organizace třídenní konference zahrnuje: zajištění sálu pro 200 posluchačů, včetně technického zázemí, minimálně 4 jednacích salonků v minimálně čtyřhvězdičkovém hotelu nebo prostory obdobné kvality v Praze. Předmět zakázky dále zahrnuje: 1.2.1 audio-video servis pro prezentace, 1.2.2 cateringu (200 osob) po celou dobu trvání konference (2 x coffee break, oběd denně), 1.2.3 hostesky (přiměřený počet), 1.2.4 zázemí pro tlumočníky (tlumočnický servis není předmětem této zakázky), 1.2.5 tisk sborníků. 1.3 Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH) činí 1.800.000,- Kč. Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku
1.4 Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu na služby. 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) h) a i) Zákona způsobem dle 62 Zákona čestným prohlášením, popř. dle 125 a násl. Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle 133 a násl. Zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených. 2.2 Zadavatel požaduje prokázání následujících profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 54 Zákona: 2.2.1 splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) Zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní dodavatel zapsán), Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatelé předkládají v originále nebo úředně ověřené kopii. Dodavatelé mohou profesní kvalifikační předpoklady splnit dle 127 odst. 1 písm. b) Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle 133 a násl. Zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených. 2.3 Zadavatel požaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů předložením: 2.3.1 podle ustanovení 55 odst. 1 písm. a) Zákona, pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Dodavatel předloží zadavateli originál nebo úředně ověřenou kopii pojistné smlouvy či pojistného certifikátu. Minimální výše kvalifikačního předpokladu je 1.800.000,- Kč. 2.3.2 podle ustanovení 55 odst. 1 písm. c) Zákona, údaje o obratu dodavatele. Dodavatel předloží zadavateli čestné prohlášení o výši obratu dosaženého dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky za 3 předcházející účetní období. Jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. Minimální výše kvalifikačního předpokladu je 4.000.000,- Kč za každé účetní období. 2.4 Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 56 odst. 2 Zákona. Dodavatel k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží: 2.4.1 podle ustanovení 56 odst. 2 písm. a) seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku Strana 2 z 5
c) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Rozsah požadovaných informací Dodavatel doloží seznam všech zakázek, které realizoval on nebo jeho subdodavatelé, jimiž přímo nebo nepřímo prokazuje kvalifikaci na předmět veřejné zakázky: - název zakázky, - hodnota zakázky, - termín poskytování, - název klienta, - rámcový popis poskytovaných služeb. Dodavatel doloží seznam poskytnutých služeb formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a osvědčení objednatelů (reference) v originále nebo úředně ověřených kopií, (osvědčení objednatele musí být vždy podepsáno osobou oprávněnou jednat za objednatele), popř. čestné prohlášení dodavatele v originále podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (viz bod 2.4.1 písm. c) této ZD). Dodavatel předloží min. 5 referencí o poskytnutých významných službách, jejichž předmět byl srovnatelný s předmětem této zakázky. 2.4.2 podle ustanovení 56 odst. 2 písm. e) Zákona osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v odborném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Dodavatel předloží soubor strukturovaných profesních životopisů všech osob odpovědných za poskytování příslušných služeb, který bude obsahovat zejména: základní identifikační údaje, údaj o dosaženém vzdělání, údaj o jazykových znalostech, údaj o členství v odborných sdruženích a organizacích, přehled dosažené kvalifikace a praxe k předmětu veřejné zakázky. Z profesních životopisů předložených za jednotlivé členy týmu dodavatele musí být zřejmé splnění všech požadavků zadavatele uvedených níže pro jednotlivé osoby. Zadavatel požaduje, aby tým osob odpovědných za poskytování příslušných služeb tvořili alespoň 3 osoby, každá s minimálně dvouletou praxí v oblasti služeb, které jsou předmětem této zakázky. 3. Obchodní a platební podmínky 3.1 Nabídka a návrh smlouvy zpracovaný dodavatelem bude obsahovat tyto platební podmínky: 3.1.1 Zadavatel se zavazuje uhradit Cenu za převzaté služby na základě daňového dokladufaktury do třiceti dnů od jejího doručení zadavateli za předpokladu, že daňový doklad bude obsahovat všechny náležitosti, zejména dostatečně určitou identifikaci služeb, za předpokladu, že cena bude určena v souladu s nabídkou dodavatele. Dodavatel je oprávněn daňový doklad- fakturu vystavit zadavateli vždy až po prokazatelném převzetí služeb zadavatelem a to vždy na konci příslušného kalendářního měsíce. Cena bude uhrazena bankovním převodem na účet dodavatele uvedený ve faktuře. Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku Strana 3 z 5
3.1.2 Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 3.2 Veškeré obchodní podmínky, vyjma ceny budou odpovídat obecné právní úpravě mandátní smlouvy upravené zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. 3.4 Návrh smlouvy bude obsahovat tento text: Předmět smlouvy je financován z technické asistence Operačního programu Životní prostředí. 3.5 Návrh smlouvy zpracovaný dodavatelem nebude obsahovat tzv. rozhodčí doložku, veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené smlouvy budou řešeny primárně jednáním Dodavatele a Zadavatele, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky. 4 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 4.1 Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce uvedl: 4.1.1 Maximální nepřekročitelnou cenu za celý předmět zakázky, tak jak je specifikován v bodech 1.1 a 1.2 této ZD. 4.1.2 Cena bude uvedena jako cena bez DPH, částka DPH a cena s DPH. 5 Požadavky na způsob zpracování nabídky 5.1 Dodavatel je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele. 5.2 Dodavatelé jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: 5.2.1 krycí list nabídky (dle závazného vzoru), 5.2.2 čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), 5.2.3 doklady k prokázání splnění kvalifikace, 5.2.4 doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy, jednat za uchazeče, 5.2.5 prohlášení dodavatele, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle vzoru), 5.2.6 nabídková cena, 5.2.7 návrh smlouvy na plnění zakázky, podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, 5.2.8 případné další dokumenty. 5.3 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadou a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). 5.4 Nabídka bude předložena v českém jazyce ve trojím listinném vyhotovení (1x originál, 2x prostá kopie) a v jednom datovém vyhotovení na CD. 5.5 Nabídka bude doručena do podatelny zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ 140 21. Nabídka bude uložena v řádně uzavřené, výrazně označené obálce: NABÍDKA Organizace třídenní konference v termínu 24. 26. 11. 2009 Prezentace japonských technologií v ČR - NEOTEVÍRAT, na které musí být uvedena adresa dodavatele. 6 Způsob hodnocení nabídek 6.1 Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria ekonomické výhodnosti. Zadavatel stanovil následující dílčí kritéria a přidělil jim následující váhy: 6.1.1 Výše nabídkové ceny váha 60 % 6.1.2 Kvalita a kreativita nabídky váha 40 % 6.2 Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotící komise podle následujících pravidel: 6.2.1 V rámci dílčího hodnotícího kritéria Výše nabídkové ceny dle bodu 6.1.1 ZD bude hodnocena celková nabídková cena, která bude vypočítána dle bodů. Maximální počet Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku Strana 4 z 5
bodů v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria činí 100. Tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. 6.2.2 V rámci dílčího hodnotícího kritéria Kvalita a kreativita nabídky dle bodu 6.1.2 této ZD bude hodnocena: Nabídka synergických propagačních služeb (PR, grafika, reklama) a Nabídka doprovodných služeb z hlediska jejich kvality a rozsahu. Maximální počet bodů v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria činí 100. Tímto počtem bodů bude hodnocena nejvýhodnější nabídka obsahující nejlepší synergické propagační služby a nejlepší nabídku doprovodných služeb. Každé následující nabídce bude přiřazeno takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. 6.3 Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky: (i) (ii) (iii) počet bodů přidělených v rámci prvního dílčího hodnotícího kritéria (Výše nabídkové ceny dle bodu 6.1.1 ZD) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,60 (60%), počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria (Kvalita a kreativita nabídky dle bodu 6.1.2 ZD) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,40 (40%), bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku. 7 ČASOVÉ LIMITY 7.1 Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne 6. 10. 2009. 7.2 Lhůta pro podání nabídek končí dne 12. 10. 2009 v 12:00 hod. 7.3 Otevírání obálek se uskuteční dne 12. 10. 2009 v 12:30 hod. 7.4 Zadávací lhůta trvá 100 dnů. 8 Dodatečné informace k zadávací dokumentaci 8.1 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 Zákona. Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději ve lhůtě uvedené v bodě 7.1 této ZD. 9 Přílohy 9.1 Krycí list nabídky 9.2 Vzor čestného prohlášení 9.3 Vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu běhu zadávací lhůty Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku Strana 5 z 5