Zápis ze členské schůze Společenství vlastníků jednotek Rižská 1492, Praha 15, konané dne 21.8.2008 Datum konání : 21.8.2008 Místo : Toulcův Dvůr, Praha 15 Předsedající schůze : Lucie Šimková Zapisovatel schůze : Markéta Šedinová V 18:10 byla zahájena prezence účastníků za účelem součtu hlasů. 1. Zahájení, hlasování, obsah schůze V 19:00 předsedkyně Výboru Lucie Šimková uvítala účastníky členské schůze Společenství vlastníků jednotek Rižská 1492, Praha 15 ( schůze ), prezentovala cíle schůze a představila členy Výboru a Kontrolní komise, informovala tom, že schůze bude z důvodu finanční úspory rozdělena do 2 částí s notářským zápisem a bez notářského zápisu. Byl představen program schůze s notářským zápisem). Navržen a odsouhlasen předsedající schůze Lucie Šimková jako předseda Výboru a zapisovatel schůze Markéta Šedinová. Lucie Šimková představila nutnost vyplývající ze stanov Společenství vlastníků jednotek Rižská 1492 ( společenství ) hlasovat jedním zástupcem za všechny spoluvlastníky garáží v mínus prvním podzemním podlaží a jedním zástupcem za všechny spoluvlastníky garáží v mínus druhém podzemním podlaží a byl navržen a odsouhlasen Jaroslav Křížek jako hlasující za mínus první podlaží a Jan Krampera jako hlasující za mínus druhé podzemní podlaží. Oba hlasující vlastní v daném patře garáže k datu schůze parkovací stání. Následně bylo slovo předáno panu dr. Holomelovi, který v souladu s kontrolou totožnosti účastníků schůze zástupcem správcovské společnosti uvedl, že z celkového počtu 141 vlastníků je přítomno 101 vlastníků, 23 zastoupeno na základě plné moci, dr. Holomel konstatoval, že je přítomno 767 016 z celkového počtu 1 106 085 hlasů, tj. 69,35 % ze 100 % hlasů a schůze je tedy usnášeníschopná. Hlasování č. 1, o způsobu hlasování - negace 2. Změna Stanov SVJ Dr. Holomel oznámil, že tato část probíhá v souladu s programem, kde je jeden bod. Tento program je totožný s pozvánkou, takže není potřeba hlasovat o přijetí tohoto programu. Program schválen. Z důvodu vznesení požadavku na představení změn byly všechny navrhované změny stanov SVJ Rižská 1492 detailně vysvětleny dr. Holomelem s doplněním Lucie Šimkové. Návrh na změnu formulace změny stanov nebyl vznesen. - 1 -
Hlasování č. 2, o změně stanov Výsledek : Změna stanov byla přijata Následně byly předsedající Lucií Šimkovou představeny změny v programu SVJ Rižská 1492 (záměna pořadí bodů). Hlasování č. 3, o záměně pořadí bodů programu schůze Výsledek : záměna pořadí bodů programu byla přijata Slovo bylo předáno dr. Holomelovi, který představil návrh směrnice upravující jednotné postupy vlastníků v případě návrhu úprav. 3. Jednotné postupy vlastníků v případě návrhu úprav společných částí domu Jednotlivé body návrhu byly dr. Holomelem detailně vysvětleny; tato směrnice bude přílohou stanov. Byl vznesen protinávrh, že k odsouhlasení bude potřeba kvalifikované (2/3) většiny všech členů Výboru = min.4 hlasy. Hlasování č. 4, o přijetí protinávrhu pro přijetí protinávrhu : 659 518 hlasů (tj. 86,80 %) proti přijetí protinávrhu : 95 904 hlasů (tj. 12,62 %) hlasování se zdrželo : 4 391 hlasů (tj. 0,58 %) Výsledek : protinávrh byl přijat Následně bylo hlasováno o přijetí této směrnice přijata včetně schváleného protinávrhu. Hlasování č. 5, o jednotném postupu vlastníků Výsledek : jednotný postup vlastníků byl přijat Slovo předáno zástupci správcovské společnosti B.P.Servis V. Adámkovi, aby přednesl hospodářské výsledky roku 2007. 4. Schválení výsledků hospodaření za rok 2007 a zpráva o správě domu a pozemků Pan Adámek přednesl zprávu o hospodaření. Celkové náklady = 2 422 tis.kč, na zálohách uhrazeno 3 415 tis. Kč. Výbor doporučil na přímou otázku schválení účetní uzávěrky. - 2 -
Hlasování č. 6, o schválení účetní závěrky za rok 2007 Výsledek : účetní závěrka za rok 2007 byla schválena Shromáždění vlastniků jednotek Rižská 1492, Praha 15, schvaluje účetní závěrku roku 2007 v celkových nákladech 2 422 tis. Kč tak, jak byla předložena. Slovo předáno Jaroslavu Křížkovi. 5. Bezpečnostní systémy: Změna požárního systému ( EPS ), čipový systém, eventuelně kamerový systém Změna systému EPS PCO byla představena Jaroslavem Křížkem. Hlasování o návrhu usnesení shromáždění Společenství vlastníků jednotek Rižská 1492, Praha 15 pověřuje Výbor společenství výběrem vhodného systémového řešení pro zajištění systému dle navrhovaného řešení pro zajištění realizace v částce 323 tis. Kč + 5% rezerva. Návrh byl schválen 759 813 hlasy tj. 100%. Hlasování č. 7, o změně EPS pro přijetí návrhu : 759 813 hlasů (tj. 100,00%) Výsledek : změna EPS byla schválena Slovo předáno panu Hulíkovi, zástupci společnosti H-elektgronic VIP, který seznámil Shromáždění s možnými bezpečnostními systémy čipovým systémem a kamerovým systémem a vhodným řešením pro naše společenství a bytový dům. Slovo bylo poté předáno zpět Jaroslavu Křížkovi, který představil návrh systému realizace společné televizní antény. Následně proběhlo hlasování o tom, aby se Výbor danými systémy i nadále zaobíral a nechal zpracovat detailní nabídky řešení: Hlasování č. 8, proti dalšímu zpracování nabídky čipového systému pro další zpracování nabídky : 348 279 hlasů (tj. 47,60%) proti dalšímu zpracování nabídky : 376 564 hlasů (tj. 51,46 %) hlasování se zdrželo : 6 860 hlasů (tj. 0,94 %) Výsledek : nabídka čipového systému nebude dále zpracovávána Hlasování č. 9, pro další zpracování nabídky kamerového systému pro další zpracování nabídky : 21 174 hlasů (tj. 2,89%) proti dalšímu zpracování nabídky : 710 529 hlasů (tj. 97,11 %) Výsledek : nabídka kamerového systému nebude dále zpracovávána - 3 -
Hlasování č. 10, pro další zpracování nabídky satelitního systému pro další zpracování nabídky : 328 798 hlasů (tj. 44,94%) proti dalšímu zpracování nabídky : 402 905 hlasů (tj. 55,06 %) Výsledek : nabídka satelitního systému nebude dále zpracovávána Následně bylo slovo předáno Janu Kramperovi, který představil úsporu nákladů, které za poslední období statutární orgán SVJ dosáhl a předpokládaný dopad úspor v roce 2008. Jedná se zejména o následující úspory (s DPH): správcovská firma BP servis měsíčně úspora 6,5 tis. Kč technická správa budovy měsíční úspora 8,2 tis. Kč pojištění budovy měsíční úspora 1 tis. Kč úklid zeleně měsíční úspora 16 tis. Kč protipožární ochrana měšíční úspora 8 tis. Kč Na roční bázi se jedná o úspory přibližně 479 tis. Kč s tím, že některá úsporná opatření běží již od roku 2007 a hlavní dopad úspor se projeví v roce 2008. Slovo předáno Markétě Šedinové. 6. Zpráva o činnosti výboru od minulého shromáždění Představení činností výboru za poslední období a slovo předáno Lucii Šimkové. 7. Návrh a schválení Odměn pro členy statutárního orgánu Za prvé byl projednán návrh zpětné výplaty měsíčních odměn členům Výboru od data založení společenství (dne 21. září 2007) do konce srpna 2008 v následujících částkách: Lucie Šimková - 4 000,- Kč čistého, Markéta Šedinová 4 000,- Kč čistého, Bohuslav Kopec 2 000,- Kč čistého, Jan Kampera - 4 000,- Kč čistého, Jaroslav Křížek - 4 000,- Kč čistého, Jitka Ptáčníková - 2 000,- Kč čistého. Hlasování č. 11, o zpětném vyplacením odměn pro členy výboru pro přijetí návrhu : 731 703 hlasů (tj. 100,00%) Výsledek : zpětné vyplacení odměn pro členy výboru bylo schváleny Za druhé byl projednán návrh měsíční odměny Výboru od září 2008, celkem ve výši 20 000,- Kč čistého, s eventuální úpravou rozdělení mezi jednotlivé členy Výboru v kompetenci Výboru. Hlasování č. 12, o následných odměnách pro členy výboru pro přijetí návrhu : 731 703 hlasů (tj. 100,00%) - 4 -
Výsledek : následné odměny pro členy výboru byly schváleny 8. Volba náhradníků členů statutárního orgánu Předsedající Lucie Šimková navrhla zvolit náhradníky členů Výboru pro případ odstoupení některého člena a rozhodnutí Výboru, že je nutné tohoto člena nahradit. Navržen náhradník č. 1 a 2 a posluchači byli vyzváni k projevu vůle, zda někdo další má být náhradníkem člena Výboru. 1) Jaroslav Medovec nominován před schůzí SVJ s jeho souhlasem 2) Rudolf Zweschper nominován před schůzí SVJ s jeho souhlasem 3) V. Slunský přihlášen v průběhu schůze SVJ Hlasování č. 13, o náhradních členech výboru pro přijetí návrhu : 715 538 hlasů (tj. 100,00%) Výsledek : náhradní členové výboru byli schváleni Poté byli posluchači vyzváni k projevu vůle, zda někdo má zájem být náhradníkem člena kontrolní komise, vzhledem k odstupující Kláře Hajgarové (aby Kontrolní komise mohla dále fungovat). Přihlášeni: 1) Juraj Vančo nástup na místo člena kontrolní komise jako náhradník za Kláru Hajgarovou 2) Jana Šrůtková Hlasování č. 14, o náhradních členech kontrolní komise pro přijetí návrhu : 715 538 hlasů (tj. 100,00%) Výsledek : náhradní členové kontrolní komise byli schváleni 9. Různé (možnost zasklívání balkonů a další) Lucie Šimková přednesla možnost zasklívání balkonů, možnost nalezení vhodného jednotného řešení a výběru z více nabídek, zmínila návrh zpracovaný a předložený v červnu 2008 všem vlastníkům do jejich schránek manželi Hlavácz Brocko. Hlasování č. 15, zda povolit jednotlivým členům společenství provádět zasklívání balkónů při dodržení schváleného postupu (hlasování č. 4) pro přijetí návrhu : 196 174 hlasů (tj. 27,42%) proti přijetí návrhu : 519 364 hlasů (tj. 72,58 %) Výsledek : zasklívání balkónů nebylo povoleno Poté byli posluchači vyzváni k vznesení dalších podnětů k diskuzi. Byly vzneseny tyto podněty: - 5 -
- Byla přednesena výzva k zamykání dveří a následná diskuse na zamykání. - Poruchy zámků funkčnost zámků byla vysvětlena V. Adámkem. Lucie Šimková vyzvala k hlášení závad přímo správcovské společnosti B.P.Servis. - Byl vznesen návrh na možnost montáže dalšího samozamykacího zámku na druhé vchodové dveře. - Diskuse o výměně všech zámků a klíčů = cca 60 tis. Kč. Apel na všechny, aby měli přehled, komu klíče dávají. - Diskuse na téma úklidu garáží. - Přesunem popelnic z ul. Budapešťská pod val nebo jiné vhodné místo se bude Výbor dále zabývat. - Vznesen návrh navézt písek na pískoviště v atriu budovy F. 10. Závěr Závěrem bylo zbylým zúčastněným osobám poděkováno za účast a schůze SVJ Rižská 1492 byla předsedající Lucií Šimkovou ukončena ve 22:30. 11. Příloha prezentace ze schůze Za Výbor SVJ Rižská 1492 v Praze dne 2.9.2008 Lucie Šimková - 6 -