Zápis z ustavující schůze

Transkript

1 Zápis z ustavující schůze Společenství vlastníků V Olšinách , Praha 10 - Strašnice konané dne od 18:00 na adrese Praha 10, Přetlucká 130 Ůčastníci: vlastníci bytových, nebytových jednotek, vlastníci garážových stání, Ing.Josef Peták - zástupce Stavebního bytového družstva pracovníků energetiky a dopravy Tusarova 30, Praha 7 za celkový družstevní podíl, (dále jen vlastníci jednotek ), viz presenční listina příloha č.1, státní notář JUDr. Martin Foukal, zástupci Stavebního bytového družstva pracovníků energetiky a dopravy Tusarova 30, Praha 7 (dále jen SBD PED ) Ing.Martin Rašplička, Ing.Josef Peták, Ing. Vlasta Strejčová, Evžen Tesařík, Monika Pomahačová a Kristýna Holbová. Program schůze: dle Pozvánky na ustavující schůzi (příloha č. 2) Ustavující schůzi zahájil M. Rašplička, předseda představenstva SBD PED, informoval o podmínkách vzniku SVJ, přípravě příslušných dokumentů, představil návrh průběhu a organizačního zajištění ustavující schůze, dále vysvětlil pravidla a způsob hlasování o jednotlivých bodech: volba orgánů schůze většinou hlasů vlastníků jednotek, volba zástupců vlastníků garážových stání (NP 1 a 2) jako dvou samostatných jednotek SVJ většinou hlasů jednotlivých garážových stání, hlasování volebními lístky (hlasující křížkem označí své rozhodnutí o otázce Ano souhlasím, Ne nesouhlasím, Zdržeĺ se bez označení volby nebo nevhození lístku), hlasování o schválení Stanov SVJ - podmínky pro ustavení SVJ jako právnické osoby bude hlasováno všemi přítomnými, z nichž každý má počet hlasů odpovídající jeho podílu na společných částech, tj. hlasují jednotliví vlastníci bytů a nebytových prostor, jednotliví vlastníci garážových stání a zástupce SBD PED za celkový družstevní podíl, hlasování o schválení o orgánech a dokumentech správy SVJ - hlasují jednotliví vlastníci bytů a nebytových prostor, dva zástupci majitelů garážových stání a zástupce SBD PED za celkový družstevní podíl. Každý z hlasujících má sílu hlasu odpovídající jeho podílu na společných částech. Na základě presenčních listin (příloha č.1 tohoto zápisu) informoval M. Rašplička o volební účasti 80,1 % z celkového podílu všech vlastníků jednotek a konstatoval, že ustavující schůze je usnášeníschopná. Dále dle programu ustavující schůze vyzval vlastníky jednotek k návrhům a volbě orgánů schůze - předsedajícího, zapisovatele, skrutátorů a ověřovatele. Za předsedajícího schůze byl navržen A. Choutka, zapisovatelem V. Vyčítal, skrutátory G. Kotrčová, M. Rosenbaum, ověřovateli zápisu S. Mrzena a Z. Zajíc. Všichni navržení byli jednohlasně odsouhlaseni. 1

2 Po této volbě se vedení schůze se ujal předsedající A. Choutka, který představil jednotlivé body programu schůze. Následně navrhl změnu pořadí projednávaných bodů za bod 4 Ustavení zástupců vlastníků garážových stání (NP 1 a 2) jako dvou samostatných jednotek SVJ předsunout bod 8 Návrh kandidátů do výboru SVJ, volba výboru SVJ a schválení limitu odměn pro výbor SVJ. Navrženou změnu zdůvodnil zkrácením účasti státního notáře pouze na při projednání bodů souvisejících se vznikem SVJ, tj. náklady na tuto službu budou tedy účtovány pouze za dobu nezbytně nutnou. Návrh byl přijat většinou hlasů vlastníků jednotek. Dále bylo pokračováno dle programu: a) schválení Stanov SVJ (bod 3 programu) Předsedající schůze A.Choutka presentoval základní principy stanov - způsob řízení, správy a orgány SVJ, vyzval účastníky k uvedení připomínek nebo dotazů bez připomínek, zahájil hlasování hlasovacími lístky. Ano 100 Ne 0 Zdržel se 0 Stanovy SVJ byly jednohlasně schváleny. b) volba zástupců vlastníků garážových stání (NP 1 a 2) jako dvou samostatných jednotek SVJ (bod 4 programu) Vlastníci garážových stání ustavili svými zástupci za jednotky garážových stání NP 1 a NP 2 Mgr. Zdeňka Kutinu a Ing. Marii Davídkovou (pověření obou viz příloha č.3). Tito zástupci jsou tímto pověřeni na této ustavující schůzi hlasovat za vlastníky garážových stání ve věcech schválení orgánů a dokumentů správy SVJ, k tomu obdrželi příslušné volební lístky. Po ustavení těchto dvou souhrnných jednotek za garážová stání se podíl hlasujících účastníku přepočetl na celkovou účast 94,4 % z celkového podílů všech jednotek v SVJ. c) Návrh kandidátů do výboru SVJ, volba výboru SVJ (bod 8 programu) Předsedající schůze A. Choutka představil jednotlivé kandidáty předběžně přihlášené (viz seznam kandidátů v podkladech schůze), vyzval účastníky k připomínkám nebo návrhům dalších kandidátů - bez návrhů, zahájil hlasování hlasovacími lístky postupně po jednotlivých kandidátech. Pozn.: z důvodu závady na hlasovacím zařízení byly všem hlasujícím vydány nové hlasovací lístky. 2

3 1. Zástupce SBD PED Ano 69,6 Ne 7,4 Zdržel se Gabriela Kotrčová Ano 93,3 Ne 0,5 Zdržel se 6,2 3. Vladimír Vyčítal Ano 91 Ne 0,9 Zdržel se 8,1 4. Stanislav Mrzena Ano 32,9 Ne 60,1 Zdržel se 7,1 5. Aleš Choutka Ano 97,8 Ne 0 Zdržel se 2,2 6. Pavel Nesměrák Ano 85 Ne 7,3 Zdržel se 7,2 Do výboru SVJ byli zvoleni: zástupce SBD PED, Gabriela Kotrčová, Vladimír Vyčítal, Aleš Choutka a Pavel Nesměrák. d) Schválení limitu odměn pro výbor SVJ (bod 8 programu) Předsedající schůze A. Choutka zdůvodnil max. limit výše odměn a začlenění do finančního plánu, vyzval účastníky k připomínkám nebo návrhům - bez návrhů, zahájil hlasování hlasovacími lístky. Ano 92,8 Ne 1,1 Zdržel se 6,2 Limit odměn pro výbor SVJ byl schválen v předložené výši. Pozn.: V odchází státní notář, jeho další účast při projednání vnitřních záležitostí SVJ již není nutná. e) Schválení Smlouvy o zajišťování správy domu a pozemku (bod 5 programu) Předsedající schůze A. Choutka a M. Rašplička, předseda představenstva SBD PED informovali o činnostech BD jako správce a podmínkách zajištění správy vyplývajících z této smlouvy, vyzval účastníky k připomínkám nebo návrhům - bez návrhů, zahájil hlasování hlasovacími lístky. Ano 92,8 Ne 0 Zdržel se 7,2 Smlouva o zajišťování správy domu a pozemku byla schválena v předloženém znění. 3

4 f) Schválení Domovního řádu (bod 6 programu) Předsedající schůze A. Choutka presentoval Připomínky účastníků: základní důvody zavedení domovního řádu, vyzval účastníky k uvedení připomínek nebo dotazů. - doplnění podmínek omezujících kouření na balkonech / terasách / společných prostorách domu (Z. Votava) přijato jako úkol výboru SVJ k zpracování návrhu a doplnění do Domovního řádu při nejbližší příležitosti, - doplnění bodu 10 Domovního řádu o omezení provozu dalších hlučných zařízení např. ventilátorů (Z. Zajíc) - přijato jako úkol výboru SVJ k zpracování návrhu doplnění do Domovního řádu při nejbližší příležitosti, - upravit a doplnit upozornění obyvatel a návštěvníků domů na pravidla zavírání a uzamykání vchodových, garážových dveří a vrat (M. Davídková) - přijato jako úkol výboru SVJ. zahájil hlasování hlasovacími lístky. Ano 92,8 Ne 0 Zdržel se 7,2 Domovní řád byl schválen v předloženém znění. g) Schválení Finančního plánu (bod 7 programu) Předsedající schůze A. Choutka presentoval Připomínky účastníků: základní položky finančního plánu na rok 2018 v členění - na náklady na správu a náklady na služby, dále současné výše záloh a předpokládaný vývoj nákladů, vyzval účastníky k uvedení připomínek nebo dotazů. - Bude mít finanční plán mít dopady do nákladů na garáže? (Z. Kutina) Beze změny, budou nadále hrazeny a vyúčtovávány pouze náklady za využívané služby (V. Strejčková) zahájil hlasování hlasovacími lístky hlasovací otázka zní: Členská schůze schvaluje předložený Finanční plán s tím, že od června 2018 budou upraveny zálohy podle skutečných nákladů a vyúčtování za rok Ano 92,8 Ne 0 Zdržel se 7,2 Hlasovací otázka k finančnímu plánu byla schválena v předloženém znění. h) Schválení Rozpočtu (bod 7 programu) Předsedající schůze A. Choutka presentoval 4

5 Připomínky účastníků: základní položky rozpočtu v členění - zůstatek , předpis tvorby a čerpání na opravy v r. 2018, dále předpokládaný vývoj těchto položek v r až 2023, vyzval účastníky k uvedení připomínek nebo dotazů - V plánu oprav není zateplení betonových dílů konstrukce domu, kterými promrzají především rohové partie bytů a jsou zdrojem vlhka a příčinou plísní. Bude řešeno kdy a jak? (Z. Votava) Řešení okamžité je sanace a zateplení vnitřních stěn bytu, kterou může zajistit každý individuálně. Komplexní řešení celého domu bude výbor SVJ zvažovat jako součást údržby fasády, tj. ošetření průvlaků a nátěru fasády vodním sklem v roce 2019 a to formou spec. obkladů betonových dílů konstrukce, které jí zateplí zvenku a odstraní se tak teplené mosty, které způsobují kondenzaci vzdušné vlhkosti a následné plísně. Výbor SVJ připraví metodický návod, jak realizovat opravu individuálně a zveřejní na nástěnkách v jednotlivých domech (A. Choutka) - Kdy bude dokončena výměna zábradlí balkónů (V. Vaníček) Bude vyměněno v průběhu r (A. Choutka) zahájil hlasování hlasovacími lístky. Ano 97,7 Ne 0 Zdržel se 2,3 Rozpočet byl schválen v předloženém znění. Předsedající schůze A. Choutka informoval o přípravě převodů smluv z BD na SVJ (např. smlouvy o dodávkách služeb nebo smlouvy o pronájmu). Na příští schůzí SVJ (podzim 2018) podá výbor SVJ informaci o stavu cesse smluv a případně si vyžádá v souladu se stanovami mandát pro další jednání). Diskuze: bez připomínek a dotazů Předsedající schůze A. Choutka poděkoval za účast a schůzi ukončil ve V Praze dne Zapsal: V. Vyčítal.. Zápis ověřil: S. Mrzena. Z. Zajíc. Předsedající schůze: A. Choutka 5

6 Přílohy: Příloha č.1 Presenční listina Příloha č.2 Program schůze - Pozvánka na ustavující schůzi Příloha č. 3 Pověření zástupců za jednotky garážových stání (plné moci spoluvlastníků těchto jednotek) 6