Zápis ze III. shromáždění Společenství vlastníků jednotek (dále jen SVJ )

Transkript

1 Společenství vlastníků jednotek Ortenovo nám. 928/30, 929/31, 930/32, 931/33 se sídlem Praha 7, Holešovice, Ortenovo nám. 929/31 IČO: Zápis ze III. shromáždění Společenství vlastníků jednotek (dále jen SVJ ) Datum konání: dne 22. listopadu 2011 od 18:00 Místo konání: v základní škole T.G. Masaryka na Ortenově náměstí 34 v Praze 7 Zapsal: Helena Rundová Ověřil: Jarmila Kremplová Program: 1) Zahájení shromáždění, prověření usnášeníschopnosti shromáždění, volba zapisovatele. 2) Volba členů výboru, členů kontrolní komise. 3) Zpráva o činnosti výboru SVJ od minulého shromáždění. 4) Zpráva o hospodaření. Stav finančního konta SVJ. 5) Zpráva o činnosti kontrolní komise. 6) Schválení účetní uzávěrky ) Plán oprav na příští období 8) Různé 9) Závěr Průběh jednání a přijatá usnesení: Ad 1. Zahájení shromáždění, prověření usnášeníschopnosti shromáždění, volba zapisovatele 1.1. Prezence Registrace vlastníků proběhla v souladu s pozvánkou na 3. shromáždění. Dle prezenční listiny, která je nedílnou součástí tohoto zápisu, bylo přítomno 61,7% vlastníků jednotek. Shromáždění SVJ bylo usnášeníschopné. Ustavující schůze začala v 18:00 hodin Zahájení Jednání 3. shromáždění SVJ zahájila a řídila předsedkyně výboru SVJ pí. Jarmila Kremplová. Přivítala všechny přítomné vlastníky jednotek, seznámila přítomné s navrženým programem shromáždění. Přítomní vyslovili souhlas s navrženým programem Volba zapisovatele Výbor SVJ navrhl, aby se zapisovatelkou jednání shromáždění stala pí. Helena Rundová, která tento návrh přijala. Hlasování o volbě zapisovatele: pro: 100% přítomných, proti: 0%, zdrželo se: 0% přítomných. Usnesení: Shromáždění vlastníků souhlasí, že zapisovatelkou jednání shromáždění se stane Helena Rundová. 1

2 Společenství vlastníků jednotek Ortenovo nám. 928/30, 929/31, 930/32, 931/33 se sídlem Praha 7, Holešovice, Ortenovo nám. 929/31 IČO: Ad 2. Volba členů výboru a členů kontrolní komise Předsedkyně informovala o změnách v kontrolní komisi. P. Helena Ploužková kotrolní komisi opustila. Z důvodu vypršení mandátu proběhla volba členů výboru a kontrolní komise. JUDr. Jarmila Kremplová: pro: 97,9% přítomných, proti: 2,1%, zdrželo se: 0% Ing. Hana Veselá: pro: 100% přítomných, proti: 0%, zdrželo se: 0% Ing. Zdeněk Paclík: pro: 100% přítomných, proti: 0%, zdrželo se: 0% Zdeňka Žáčková: pro: 100% přítomných, proti: 0%, zdrželo se: 0% Helena Rundová: pro: 100% přítomných, proti: 0%, zdrželo se: 0% Jana Dvořáčková: pro: 100% přítomných, proti: 0%, zdrželo se: 0% Iva Gregorová: pro: 100% přítomných, proti: 0%, zdrželo se: 0% Aleš Suchopár: pro: 100% přítomných, proti: 0%, zdrželo se: 0% přítomných. Usnesení: Shromáždění vlastníků souhlasí, že předsedkyní výboru se stane JUDr. Jarmila Kremplová, místopředsedkyní výboru Ing. Hana Veselá, členem výboru se stane Ing. Zdeněk Paclík, Zdeňka Žáčková, Helena Rundová. Členem kontrolní komise se stane Jana Dvořáčková, Iva Gregorová a Aleš Suchopár. Ad 3. Zpráva o činnosti výboru SVJ od minulého shromáždění. Změny členů výboru. Předsedkyně JUDr. Kremplová seznámila vlastníky s činností výboru, který se scházel cca. 2x měsíčně. Kontroloval a reklamoval správnost vyúčtování služeb, jednal s investorem půdních vestaveb Ing. Šimákem, s MČ Praha 7 ohledně kolaudace půdních vestaveb, odmítl zřízení parkovacího stání v prostorách vnitrobloku, pronajal reklamní prostory fy. lahůdky Mlsný jazýček, zajistil soudního znalce pro zpracování posudku na stav střechy, zajistil výměnu vstupních dveří, revize, výměnu vodoměru, rozvaděče, měřičů otopu a studené vody, domovních zvonků, projednal stížnosti na hlučnost, záležitosti úklidu domů, opravy a havárie, kontrolu účetnictví, urgoval neplacení příspěvků, jednal s Pražskou teplárenskou a PRE, vyřizoval korespondenci s třetími stranami, a.j. V listopadu t.r. zahájil výbor jednání s právní zástupkyní JUDr. Ivanou Weigandovou, která bude zastupovat naše SVJ při jednání s panem Šimákem ve věci odstranění závad způsobených při výstavbě půdních bytů a náhradě takto vzniklých škod vzniklých škod. Ad 4. Zpráva o hospodaření Členka výboru paní Žáčková informuje vlastníky o stavu finančního konta, příjmech a výdajích SVJ do Fondu oprav a jeho hospodaření. Výbor navrhuje změnit způsob vyúčtování služeb s pomocí stávajících koeficientů polohy bytů. Hlasování o rozúčtování tepla na rok 2010 a na příští období pomocí koeficientů polohy bytů: pro: 100% přítomných, proti: 0%, zdrželo se: 0% přítomných. Usnesení: Shromáždění vlastníků souhlasí s rozúčtováním tepla na rok 2010 zpětně a příští období pomocí stávajících koeficientů polohy bytu. Ad 5. Zpráva o činnosti kontrolní komise 2

3 Společenství vlastníků jednotek Ortenovo nám. 928/30, 929/31, 930/32, 931/33 se sídlem Praha 7, Holešovice, Ortenovo nám. 929/31 IČO: Členka kontrolní komise paní Dvořáčková informuje vlastníky, jak probíhala kontrola práce členů výboru. Ad 6. Schválení účetní uzávěrky Členka výboru paní Veselá informovala o účetní uzávěrce za období do Členka kontrolní komise paní Dvořáčková účetní závěrku zkontrolovala s evidencí příjmů a výdajů, kterou vede Výbor a se stavem na účtu SVJ ke dni INFORMACE O VÝDAJÍCH SVJ OD DO Výdaje: Teplo, Pražská teplárenská ,00 Kč Společná elektřina Studená voda Ortenovo ,00 Kč Ortenovo ,00 Kč Ortenovo ,00 Kč Ortenovo ,00 Kč Ortenovo ,00 Kč Ortenovo. 32 (roční zálohy jen ,-) ,00 Kč Ortenovo ,00 Kč Ortenovo ,00 Kč Drobné opravy Úklid domů (+daně, úklidové prostředky) ,00 Kč Ortenovo ,00 Kč Odvoz odpadků ,00 Kč Ortenovo ,00 Kč Popelnicové stání ,00 Kč Ortenovo ,00 Kč Výtahy elektřina Ortenovo ,00 Kč Ortenovo ,00 Kč Společné výdaje (revize, posudky, dveře) ,00 Kč Ortenovo ,00 Kč Správní firma ,00 Kč Ortenovo ,00 Kč Pojištění domu ,00 Kč Ortenovo ,00 Kč Pojištění odpovědnosti ,00 Kč Výtahy údržba ,00 Kč Vyúčtování služeb r.2009 (ISTA) ,00 Kč Odměny výboru SVJ (+ daně) ,00 Kč Stav účtu SVJ k Stav účtu SVJ k ,65 Kč ,55 Kč Hlasování o schválení účetní závěrky: pro: 100 % přítomných, proti: 0 % přítomných, zdrželo se: 0% přítomných. Usnesení: Shromáždění vlastníků souhlasí se schválením účetní závěrky společnosti First s.r.o. od do Ad 7. Plán oprav domu na příští období Člen výboru pan Paclík informoval vlastníky o plánu oprav na příští období. Na účtu SVJ se v současnosti nachází cca ,- Kč V roce 2011 se bude provádět výměna výtahu v domě 33, výměna oken a balkonů ve společných prostorách domů, výměna a repase měřičů tepla a vody (již probíhá) a výměna rozvodové skříně v 1.p. a suterénu v domě č. 33. Prioritu má výtah. Celkový maximální odhad nákladů činí Všechny tyto opravy budou provedeny pouze tehdy, pokud budeme mít dostatek finančních prostředků. 3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15