V Hostinném 01.02.2016 Čj.: 602/2016/MAJ/Vaň MĚSTO HOSTINNÉ Výzva a zadávací dokumentace k podání nabídky Město Hostinné Vás vyzývá k vypracování a podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu: Údržba hřbitova" 1. ZADAVATEL: Město Hostinné Náměstí čp. 69 543 71 Hostinné zastoupené: Ing. Dagmar Sahánkovou, starostkou města IČO: 00277908, DIČ: CZ00277908 tel. 499 441 333, fax. 499 441 137 email: urad@,muhostinne.cz Rada města Hostinné schválila na své 43. schůzi konané dne 27.01.2016 usnesením č. 618/43/RM/2016 seznam dodavatelů, kterým je tato výzva odeslána. Kontaktní osobou pro výběrové řízení je Ing. Štěpánka Musilová - vedoucí odboru investic a majetku města, tel. 777 311 826, email: maietek.vedouci@muhostinne.cz. a Alena Vaňková - odbor investic a majetku města, tel. 499 404 749, email: maietek.oddadv@muhostinne.c7 Veškeré zadávací podmínky jsou obsaženy v této výzvě a jejich přílohách. 2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, TECHNICKÉ PODMÍNKY, PŘEPOKLÁDANÁ CENA A DRUH ZAKÁZKY 2.1. Předmět plnění Předmětem díla veřejné zakázky je údržba hřbitova města Hostinné na Karlově. 2. 2. Popis předmětu plnění Veřejná zakázka zahrnuje: Stránka 1 z 7
o o údržbu travnatých ploch celého areálu hřbitova sekáním se sběrem včetně odvozu a likvidace travních zbytků, četnost 12 v roce v době vegetace, včetně sekání a dosekávek křovinořezem. Do sekání náleží i plocha mezi plotem a komunikací před hřbitovem, sběr a likvidaci listí mezi hrobovými místy, na cestách a v celém areálu hřbitova včetně přilehlého parkoviště v době spadu 2x a mezi hrobovými místy a na cestách průběžně, úklid mezi hrobovými místy, o průběžné čištění záhonů od plevele, údržbu keřů a stromů včetně sběru spadaných větví průběžně v rozsahu 140 hodin ročně, o odplevelení hřbitovních cest a doplnění štěrkové drtě frakce 4-8 mm v objemu 2 tun ročně. Práce budou prováděny řádně, včetně úklidu. Provádění díla se bude dokumentovat a datovat záznamem do Tabulky prováděných činností", která bude vždy přílohou daňového dokladu. 2. 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky celkem je 480. 000 Kč bez DPH. 2. 4. Druh zakázky Veřejná zakázka na služby. Zakázka je zadávána jako veřejná zakázka malého rozsahu. Postupy stanovené v zákoně č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále též jako,,zvz) se nepoužijí, není-li dále uvedeno jinak. 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Doba plnění Doba plnění veřejné zakázky: 3/2016-12/2016 Doba plnění veřejné zakázky: 3/2017-12/2017 Doba plnění veřejné zakázky: 3/2018-12/2018 3.2. Místo plnění Místem plnění je hřbitov města Hostinné na Karlově. Stránka 2 z 7
4. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 4.1. Obchodní podmínky: Nedílnou součásti zadávací dokumentace je předepsaný text návrhu smlouvy o dílo, příloha č. 4. Do předepsaných textů doplní uchazeč chybějící údaje v souladu s obsahem nabídky uchazeče a doplněný návrh, podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat, vloží do nabídky. Uchazeč není oprávněný text měnit a upravovat, s výjimkou požadovaných doplnění (identifikační údaje v hlavičce a u podpisů, dále údaje o výši nabídkové ceny v Kč v požadovaném členění). Návrh smlouvy musí být v souladu s požadavky zadavatele uvedenými zadávací dokumentaci. Nesplnění této podmínky posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení. V případě, že návrh smlouvy nebude odpovídat nabídce uchazeče, bude tato skutečnost důvodem vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložená plná moc, případně jiný doklad, v originále nebo úředně ověřené kopii. Nepodepsané návrhy smluv nejsou nabídkou. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh smlouvy, bude z výběrového řízení vyloučena. 4. 2. Platební podmínky: Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Uchazeč vystaví daňové doklady ke konci kalendářního měsíce po předání dílčí části zakázky se splatností 30 dní. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Součástí daňového dokladu bude vždy Tabulka prováděných činností". Fakturovány budou pouze skutečně provedené činnosti předané zástupci města Hostinné a potvrzené v Tabulce prováděných činností. 5. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: A) Základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč splní základní kvalifikační předpoklady čestným prohlášením dle vzoru v příloze (příloha č. 3) případně čestným prohlášením stejného obsahu. Čestné prohlášení nesmí být starší než 90 dnů ke dni podání nabídky. B) Profesních kvalifikačních předpokladů Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel, který předloží: Stránka 3 z 7
Výpis z obchodního rejstříku, pokud je vněm zapsán, či výpis z jiné podobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky, tj. doklad prokazující, že dodavatel je držitelem příslušného živnostenského oprávnění. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být doložen originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžadovat si od uchazeče před uzavřením smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Kvalifikaci nesplňuje dodavatel, který neposkytl údaje a informace o kvalifikaci stanovené zadavatelem, nebo poskytl údaje a informace o kvalifikaci včetně dokladů požadovaných zadavatelem, které jsou neúplné nebo nepravdivé. Zadavatel si tímto vyhrazuje právo vyřadit nabídku v případě neprokázání kvalifikace. 6. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1. Hodnotící kritérium Jediným hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena. Hodnotí se nejnižší nabídková cena vč. DPH. 6. 2. Způsob hodnocení nabídek Pořadí nabídek veřejné zakázky bude stanoveno podle výše nabídkové ceny vč. DPH. Jako nejvýhodnější nabídka bude stanovena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 6. 3. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč je povinen uvést v návrhu smlouvy dílčí (roční) nabídkové ceny, v členění cena bez DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude zpracována formou závazného položkového výkazu jednotkových cen (dále jen výkaz). V jednotlivých cenách budou zahrnuty veškeré náklady, včetně režie spojené s provedením daného pracovního úkonu tzn. materiál, pohonné hmoty, doprava, použití mechanizace, zajištění úklidu pracovního prostoru a likvidace travní hmoty a listí, pracovní sílu, pojištění rizik atd. Ceny stanovené na základě tohoto výkazu musí obsahovat plnou hodnotu prací, a to včetně všech nákladů a výdajů, které by mohly být požadovány pro provedené zakázky spolu sjakýmikoliv nezbytnými dočasnými pracemi a zařízením a se započítáním všeobecných rizik, povinností a závazků stanovených či zahrnutých v dokumentech, na kterých je nabídky založena. Stránka 4 z 7
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele na realizaci zakázky. 7. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY: 7.1. Nabídka bude zpracována v českém nebo slovenském jazyce a bude doručena v písemné formě. Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Nabídka bude obsahovat: A) Vyplněný formulář Krycí list nabídky" opatřený podpisem osoby oprávněné jednat jménem, či za uchazeče, (příloha č. 1). B) Výkaz výměr - údržba hřbitova. V nabídce budou přiloženy pouze listy související s plněním, (příloha č. 2). C) Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, (příloha č. 3). D) Návrh smlouvy o dílo. Návrh smlouvy o dílo bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče, (příloha č. 4). E) Plnou moc v originále nebo úředně ověřené kopii, pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, případně jiný obdobný doklad. 8. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK, MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Uchazeč předloží svoji nabídku v uzavřené obálce, označené názvem veřejné zakázky: Neotvírat - VZMR Údržba hřbitova". Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení o tom, že nabídka nebude otevřena. Lhůta pro podání nabídek končí dne 16.02.2016 ve 13 h. 1) Nabídku lze podat osobně na podatelnu Městského úřadu Hostinné, Náměstí 69, 543 71 Hostinné, a to v době: POaST: 8:00-11:00 h a 12:00-17:00 h ÚT: ČT: PÁ: 8:00 11:00 h a 12:00-15:00 h 8:00 11:00 h a 12:00 17:00 h (v infocentru) 8:00-11:00 h 2) nebo poštou na adresu zadavatele: Stránka 5 z 7
Město Hostinné Náměstí 69 54371 Hostinné Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni obdržení výzvy a končí dne 16.02.2016 ve 13 h. Nabídky předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány. Uchazeč, který nabídku podal, bude o této skutečnosti písemně vyrozuměn. K otevírání obálek dojde dne 16.02.2016 bezprostředně po skončení lhůty pro podávání nabídek ve velké zasedací místnosti Městského úřadu Hostinné, Náměstí 69, 543 71 Hostinné. 9. LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI SVÝMI NABÍDKAMI VÁZÁNI Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni 20 dní. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, počíná běžet dnem, který je stanoven jako poslední den pro podávání nabídek. 10. DALŠÍ PODMÍNKY SOUTĚŽE Nabídky nebudou vráceny. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku a nepřipouští varianty nabídek. Veškeré nabídky doručené zadavateli po uplynutí soutěžní lhůty nebudou otevřeny. Náklady uchazečů spojené s účastí v soutěži zadavatel nehradí. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit údaje uvedené uchazeči v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku zrušit bez udání důvodů. Uchazeč může vzít nabídku zpět před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V případě, že nabídka uchazeče nebude splňovat veškeré požadavky uvedené v této výzvě, bude tato nabídka vyřazena ze zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu informace, které byly poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy. Ukončením tohoto řízení nezaniká právo na zveřejnění informací. Účastí v řízení o zadání veřejné zakázky bere uchazeč na vědomí, že zadavatel bude s poskytnutými informacemi v průběhu tohoto řízení nakládat způsobem výše uvedeným a vyjadřuje s jejich použitím souhlas. Stránka 6 z 7
11. DODATEČNÉ INFORMACE Žádosti o dodatečné informace je nutno doručit (poštou nebo e-mailem) na adresu zadavatele - kontaktní osoba Alena Vaňková, email: maietek,odpadv@muhostinne.cz. Žádost o dodatečné informace bude obsahovat email, kontaktní telefon a přesnou adresu dodavatele, na kterou bude možno odpověď doručit. Znění žádosti o dodatečnou informaci a dodatečné informace budou rovněž poskytnuty všem uchazečům. Prohlídka místa plnění je možná po tel. domluvě s p. Alenou Vaňkovou na tel. 725 998 607 nebo emailu majetek.odpadv@;muhostinne.cz. 0 2-02- 2 016 1) Vyvěšeno na úřední desce dne: Sejmuto dne: K sejmutí: 1 8-02- 2016 2) Zveřejněno na elektronické úřední desce dne: ^ ^ ^016 Přílohy - Krycí list nabídky - Výkaz výměr - Čestné prohlášení základní kvalifikační předpoklady - Návrh smlouvy o dílo Ing. Dagmar Sahánková, v. r. starostka města Stránka 7 z 7