ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Č.j.:PPR-8745-22/ČJ-2011-0099EC Počet listů:3 Přílohy :1 /1 Název zadavatele: Ministerstvo vnitra české republiky IČO zadavatele: 00007064 Sídlo zadavatele: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 Osoba oprávněná jednat: Ing. Stanislav Loskot vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Veřejná zakázka s názvem: Štíty balistické střední s osvětlením, (2 lampy, 500x850 mm), typ NIJ III A. Evidenční číslo veřejné zakázky:ppr-8745/čj-2011-0099ec Předpokládaná cena bez DPH:140 000,0 Lhůta pro podání nabídky: 17.6. 2011 do 09.00 hodin I. Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce HQH SYSTEM, spol. s r.o. MILTEX, s.r.o. SP3, s.r.o. Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Koněvova 188, 130 00 Praha 3 U Pekáren 1309/4, 102 00 Praha 10 Jana Krušinky 1723, 500 02 Hradec Králové IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce 48112488 27861678 27523306 II. III. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 18.5. 2011 na www.policie.cz Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdrţel tyto nabídky Číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce Datum a čas doručení nabídky 1 HQH SYSTEM, spol. s r.o. 48112488 17.6.2011 09,55 hod. Po uplynutí lhůty pro podávání nabídek nebyla zadavateli doručena ţádná nabídka. IV. I. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Pracovní skupina se sešla dne 20.6. 2011 v 09,00 hodin v zasedací místnosti v sídle zadavatele, na základě svolání zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem otevření obálek s nabídkami a posouzení úplnosti nabídek a jejich hodnocení. Složení komise pracovní skupiny Jméno, případně jména, a příjmení Josef Vorlíček Miroslav Ryneš Pracovní zařazení referent OVZ PP ČR referent OVZ PP ČR 1
Ing. Petr Beran nprap. Ladislav Lorenc por. Bc. Jiří Pikart Milena Jančárková referent OSM PP ČR KŘP hl.m. Prahy KŘP Středočeského kraje KŘP hl.m. Prahy Pracovní skupina se sešla v plném počtu členů a je usnášení schopná. Pracovní skupina rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. V. Nepodjatost členů komise Všichni členové pracovní skupiny podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, ţe vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů pracovní skupiny, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Ţádnému z členů pracovní skupiny nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili. VI. Posouzení nabídek Pracovní skupina provedla posouzení a kontrolu úplnosti nabídek jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných poţadavků a poţadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Poţadované plnění do 3 měsíců od podpisu KS. Nabídková cena za kus bez a včetně DPH, celková cena bez a včetně DPH. Doklady prokazující kvalifikační předpoklady, (Čestné prohlášení uchazeče, ţe nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Čestné prohlášení uchazeče, ţe nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Kopie dokladu o oprávnění k podnikání. Návrh smlouvy v souladu s poţadavkem zadavatele, V návrhu smlouvy poţaduje zadavatel uvést údaje o uchazeči stanovené v odst. 1 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a bude rovněţ obsahovat následující: prohlášení, ţe nabízené zboţí nemá právní vady ve smyslu ustanovení 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, prohlášení prodávajícího, ţe převezme závazek k odpovědnosti za škody vzniklé v důsledku vady zboţí v rozsahu a za podmínek stanovených zákonem č. 59/1998 Sb., o odpovědnosti za škodu způsobenou vadou výrobku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon č. 59/1998 Sb. ). Bude-li se poškozený v případě škody vzniklé v důsledku vady na zboţí dovolávat odpovědnosti u veřejného zadavatele za takto vzniklou škodu podle právních předpisů odlišných od zákona č. 59/1998 Sb. a náhrada škody bude veřejným zadavatelem poškozenému poskytnuta, prodávající takto poskytnutou náhradu veřejnému zadavateli plně uhradí, úhrada dohodnuté ceny za odebrané zboţí bude provedena po převzetí zboţí kupujícím, na základě faktury splatné do 21 dnů po jejím doručení, uchazeč předloţí spolu s případnou nabídkou doklady poţadované v technické specifikaci, originály nebo ověřené kopie všech dokumentů můţe zadavatel vyţadovat po vítězném uchazeči. 2
Uchazeč, který podal nabídku č. 1, byl dne 20.6 v 14 hod. vyzván písemnou formou o doplnění neúplné nabídky o následující dokumenty: Nebyl předloţen doklad od akreditované zkušebny o prokázání balistické odolnosti NIJ III A dle NIJ Standard -108.01. Komise přerušila posuzování nabídky a uchazeče č. 1 HQH SYSTEM, spol. s r.o. poţádá o doplnění dokladů výše uvedených dokladů. Další jednání komise se uskuteční dne 23.6. 2011 ve 14,00 hodin. V Praze dne 20.6. 2011 v 10,00hodin. Jméno, případně jména, a příjmení Pracovní zařazení Datum a podpis Josef Vorlíček referent OVZ PP 20.6.2011 Miroslav Ryneš referent OVZ PP 20.6.2011 Ing. Petr Beran referent OSM PP 20.6.2011 nprap. Ladislav Lorenc KŘP hl.m. Praha 20.6.2011 por. Bc. Jiří Pikart KŘP Stčk 20.6.2011 Milena Jančárková KŘP hl.m. Praha 20.6.2011 3
Č.j.:PPR-8745-25/ČJ-2011-0099EC Počet listů:2 Přílohy :1/1 ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK-DRUHÉ JEDNÁNÍ VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zadavatele: Ministerstvo vnitra české republiky IČO zadavatele: 00007064 Sídlo zadavatele: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 Osoba oprávněná jednat: Ing. Stanislav Loskot vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Veřejná zakázka s názvem: Štíty balistické střední s osvětlením, (2 lampy, 500x850 mm), typ NIJ III A. Evidenční číslo veřejné zakázky:ppr-8745/čj-2011-0099ec Předpokládaná cena bez DPH:140 000,0 Lhůta pro podání nabídky: 17.6. 2011 do 09.00 hodin Pracovní skupina se sešla na svém druhém jednání k posuzování nabídka č. 1 uchazeče HQH SYSTEM, spol. s r.o., který byl poţádán k doplnění nabídky o doklad od akreditované zkušebny o prokázání balistické odolnosti štítu balistického středního s osvětlením, (2 lampy, 500 x 850 mm), typ NIJ III A dle NIJ Standard-108.01. Tento doklad byl pracovní skupinou od uchazeče vyţádán k předloţení dne 23.6. 2011 do 14,00 hodin. Ve stanovené lhůtě 23.6. 2011 od doručení výzvy k doplnění uchazeč doručil poţadované dokumenty. Z hodnocení nebyla vyloučena ţádná nabídka. VII. VIII. Hodnocení nabídek Základním hodnotícím kriteriem byla nejniţší nabídková cena. Vzhledem k tomu, ţe do hodnocení postoupila pouze jedna nabídka, nebylo hodnocení provedeno. Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č.1 uchazeče HQH SYSTEM, spol. s r.o., Koněvova 188, 130 00 Praha 3, IČ 48112488, DIČ CZ 48112488. IX. Číslo nabídky Uchazeč Nabídková cena Pořadí 1 HQH SYSTEM,spol. s r.o. 97 000,- Poznámky pracovní skupiny Pracovní skupina nepřipojuje k zápisu z jednání ţádné případné další informace vztahující se k průběhu výběru dodavatele (např. menšinové stanovisko člena/členů hodnotící komise k průběhu zadávacího řízení). V Praze dne 23.6. 2011 v 15,00hodin. Jméno, případně jména, a příjmení Pracovní zařazení Datum a podpis Josef Vorlíček referent OVZ PP 23.6.2011 Miroslav Ryneš referent OVZ PP 23.6.2011 Ing. Petr Beran referent OSM PP 23.6.2011 nprap. Ladislav Lorenc KŘP hl.m. Praha 23.6.2011 nprap. Bc. Petr Brabenec KŘP Stčk 23.6.2011 Milena Jančárková KŘP hl.m. Praha 23.6.2011 Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli 4
Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele 23.6. 2011 Ing. Stanislav Loskot Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele 5
Příloha č. 1 k č.j.:ppr-8745-25/čj-2011-0099ec Počet listů:1 Informace o nahlížení do zprávy Jméno, případně jména, a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/č. OP osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahléd nutí do zprávy Náklad y za výpis/o pis v Kč Podpis osoby, která nahlédla do zprávy 6
7