v zápisu z místního šetření dne pod položkou č.8.

Transkript

1 POLICIE ČESKÉ REPUBLIKY KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE PLZEŇSKÉHO KRAJE Odbor veřejných zakázek Č.j. KRPP /ČJ VZ Plzeň 9. října 2012 Počet listů: 6 Příloha: 1/6 ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zadavatele: Krajské ředitelství policie Plzeňského kraje IČO zadavatele: Sídlo zadavatele: Nádražní 2, Plzeň Osoba oprávněná jednat: plk. Mgr. Jaromír Kníže, ředitel Krajského ředitelství Veřejná zakázka s názvem: Evidenční číslo veřejné zakázky: Výměna oken a dveří v areálu ÚO KRPP /ČJ VZ Předpokládaná cena bez DPH: ,- Kč Lhůta pro podání nabídky: 8. října 2012 I. Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce OKNOTHERM, spol.s r.o. LD OKNA a.s. A.R. Okenní technika Plastová okna Stepan service s.r.o. Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Koperníkova 2799/ Plzeň Koldinova Klatovy Kostelec-Vrhaveč Masarykova WINDOW Holding, a.s. Alej Svobody 881/56 WELL spol. s r.o. Plzeňská tř. 1015, Třemošná Nádražní Plzeň Tel.: Fax: voplz@mvcr.cz

2 Rednex spol. s r.o. Bauer a synové, a.s. Plastová okna a dveře JIS SULKO s.r.o. Gatos s.r.o. HK okna SILBA Elstav s.r.o. DVO spol. s r.o. Plzeňská Klatovy Poděvradova 503/ Plzeň Slovanská 371/ Plzeň Slovanská 202/ Plzeň Rokycanská Hrádek u Rokycan Dobronice MěstoTouškov Letkov Plzeň T.G.Masaryka Ostroměř II. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto nabídky Číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce Datum a čas doručení nabídky 1. Stepan service s.r.o IČ: hod. 2. VEKRA OKNA s.r.o IČ: hod. 3. WINDOW HOLDING a.s IČ: hod. 4. Bauer a synové a.s hod. 5. Karel Trněný hod. 6. OKNA - HODETA s.r.o IČ: hod. 7. LD OKNA a.s IČ: hod. 8. SILBA Elstav s.r.o. IČ: hod. 9. SULKO s.r.o hod. 10. DVO, spol. s r.o hod. 11. PMP Prostějov, s.r.o hod. 12. BINTER spol. s r.o hod. 2

3 13. SLÁDEK -VÝROBA s.r.o. IČ: AR OKENNÍ TECHNIKA s.r.o. IČ: PARASOL s.r.o. IČ: hod hod hod III. I. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen komise ) se sešla dne v hodin v kanceláři náměstka ředitele pro ekonomiku Krajského ředitelství policie Plzeňského kraje,nádražní 2. Hodnotící komise bude současně vykonávat činnost otevírání obálek s nabídkami. Složení komise členové: Jméno, případně jména, a příjmení plk. Mgr. Lubomír Martinec nprap. Jan Votruba Bc. Marcela Barochová Bc. Jana Mynaříková Ing. Ivana Nejdlová Ing. Milena Štruncová Pracovní zařazení Vedoucí ÚO Vrchní inspektor OOK, ÚO Referent majetkové správy OVZ Vedoucí ekonomického odboru Vedoucí ekonomického oddělení, oblast Investiční referent OSM, OSNM Komise se sešla v počtu 6 členů a je usnášeníschopná. Hodnotící komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. IV. Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili. V. Otevírání obálek Komise otevírala obálky v pořadí, v jakém jsou zapsány do seznamu přijatých nabídek, provedla kontrolu úplnosti nabídek a konstatovala, že u uchazeče nabídka uchazeče č. 14 a uchazeče č. 15 byla doručena po lhůtě pro podání nabídek. Nabídka uchazečů č. 1 až 13 byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek a jejich : nabídka je zpracována v požadovaném jazyku (čeština), nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách Posouzení nabídek Komise provedla posouzení nabídek uchazečů č. 1 až 13 z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. 3

4 Těmito údaji a doklady jsou: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, doklad o oprávnění k podnikání (živnostenské oprávnění nebo licence odpovídající předmětu veřejné zakázky) cenová nabídka U uchazeče č. 1 - v nabídce nebyla naceněna nabídka balkonová stěna, jak bylo uvedeno v Zápisu z místního šetření dne pod položkou č.8. Uchazeč 2 v nabídce byla naceněna položka č. 4, která byla zrušena v Zápisu z místního šetření ze dne a nebyla uvedena cenová nabídka balkonové stěny, jak bylo uvedeno též v zápisu z místního šetření dne pod položkou č.8. Uchazeč č. 9 nabídka nebyla zpracována dle Zápisu z místního šetření ze dne Uchazeč č. 11 v nabídce pod položkou č. 5 je uveden počet ks 1 místo požadovaných 3 ks. Uchazeč č. 12 nabídka nebyla zpracována dle Zápisu z místního šetření ze dne Komise u uchazeče č. 6 konstatovala, že v Nabídce N12B0051 na straně 2 pod položkou č. 1 a č. 1a jsou znázorněna okna o rozměrech 1300x1800mm v provedení horní okno sklopné o rozměrech 1300mm x 700mm a spodní okno dvoukřídlé otvíratelné, včetně vyklápění pravého křídla o rozměrech 1300mm x V "Zápisu z místního šetření"ze dne 27.září 2012 byla však provedena změna a pod Položkou č. 1 bylo uvedeno okno v provedení horní okno dvoukřídlé otvíratelné s vyklápěním pravého křídla o rozměrech 1300mm x 1100mm a spodní okno sklopné o rozměrech 700 x 1300mm. Komise si vyžádala písemné sdělení, zda cenová nabídka uchazeče č. 6 pod položkou č 1 a 1a bude ve stejné cenové nabídce v provedení okna dle zadání ze "Zápisu z místního šetření" tj. v provedení horní okno dvoukřídlé otvíratelné, včetně vyklápění pravého křídla a spodní okno sklopné o celkových rozměrech 1300 x 1800mm. Komise si vyžádala zaslání písemné odpovědi nejpozději do do 9.00 hod. Uchazeč č. 6 ve své písemné odpovědi ze dne 10.října 2012 pod č.j. OH-048/ JS uvedl následující: k Vašemu dotazu ke konstrukci okna pod položkou č. 1 a 1a cenové nabídky N12B0051, zda bude ve stejné cenové nabídce i v provedení dle zadání ze Zápisu z místního šetření tj. v provedení horní okno dvoukřídlé otvíratelné, včetně vyklápění pravého křídla a spodní okno sklopné o celkových rozměrech 1300 x 1800mm Vám sděluji, že tato změna konstrukce nemá vliv na celkovou cenu okna. Cena okna pod položkou č. 1 a 1a v cenové nabídce i při změně konstrukce zůstává stejná. Komise přerušila jednání v a bude pokračovat ve svém jednání dne v hod. Komise zahájila své jednání dne v 11hod. v kanceláři odboru veřejných zakázek. Uchazeči č. 1, 2, 9, 11 a 12 nesplnili zadávací podmínky a požadavky zadavatele a jejich nabídky nebudou dále hodnoceny. Uchazeči č. 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10 a 13 splnili zadávací podmínky a požadavky zadavatele a jejich nabídky budou dále hodnoceny. VI. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel.nabídky byly hodnoceny dle jediného hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH. 4

5 VII. Výsledek hodnocení Číslo nabídky Nabídková cena bez DPH ,00 Kč ,00 Kč ,74 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,35 Kč 8 Pořadí Doporučení hodnotící komise je: Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít kupní smlouvu s uchazečem č. 6, kterým OKNA HODETA s.r.o. se sídlem Slovanská alej 1993/28, PSČ 326 Plzeň IČO: celková nabídková cena bez DPH ,- Kč, na základě jeho písemného vyjádření ze dne V Plzni dne 11. října 2012 Složení komise členové: Jméno, případně jména, a příjmení Pracovní zařazení Datum a podpis Vedoucí ÚO plk. Mgr. Lubomír Martinec Vrchní inspektor OOK, nprap. Jan Votruba ÚO Referent majetkové Bc. Marcela Barochová správy OVZ Vedoucí Bc. Jana Mynaříková ekonomického odboru Vedoucí ekonomického oddělení, oblast Ing. Ivana Nejdlová Investiční referent Ing. Milena Štruncová OSM, OSNM Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli 5

6 Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele plk. Mgr. Jaromír Kníže ředitel Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele VIII. Rozhodnutí zadavatele Souhlasím se závěrem komise. IX. Rozhodnutí zadavatele Ve smyslu závěrů z komise pro veřejnou zakázku malého rozsahu r o z h o d u j i o uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uvedeným v bodu VII. této zprávy. V Plzni dne plk. Mgr. Jaromír Kníže v.r. ředitel 6

7 7

8 Č. j. KRPP /ČJ VZ Plzeň 2. října 2012 ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Počet listů: 4 Přílohy: 1/2 8

9 Název zadavatele: Krajské ředitelství policie Plzeňského kraje IČO zadavatele: Sídlo zadavatele: Nádražní 2, Plzeň Osoba oprávněná jednat: Bc. Jana Mynaříková Veřejná zakázka s názvem: Úprava zázemí pro stálou službu OOP Horšovský Týn Evidenční číslo veřejné zakázky: KRPP /ČJ VZ Předpokládaná cena bez DPH: ,- Kč Lhůta pro podání nabídky: 1. října 2012 I. Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce Stafiko stav s.r.o. DSP Domažlický stavební podnik s.r.o. VLČEk-STAVBY s.r.o. Domažlická stavební společnost s.r.o. KLEMPOSTAV s.r.o. Michal Jiřík Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Petrovická 283, Havíčlova 6, Hřbitovní 281, Horšovský Týn Chrastavická 224, Krátká 100, Horšovský Týn Petrovická 283, II. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne na profilu zadavatele KŘP PK. III. Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto nabídky Číslo nabídky 1 Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce Domažlická stavební společnost s.r.o. IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce 2 L&B stav s.r.o Datum a čas doručení nabídky hod hod. IV. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen komise ) se sešla dne v hodin v kanceláři odboru veřejných zakázek Krajského ředitelství policie Plzeňského kraje, Nádražní 2. 9

10 Složení komise členové: Jméno, případně jména, a příjmení Ing. Ivana Nejdlová Bc. Marcela Barochová Pracovní zařazení Vedoucí ekonomického oddělení oblast Referent majetkové správy OVZ Komise se sešla v počtu 2 členů a je usnášeníschopná. Hodnotící komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. V. Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili. VI. Otevírání obálek Komise otevírala obálky v pořadí, v jakém jsou zapsány do seznamu přijatých nabídek, provedla kontrolu úplnosti nabídek, zda: nabídka je zpracována v požadovaném jazyku (čeština), návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách a komise konstatovala, že nabídky obsahují všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách a jejich nabídka bude dále posuzována a hodnocena. VII. Posouzení nabídek Komise provedla posouzení nabídek uchazečů č. 1 a 2 z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán (ne starší 90 dnů), doklad o oprávnění k podnikání (živnostenské oprávnění nebo licence odpovídající předmětu veřejné zakázky) cenová nabídka Komise konstatovala, že cenová nabídka uchazeče č. 1 Domažlické stavební spol. s r.o. byla uvedena v členění ,00 Kč bez DPH, DPH však byla uvedena v sazbě 14%, což bylo uvedeno chybně, neboť v návrhu smlouvy o dílo, byla uvedena sazba 20%. Dne v 9.41hod. byl učiněn písemný dotaz na uchazeče č.1 Domažlickou stavební spol. s r.o., zda došlo k chybnému uvedení sazby 14%, zároveň tedy i celkové nabídkové ceny ze strany uchazeče. Dne v 9.50hod. byla písemně sdělena odpověď Domažlické stavební spol. s r.o., že v nabídce byla nesprávně uvedená sazba DPH a souhlasí se změnou sazby DPH ze 14% na 20%. Cena bez DPH: ,-Kč, DPH 20%: ,-Kč, cena s DPH 20%: ,-Kč. 10

11 VIII. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle jediného hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH. IX. Výsledek hodnocení Číslo Nabídková cena bez DPH nabídky Pořadí , ,00 2 Doporučení hodnotící komise je: Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít kupní smlouvu s uchazečem č. 1, kterým Domažlická stavební spol. s r.o. se sídlem Chrastavická 224, PSČ IČO: nabídková cena bez DPH ,- Kč V Plzni dne 2. října 2012 Jméno, případně jména, a příjmení Pracovní zařazení Datum a podpis Ing. Ivana Nejdlová Bc. Marcela Barochová Vedoucí EO obl. Referent majetkové správy OVZ Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Bc. Jana Mynaříková Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele X. Rozhodnutí zadavatele 11

12 Souhlasím se závěrem komise. XI. Rozhodnutí zadavatele Ve smyslu závěrů z komise pro veřejnou zakázku malého rozsahu r o z h o d u j i o uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uvedeným v bodu IX. této zprávy. V Plzni dne Bc.Jana Mynaříková vedoucí ekonomického odboru 12