Kontaktní osoba: Tel.: 267 994 300 Fax: 272 936 386 E-mail: Martin.cech@sfzp.cz Datum: 14. 4. 2009 Název veřejné zakázky: Analýza budovy Kaplanova 1931/1 Zadávací dokumentace dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Identifikační údaje zadavatele Název: Státní fond životního prostředí České republiky IČ: 00020729 Adresa sídla: Kaplanova 1931/1, Praha 11 Chodov, PSČ: 148 00 Korespondenční adresa Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: 140 00 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel Obsah zadávací dokumentace 1. PŘEDMĚT ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy o dílo s jedním dodavatelem na vypracování níže specifikované analýzy na administraci budovy Kaplanova 1931/1, Praha 11 Chodov, 148 00. 1.1 Účel analýzy: Státní fond životního prostředí České republiky hospodaří s budovou v Kaplanově 1931/1, v Praze 11-Chodov, která bude v nejbližších měsících uvolněná. Předmětem analýzy je zhodnocení proveditelnosti přestavby / dostavby uvedené budovy pro potřeby organizací resortu Ministerstva životního prostředí České republiky specifikovaných v Příloze č. 4 Přehled organizací zřizovaných Ministerstvem životního prostředí České republiky a komplexní vyhodnocení ekonomické výhodnosti. Analýza bude sloužit jako důležitý podklad pro jednání s dotčenými orgány a institucemi. Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu
1.2 Požadavky na obsah analýzy: 1.2.1 Dodavatel navrhne na základě svých prokázaných zkušeností s obdobnými projekty vhodnou metodologii, jíž použije pro analýzu ekonomických nákladů a přínosů přestavby výše uvedené budovy a sestěhování definovaných organizací. 1.2.2 Dodavatel provede sběr potřebných dat za případné součinnosti se zadavatelem. 1.2.3 Dodavatel provede revizi plošných požadavků jednotlivých organizací a s tím spojené návrhy úprav objemové studie, včetně uvedení případných úspor oproti současnému návrhu. 1.2.4 Dodavatel bude při analýze vycházet z objemové studie, kterou může připomínkovat a bude respektovat požadavek dodržení principů pasivní administrativní budovy. Dodavatel vypracuje srovnání variant pasivní, nízkoenergetické a klasické administrativní budovy. Uvedená objemová studie je přístupná na vyžádání u zadavatele. 1.2.5 Dodavatel vypracuje komplexní ekonomický model, který porovná zachování současného stavu s variantou redislokace (zejména provozní náklady, investiční náklady, transakční náklady, náklady financování, úspory a potenciální přínosy). 1.2.6 Výstupem zakázky bude závěrečná zpráva určující náklady a přínosy uvedené redislokace, varianty možného financování, určení provozních nákladů na provoz budovy, definice rizik a jejich možné eliminace, detailní časový harmonogram dalšího postupu. 1.2.7 Veškerá doporučení musí být prováděna s ohledem na činnosti dotčených organizací a nesmí ohrozit její chod. 1.3 Termín zpracování: 1.3.1 Dodavatel zpracuje analýzu nejpozději do 12 týdnů od podpisu smlouvy. 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) h) a i) zákona formou čestného prohlášení podle ustanovení 62 zákona. Vzor čestného prohlášení dodavatele tvoří přílohu této výzvy. 2.2 Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) předložením následujících listin: 2.2.1 splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní uchazeč zapsán), 2.2.2 splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) předložením výpisu ze živnostenského rejstříku pokrývajícm celý předmět zakázky. 2.3 Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56 předložením následujících listin: 2.3.1 Dodavatel předloží seznam významných služeb realizovaných dodavatelem v v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. V předloženém seznamu poskytovaných služeb musí být rovněž uveden kontakt na odpovědnou osobu Zadavatele, která může potvrdit údaj o tom, zda byly služby provedeny řádně, odborně a v požadovaném rozsahu. Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu Strana 2 z 5
2.3.2 Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných služeb poskytovaných v posledních třech letech uvede, že realizoval alespoň 2 služby, jejichž předmětem byl audit nemovitostí nebo relokační studie pro instituce státní správy nebo samosprávy v minimálním objemu 1.000.000,- Kč bez DPH. 2.3.3 Dodavatel doložení certifikát o řízení jakosti vydaného akreditovanou osobou - ČSN EN ISO 9001. 2.3.4 Dodavatel předloží konkrétní seznam pracovníků včetně jejich kvalifikace, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky a doloží, že mezi pracovníky podílejícími se na plnění veřejné zakázky bude: 1. Nejméně dva členové řešitelského týmu, kteří se podíleli na realizaci alespoň 2 zakázek obdobného charakteru, které Dodavatel uvádí ke splnění technické kvalifikace. 2. nejméně jeden absolvent některé z fakult architektury nebo stavebních fakult v České republice, 3. nejméně jeden pracovník s minimálně 2 roky pracovních zkušeností ve stavební nebo developerské společnosti nebo v poradenství pro tyto společnosti, 4. nejméně jeden pracovník s minimálně 4 roky pracovních zkušeností na konzultačních projektech pro instituce státní správy nebo samosprávy. 5. Všichni členové řešitelského týmu musí být schopní slovem i písmem ovládat český jazyk. 2.4 Zadavatel požaduje prokázání výše uvedených kvalifikačních předpokladů doložením dokladů ve formě originálu, ověřené kopie nebo prosté kopie Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Skutečnosti související s členy řešitelského týmů doloží uchazeč ve formě podepsaného strukturovaného životopisu každého člena, ze kterého bude patrné a průkazné splnění požadované kvalifikace. 2.5 Uchazeč, který neprokáže ve lhůtě pro podání nabídek splnění kvalifikace, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 3. OBCHODNÍ PODMÍNKY 3.1 Návrh smlouvy obsažený v nabídce dodavatele bude obsahovat tyto obchodní podmínky: 3.1.1 Dodavatel se zavazuje, že analýzu vytvoří a další plnění bude poskytovat podle svých nejlepších znalostí a schopností, řádně a s odbornou péčí, na základě pokynů a Zadavatele. Dodavatel je oprávněn plnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy též prostřednictvím třetích osob v takovém případě však odpovídá za jejich plnění, tak jako by jej sám poskytoval. Dodavatel plně odpovídá bezvadnost zpracované analýzy. 3.1.2 Zadavatel zaplatí dodavateli smluvní cenu až po předání analýzy Zadavateli. 3.1.3 Zadavatel se zavazuje zaplatit Dodavateli cenu za plnění na základě daňového dokladu - faktury, kterou vystaví Dodavatel a doručí Zadavateli. Faktura je splatná do třiceti dnů od jejího doručení Zadavateli. 3.1.4 V záležitostech Smlouvou výslovně neupravených se vztah Zadavatele a Dodavatele řídí českým právním řádem, především zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem, v platném znění. 3.1.5 Smlouva uzavřená mezi Zadavatelem a Dodavatelem nebude obsahovat tzv. rozhodčí doložku, veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené smlouvy budou řešeny primárně jednáním Zadavatele a Dodavatele, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4.1 Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce a v návrhu smlouvy uvedl Celkovou nejvyšší přípustnou cenu zakázky popsanou v čl. 1 této zadávací dokumentace, v členění cena bez DPH, samostatně DPH a cena včetně DPH Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu Strana 3 z 5
4.2 Zadavatel bude v rámci hodnotícího kritéria nabídková cena hodnotit Celkovou cenu bez DPH. 5. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 5.1 Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria ekonomická výhodnost nabídky. 5.2 Dílčími hodnotícími kritérii jsou: 5.2.1 Nabídková cena s vahou 60% 5.2.2 Přístup k řešení předmětu zakázky (vhodnost postupu, použité metody, přístup k finančnímu modelu, přístup k řešení rizik) 40 % 5.3 Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotící komise v souladu se svým jednacím řádem podle následujících pravidel: 5.3.1 V rámci dílčího hodnotícího kritéria Výše nabídkové ceny dle bodu 5.2.1 bude hodnocena celková nabídková cena, která bude vypočítána dle bodu. Maximální počet bodů v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria činí 100. Tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. 5.3.2 V rámci dílčího hodnotícího kritéria Přístup k řešení předmětu zakázky dle bodu 5.2.2 bude hodnocen návrh přístupu k řešení předmětu zakázky z hlediska vhodnosti postupu, návrhu použitých metod, přístupu k finančnímu modelu a přístupu k řešení rizik. Maximální rozsah tohoto rozboru je zadavatelem stanoven na stran formátu A4. Maximální počet bodů v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria činí 100. Body budou v rámci tohoto kritéria přidělovány tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodnou a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. 5.4 Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky: 5.4.1 počet bodů přidělených v rámci prvního dílčího hodnotícího kritéria (Výše nabídkové ceny dle bodu 5.2.1) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,60 (60%), 5.4.2 počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria (Přístup k řešení předmětu zakázky dle bodu 5.2.2) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,40 (40%), 5.4.3 bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku. 6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 6.1 Zadavatel požaduje, aby uchazeči v rámci nabídky předložili podepsaný a vyplněný návrh smlouvy smlouvána plnění zakázky, který bude obsahovat obchodní podmínky uvedené v čl. 3 této ZD. 6.2 Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: 6.2.1 krycí list nabídky (dle vzoru), 6.2.2 čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), 6.2.3 doklady k prokázání splnění kvalifikace, 6.2.4 návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, 6.2.5 doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy jednat za uchazeče, 6.2.6 prohlášení uchazeče, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle vzoru), 6.2.7 případné další dokumenty. Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu Strana 4 z 5
6.3 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). 6.4 Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie). 6.5 Nabídka bude doručena do podatelny zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4. Nabídka bude uložena v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa dodavatele. 7. ČASOVÉ LIMITY 7.1 Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne 22. 4. 2009. 7.2 Lhůta pro podání nabídek končí dne 27. 4. 2009 v 12:00 hod. 7.3 Otevírání obálek se uskuteční dne 27. 4. 2009 v 12:30 hod. 7.4 Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 8. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 8.1 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 Zákona. Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději ve lhůtě uvedené v čl. 7.1 této výzvy. Prohlídka místa plnění je možná kdykoliv po dohodě s kontaktní osobou. 9. PŘÍLOHY 9.1 Krycí list nabídky 9.2 Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 9.3 Vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu zadávací lhůty Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu Strana 5 z 5