Vojvodikova Iva Od: Magistrat mlsta Ostravy - epodatelna Odeslano : 1. srpna 2014 11:51 Komu : Kolkova Renata ; Vojvodikova Iva; Hajek Ales Fi`edmet: FW: 21 6.16714 SMO/276682/ 14/LPO/ Vo' IIIIIIIllsI1I1Ill111111111IIII111 11 IIII I II III MAGISTRAT MMA OSTRAVA odbor I gidotivni o pr6vni o^ ac^^f Do61o: -1 - :! Zpro ov. C. :...^.^... kf. =oak. P?(lohy:... 31 od. Odeslano : 1. srpna 2014 11:27 Komu: posta P"redmet: ZI c.16714 Magistrate Statutarniho mesta Ostravy (MMO) Prokesovo namestf 8 Ostrava Va2eni, 16. 7. 2014 v 08:45:56 jsem Yam v ramci prava na informaci dle zakona c. 106/1999 Sb. (Zakon) postal zadost o informaci (zadost) s otazkami, oznacenymi al-a4, b-f+o. Dodnes, tedy ve lhute 15 dnu dle 14, odst. (4), p1smeno d) dle Zakona, jste mi informace poskytli. Due 31.7.2014 mi jen dosel na vedomi Vas list SMO/257582/14/LPO/Hud ze 30.7.2014 (tedy posledni den lhuty pro poskytnutf informace), postupujfcf mou zadost Archivu mesta Ostravy k vyfizeni, ac vfte, ze zadane ODPOVEDI na otazky mi archiv poskytnout nemuze, mohou jen ukazat dokumenty. Ani jste mi nedali na vedomf pisemnost, kterou jste archivu poslali. jakd dokumenty mi mail ukazat.jiz vicera mi dosel list pana PhDr Barcucha, ze budou jednat dle zakona c. 499/2004 Sb o archivnictvi, a ne dle zakona c. 106/1999 Sb. Navic mne udivilo, 2e jste 14 din zadost nechali lezet, a Mestskemu archivu jste ji poslali az tehdy, kdy jig informace mela byt poskytnuta. Proto v ramci zakladniho prava na informaci dle N. 17/1 Listiny zakladnich prav, a prava na informace dle Zakona zadam sdelit: al) na jak ocislovane strance zapisu ze zasedani zastupitelu 26.6.2002, a v kolikatem odstavci textu na teto strane, se doctu, ze zastupitele dostali na stul i 'prilohu 8", a2) najak ocfslovane strance zapisu ze zasedani zastupitelu 26.6.2002, a v kolikatem odstavci textu na teto strane se doctu, ze zastupitelum byl v prubdhu jednaniposkytnut jak dlouhy (Yas na seznameni s materialy, piedlozenymijim tehdy na stul, a3) vjak konkretne oznacene a datovane pisemnosti, key em Mestskemu archivu vjak oznadene krabici predane, si mohu preexist odpoved na to, kdo konkretnd zpracoval 'prilohu 8'; a pokud neslo o pracovnika MMO, na zakladd jakeho opravndni, ci povereni, prilohu 8 zpracoval(a), a4) vjak oznadene krabici jste key Mestskemu archivu pfedali prtlohu c.8 Smlouvy o prevodu cennych papiru, b) na jak odfslovane strance zapisu ze zasedani zastupitelu 26.6.2002, a v kolimtem odstavci textu na teto strand, se dodtu, le zastupitelum bylo umozneno "nahlednutf do tdchto smluv", a poskytnut "dostatedny cas na seznameni" s textem smluv, jak stanovi Jednaci rad zastupitelstva, el) vjak konkretnd oznacene a datovane pisemnosti, kdy em Mestskemu archivu v jak oznadene krabici pfedane, si mohu pfecfst odpoved; zda na jednani 26.6.2002 byli prizvani zastupci OKD, nebot' onipodali nejvyssf nabidku az 1 mil.kr po umozneni due diligence, e2) vjak konkretnd oznadene a datovane pisemnosti, My em Mestskemu archivu vjak oznacene krabici pr`edane, si mohu precist duvod, prod zastupci OKD na jednani zastupitelu nebyli pfizvani (pokud se to stalo), j) vjak konkretne oznacene a datovane pisemnosti, key em Mestskemu archivu vjak oznadene krabici predane, si mohu pfedist potvrzeni Vas'eho, le "O pozvani zastupce kupujiciho rozhodl mdsta (af?) dne 25.6.2002" g) vjak konkretnd oznadene a datovane pisemnosti, key em Mestskemu archivu vjak oznadene 1
krabici pr"edane, si mohu precist oduvodncni, pros zastupci OKD nebyli na jednanf 26.6.2002 prizvani alespon 25.6.2002, m) v jak oznacene a datovane pisemnosti, kdy em Mestskemu archivu vjak oznacene krabici pr"edane, si mohu precfst oduvodnenf skutecnosti, proc podklad pro pracovni zasedani zastupitelu (PZ) JUDr Pysny zpracoval az 24.6.2002, kdy se PZ konalo, a zastupitele dostali podklad "na stz 1 ", a pros nebyl podklad zpracovan driv, aby se s nim mohli zastupitele seznamit predem, o) vjak konkretne oznacene a kdy em.mestskemu archivu pt edane krabici, si Ize prohlednout material MI, ktery predlozil 17.6.2002 Ing Knizatko a JUDr Pysny radnim jako podklad pro prueti usnesenf 7762/M87, a p) die jakeho konkretniho ustanoveni Zakona jste opravnjne jakoby zadost postoupili k vyrizenf jine soucasti MMO- Mestskemu archivu, ac vite, le oni odpovedet na polozene otazky nemohou, a pouze ukazf archivalie? Za poskytnuti informace dekuji. Napsal 31.7.2014 Ing 2
Vase znadka: C. j.: Sp. zn.: SMO/276 682/ 14/LPO/Hud Vazeny pan ln. Vytizuje: Mgr. Jan Hude6ek Telefon: +420 599 442241 Fax: E-mail: jhudecek@ ostrava.cz Datum: 15:.8.2014 Poskytnuti informace podle zakona c. 106/1999 Sb., o svobodnem pfistupu k informacim K pfsm. p) Vasi zadosti ze dne 1. 8. 2014 tykajfcf se zasedani zastupitelu z 26. 6. 2002 sdelujeme, ^e archivu mesta je Most postupovsna dle 2 odst. 3 zakona 6. 106/1999 Sb., o svobodnem pfistupu k informacim, ve zn6nf pozd6jsich predpisu. V. v Mgr. Renata Kolkovs vedouci odboru legislativniho a pravnfho Prokesovo nam. 8, 729 30 Ostrava 16 00845 451 DIC CZ 00845 451 S T E I 1 1/1 www.ostrava.cz Oisio 66tu 27-1649297309/ 0800
Vase znacka: C. j.: SMO/276682/14/LPO/Hud Vazena pani PhDr. Blazena Przybylova odbor Archiv mesta Ostravy Vyrizuje: Mgr. Jan Hudecek - zde - Telefon: +420 599 442241 Fax: E-mail: jhudecek@ostrava.cz Datum: 18. 8.2014 Postoupeni zadosti Postupujeme Vam k vyrfzeni zadosti o poskytnuti informace ze dne 31. 7. 2014, 1. 8. 2014 (mimo pfsm. p)) tykajici se zasedani zastupitelstva mesta dne 26, 6. 2002. Jedna se o zadosti vztahujici se k archivaliim a piedpokla.da se postup dle zakona 6. 499/2004 Sb., ve zn6ni pozdejs"ich pfedpisu. S pozdravem v,, Mgr. Renata Kolkov vedouci odboru legislativniho a pravniho Pr"iloha: zadosti Na v6domi: n," I NTERl I SDEL E Fam 's I' M
Vage znacka: C. j.: MO/297082/14/Ar/Bar Sp. zn.: 83.1. Ing. Vyi izuje: Telefon: PhDr. Antonin Barcuch +420 599 450 012 Fax: +420 599 450 014 E-mail: abarcuch@ostrava.cz Datum: 25. srpna 2014 Va2eny pane Ing, k Vasim 2adostem ze dne 31. cervence, 1. a 10. srpna 2014 uvadime nasledujici. V 2adosti ze dne 31. 7. po2adujete rozklicovani, v jakem archivnim materialu naleznete odpovedi na sve otazky tykajici se materialu c. 7, projednavanem na 27. zasedani zastupitelstva mesta z 26. a 27. 6. 2002. Registratura Magistratu mesta Ostravy, kterou archiv spravuje, nevznika tak, 2e by obsahovala veskere odpovedi na otazky polo2ene 12 let po samotnem vzniku dokumentu. Cast odpovedi na kladene otazky by bylo mo2ne zjistit z phpravne dokumentace k materials m predkladanym k projednani do Rady mesta Ostravy a Zastupitelstva mesta Ostravy. Tj. ruzne koncepty, poznamky vypisky, zaznamy z konzultaci ci telefonickych hovorfi apod. Podle cl. 11 odst. 2.3 platneho Spisoveho it du u jsou zamestnanci povinni tyto pomocne poznamky pied jejich predanim do spisovny u odstranit. Nejpozdeji by byly odstraneny pri skartacnim fizeni, nebot' nejsou svym charakterem archivalie. Dalsi mo2nosti by bylo zajistit svedectvi vedouci organizacniho odboru, ktera byla za zpracovani materialu odpovedna. Organizacni odbor u vsak byl jig pied lety zrugen. K Vasi 2adosti ze dne 1. 8. 2014 uvadime nasledujici. K bodu al) naleznete odpoved' na s. 2 prvnim odstavci Zapisu ze zasedani a na s. 3 odst. 2 Organizacniho poradu zasedani zastupitelstva. K dotazu a4) uvadime, 2e kompletni cele 27. Zastupitelstvo mesta Ostravy z 26. a 27. 6. 2002 archiv pi evzal v roce 2009. Na dalsi Vase otazky nelze odpovedet, nebot' listinne dokumenty predane archivu odpovedi na ne neobsahuji. K Vasi 2adosti ze dne 10. 8. 2014 sdelujeme, 2e archiv nedisponuje osobnim diarem JUDr. Pysneho a tudi2 nelze na Vase otazky odpovedet. Z Vasich otazek c. 11) a 12) neni patrne, o jake pravni stanovisko JUDr. Dedice se Vam jedna a z ktereho je roku. Proto nelze s urcitosti rici, zda se jig stalo pi edmetem skartacniho i izeni. S pozdravem PhDr. Bla2ena Przybylova reditelka Archivu mesta Ostravy Na vedomi: odbor legislativni a pravni Magistratu mesta Ostravy 8p6lova 19, 702 19 Ostrava Io 00845 451 DIC` CZ 00845 451 1/1 www. ostrava. cz dislo uctu 27-1649297309/0800 OS! RAVA