Metodické listy pro předmět Aplikační software 2 Cíl předmětu: Cílem předmětu je prohloubit znalosti studentů ze základních aplikačních programů patřících do balíku programů MS Office 2003. Studenti se naučí využívat pokročilejší nástroje v aplikacích MS Word a MS Excel a samostatně se rovněž naučí zpracovávat prezentace v aplikaci MS PowerPoint. Jednotlivé semináře se zaměřují pouze na některé vybrané problémy uvedených aplikací, přičemž se předpokládá, že ostatní problematiku studenti prostudují samostatně. Na jednotlivých seminářích budou studentům zadávány domácí úkoly na procvičení probrané problematiky. Zpracování těchto příkladů bude zároveň podkladem k udělení zápočtu z tohoto předmětu (bez klasifikace). Tématický celek předmětu je rozdělen do 3 částí (3 semináře po 2 vyučovacích hodinách během semestru): Zpracování rozsáhlejších dokumentů v textovém procesoru MS Word vytváření vlastních šablon, automatické číslování nadpisů, tvorba osnovy, rejstříku a obsahu, revize dokumentu. Práce s databázovými tabulkami v aplikaci MS Excel a jejich použití pro nástroj Hromadná korespondence v aplikaci MS Word zásady tvorby databázových tabulek v Excelu, řazení dat, použití automatického a rozšířeného filtru. Aplikace nástroje Hromadná korespondence ve Wordu - tvorba formulářových dopisů, export dat z aplikace MS Excel, sloučení dokumentu s připravenými daty. MS Excel použití složitějších funkcí, analytické nástroje, kontingenční tabulky použití složitějších funkcí v Excelu (např. vyhledávací, databázové, textové apod.), použití jednoduchých analytických nástrojů hledání řešení, správce scénářů, tvorba a úprava kontingenčních tabulek MS PowerPoint tvorba prezentací (samostudium) Doporučená literatura Libovolná učebnice k MS OFFICE 2003 ev. k jeho částem MS Word 2003, MS Excel 2003 a MS PowerPoint 2003 podrobněji rozepsáno u jednotlivých seminářů. Vstupní požadavky: Tento předmět navazuje na předmět Aplikační software 1, který je povinný pro všechny studenty mimo obor Aplikovaná informatika, tudíž se předpokládá, že student má úspěšně zvládnutý zápočet z tohoto předmětu. Požadavky k zápočtu: Zpracování zadaných domácích prací (Word, Excel, Powerpoint). Zpracoval: Ing. Vladimír Nulíček Strana 1/5
Metodický list č.1 Zpracování rozsáhlejších dokumentů v textovém procesoru MS Word Naučit studenty vytvářet a editovat rozsáhlejší dokumenty v aplikaci MS Word a seznámit je s nástroji, které tuto činnost usnadňují. Před seminářem si zopakujte tato témata, probíraná v předmětu AS1 Formátování nadpisů a jiných částí dokumentů pomocí stylů Číslování nadpisů Automatické vytváření obsahu Milan Brož: Microsoft Office Word 2003 - Podrobná uživatelská příručka, Computerpress J.Pecinovský: Word 2003 podrobný průvodce začínajícího uživatele, Grada. event. jiná publikace, zabývající se pokročilejšími technikami v aplikaci MS Word 2003 editace rozsáhlých dokumentů číslování kapitol, tvorba obsahu (opakování) vytváření rejstříku a seznamu obrázků, tabulek atp. rozdělení dokumentu na oddíly, tvorba odlišného záhlaví a zápatí v oddílech, nastavení odlišného vzhledu stránky revize dokumentu Zadání domácího úkolu č. 1 dopracovat příklad zpracovávaný na semináři (editace rozsáhlého dokumentu, vytvoření seznamu obrázků, rejstříku, záhlaví podle kapitol, rozdělení dokumentu na oddíly). Zpracoval: Ing. Vladimír Nulíček Strana 2/5
Metodický list č.2 Práce s databázovými tabulkami v Excelu a jejich použití pro nástroj Hromadná korespondence ve Wordu Seznámit studenty s principy tvorby a úpravy databázových tabulek v aplikaci MS Excel, základními databázovými operacemi (řazení, filtr). Aplikace nástroje Hromadná korespondence v MS Wordu s využitím databázových tabulek z různých zdrojů. Samostatně si nastudujte téma použití šablon ve Wordu (šablony uložené v počítači, stahování šablon z webu, vytváření vlastních šablon event. úprava připravených šablon) a základy tvorby a úpravy tabulek v aplikaci MS Excel. Milan Brož: Microsoft Office Word 2003 - Podrobná uživatelská příručka, Computerpress Milan Brož: Microsoft Office Excel 2003 - Podrobná uživatelská příručka, Computerpress event. jiná publikace, zabývající se pokročilejšími technikami v aplikaci MS Word a MS Excel 2003 principy práce s databázovými seznamy v Excelu (rozdíly oproti databázovým aplikacím) řazení dat podle jednoho nebo více kritérií filtrování dat s použitím automatického a rozšířeného filtru použití nástroje hromadné korespondence vytvoření vzoru formulářového dopisu, slučovací pole, pole hromadné korespondence (např. IF) vytváření a úprava zdroje dat nebo export dat z jiných aplikací, sloučení dokumentu s daty Zadání domácího úkolu č. 2 tvorba a úprava databázových tabulek v aplikaci MS Excel. Zpracoval: Ing. Vladimír Nulíček Strana 3/5
Metodický list č.3 MS Excel složitější funkce, analytické nástroje, souhrny a kontingenční tabulky Studenti se naučí používat složitější funkce, pracovat se základními analytickými nástroji a používat složitější nástroje pro práci s databázovými tabulkami (vytvářet souhrny a kontingenční tabulky). Zopakovat si práci s funkcemi v tabulkovém procesoru MS Excel. Milan Brož: Microsoft Office Excel 2003 - Podrobná uživatelská příručka, Computerpress M.Češková: Excel 2003 podrobný průvodce začínajícího uživatele, Grada. event. jiná publikace, zabývající se pokročilejšími technikami v aplikaci MS Excel 2003 aplikace složitějších funkcí v excelovských tabulkách (např. databázové, vyhledávací, textové funkce) základní analytické nástroje hledání řešení, scénáře vytváření souhrnů v databázových seznamech v Excelu tvorba a úprava kontingenčních tabulek z databázových seznamů MS PowerPoint tvorba prezentací (samostudium) Studenti si samostatně osvojí základní techniky práce s aplikací MS PowerPoint Zadání domácího úkolu č. 3 zpracování prezentace v MS PowerPoint Zpracoval: Ing. Vladimír Nulíček Strana 4/5
Zpracoval: Ing. Vladimír Nulíček Strana 5/5