Sada 2 - MS Office, Excel

Transkript

1 S třední škola stavební Jihlava Sada 2 - MS Office, Excel 02. Úvod do Excelu Operace s listy Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava šablony registrační číslo projektu:cz.1.09/1.5.00/ Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Jan Pospíchal 2012 Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky

2 List Na list, jednu stránku sešitu, zpravidla umísťujeme jednu tabulku nebo jeden graf. Počet listů je omezen pouze velikostí operační paměti počítače. Velikost listu řádků a sloupců Šířka sloupce 255 znaků Výška řádku 409 bodů Počet konců stránek 1026 vodorovných a svislých Celkový počet znaků, které může obsahovat buňka znaků Počet znaků v záhlaví nebo zápatí 255 Počet listů v sešitu Omezeno dostupnou pamětí (ve výchozím nastavení 3 listy) Počet barev v sešitu 16 milionů barev (32 bitů s úplným přístupem k 24bitovému barevnému spektru) Počet názvů v sešitu Omezeno dostupnou pamětí Počet oken v sešitu Omezeno dostupnou pamětí Rozsah lupy 10 až 400 procent

3 Zamknutí sešitu K ochraně sešitu slouží tlačítko Zamknout sešit ve skupině Změny na kartě Revize. Zamknout můžeme strukturu sešitu nebo okna. Po zamknutí sešitu nelze manipulovat s listy. Nemůžeme provádět operace, které přidávají list s grafem, s kontingenční tabulkou a grafem. Po zamknutí okna nelze s oknem dokumentu manipulovat, k sešitu nelze přidat nové okno. Okno lze skrýt a zobrazit. Sešit odemkneme tlačítkem Odemknout sešit. Odemknutí můžeme podmínit zadáním hesla.

4 Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky, objekty a scénáře na listu zamknuty, respektive jsou opatřeny zámkem. Vlastní uzamčení se provede zamčením listu. K zamknutí slouží tlačítko Zamknout listve skupině Změnyna kartě Revize. V seznamu Akce povolené všem uživatelům listu označíme položky, u kterých chceme povolit provádění změn v zamknutém listu. List odemkneme tlačítkem Odemknout list. Další způsob zamknutí listu: karta Domů, skupina Buňky, tlačítko Formát, příkaz Zamknout list. Zamknutí listu

5 Odemknutí dat a objektů Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky a objekty na listu s daty i na listu s grafem zamčené. Zamkneme-li list, nemůžeme je měnit. Pokud chceme některé objekty měnit, musíme je před zamknutím listu odemknout. Místa odemknutí objektů: Oblast buněk. Místní nabídka,formát buněk, karta Zámek, položka Uzamčeno. Označíme-li položku Skrýt vzorce, nebudou se vzorce a funkce zobrazovat v řádku vzorců. Vložený graf, obrázek a klipart. Označíme objekt a na kartě Formátve skupině Velikoststiskneme rozbalovací tlačítko. V dialogovém okně Velikost a vlastnostina kartě Vlastnostizrušíme označení položky Uzamčeno. Graf na samostatném listu nemá ve formátování odemknutí. Zamyká se jen list s grafem.

6 Povolení úpravy oblasti buněk Zvolenou oblast buněk lze zamknout tak, že po zamknutí listu ji může měnit ten, kdo má oprávnění nebo zná příslušné heslo. Vyznačíme oblast buněk a na kartě Revize, ve skupině Změny stiskneme tlačítko Povolit u živatelůmúpravy oblastí.

7 Kopírování a přesun listů do jiného sešitu Chceme-li kopírovat nebo přesouvat listy mezi dvěma sešity, je potřeba, aby oba byly otevřeny. Lze použít metodu táhni a pusť nebo využít místní nabídky, která se zobrazí po klepnutí pravým tlačítkem myši na ouško listu.

8 Skrytí a zobrazení listu Skrýt můžeme list nebo skupinu listů. Z místní nabídky stačí zvolit příkaz Skrýt. Z místní nabídky, příkazem Zobrazit lze skrytý list zobrazit. Je také možné použít na kartě Domů, tlačítko Formát, příkaz Skrýt a zobrazit, Skrýt list, resp. Zobrazit skrytý list.

9 Další úpravy listu Další úpravy listu lze provádět z místní nabídky.

10 Rozdělení okna Pracujeme-li s rozsáhlou tabulkou může být užitečné rozdělit okno na části a v každé z nich zobrazit jinou část tabulky. Postup: Umístěte kurzor na místo, kde má být okno rozděleno. Příčky budou vloženy vlevo a nad buňkovým kurzorem. Umístíme-li kurzor do prvního sloupce, bude okno rozděleno pouze vodorovně. Karta Zobrazení Skupina Okno, tlačítko Rozdělit Příčky můžeme myší přesouvat

11 Vytvoření listu s grafem Označíme-li v tabulce data, ze kterých chceme vytvořit graf a stiskneme-li tlačítko F11, Excel vytvoří nový list, na který umístí odpovídající graf. Nové okno pro graf lze vytvořit z místní nabídky příkazem Vložit, záložka Obecné, Graf. Hotový graf na listu s tabulkou lze tlačítkem Přesunout graf přemístit graf na samostatný list.

12 Použitá literatura Brož, Milan. Microsoft Office Excel Podrobná uživatelská příručka. 1. vydání. Brno: ComputerPress, a. s., s. ISBN Pecinovský, Josef. Microsoft Excel Hotová řešení. 1. vydání. Brno: ComputerPress, a. s., s. ISBN Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : : Jan Pospíchal Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na