Microsoft Office Word 2003

Transkript

1 Microsoft Office Word 2003 Školení učitelů na základní škole Meteorologická Maturitní projekt SSPŠ 2013/2013 Vojtěch Dušek 4.B

2 1 Obsah 1 Obsah Seznam obrázků Základy programu PowerPoint Základní prvky, orientace v prostředí Formát písma a odstavce Formát písma Vkládání speciálních symbolů či znaků Zarovnání odstavců, řádkování Tabulátory, odsazení Práce se styly Použití stylů Vytvoření nového stylu Záhlaví, zápatí, kopírování formátu, pravopis, najít a nahradit Záhlaví a zápatí Kopírování formátu Pravopis Najít, Nahradit Odkazy, automatické vytváření obsahu, textové pole Hypertextové odkazy Automatické vytváření obsahu Textové pole Hromadná korespondence, komentáře Hromadná korespondence Komentáře SSPŠ Strana 2

3 2 Seznam obrázků Obrázek 1:Orientace v prostředí... 4 Obrázek 2 Formátování textu a odstavců... 5 Obrázek 3 Vkládání symboů a znaků... 5 Obrázek 4 Zarovnávání odstavců... 6 Obrázek 5 Tabulátory, odsazení... 6 Obrázek 6 Použití stylů... 7 Obrázek 7 Vytváření stylů... 8 Obrázek 8 Záhlaví a zápatí... 9 Obrázek 9 Záhlaví a Zápatí - menu... 9 Obrázek 10 Kopírování formátu Obrázek 11 Pravopis Obrázek 12 Najít Obrázek 13 Nahradit Obrázek 14 Odkaz web, soubor Obrázek 15 Odkaz místo v dokumentu Obrázek 16 Automatický obsah Obrázek 17 Automatický obsah - dialog Obrázek 18 Automatický obsah - osnova, vytvoření Obrázek 19 Aktualizace obsahu Obrázek 20 Hromadná korespondece - pozvánka Obrázek 21 Hromadná korespondece krok Obrázek 22 Hromadná korespondece - krok Obrázek 23 Hromadná korespondece - krok Obrázek 24 Hromadná korespondece - krok Obrázek 25 Komentáře SSPŠ Strana 3

4 3 Základy programu PowerPoint 3.1 Základní prvky, orientace v prostředí Hlavní menu Lišta nejčastěji používaných funkcí Pracovní stránka dokumentu Obrázek 1:Orientace v prostředí Podokno úloh SSPŠ Strana 4

5 MS Office Word 2003 školení učitelů (2013) 4 Formát písma a odstavce 4.1 Formát písma Text, který chceme upravit, je třeba nejprve označit tahem. Font Stín y Tučně Obrázek 2 Formátování textu a odstavců Velikost písma Kurzíva Podtržení 4.2 Vkládání speciálních symbolů či znaků Není možné si pamatovat klávesové zkratky všech znaků. Z toho důvodu je ve Wordu funkce vkládání symbolů a znaků. Vložit > Symbol Myší poklepejte na Vámi zvolený symbol. Ten se automaticky vloží na místo kurzoru. Obrázek 3 Vkládání symbolů a znaků SSPŠ Strana 5

6 4.3 Zarovnání odstavců, řádkování Odstavce se mohou zarovnávat pomocí tlačítek: nalevo, na střed, napravo a do bloku. Pro změnu velikosti mezer se používá funkce řádkování. Obrázek 4 Zarovnávání odstavců 4.4 Tabulátory, odsazení Obrázek 5 Tabulátory, odsazení SSPŠ Strana 6

7 5 Práce se styly 5.1 Použití stylů Styl je soubor vlastností písma (ale i odstavců) aplikovaných jedním kliknutím. Kliknutím na tlačítko Styly zobrazíte Podokno úloh, kde je prostředí pro formátování stylů. Obrázek 6 Použití stylů SSPŠ Strana 7

8 5.2 Vytvoření nového stylu Styly buď můžeme upravovat. Najetím na něj > kliknutím na šipku > volba upravit styl Nebo vytvářet nové. Kliknutím na tlačítko Nový styl. V dialogovém okně formátujeme Jméno Typ stylu(nadpis, odstavec, tabulka, seznam) Z jakého již vytvořeného stylu vychází a dále známé formátovací předvolby. Styl formátujeme podle své potřeby. Pod tlačítkem Formát najdeme pokročilé formátování. Obrázek 7 Vytváření stylů SSPŠ Strana 8

9 6 Záhlaví, zápatí, kopírování formátu, pravopis, najít a nahradit 6.1 Záhlaví a zápatí Záhlaví a zápatí slouží pro text nebo jiné objekty, které budou na všech stránkách stejné. Zobrazit > Záhlaví a Zápatí Obrázek 8 Záhlaví a zápatí Poté se na horním okraji stránky zobrazí Záhlaví. Menu pro editování záhlaví a zápatí. Zde můžete vkládat automatické texty. Tlačítko pro přepnutí mezi záhlavím a zápatím. Obrázek 9 Záhlaví a Zápatí - menu SSPŠ Strana 9

10 6.2 Kopírování formátu Obrázek 10 Kopírování formátu Kopírování formátu je užitečná funkce. Označím text, kterého chci zkopírovat formát (font, velikost, barva atd.) Kliknu na Štětec (viz obrázek) a u kurzoru se objeví štětec. Následně označím text, který chci, a ten získá formát původního textu. Nemusí to být pouze text. Např.: Obrázek, graf, diagram. 6.3 Pravopis Pravým tlačítkem myši klikneme na podtržené slovo a program nám nabídne možné opravy slova. Dále je možné slovo přidat do slovníku nebo ignorovat tuto chybu. Pro zkontrolování celého dokumentu je pohodlnější použít dialogové okno. To zobrazím přes Nástroje > Pravopis Obrázek 11 Pravopis SSPŠ Strana 10

11 6.4 Najít, Nahradit Funkce, která prohledá celý dokument a najde hledaný výraz. Úpravy > Najít Obrázek 12 Najít Pro nahrazení výrazu za nový výraz klikněte na kartu Nahradit. V tomto případě všechny výskyty slova Novák budou nahrazeny za výraz Jan Novák. Obrázek 13 Nahradit SSPŠ Strana 11

12 MS Office Word 2003 školení učitelů (2013) 7 Odkazy, automatické vytváření obsahu, textové pole 7.1 Hypertextové odkazy Můžeme odkazovat na webovou stránku, místo v dokumentu nebo soubor v počítači. Vložit > Hypertextový odkaz Pro webovou stránku nebo soubor. Zde Vybírám soubor Nebo píšu adresu webu Obrázek 14 Odkaz web, soubor Pro místo v dokumentu Zakliknu místo, ke kterému chci odkazovat. Obrázek 15 Odkaz místo v dokumentu SSPŠ Strana 12

13 MS Office Word 2003 školení učitelů (2013) 7.2 Automatické vytváření obsahu Automatický obsah jednoduše a rychle vytvoří obsah dokumentu. Je však důležité mít na paměti, že automatický obsah pracuje se styly, podle kterých vytváří úrovně v seznamu! Obrázek 16 Automatický obsah Dialogové okno automatického obsahu Klikněte na kartu Obsah a vidíte návrh automatického obsahu. Dále se dá formátovat zobrazení čísla stránek, vodící znaky. Pod tlačítkem Možnosti a Změnit jsou pokročilé formátování automatického seznamu. Obrázek 17 Automatický obsah - dialog SSPŠ Strana 13

14 Panel nástrojů Osnova s vybíráním úrovní pro nadpisy. Pro vkládání nadpisů(stylů) do automatického obsahu je nutné si zobrazit panel Osnova. Zobrazit > Panel nástrojů > Osnova Tažením označím nadpis, který chci zahrnout do obsahu a zvolím v panelu úroveň. Styly jsou provázány, tudíž označením nadpisu s přiřazeným stylem zahrne všechny ostatní nadpisy s identickým stylem do automatického obsahu. Automatický obsah Nadpisy pro obsah Obrázek 18 Automatický obsah - osnova, vytvoření Obsah není dynamický, tudíž nereaguje na změny v dokumentu. Aby se změny promítly do seznamu je ho třeba aktualizovat. Pravým kliknutím myši na seznam Aktualizovat obsah a v dialogovém okně zaškrtnete možnost pouze aktualizovat čísla stránek nebo celý obsah(i nadpisy). Obrázek 19 Aktualizace obsahu SSPŠ Strana 14

15 7.3 Textové pole Textové pole je pole, do kterého můžeme vkládat text a ten je nezávislý na okolním prostředí. Příklad textového pole je například toto pole, které právě čtete. Vložit > Textové pole SSPŠ Strana 15

16 MS Office Word 2003 školení učitelů (2013) 8 Hromadná korespondence, komentáře 8.1 Hromadná korespondence Nejprve si musím vytvořit šablonu pozvánky, kam pak jen pomocí hromadné korespondence dosadím jména a další informace k jednotlivým osobám. Hromadná korespondence se využívá pro případ, že chcete vytvořit pro více lidí například pozvánku. V následujících krocích předvedu, jak by se to dalo využít a co je potřeba. Do těchto míst dosadím Jméno Příjmení atd.. Do těchto míst dosadím čas pro osobu, kdy se má dostavit. Dále potřebuji databázi osob s informacemi. Postačí vyplněná tabulka v excelovském formátu. SSPŠ Obrázek 20 Hromadná korespondence pozvánka Strana 16

17 Hromadnou korespondenci najdu v Nástroje > Dopisy a korespondence > Hromadná korespondence Po pravé straně se zobrazí podokno úloh a vněm zaškrtnu Obálky Poté dole kliknu na další krok. Obrázek 21 Hromadná korespondece krok 1 Dále vyberu, v jakém dokumentu pozvánky vytvořím. Vyberu aktuální dokumentu. Poté kliknu dole na další krok. Obrázek 22 Hromadná korespondence - krok 2 SSPŠ Strana 17

18 Vyberu použít existující seznam a níže kliknu na Procházet. V dialogovém okně vyberu excelovský dokument s databází příjemců. Poté potvrdím data a pokračují na další krok. Obrázek 23 Hromadná korespondence - krok 3 Zde kliknu na Další položky. V dialogovém okně vyberu data a dvojím poklepáním se vloží na místo kurzoru. Takto vložím všechny informace z databáze. V další kroku si mohu pozvánkami listovat a měly by se mi místo názvu sloupečků ukazovat jednotlivá data k vybraným osobám. Obrázek 24 Hromadná korespondence - krok 4 SSPŠ Strana 18

19 8.2 Komentáře Slouží k okomentování cizí práce. Obvykle se využívají při práci více lidí na jednom dokumentu. Obrázek 25 Komentáře SSPŠ Strana 19